第4回代表委員会を開催いたしました。以下のとおりご報告いたします。

開催日時　 ：　令和6年11月29日（金）10時～11時30分
会　　　場　 ：　宮田小学校　別館2階　PTA会議室
参　加　者　：　
 学年委員会(7人)、広報委員会(1人)、ベルマーク委員会(2人)、宮田祭実行委員会(3人)、デジタル推進委員会(4人)、本部委員会[10人:名誉会長(校長先生)、会長、副会長(教頭先生・書記3人・会計3人）、会計監査]、計16人(兼任含む)が出席しました。

会長挨拶

本日もご参加いただきありがとうございます。冒頭私から 3 点お話があります。

　①宮田祭が11月16日に無事終わりました。実行委員12名、去年からさらに半数以下のメンバーでどう組み立てるか大変苦労しましたが、6年生・地域にご協力いただいて全16企画実施できました。当日私はだるま落としで講堂にいましたが、オープニングの吹奏楽部の『上を向いて歩こう♪』の演奏とともに、教室からも歌声が聞こえてきて、子どもたちとともに作った宮田祭だとウルっとしました。子ども達も楽しんでくれて、皆さんと一緒に作り上げた宮田祭になったと思います。

　②ふるさと祭りの反省会が昨日(11/28)ありました。7月末という開催時期の見直しが議論になりました。宮田小でも演舞の披露を楽しみにしている子ども達、準備されている保護者・教職員の皆様をがっかりさせない時期に、安全に開催してほしいと要望しました。

　③市政90周年の式典に出席しました。宮田小PTAも感謝状を頂戴いたしました。会長について初めてで嬉しかったとともに、これまで皆様が積み上げてきて、多大なるご協力をいただいたことに関する感謝状だと思ってます。PTA会議室に飾っておきます。

学校長挨拶

　感謝状おめでとうございます。日頃の積み重ねと宮田小PTAさんも素晴らしいなといつも感じてます。宮田祭も本当にありがとうございました。子ども達もとても楽しんでいました。吹奏楽部の演奏は地域の方も感動されていたそうです。PTAの皆さん、地域の皆さま一体となって同じ空間の中で、子ども達の演奏があって歌も聞こえるという素晴らしい時間でした。

　そんな活動を振り返らせていただきながら、スライドを117枚用意しました。1枚3秒でお伝えします。

　最後に校舎建て替えが現実味を帯びてきました。新校舎になっても引き継ぎたいものアンケートにご協力ください。今後はSchITメール等で保護者の皆様、学校運営協議会にて地域の皆様、子ども達からも意向をうかがう予定です。新校舎は5階建てで、地域とのふれあいの場も兼ねた複合施設として計画されています。工事期間中については、少なからず支障は生じるとは思いますが、できる限りの教育活動が継続できるように、今後も教育委員会と調整していきます。

教頭挨拶

　いつもありがとうございます。長年、登校時の見守りを続けてくださっている竹内かほるさんを学校から市川善行会に推薦しました。12月14日に表彰式の予定で、子ども達にも12月23日冬休みを迎える会にてご紹介できるよう準備しています。

　文科省からの指針を受けて、教育活動再編の必要性が高まってます。子ども達、地域、ご家庭のライフスタイルに合わせた教育課程となるよう、一緒に考えていっていただければ幸いです。ご協力よろしくお願いいたします。

活動報告

『代表委員会だより　令和6年度第4号ー活動報告』をご覧ください。

会議後ランチ会を実施しました。

　令和6年11月29日第4回代表委員会に向けて提出いただいた本部委員会・各専門委員会・PTAサークルの活動報告を掲載します。[報告期間：おおむね令和6年9月28日～11月28日]

本部委員会・専門委員会・ＰＴＡサークル活動報告

令和6年度の活動報告一覧

令和5年度の活動報告一覧

第3回代表委員会を開催いたしました。以下のとおりご報告いたします。
【開催日時・場所】 令和6年9月27日（火）10時～11時 図工室
【出席者】 学年委員会(7人)、広報委員会(1人)、ベルマーク委員会(1人)、宮田祭実行委員会(4人)、デジタル推進委員会(4人)、本部委員会[10人:名誉会長(校長先生)、会長、副会長(教頭先生・書記3人・会計3人）、会計監査0人]、計16人(兼任含む)が出席しました。

今回は関係団体から宮田小学校の学校地域共同活動推進員さん(1名)がご出席くださいました。

ご挨拶

会長

　7月28日のふるさと祭りではボランティアへのご協力と楽しんで皆さん参加してくださったことへのお礼を申し上げます。今年も暑さで3年生のソーラン節演舞が実施されなかったなど、今後の課題も見受けられました。また9月9日以降の給食の提供を維持していただいたことについて、教職員の皆さまのご尽力について感謝を申し上げます。

校長先生

　日頃から子供たちのためにご支援、ご協力ありがとうございます。夏休み明けからの子ども達の様子・行事・教育活動も含めたスライドショーを用意しましたのでご覧ください。

　給食に関して、SchITメールや学校ホームページでお知らせしたとおり、9/9調理員体調不良等により救給カレーを提供し、9/10・9/11・9/12・9/13については簡易給食となりました。ご理解・ご協力をありがとうございました。

　令和6年度後期10月7日からの学校教育活動の変更について説明します。教職員の働き方改革に伴う変更です。同じ内容を学校だよりで周知予定です。(内容は学校だよりでご確認ください。)

教頭先生

　市内で不審者の報告が相次いでいます。学校でも警察等と連携し注意しております。

活動報告

『代表委員会だより　令和6年度第3号ー活動報告』をご覧ください。

(ベルマーク委員)
市内の方からベルマークの寄贈がありました。webで『みやたいむ』のベルマーク記事をご覧になって、当校に郵送くださったとのことでした。

(宮田祭実行委員)
現在ボランティアの人数検討しています。10月上旬にボランティアの募集を開始しますので、もし皆様もご興味があれば参加していただければと思います。

　令和6年9月27日第3回代表委員会に向けて提出いただいた本部委員会・各専門委員会・PTAサークルの活動報告を掲載します。[報告期間：おおむね令和6年7月12日～9月26日]

本部委員会・専門委員会・ＰＴＡサークル活動報告

令和6年度の活動報告一覧

令和5年度の活動報告一覧

第2回代表委員会を開催いたしました。以下のとおりご報告いたします。
【開催日時・場所】 令和6年7月12日（金）10時～11時 図工室
【出席者】 学年委員会(7人)、広報委員会(2人)、ベルマーク委員会(2人)、校外活動委員会(1人)、宮田祭実行委員会(2人)、デジタル推進委員会(3人)、本部委員会[8人:会長、副会長(教頭先生・書記3人・会計2人）、会計監査0人]、PTAバレーボールサークル1名、計17人(兼任含む)が出席しました。

ご挨拶

会長

7月の28日にふるさと祭りがゆうゆうロードでございます。一昨年がミニふるさと祭りでコロナの様子を見ながらで、去年は大々的に開催し、今年も同じ規模で開催できる予定です。お御輿も出る予定です。暑さが心配ですが、宮田小学校からはソーラン節演舞予定です。吹奏楽部も暑さに配慮して昇降口で演奏するなど調整しました。宮田小学校PTAでは毎年恒例の親子カップ麺積みゲームをしますので、ぜひお越しいただけたらなと思います。地域と一緒に協力するということはすごく大事なことなので、続けていきたいなと思います。ふるさと祭りではボランティアも募集しますのでご協力をお願いいたします。

校長先生

(出前授業のためご欠席)

教頭先生

普段から皆様のたくさんのご協力に感謝申し上げます。

(校長先生恒例のスライドショーは今回は紙芝居形式で披露していただきました。)

・特色のある学習、出前授業のご紹介

・教職員の働き方改革について

・R7年度女子学帽の変更予定について(価格は据置1100円、デザイン変更あり、従来品は1300円に値上げ)

　令和6年7月12日第2回代表委員会に向けて提出いただいた本部委員会・各専門委員会・PTAサークルの活動報告を掲載します。[報告期間：おおむね令和6年5月28日～7月11日]

本部委員会・専門委員会・ＰＴＡサークル活動報告

令和6年度の活動報告一覧

令和5年度の活動報告一覧

第1回代表委員会を開催いたしました。以下のとおりご報告いたします。
【開催日時・場所】 令和6年5月28日（火）10時～11時 PTA会議室
【出席者】 学年委員会(7人)、広報委員会(2人)、ベルマーク委員会(1人)、宮田祭実行委員会(4人)、デジタル推進委員会(4人)、本部委員会[10人:名誉会長(校長先生)、会長、副会長(教頭先生・書記3人・会計3人）、会計監査]、計16人(兼任含む)が出席しました。

ご挨拶

会長

　PTAが任意加入制度に移行して2年目です。当初どれだけのご家庭が加入してくださるかななんて、正直心配なところはありましたが、後ほど加入率について議題でお伝えします。

　昨年度、新しい試みとして年度内引継ぎを行いました。スムーズに移行できたこともあった一方で、「どういう活動なのかわからないな」「参加していいのかな、どうなのかな」と思ってらっしゃる保護者の方もいらっしゃるかなと思います。たとえば、宮田祭実行委員会の再募集では、3名の保護者さんが追加応募してくださいました。ぜひ、皆様の周りの方も、もし、参加できるよという方いらっしゃったら、ぜひお誘い合って、仲間を増やしていきながらやっていけたら今年度楽しくなるかななんて思ってますので、是非今年度よろしくお願いいたします。以上です。

校長先生

日頃から子供たちのためにご支援、ご協力ありがとうございます。4月からの子ども達の様子・行事・教育活動も含めたスライドショーを用意しましたのでご覧ください。
～1枚4秒100枚の大作スライドを、校長先生のナレーションも早送りでご紹介いただきました～

教頭先生

皆さん初めましての方もいらっしゃると思います。縁あってこちらの学校に赴任させていただくことができました。よろしくお願いいたします。PTAに関わらせていただくことを大変光栄に思っております。校長がどんどん先に走っていってくださるので、私は後ろから援護というような形で縁の下の力持ちとして働いてまいりたいと思っております。よろしくお願いいたします。以上です。

令和6年度第1回代表委員会が5月28日10時～11時で開催されました。

学年委員会(7人)、広報委員会(2人)、ベルマーク委員会(1人)、宮田祭実行委員会(4人)、デジタル推進委員会(4人)、本部委員会[10人:名誉会長(校長先生)、会長、副会長(教頭先生・書記3人・会計3人）、会計監査]、計16人(兼任含む)が出席しました。

【連絡事項】

(1)会議運営について

(2)PTA活動にあたっての共有事項

(3)宮田小PTA役員連絡用オープンチャット開設について

(4)委員会・サークル等の活動費について

(5)『PTA会費回収委任に関する覚書』継続のご報告

(6)『PTAあんしん活動パッケージ』（保険）加入のご報告

(7)『宮田小学校学校大探検』会計報告

【議題】

議題1 令和6年度定期総会報告および加入状況　（報告のみ）

議題2 令和5年度資源回収奨励金活用案　<可決>

議題3 BCC親子ふれあい教室補助金活用案　<可決>

終了後に懇親ランチ会を久々に開催して親睦を深めました。

議事詳細は代表委員会だより－第１号－でお伝えする予定です。

　令和6年5月28日第1回代表委員会に向けて提出いただいた本部委員会・各専門委員会・PTAサークルの活動報告を掲載します。[報告期間：おおむね令和6年2月2日～5月27日]

本部委員会・専門委員会・ＰＴＡサークル活動報告

令和6年度の活動報告一覧

令和5年度の活動報告一覧

4月26日に令和6年度定期総会を書面にて開催し、全ての議案が可決されましたことをご報告いたします。
（4月26日付で配付したおたよりと同じ内容です。）

令和6年度定期総会ご報告.pdf

予算委員会を開催いたしました。以下のとおりご報告いたします。
【開催日時・場所】 令和6年２月2日（金）11時30分～12時 PTA会議室
【出席者】 本部委員7名（会長・会計3・書記2・会計監査1）、学級運営委員16名、家庭教育委員1名、校外活動委員3名、宮田祭実行委員1名、広報委員1名、青少年相談員1名、少年補導員1名、学校支援コーディネーター1名、PTAICTサポーターサークル代表1名、校長先生、教頭先生　合計36名（兼任含む、PTA野球部・吹奏楽部は欠席）

議題1：来年度予算（案）の承認について

1. 本部会計より予算案の説明

   令和6年度 PTA会費収支予算案.pdf
   令和6年度予算内訳チェックシート.pdf
   令和6年度予算委員会発表文.pdf
   

   
   （校外活動委員）
   ふるさと祭りお祝い金3000円だけ発生した。R5実績ベースでR6予算3000円申請した。

   (書記)
   プール清掃はR6年度予算案にはリストしていない。
   R6年度については特別会計から捻出するなど来年度も引き続き協議したい。

2. 質疑応答

   特になし

3. 予算（案）の承認

   承認されました（出席者36人中校長・会長を除く34人中34人の賛成）

第5回代表委員会を開催いたしました。以下のとおりご報告いたします。
【開催日時・場所】 令和6年２月2日（金）10時～11時30分 PTA会議室
【出席者】 本部委員7名（会長・会計3・書記2・会計監査1）、学級運営委員16名、家庭教育委員1名、校外活動委員3名、宮田祭実行委員1名、広報委員1名、青少年相談員1名、少年補導員1名、学校支援コーディネーター1名、PTAICTサポーターサークル代表1名、校長先生、教頭先生　合計36名（兼任含む、PTA野球部・吹奏楽部は欠席）

ご挨拶

校長先生

日頃より当校の教育にご理解とご協力をありがとうございます。感染症拡大の兆しが見えています。感染に気を付けながら、子どもたちの学校生活もより充実したものになるよう取り組んでいます。
～恒例の子どもたちの学校生活・学校教育紹介のスライドショータイム～

嬉しいお知らせもたくさんあります。
NPO法人市川市ユネスコ協会主催の『第8回ESD(持続可能な開発のための教育)～SDGs実践発表会』で減災教育への取り組みを教頭先生が発表しました。
公益社団法人 食品容器環境美化協会主催の『第24回環境美化優良校表彰式』環境美化優良校で表彰予定です。全国30校のうちの1校に選ばれました。

教頭先生

感染症について仕方がない面もあるけれども、教育活動に影響がないよう気を付けていきたいと思います。

令和5年度2月2日第5回代表委員会に向けて提出いただいた本部委員会・各専門委員会・PTAサークルの活動報告を掲載します。[報告期間：おおむね令和5年12月1日～2月1日]

本部委員会・専門委員会・ＰＴＡサークル活動報告

令和5年度の活動報告一覧

第４回代表委員会を開催いたしました。以下のとおりご報告いたします。
【開催日時・場所】 令和５年１２月１日（金）１０時～１１時３０分 PTA会議室
【出席者】 本部委員７名（会長・会計３・書記２・会計監査１）、学級運営委員15名、家庭教育委員１名、校外活動委員２名、宮田祭実行委員１名、広報委員１名、青少年相談員１名、少年補導員、学校支援コーディネーター１名、PTAICTサポーターサークル代表１名、校長先生、合計３０名（兼任含む、PTA野球部・吹奏楽部は欠席）

ご挨拶

会長

　宮田祭が無事に執り行われました。先生・実行委員会・地域・外部と協力し、コロナ前に近い状況に戻ってきたと思います。宮田祭実行委員会で現在アンケート集計中だが、ボランティアからは「子どもたちの笑顔をみれてよかった」という声があった一方、気になる点として、「来年もやってほしい」「子どもたちが楽しみにしているイベントをなくしてほしくない」という意見も見られました。任意加入になった影響と思われます。

　活動を続けていきたいという思いがあるのが宮田小PTAの特徴だと思います。今回は委員会の体制変化・今年度予算ついて議論をお願いいたします。

校長先生

　日頃より当校の教育にご理解とご協力をありがとうございます。

　今日も朝スポで長縄に取り組んでます。朝から体を動かすことは有益な一日のスタートになります。

　学習発表会・宮田祭では、子ども達はとても楽しんだのではないでしょうか。校長室には約350人来て、かぼちゃ重さコンテストも319人が参加しました。また、6年生は受けるだけでなく、ブースを持ち、計画・役割分担する参加型としました。子どもの主体的な参加型の祭をできる範囲で続けていければと思います。

　恒例のスライドの代わりに、今回は宮田祭の様子をまとめたファイルをご覧ください。

令和5年12月1日第4回代表委員会に向けて提出いただいた本部委員会・各専門委員会・PTAサークルの活動報告を掲載します。[報告期間：おおむね令和5年9月28日～11月30日]

本部委員会・専門委員会・ＰＴＡサークル活動報告

令和5年度の活動報告一覧

第３回代表委員会を開催いたしました。以下のとおりご報告いたします。
【開催日時・場所】 令和５年９月２９日（金）１０時～１１時１５分 多目的室
【出席者】 本部委員７名（会長・教頭先生・会計２・書記２・会計監査１）、学級運営委員15名、家庭教育委員１名、校外活動委員２名、宮田祭実行委員１名、広報委員２名、青少年相談員１名、学校支援コーディネーター１名、PTA野球部部長代理１名、PTAICTサポーターサークル代表１名、校長先生、合計２９名（兼任含む）

ご挨拶

会長

• ふるさと祭りのボランティアへの感謝
• 第3回は来年度以降に向けた議題の提案について本部から説明します。
• 市川よみうり記事『PTA予算でプール清掃！？（2023年9月16日第2186号.市川よみうり新聞社発行）』および市議会で議題となったことの紹介
• ポストコロナに移行して本PTAに求められる役割も増えるかもしれません。たとえばふるさと祭りはゆうゆうロード開催となり規模も戻る予定です。ご協⼒をお願いいたします。

校長先生

• 保護者の皆さまへの日頃のご理解、ふるさと祭（7/30）協力への感謝
  • 残念ながら猛暑で3年生ソーラン節は披露できなかった
  • 地域のお祭りに子どもたちも教職員も参加できました
• 子どもたちの学校生活のスライド紹介
  

教頭先生

• 皆さまのご協力を得て子どもたちのためになることをたくさんしていきたいと思います

議題

議題1　令和6年度本部役員・専門委員決めについて

議事録

活動報告

 『代表委員会だより　令和5年度第3号ー活動報告』をご覧ください。

学校支援コーディネーターから

12月2日『クリーングリーンマイタウン』のお知らせ

　9時から予定しています。皆さまご参加お願いします。

宮田祭実行委員会から

　宮田祭ボランティア51名応募がありました。宮田祭実行委員6企画+外部2企画+子ども会4企画+教職員企画を予定しています。今後ともご協力よろしくお願いします。

連絡事項

1.  Hi！アプリ登録状況について

   登録状況　190名（９月26日時点）　ご登録ありがとうございます。
   Hi！アプリで募集や告知を行いたい方は、PTA本部までお知らせください。
   登録は随時受付中です。承認までにお時間を頂戴することがございます。
   １週間以上経っても承認されない場合は、お手数ですがPTAお問合せフォームへご連絡ください。

   実施した方や警察官のご意見を反映して人数変更などを実施しました。
   ルチア前のスクランブル交差点に教職員も立って指導しています。

議題１令和6年度本部役員・専門委員決めについて

1. 第２回代表委員会「ベルマーク委員会の運営について」に寄せられたご意見（全１件）を共有いたします。

   （ご意見）1番人気の役員だったと思います。代表が決まらなかったから本部が引き取った？という経緯だと思いますが、本部の負担を増やすのは危険だと感じています。本部委員のなり手が減る可能性もあるのではと。
   　なぜ決まらなかったのかの検証をした方がいいと思いました。代表に負担がかかる？あるいは何でしょう？
   　ベルマークは子どものためのものですし、可能ならば子どもたちの委員会にスライドするのもありなのかもと思いました。
   　他の委員決めについても、年間を通して話し合う議題だと思いますがいかがでしょうか。

2. 来年度の募集について（案）

   1. 募集スケジュールの変更（案）

      　（現）本部委員　１０月～３月末、　専門委員　４月下旬
      　　↓　　
      　（新案）本部委員、専門委員共に今年度中に募集を完了。

      12月上旬	来年度本部委員・専門委員 募集開始（予定）
      翌年1月 （冬休み明け）	募集結果発表。必要なら二次募集。
      翌年2月～3月	各委員会にて互選会。代表者・活動方針決定。
      翌年4月	新1年生会員・教職員会員へ参加募集。

   2. 募集方法（案）

      1. 紙面＋学校メールで1～5年生保護者へ呼びかけ、委員募集WEBフォームで登録。
      2. 立候補は会員（保護者・教職員）のみ。兼務は可能とする。
         ただし、会計監査と本部委員会の兼務は不可。
         
         

   3. その他

      • 各委員会は年度内に互選会を開催し、次期代表者と会計を選出する。
      • 専門委員会 ： 春休み前までに次期代表者を選出できなければ活動停止。
      • 本部委員会 ： 春休み前までに次期本部委員の最少人数（会長・書記・会計 各１名）の立候補がない場合はPTAの活動を停止。
      • 新体制での活動は４月の定期総会で承認を行う。
        
        

   4. 募集スケジュールの変更により期待される効果

      • 新年度委員の意向やキャパシティを反映した活動の計画ができる。
      • 年度初め（繁忙期）の会合や配付・回収文書の削減。（保護者・教職員の負担軽減）
      • 任期を超過した活動の抑制。
        　例年、前年度委員により翌年度5～６月頃まで引継ぎ等で年度内で委員活動が完結しなかった。

3. 委員会の再編について（案）

   1. 背景

      　以下の背景から本部内で各委員会の活動内容や募集要綱について整理を行い、再編案を提案いたします。
      • PTA活動の任意性を高める改革やICT活用も進み、PTA活動が大きく変化。
      • 家庭環境、働き方の変化により各会員がPTA活動にかけられる時間は減少傾向。
        一方で、男性の参加が増加傾向。参加および活動のしやすさが求められている。
      • 同窓会の解散や懇談会の回数減少など活動の機会も変化。
      • 他校PTAに比べて委員会数、委員数が多いとの指摘。
      • PTA予算と学校徴収積立金との線引きを再確認。
        
        

   2. 本部委員会・会計監査募集要項（案）新旧比較

      委員会名	現 選出要項	新 選出要項（案）
      本部委員会	1.名誉会長　学校長 2.会長１名（本部経験者） 3.副会長（書記・会計） 　教頭 　２～６年生各学年２～３名 任期：1年 （会計監査は上記人数に含まず、別途、本部経験者もしくは６年生保護者から立候補・推薦を募る）	1.名誉会長　学校長 2.会長１名（本部経験者） 3.副会長（書記・会計） 学年不問１～６名と教頭 任期 ： ２年（後半１年は引継ぎ） 6年で立候補があった場合は1年
      会計監査	（本部委員会より独立）	学年・本部経験不問。２名。 任期は1年。

   3. 専門委員会募集要項（案）新旧比較

      専門委員合計	103～136名	24名～
      委員会名	現 選出要項	新 選出要項等（案）
      学級運営委員会 → 改称）学年委員会	各クラス２名+学級担任 （28名+14名＝42名）	各学年２～３名+学年主任（計24名） ・代表者と会計を選出。 ・委員は代表委員会へ参加（議決権があります）。
      広報委員会	各学年1～２名（6～12名）	学年不問。集まった人数で活動。 （人手が欲しい場合は、委員会発信でお手伝いやサポーターの募集可） ・代表者と会計を選出。 ・代表者は代表委員会へ参加（代理出席可、議決権があります）。
      宮田祭実行委員会	各クラス２～3名（28～42名）
      校外活動委員会	各学年２名（１２名）
      ベルマーク委員会	各学年1～２名（6～12名）
      （新設）デジタル推進委員会	（なし）
      家庭教育学級委員会	１～５年生 各クラス1～2名（5～10名）	（学年委員会へ合併）
      卒業対策委員会	６年生のみ 各クラス２名（4～6名）	（学年委員会へ合併）

   4. 「デジタル推進委員会」新規設立　（案）

      名称　：　デジタル推進委員会
      役割　： 通年で各委員会や本部委員会の求めに応じ、IＣＴ関係の助言・支援を行う。
      その他　：　PTA ICTサークルが委員会化。サークルは解散の予定。
      
      

   5. 「学年委員会」合併・改称（案）
      ー学級運営委員会・家庭教育学級委員会・卒業対策委員会合併（案）

      1. 学年委員会 概要 

         名称　：　学年委員会
         定員　：　各学年２～３名＋学年主任の先生
         役割　：　 代表委員会への出席し、学年の保護者・教職員の立場から意見や要望を伝える。必要に応じ、PTA保護者会等を開催して保護者・教職員相互の親睦を深める。
         その他　：　家庭教育学級委員会および卒業対策委員会の活動も包括し、それぞれの委員会は廃止。合併により保護者の発意による活動が制限されることはありません。

      2.  ３つの委員会の活動を整理

         ↓新体制での活動は◎（必須）、〇（任意）、△（先生方と相談）になる見込みです。
         

         活動	これまでの主な活動	今後の活動
         学級運営委員会→学年委員会
         	級・学年での委員選出	廃止済
         	交通当番の割り振り	Hi！アプリ導入により不要
         	学級費等の監査	PTAの委員・会員でなくても監査は可能
         ◎	代表委員会への参加	これまでと同様、議決権があります。
         	代表委員会の報告	本部委員会が「代表委員会だより」をPTAブログに掲載、学校メールでアナウンス。
         	代表委員会への意見の取り次ぎ	各家庭からのご意見等は、直接WEBフォームへ投稿または紙面で担任の先生経由やムーミンポストへの投函で随時受付。
         	保護者会・茶話会の開催	これまで通り委員の判断で開催。家庭教育学級制度の活用も可。
         卒業対策委員会
         	学級費等の監査	PTAの委員・会員でなくても監査は可能
         〇	卒業記念品の選定・発注	学校側で選定・発注も可。
         △	卒業記念品の検品・準備	Hi！アプリ等でボランティアを募って対応可。
         	卒業積立金の管理	PTA予算ではないため学校で管理。
         △	謝恩会・その他卒業関連企画	学年の保護者、先生方と相談。
         	同窓会とのやり取り	同窓会が今年度解散予定。不要になる見込み。
         家庭教育学級委員会
         〇	家庭教育学級の開催	これまで通り委員の判断で開催。家庭教育学級制度の活用も可。
         ◎	教育委員会主催講座等の案内	これまで通り。（紙面で印刷・配付または学校メールで発信）

      3. 合併により期待される効果

         • 委員数25％削減。
           学級運営委員会　42名 → 24名
           家庭教育学級委員会　５～10名 → 0名
           卒業対策委員会　4～6名　→　0名
         • 保護者会の活性化
           これまで通り、運営委員の権限でPTA保護者会を開催することが可能です。
           家庭教育学級の制度を活用して講師を招いたイベントの開催も可。
           （なお、家庭教育学級開催は義務ではない。）
         • 茶話会予算が現行の４,５００円(学年あたり750円） から １４,５００円（学年あたり2,416円）にUP！（予定）
           
           
4. 今後のスケジュール案について
   

   9月29日～ 10月15日	各案についてご意見を募集します。 代表委員会WEBフォームからお寄せください(済)。
   11月上旬	本部）検討会実施→検討結果を代表委員会に共有
   12月1日	第4回代表委員会にて最終議決
   12月上旬	来年度本部委員・専門委員 募集開始
   翌年1月 冬休み明け	募集結果発表（二次募集）
   翌年2月～3月	各委員会にて互選会。代表者・活動方針決定。
   翌年4月	総会にて承認/否決の決定。

   【ご意見/質疑応答】
   （6年生学級運営委員）
   学級運営がもともと謝恩会を担当していました。これまでも兼任されてた方もいました。
   →（本部書記）家庭教を目的に茶話会・保護者会を実施するなど幅が広がるかもしれません。
   
   →（宮田祭実行委員）
   人が集まらないので運営と合併してもいいような気もしますが、運営の役割が多すぎるかもしれません。
   →（本部書記）兼任も可、やりたい活動に参加しやすいようにしましょう。
   
   （校外活動委員）
   問い合わせフォームや資料を専門委員会メンバーに転送可能か?
   →（本部書記）可能です。PTAブログ掲載予定です。
   
   （校外活動委員）校外活動委員会は外との連絡が多く、出席できる人がいませんを言いにくいです。
   →（本部書記）人がいなければ仕方がないというスタンスでかまわないです。BCC会議は現状では会長がなるべく参加する予定です。
   →（学校支援コーディネーター）任意加入制度の広がりに伴ってBCCへの参加も変わっていくのではないでしょうか。
   →（本部書記）単発ボランティアでの協力は可能だけれども、通年での活動はなかなか難しいという会員が多いと推測できます。また、本部が全て引っ張っていくにも限界があります。義務感で委員をするのではなく、集まった委員でやりたいことをやれるようなPTA活動に変えていきたいと考えています。
   
   （会長）大胆な再編かなと感じている。
   当PTAなら大胆な再編にチャレンジしてもできるんじゃないかと思います。
   ボランティアでのスポット参加なら、委員だけに負担がかからず、みんなで活動を楽しめるのではないかと思います。
   
   （6年生学級運営委員）
   卒業したらHi！アプリでのPTAボランティアは可能なのか？
   →（本部書記）PTAへのご加入期間が在学中と加入届に記載されており、卒業年度にて退会の扱いとなります。
   →(学校支援コーディネーター)卒業生枠があったら、ふるさと祭りのお手伝いなどをコーディネーターの立場でうまくつなげるのですが。
   →（本部書記）PTA活動は加入会員から会費を募って活動しており、会員以外の把握はPTA本部では難しいです。他学校では、おやじの会などのPTAとは別チームでの活動としているようです。
   →（会長）地域にいる活動に参加したい方の力を活用していける方向も考えていきたいです。
   
   （1年生学級運営委員）学習支援ボランティアはHi!を使わないのか？
   →（本部書記）学習支援ボランティアはPTA外の活動なので分けています。
   
   （6年生学級運営委員）
   Hi!アプリのおじいさんおばあさんも参加は?
   →（本部書記）認証チェックは在籍児童の名前なので、ご親族であれば参加は可能です。
   
   （家庭教育学級委員）給食試食会は委員数が減った中で実施しました。できなくはないが人が足りないです。過去に卒対委員をしたこともありますが、現教頭先生が代わったら今のサポートは可能でしょうか？
   活動縮小の中でマンパワーが足りないところはボランティアで補っていくということでしょうか？
   →（会長）ICT利用したり、合併することでよりフレキシブルな体制が組めないかを考えていきたいと思います。
   →（本部書記）「この委員会は絶対にこの活動をするべき」「引継ぎされたことを必ず実施しなくてはいけない」「人が足りない」という考え方を変えていく時に来ています。

   絶対にやらなくてはいけないものはPTA活動の中にはない、という考えです。
   家庭教育委員会もすでに義務ではないので、企画・主催したい人の主体的な活動にシフトしていければと考えています。引継ぎも必ず年度内というわけではなく、各委員会の考えでかまいません。

   （教頭先生）
   近隣小学校PTAは本部のみ残し、委員は廃止しボランティアで運営しているようです。
   加入者や保護者の負担になることは避けたいと思います。
   ボランティアの協力があって宮田小の教育活動は充実しています。
   子どもたちのためも大切だけれど、一人ひとりが楽しく活動できるように考え方を変えて、できることをできる人がするPTA活動になっていくのではないでしょうか。

※議題へのご意見等はPTAお問い合わせWEBフォームまたは文書でPTA本部委員会までお寄せください。

教頭先生挨拶

ユネスコの指定を受け減災防災活動に学校全体で取り組んでいます。
この取り組みは広く全国に発表することになります。

9/1ブロック合同引き渡し訓練
宮田祭では三和商事さんによる減災企画（迷路・倒壊家屋からの脱出）を予定しています。

代表委員会の今後の予定

第4回　12月1日(金)
第5回　2月2日(金) ※終了後、引き続き予算委員会開催

開催時間 ： 10時～11時終了予定　　　会場 ： PTA会議室
※変更となる場合は、代表委員会LINEグループにてお知らせします。

　最後までお読みいただき、まことにありがとうございます。代表委員会だよりについてのご意見・ご感想は、教頭先生またはPTA本部までお寄せ下さい。

　PTA活動については『みやたいむ』もぜひご覧ください。

　令和5年9月28日第3回代表委員会に向けて提出いただいた本部委員会・各専門委員会・PTAサークルの活動報告を掲載します。[報告期間：おおむね令和5年6月27日～9月27日]

本部委員会・専門委員会・ＰＴＡサークル活動報告

令和5年度の活動報告一覧

第2回代表委員会は書面開催となりました。詳細は以下の資料をご覧ください。
令和5年度第2回代表委員会-書面開催-議題詳細・連絡事項.pdf

　令和5年7月7日第2回代表委員会（書面開催）に向けて提出いただいた本部委員会・各専門委員会・PTAサークルの活動報告を掲載します。[報告期間：おおむね令和5年5月27日～6月26日]

本部委員会・専門委員会・ＰＴＡサークル活動報告

令和5年度の活動報告一覧

日頃よりＰＴＡ活動にご理解とご協力をいただきありがとうございます。今年度の交通安全指導について連絡いたします。子どもたち全体の安全のための活動です。PTAへの加入状況を問わず、すべてのご家庭にご協力をお願しています。

4月にご協力いただいた交通当番に関するアンケート結果から、全家庭への当番制を廃止し自主性を活かす方法に変更します。

★Hi！アプリを導入（当番制の廃止）★
　　アプリの“見守り”タブからお好きな日時にいつでも何回でも参加＆キャンセル可能です（配付プリント参照）。

活動参加をご希望で、Hi！アプリの利用が難しい場合は希望票を印刷してご提出ください。

ご希望がタイムラグなく反映されるHi!アプリのご使用をおすすめします。

★できる曜日・できる場所で★

大洲小・中PTAの活動日と重複しない火曜日を推奨し募集しますが、ご都合に合わせて別日に振替OK。

おすすめ立ち位置を提示しますが、周辺であれば気になる場所でもOKです。

★交通安全指導アンケートフォームを導入します★

指導中にお気づきの点があればお知らせください。お寄せいただいた情報は学校・PTA本部で共有いたします。

　R5交通安全指導のしおり　

【日　時】　おすすめは火曜日 午前7:45～8:15の30分（同じ週の別日・下校時でも可）

【場　所】　おすすめポイントは地図参照　その他の希望の場所でもかまいません。
【持ち物】　名札と旗
・旗は職員玄関入口です。

・旗の使用は各自判断にお任せしますが、安全のためにご使用をおすすめします。

・お子様に持たせると危険です。

・児童へ「おはよう」の声掛けをお願いします。

・子どもたちが安全に通学できるよう声掛けと見守りをお願いします。

・保護者の方も安全第一で

【気づき】交通安全指導をしてお気づきの点はWEBフォームまでお寄せください。

★事故・事件・不審者は110番または市川警察署へ　047-370-0110★

★落ち着いてから学校へ　宮田小学校　047-379-7627★

4月24日に書面開催・決議した令和5年度定期総会に際し、寄せられたご意見を紹介いたします。

　4月25日から5月2日にかけて実施した『宮田小PTA交通安全指導アンケート』(4月25日付SchITメールにてご連絡)の結果を報告いたします。

回答数は216名でした。ご協力ありがとうございました。

1. 昨年度の交通当番（2022年6月～2023年5月）に参加されましたか？または参加される予定ですか？

   216 件の回答
   

2. 宮田小PTAの交通当番の概要について該当する項目を選択ください。

   216 件の回答
   回答の選択肢内容
   ・交通当番はPTAが主催する活動である
   ・毎週火曜日の登校時間（7:45～8:15）に実施されている
   ・全家庭に年1回割り振られているが参加は任意である
   ・地域の方も協力してくださっている
   ・当番時に事故が起きても責任を問われることはない
   ・活動参加への呼びかけはPTAの入会状況を問わず全家庭に実施されている
   

3. 交通当番の活動は今後も必要だと思われますか？

   216 件の回答
   

4. 今後も交通当番の活動に参加したいですか？

   216 件の回答
   

第１回代表委員会を開催いたしました。以下のとおりご報告いたします。
【開催日時・場所】 令和５年５月２９日（月）１０時～１１時１５分 PTA会議室
【出席者】 本部委員９名（会長・教頭先生・会計３・書記２・R4年書記１・会計監査１）、学級運営委員10名、家庭教育委員１名、校外活動委員２名、宮田祭実行委員１名、広報委員２名、卒業対策委員１名、青少年相談員１名、少年補導員１名、学校支援コーディネーター１名、吹奏楽部保護者代表１名、PTA野球部部長代理、PTAバレーボールサークル代表、PTAICTサポーターサークル代表、校長先生、合計２９名（兼任含む）（R5年度はベルマークボランティアは本部とりまとめ）

ご挨拶

会長

• 任意加入となりPTAは変化の時を迎えています。
• ポストコロナの変化もあり、たとえばふるさと祭りはゆうゆうロード開催となり規模も戻る予定です。そのため本PTAに求められる役割も増えるかもしれません。ご協⼒をお願いいたします。

校長先生

• 保護者の皆さまへの日頃のご理解および運動会へのご協力の感謝を申し上げます。
• 市川南運動会に教員たちも参加し、地域交流の大切さを実感しました。
• PTA会費を活用した出前授業では、子どもたちが今学ぶべきことをどう将来に活きるのかを考えています。6年生では6回の出前授業・キャリア学習を予定しています。

教頭先生

• 運動会組体操を指導・応援しました。
• 体験型の出前授業に力を入れていきたいと考えています。
• 公費がなかなか出ないなか、民間企業や文部科学省のプログラムに応募するなど工夫しています。

議題

議題1　令和5年年度定期総会のご報告および加入状況<報告のみ>
議題2　【承認】令和4年度資源回収奨励金について
議題3　【承認】プール清掃費の支出について
議題4　今年度交通安全指導について<報告>
議題5　令和5年度ベルマーク活動について<報告>
議題6　3月・4月保護者会開催報告および今年度クラス委員選出振り返り<報告>

議事録

活動報告

 『代表委員会だより　令和5年度第1号ー活動報告』をご覧ください。

青少年相談員から

『折り鶴イベント』のお知らせ

　青少年相談員は今年で発足60周年を迎えます。これを記念して県内全域で『折り鶴イベント』を開催します。

　必要な折り紙は学童と子ども教室にあります。期間は6/1から7/20までです。

　市内では同時期にコンテストを実施予定です。入賞者にはプレゼントがあります。詳しくは市川市青少年相談員Twitter　#オリ鶴コンテストをご参照・投稿ください。

　（補足：県内の子ども達に折っていただいた折り鶴は、8/20（日）開催予定の記念式典にて県内全域で作成した折鶴を展示されます。）

6月17日『バスボムづくり』のお知らせ

　宮田小学校図工室で3年生～6年生を対象に開催します。（限定20名)

バレーボールサークルから

　PTAバレーボール大会が予選7/2(日)、決勝9/3(日)で予定されています。バレーボールサークルでは引き続き参加者を募集しています。（詳細は5/29付のSchITメールをご覧ください。）

連絡事項

1.  『ＰＴＡ会費回収委任に関する覚書』締結（継続）のご報告

   　当PTAではPTA会費の集金を学校に委託しています。学校ーPTA間で集金業務の準委託契約『PTA会費回収委任に関する覚書』を令和5年度も更新しましたので報告いたします。

2. 専門委員会・サークル等の活動費の受け渡しについて

   　本会議後に今年度の活動費と帳簿、領収書ノートをお渡しいたします。令和5年度からはPTAサークル・吹奏楽部も会計報告が必要です。

3. ＰＴＡ活動にあたって

   1. 代表委員会役員名簿について

      代表委員会メンバーに共有します。部外秘扱いをお願いいたします。

   2. PTA活動のルール

      代表委員会LINEグループのノートに掲載しています。ご一読ください。必要があれば委員の皆さまにも共有ください。

   3. 昨年度からの変更点と留意点

   • 会議室使用時の渡り廊下の施錠は不要（退館時は施錠ください）。

   • 新型コロナ対策の規制（人数制限等）は終了。

   • 任意加入に移行しましたが、宮田小PTAは宮田小に通う全ての児童と保護者、教職員を対象に活動します。

   4. PTA活動用Zoom

   • 宮田小PTAで有料アカウントを契約いたしました。
     時間制限を気にせず100名まで参加できるオンライン会議を開催することができます。

   • 委員会やサークル等で使用したい場合は、使用する日時を決めてPTA本部までお知らせください。

議題１令和5年度定期総会のご報告と加入状況

　今年度総会の議案は全て可決されました。4月24日付お手紙、PTAブログ記事、SchITメールをご参照ください。

　総会に際し、寄せられたご意見は別記事で紹介いたします。

　5月29日時点で教職員会員28名(100%)、保護者会員334家庭(91%)となりました。会費収入は1,704,000円の見込みとなります。

議題２令和4年度資源回収奨励金について

　令和4年度特別会計に計上された資源回収奨励金につき、代表委員会での取り決めに従い、令和5年度の図書購入費として下記の金額を支出することが賛成多数で承認されました(29人中、賛成29人：反対0人)。

議題３プール清掃費の支出について

経緯の説明

• 令和4年度度代表委員会にて「プール清掃を清掃業者へ依頼することはできないか」との意見があり、見積もりを実施。学校予算にはプール清掃費は含まれておらず公予算での捻出は困難。PTAに支援要請がありました。
  • プール清掃にあたる教職員と保護者の負担軽減。
  • 業者による清掃でより衛生的なプールで授業を実施できる。
• 昨年度までは教職員と学習支援ボランティアで1日かかりで実施していました。
• 本部委員会で検討した内容
  •  令和5年度PTA通常予算からの支出は難しいため特別会計からの支出で対応可能。
  • 本来は学校の施設管理に掛かる費用であり、学校予算での負担が適当であるため令和5年度のみの条件付きとした。

質疑応答

プール清掃費の支出承認に関して

　令和5年度のプール清掃費として下記の金額を特別会計から支出することが賛成多数で承認されました

※26人(会長・校長先生・教頭先生を除く)中、賛成24人：反対2人)。

• 業者への依頼等は教頭が担当し、実費を特別会計から支出する。
• 来年度以降の清掃費については学校の予算で賄えるよう努めること。

議題４令和5年度交通安全指導について

アンケート結果

　宮田小PTA交通安全指導アンケート(4月25日～5月2日)結果を参照ください。

アンケート結果の要約

• 7割超の方が必要と感じているが、1割超の方は参加協力できない現状。
• 交通安全指導の活動は継続とする。
• 活動は任意であるため、全家庭への割り振りは廃止とする。

令和5年度の交通安全指導に関して

　「ぜひ」＋「できる範囲で」参加したい方が9割弱おられる現状を踏まえ、より参加しやすく活動継続できるよう取り計らいます。

質疑応答

議題５令和5年度ベルマーク活動について

　令和5年度はベルマーク委員会休止となり、ボランティア活動となりました。

• 4月28日第1回専門委員会にて代表者立候補が無く、会則に定められた委員会としての運営困難であると判断いたしました。本部とりまとめとしました。
• ベルマーク委員の皆さんはボランティアとしてのご協力に同意。
• 平日日中に学校へ足を運ぶことは難しいとのご意見が主。
• 活動を継続するには負担軽減が課題。

令和6年度以降のベルマーク活動について

• ベルマーク活動についてアンケートを実施予定。
• 結果を踏まえ本部で対策を検討。次回代表委員会にて報告予定。

議題６保護者会開催(3月・4月)報告および今年度クラス委員選出振り返り

　3月・4月に開催された保護者会報告を代表委員会内で共有いたしました。

クラス委員調整会議開催報告

【日時】4月18日（火）１０時～１２時　＠PTA会議室

【参加者】令和4年度学級運営委員１９名、本部委員4名

• 事前に提出されたアンケートを基に学年ごとに委員の調整を実施。
• 委員調整会議での調整自体は各学年15分程度で作業が完了。
• アンケート回収が先生のお休み等でスケジュール通りにいかず最終的に２時間程度時間を要した。
• 会議後、結果を全家庭に報告。書面にて欠員の再募集

定員割れおよび追加募集結果

令和4年度学級運営委員からの振り返りご意見

　前年度学級運営委員代表委員会内で共有いたしました。令和6年度以降のクラス委員募集時期・方法など、検討して参ります。

• アンケート締切がギリギリ過ぎる。再募集の締め切りも遅い。
• 4月の忙しい時期に委員選出を実施することでPT双方に負担になっている。
• 3月時点で勧誘や募集を行っても良いのではないか。
• 募集委員の人数が多すぎると感じる。
• 委員ではなくボランティアなら引き受けても良いという方も多いのではないか。
• 学年の縛りがあるゆえにきょうだい学年との確認作業が必要だったり決めづらい。
• 学級運営委員以外は各クラス〇名という枠は不要だと感じる。
• 委員数や枠を減らしてルールをもっとシンプルにすれば、調整のために平日に大勢集まらなくても済むのではないか。
• 今まで対面で決めていた時は欠員など出なかったのに、紙だけだと欠員が出てしまった。話し合う場があるとよい。
• 学級運営委員が欠員になった場合、来年度のクラス委員調整会議は担任の先生が担当することになるのかと思うと心配。

質疑応答

代表委員会の今後の予定

第2回　7月7日(金)
第3回　9月29日(金)
第4回　12月1日(金)
第5回　2月2日(金) ※終了後、引き続き予算委員会開催

開催時間 ： 10時～11時終了予定　　　会場 ： PTA会議室
※変更となる場合は、代表委員会LINEグループにてお知らせします。

　最後までお読みいただき、まことにありがとうございます。代表委員会だよりについてのご意見・ご感想は、教頭先生またはPTA本部までお寄せ下さい。

　PTA活動については『みやたいむ』もぜひご覧ください。

令和5年度第1回代表委員会が5月29日に開催されました。

連絡事項

1. 『ＰＴＡ会費回収委任に関する覚書』締結（継続）のご報告
2. 専門委員会・サークル等の活動費の受け渡しについて
3. ＰＴＡ活動ルール・ツール等

議題

1. 令和5年年度定期総会のご報告および加入状況
2. 令和4年度資源回収奨励金について
3. プール清掃費の支出について
4. 今年度交通安全指導について
5. ベルマーク活動について
6. 3月・4月保護者会開催報告および今年度クラス委員選出振り返り

詳細は代表委員会だより－第１号－でお伝えいたします。

今年度からは新型コロナ感染症対策に伴う参加人数の制限はなくなりました。すべての委員の方が任意でご参加いただけるようになりました。学級運営委員さん間の意見とりまとめ・参加者調整は必要なくなりました。

　令和5年5月29日第1回代表委員会に向けて提出いただいた本部委員会・各専門委員会・PTAサークルの活動報告を掲載します。[報告期間：おおむね令和5年2月3日～5月26日]

本部委員会・専門委員会・ＰＴＡサークル活動報告

令和5年度の活動報告一覧

5/15にベルマークに関するおたよりを配付いたしましたのでお知らせいたします。
R5ベルマーク等回収協力のお願い.pdf
2023ベルマーク一覧表.pdf

本年度はベルマーク・テトラパック・インクカートリッジを常時回収です@東館1階中央昇降口（外階段の奥）

ベルマーク回収にご協力とともにウェブベルマークのご登録をご検討いただけると幸いです。

おたよりのトピック

• ウェブベルマークご登録のお願い
• テトラパックは“洗って！開いて！乾かして！”
• インクカートリッジのインク漏れに注意
• ベルマーク回収コーナーのご案内

4月24日に令和5年度定期総会を書面にて開催し、全ての議案が可決されましたことをご報告いたします。
（4月24日付で配付したおたより・スキットメールにてお知らせした内容と同じです。）

令和5年度定期総会ご報告.pdf

令和5年度定期総会資料を掲載いたします。

☆書面表決書の提出期限は令和5年4月21日（金）です☆
書面表決書がお手元に届いていない方はクラス担任または教頭先生までお知らせください。

2023年6月20日追記
定期総会が終了いたしましたので、当該資料の公開を終了します。閲覧を希望される方はPTAまでご連絡ください。

　第1回予算委員会を以下の通り開催いたしましたのでご報告いたします。

令和4年度第1回予算委員会

開催日時    令和5年2月3日（金）11：00～11：35
会　場       多目的室
出席者       会長・顧問・本部委員7名・学級運営委員8名・専門委員会代表者（ベルマーク委員会・家庭教育学級委員会・校外委員会・宮田祭実行委員会各1名、広報委員会2名）青少年相談員、少年補導員、学校支援コーディネーター、サークル代表者（バレーボール、野球、ICT）・校長・教頭　計28名（兼任、中座含む）

議題１ 来年度予算（案）の承認について

（１）本部会計より予算案の説明

予算委員会資料令和5年度 PTA会費収支予算(案1).pdf
R5_PTA予算委員会　発表文.pdf
令和5年度予算内訳チェックシート（費目別）（時系列）.pdf

（２）質疑応答

委員1：教育課程部活動の陸上部、相撲部は活動をしていないと思うのですが？
校長：現状、相撲大会については来年度開催されない方向です。陸上大会は３年ぶりに開催される方向ですが、体育の授業の中で陸上に取り組み選手を選抜するか色々な方法がありますので、部を立ち上げてまで活動するかは検討中です。

委員２：茶話会費300円の目的は？予算が低すぎて用意できるものがありません。
顧問：茶話会は何年か前の学級運営委員さんの提案で始まった。年度末最後の保護者会で来年度の委員決めも控えているので、お茶とお菓子を食べながら和やかな雰囲気でお話して次年度の委員決めにつなげましょうという意図があり始まったもの。今はコロナもあり飲食もはばかられるが、当時は持ち寄りでもいいからお菓子つまみながら話そうよ。その時に使ってね。保護者会じゃなく茶話会ならみんな参加してくれるかなという期待が300円に込められていますが、使わずに開催してくださっても構いません。
本部：使わなかった場合は児童の図書購入費用に充てられるルールになっています。物価も上昇していますし、茶話会の在り方や予算については来年度の議題として来年度の運営委員さんと一緒に検討および本部でも柔軟に対応できればと思います。

（３）予算（案）の承認

令和５年度予算（案）は全員賛成で承認されました。

以上

　第5回代表委員会・第1回予算委員会を開催いたしました。以下のとおりご報告いたします。

【開催日時・場所】 令和5年2月3日（金）10時～ 多目的室
【出席者】 会長・顧問、本部委員7名、学級運営委員8名、ベルマーク委員、家庭教育委員、校外活動委員、宮田祭実行委員、広報委員2名、卒業対策委員、青少年相談員、少年補導員、学校支援コーディネーター2名、PTA野球部部長代理、PTAバレーボールサークル代表、PTAICTサポーターサークル代表、校長先生、教頭先生 　合計29名（兼任含む）

冒頭挨拶

会長挨拶：今年度最後の代表委員会と予算委員会になります。忌憚のないご意見をよろしくお願いいたします。

校長挨拶：

　日頃、本校の教育活動にご理解ご協力を賜り、誠にありがとうございます。寒い日も子どもたちは元気に外で一生懸命遊ぶ姿が見られます。非常に元気で頼もしい姿に癒されます。5年生はホワイトスクールで得た達成感は自信となったと思います。ご家庭のご支援のおかげです。感謝しております。

　後期の学校評価の結果をホームページに掲載しております。3項目以外は前期よりも高い評価となり、ご家庭での見守りや声掛けの成果であると感じております。

　地域の活動にも取り組んでおり、学校・家庭・地域みんなで協力し合って子どもたちを育むのが理想のスタイルと考え、教職員と頑張ってまいります。引き続きご支援よろしくお願い致します。

活動報告

　追加報告等なし。（詳細は前の記事をご覧ください。）

　2月3日第4回代表委員会に向けて提出いただいた本部委員会・各専門委員会・PTAサークルの活動報告を掲載します。報告期間はおおむね令和4年12月15日(第4回代表委員会)以降2月2日までです。

本部委員会・専門委員会・ＰＴＡサークル活動報告

令和4年度の活動報告一覧

　PTA入会同意書確認に関する説明会を1月25日（水）午後16時から開催しました。

　学習参観、懇親会・保護者会に引き続き長時間となりましたが、ご出席いただいた皆様ありがとうございました。

　学校のインフラをお借りし、多目的室から各教室へはTeamsで、ご家庭の皆さまへはZoomへのオンライン説明会となりました。冒頭Teamsの音声トラブルのため開始が遅れて申し訳ございませんでした。

　任意加入制度導入後も、よりよい制度となるよう来年度も引き続き取り組んでまいります。
　PTA入会同意書ご記入のうえ、全家庭ご提出のご協力をよろしくお願いいたします。

• 1月20日付配付したおたより
  R4入会に関する同意書導入について.pdf
  R4_R5在校生_宮田小学校PTA入会についての同意確認のお願い.pdf
  R4_R5在校生_宮田小学校PTA入会同意書の導入に関するQ＆A.pdf
• 説明会当日使用したスライド
  R4_R5在校生_任意加入説明スライド03.pdf

12月15日第4回代表委員会に向けて提出いただいた本部委員会・各専門委員会・PTAサークルの活動報告を掲載します。報告期間はおおむね令和4年11月14日(第3回代表委員会)以降12月14日までです。

各専門委員会からのお知らせ

• 学校支援コーディネーターから、6年生職場体験@11/24・12/1のご紹介がありました。
  • 職業体験にご協力くださった施設の中には、在校生・卒業生保護者さんの関係先もあり、お礼を申し上げます。
  • 教頭先生から、6年生からお礼を作成中、年内に持参の予定とのお話でした。

本部委員会・専門委員会・ＰＴＡサークル活動報告 

令和4年度の活動報告一覧

第4回代表委員会を開催いたしました。以下のとおりご報告いたします。
【開催日時・場所】 令和4年12月15日（木）10時～12時 多目的室
【出席者】 本部委員6名、学級運営委員10名、ベルマーク委員2名、家庭教育委員1名、校外活動委員1名、宮田祭実行委員1名、広報委員1名、卒業対策委員1名、青少年相談員1名、少年補導員1名、学校支援コーディネーター2名、PTA野球部部長代理、PTAバレーボールサークル代表、PTAICTサポーターサークル代表、校長先生、教頭先生 　合計29名（兼任含む）

冒頭あいさつ

会長

• 今年度の代表委員会も残る2回となりました。よろしくお願いします。

校長先生

• 本校の活動へのご理解ありがとうございます。
• 朝スポでは学級ごとに長縄に自主的に一生けん命取り組んでいます。
• 校外学習は、無事に全学年実行できました。
• 地域活動としては、クリーン・グリーン・マイタウン、地区別音楽会など地域・他校と関わる活動がありました。
• 本会議では学校からの要望もあります。見合う教育活動をしっかりしていきたいので、ご支援をお願いします。

連絡事項

1.  「PTA活動のご紹介」掲載内容確認のお願い【済】

   　クラス委員募集の時に配付する文書に委員会の紹介を掲載しております。現行版の資
   料をご確認いただき、変更等が必要な場合は期日までにご連絡をお願いします。

   　(ご協力ありがとうございました。)

2. 来年度定期総会資料作成について

   　定期総会資料の作成にあたり、代表者の方へ順次LINEにて掲載内容（令和4年度活動報告・令和5年度活動計画案）の確認を依頼します。ご協力よろしくお願いいたします。

   対象：本部委員会　専門委員会　吹奏楽部　青少年相談員　少年補導員　学校支援コーディネーター　PTAサークル　

3. 宮久保小学校PTA主催 防災フェスティバル ならびに AED講座見学

   １１月２６日に市川市立宮久保小学校で実施された防災フェスティバルおよびAED実践講座に見学しました。その様子を代表委員会の皆さまに報告しました。

議題１ クラス委員選出方法の見直しについて

　来年度クラス委員募集時に配付するお手紙（案）について本部委員から説明し、代表委員の皆さまのご意見をお伺いしいました。（来年度クラス委員募集の概要は代表委員会だより第３号議題４をご覧ください。）

Q.備考欄に書いた立候補ペア希望は通るのか？
A.希望が通らない可能性がある旨を記載します。

Q.学級運営委員が電話で調整するのか？
A.電話はしない。調整は、学級運営委員と本部委員立ち合いの下、クジで決めます。

Q.対面でクラス委員決めをしない理由は？
A.①任意であることの徹底　②保護者会が苦痛・対面式が強制的と思う方への配慮

Q.第１回専門委員会（４月下旬～５月上旬開催）までに人数がそろっていてほしい専門委員会もある。
A.再募集するか年間通して募集継続するかなどについては各委員会の判断になります。

議題２ 今年度PTA活動費の活用について

　学校からPTAに対して、児童補助費の補填について要望がありました。ＰＴＡ会計から追加分の支出について、審議と承認を行いました。

要望１

　公開研究会講師を招へい費用の補助について校長先生・教頭先生より説明がありました。

２５人中２２人賛成で可決しました。
※出席者２９人中１人退出、校長先生・教頭先生・議長（会長）の３人を除く

要望２

　今年度ＰＴＡ予算について余剰が発生する見通しとなり活用方法について、学校側の要望を協議をしました。

• 救給カレー
• 道徳科講師招へい
• 耕運機（本八幡小学校からレンタルしていた耕運機を返却するため）
• 図書
• ムーミンルーム備品
• 親子清掃（トイレ・窓）用具

いずれも、明細を提出し、残金はＰＴＡ会計に返却するものとする。

２４人中２４人賛成で可決しました。
※出席者２９人中２人退出、校長先生・教頭先生・議長（会長）の３人を除く

代表委員会 今後の開催予定

第5回代表委員会　2月3日(金)10 時～11 時30分 @PTA会議室　※終了後、引き続き予算委員会開催
　

　最後までお読みいただき、まことにありがとうございます。代表委員会だよりについてのご意見・ご感想は、教頭先生またはPTA本部までお寄せ下さい。

　PTA活動については『みやたいむ』もぜひご覧ください。

　第3回代表委員会を開催いたしました。以下のとおりご報告いたします。
【開催日時・場所】 令和4年11月14日（月）10時～11時10分 別館2階 PTA会議室
【出席者】 本部委員7名、学級運営委員9名、ベルマーク委員1名、家庭教育委員1名、校外活動委員1名、宮田祭実行委員1名、広報委員2名、卒業対策委員1名、青少年相談員1名、少年補導員1名、学校支援コーディネーター2名、PTA野球部部長代理、PTAバレーボールサークル代表、PTAICTサポーターサークル代表、校長先生、教頭先生 　合計28名（兼任含む）

冒頭あいさつ

会長

• 宮田祭では子どもたちのたくさんの笑顔が見られました。感謝申しあげます。

校長先生

• 宮田祭３年ぶりの開催、心より感謝申し上げます。学校と保護者の方、地域の方とみんなで宮田っ子たちの成長を見守っていきたいと考えております。引き続きご支援ご協力をお願い致します。
• 学校では児童の登下校時の荷物軽減へ向けた取り組みを行っております。なるべく早いうちに対策を進め、皆さまへお知らせできるよう取り組んでまいります。

教頭先生

• 宮田祭に参加して教職員グループの企画について振り返りコメントがありました。
• 宮田祭実行委員の皆さんが熱心に関わってくださった。学校でできることもたくさんあるので協力したいと思っています。
• 6年生の後片付けお手伝いを始めとして、子どもたちにとっても大きな学びがありました。
  

連絡事項

1. 予算委員会へ向けて資料提出のお願い

   　来年度予算案の作成に向けて、各委員会やサークルの代表の皆さまに、今年度実績および来年度の予算についてフォームでの回答をお願いいたしました。

    

2. 前回寄せられたご意見への対応について

   ①投書用紙を設置しました
   　PTAブログ記事「宮田小PTAへのご意見・ご要望について」に掲載しました。

   ②代表委員会での承認方法を変更しました。今回から挙手制（過半数）での可決となりました。

   ③『みやたいむ』にPTA ICTサークルの紹介が掲載されました。

   ---

議題１：宮田祭会計報告

　宮田祭委員会から宮田祭会計報告がありました。

※差引残高42,223円は11月5日に本部会計に戻しました。

　別途、大洲中BCCから補助金として30,000円収入がありました。支出合計は29,991円でした。差引残高9円は11月8日に報告し返金いたしました。

議題２：第３回PTA保護者会（９月）の振り返り

　9月8日(木)に開催したPTA保護者会の様子・ご感想・ご意見を学級運営委員の皆さまからご報告いただきました。

• PTA保護者会の話題例

「本部委員やクラス委員決め」「任意加入制度導入」「サークル内規」「夏休みの過ごし方（宿題・自由研究）」「スマホ」「ゲーム」「おこづかい」

• ピックアップ

  久々に開催された茶話会の様子を4年学級運営委員からご紹介いただきました。
  • 2クラス合同で先生(校長先生も)を含め6～7人×4円卓を作り、真ん中にお菓子を置きました。
  • 自己紹介とサイコロトークで話が弾みました
    
    • 手作りサイコロの例
      「子どもの好きなお菓子」「子どもに喜ばれるおかず」
      「こんなしかり方しちゃいました」「一日自由時間があったら何をしたい？」
      「宿題はいつやってる？」「誰かに代わって欲しい家事」
  • コロナ禍で保護者の交流が少ない中、コミュニケーションのいい機会になったと思います。保護者さんからも「和やかだった」「企画よかったよ」とお声がありました。
    
    

• 3年学級運営委員から：「保護者向けSNS知識の講義」ご要望の紹介がありました。

  　11月11日（金）に講師を招いて4・5年生対象としたインターネットトラブル防止教室が開催されました。子ども達だけでなくご家庭でも共通理解を持っていただきたいので機会を考えていきたいと思っております。(校長先生)

議題３：令和5年度本部委員選出について

　募集結果のおたよりを発行しました（10月31日付）。（当記事での氏名の記載は控えます。）

　本部委員が不足したため、10月31日(月)～11月7日(月)で再募集し、新たに2人立候補いただきました。2次募集後の結果は後日お便りを発行します。※11月17日SchITメール配信済み

議題４：クラス委員選出方法の見直しについて

　令和5年度クラス委員決めスケジュール（日程は仮です）をお知らせしました。新しい方式となるクラス委員調整会議および新年度第1回PTA保護者会の方法をご連絡いたしました。

※1　クラス委員調整会議（令和4年度学級運営委員・本部委員）

※２　令和5年度第1回PTA保護者会

　クラス委員選出方法・委員人数の見直しアンケートを令和4年度・令和3年度の各専門委員会代表者/連絡係の皆さまにご協力いただき実施しました。

• 委員人数については現状維持が多数。
• 委員会によってはクラス縛り・学年縛りなしも可能。
• 家庭教育学級委員会と校外委員会はPTAボランティア等(未設置)を活用できれば、人数見直しの余地はある。

　令和5年度以降、本部委員会および代表委員会にて、クラス委員選出方法・委員人数見直しの検討を開始したいと考えております。

議題５：任意加入制度導入について

　令和4年度は、令和5年度からの任意加入制度導入へ向けて取り組んでおります。

　第2回代表委員会や9月保護者会にいただいた疑問点・ご意見・ご質問等を反映し、下記の2文書にまとめました。12月15日(木)第4回代表委員会での最終確認に向けてご意見をお伺いいたしました。

　また、最新スケジュールを共有しました。当初、在校生保護者を対象とした任意加入制度説明会を12月に予定していましたが、学校と協議の上、1月25日(水)学習参観・懇親会/保護者会後に開催するよう変更しました。

• PTA入会同意書『宮田小学校PTA入会についての同意確認のお願い(第2稿)』
• 『宮田小学校PTA入会に関する同意書導入について（Q＆A）(第1稿)』

PTA入会同意書の管理および教頭のPTA本部加入について

　学校と協議した結果、入会同意書は学校側で管理する方針となりました。各家庭の加入状況はプライバシーに配慮し、会長ならびに本部委員（保護者）に開示されることはございません。

　令和4年度については学校側の担当者として入会同意書管理および会費徴収業務を教頭先生が担当いたします。

　PTA入会同意書等の管理を行う教頭先生のPTA本部委員としての正式加入について、令和5年度定期総会(令和5年4月予定)での承認へ向け準備を進めております。

代表委員からのご意見

• 説明会はすべての人が参加しやすい形で開催が望ましい。
  → 学校にご協力いただきZoomでの配信も行えるよう準備中です。（本部）
  
  
• 会費収入が減少する可能性がある。子どもたちの学校生活に影響がないか心配。
• PTA会費とは別に父母会費を別で徴収することで解消できないか。
  →同意書の配付時にお配りするQ＆A資料にもPTAとしての考えを詳しく掲載します。今後発生する課題への対策については学校や代表委員の皆様と協議しながら取り組んで参ります。（本部）

議題６：PTAサークルに関する内規について

　サークル座談会を10月22日(土)・11月11日(金)に2回実施しました。各サークルの方へ第2回代表委員会で提案したPTAサークル内規草案の内容などについて説明し、意見交換や現在の活動状況についてヒアリングにご協力いただきました。

　サークル座談会での意見を反映したPTAサークル内規案の作成を進め、代表委員会での提案を目指します。

議題７：令和4年度児童補助費について

　『令和4年度児童補助費についての要望書』が学校から代表委員会に提出され、校長先生から代表委員会にて説明がありました。その後、代表委員会において審議を行い、賛成多数で可決いたしました（出席者28人のうち、校長先生・教頭先生・会長（議長のため）を除く25人中24人の賛成）。

代表委員会 今後の開催予定

第4回代表委員会 12月15日(木)10 時～11 時 @PTA会議室
第5回代表委員会　2月3日(金)10 時～11 時  @PTA会議室　※終了後、引き続き予算委員会開催
　

　最後までお読みいただき、まことにありがとうございます。代表委員会だよりについてのご意見・ご感想は、教頭先生またはPTA本部までまでお寄せ下さい。

　PTA活動については『みやたいむ』もぜひご覧ください。

　11月14日第3回代表委員会に向けて提出いただいた本部委員会・各専門委員会・PTAサークルの活動報告を掲載します。報告期間はおおむね令和4年7月4日(第2回代表委員会)以降11月13日までです。

専門委員からのお知らせ

• 学校支援コーディネーターから12月3日(土)クリーン・グリーン・マイタウンの告知がありました。当日は記念品もあります。
  
  
• 青少年相談員から12月に水なしスノードームづくり（宮田小・大洲小4～6年生対象）があります。宮田小学校からは10名参加可能です。
  後日配布のお便りにて詳細をご確認ください。
  
  
• 星を見る会に関して
  今年は4年生の学習単元として実施したため、全学年への通知は行いませんでした。（教頭先生）

  ---

本部委員会・専門委員会・ＰＴＡサークル活動報告

令和4年度の活動報告一覧

　PTA本部活動説明会を１１月１９日（土）午前９時から12時まで、随時受付・入退室自由にて、多目的室で開催しました。

 　出席者は４名、会長・本部委員５名でした（入れ替わりあり、立候補者４人を含む）。新たな立候補者は現れませんでしたが、PTA活動や本部運営についてざっくばらんに楽しくお話できました。

　SchITメール11/17付け『１.PTA本部委員再募集結果』や『代表委員会だより　令和4年第3号』でお伝えした通り、来年度の本部委員は目安10名に対して、立候補があと4名足りません

　少しでもご興味のある方は、お近くの本部委員や連絡帳などでお気軽にお知らせ下さい。

第３回代表委員会が１１月１４日に開催されました。

連絡事項

1. 予算委員会へ向けて資料提出のお願い　（各専門委員会委員長・ＰＴＡサークル代表者）
2. 前回寄せられたご意見への対応について

議題

1. 宮田祭実行委員会 会計報告
2. 第3回保護者会（9月）の振り返り
3. 来年度本部委員選出について
4. クラス委員選出方法の見直しについて
5. 任意加入制度導入について
6. サークルに関する内規について
7. 今年度児童補助費について

詳細は代表委員会だより－第３号－でお伝えいたします。

新型コロナ感染症対策として参加人数の制限を設けておりましたが、今回より制限を緩和しすべての委員の方が任意でご参加いただけるようになりました。

代表委員の皆さま、これまで委員間での意見とりまとめや参加者の調整など、ご協力いただきありがとうございました。

今後は参加人数に適した広さの会場で換気等を適宜行い、社会情勢や感染症対策にも気を配りながら開催してまいります。

第2回サークル座談会を１１月１１日（金）午後５時から少人数教室で開催しました。

　出席者は、校長先生・教頭先生、PTAバレーボールサークルから２名、コーラスサークルから２名、PTA野球部から1名、ICTサポーターサークルから２名、本部書記・会計から４名、計１１名（重複あり）でした（途中参加、途中退出を含む）。

　宮田小学校ＰＴＡでは、令和５年度に向けて、ＰＴＡサークル内規案を準備中です。内規制定により現在のサークル活動が制限されることがないか、活動に必要な場所や費用、当PTAも所属する市川市ＰＴＡ連絡協議会主催の大会メンバー規定などざっくばらんな意見交換ができました。

　途中、教頭先生から宮田小学校の特色ある学びについてお話も。写真はついにお披露目されたアレです

　校長先生からは、「保護者同士の交流や活動が盛り上がることは子どもたちのためにもなる。私ども教員、学校としても日頃の活動に感謝すると共にPTAサークル活動を応援したい気持ちでいる。今後ともよろしくお願いいたします。」とのコメントをいただきました。

　サークル活動を通じた宮田小学校のコミュニティ活性化が促進されるような環境・ルールづくりを目指して、内規案の作成を進めてまいります。

　サークル代表者座談会を１０月２２日（土）午前１０時３０分から多目的室にて開催しました。

　出席者はサークル代表者（代理出席含む）２名、会長、本部委員５名でした。

 　宮田小学校ＰＴＡでは、令和５年度に向けて、ＰＴＡサークル内規案を準備しています。今回はサークル代表者さんにご説明およびご意見をお伺いしました。

　今回ご都合のつかなかったサークル代表者さんからもヒアリングさせていただき、よりよい案となるよう努めてまいります。ご協力よろしくお願いいたします。（第２回サークル座談会を調整しています。）

追記

　同時刻に本部委員に興味がある方向けの座談会も実施いたしましたが、残念ながら参加者はおられませんでした（涙）

　来年度本部委員は11月7日まで2次募集中です♪

本部会計のお仕事の一つに、銀行窓口での現金の預け入れ・引き落としがあります。

当PTA会計は今までキャッシュカードなし・通帳のみで運用してきました。
そのため…窓口が開いている時間

平日9:00~11:30　12:30~15:00

に縛られてしまい、なかなかの負担となっています

PTAは任意団体扱いですが、キャッシュカードがせめて作れれば、窓口の開いている時間に縛られない方法を探しています。

他校PTAさんがどのように運用されているか、来週のPTA連絡協議会の研究大会などで聞いてきます♪

臨時本部委員会を１０月７日（金）に開催しました。

今回は１８時３０分開始だったため、２階少人数教室で実施しました。

 出席者は名誉会長（校長先生）、教頭先生、会長、本部委員６名、計９名でした。

議題

• １１月１４日（月）第３回代表委員会に向けて進捗状況の共有・課題検討を行いました。
• 学級運営委員の皆様から提出いただいたPTA保護者会の開催報告の共有を行いました。

今後の運営に役立ててまいります。

日頃、PTA活動に関心を寄せてくださりありがとうございます。

PTAに関するご意見は、職員玄関に設置されているムーミンポスト（目安箱）までお寄せください。

投書用紙は職員玄関に設置している他、下のリンクからPDFをダウンロードしてお使いください。

もちろん任意の用紙をお使いいただいても構いません。

投函が難しい場合は担任の先生経由でご提出いただくことも可能です。

投書用紙：宮田小学校ＰＴＡ_皆さまの声をお聞かせください.pdf

お寄せいただいたご意見は今後のPTA活動に役立てさせていただきます。

皆さまからのご意見お待ちしております。

PTA本部委員会

第2回代表委員会を開催いたしました。以下のとおりご報告いたします。
【開催日時・場所】 令和4年7月4日（月）10時～11時40分 別館2階 図工室
【出席者】 本部委員9名、学級運営委員11名、専門委員会代表者5名（ベルマーク委員会・家庭教育委員会・校外活動委員会・宮田祭実行委員会・広報委員会）、卒業対策委員1名、青少年相談員1名、少年補導員1名、学校支援コーディネーター2名、PTA野球部部長代理、PTAバレーボールサークル部長、PTAICTサポーターサークル代表、教頭先生 　合計30名（兼任含む）

冒頭あいさつ

会長

• 市川ふるさと祭り実行委員会の近況

教頭先生

• 感染症対策を行いながら本来の学習活動へ、熱中症対策について

連絡事項

1. 代表委員会開催案内配付の廃止について

   　今年度より、第1回を除いて開催案内のお手紙配付を廃止し、代表委員会LINEグループでのご案内のみといたします。今後もお手紙での配付を希望される方はPTA本部までご連絡ください。

2. PTAブログ開設 および 『代表委員会だより』のペーパーレス化について

   　学校のご厚意でPTAのブログを学校ホームページ上に開設いただきました。『代表委員会だより』に掲載しております、活動報告、会議の開催報告PTAからのお知らせなどを掲載する予定です。
   　投稿内容はすべて学校のチェックを経てから当ホームページ上に公開されます。
   　ホームページに掲載することが望ましくないお知らせ(氏名・所属学年などの個人情報など)については、紙面またはマチコミでの配信にとどめるなど配慮しながら活用してまいります。今後もお手紙での配付を希望される方は『代表委員会だより　臨時号（令和4年7月19日発行）』にてご返信ください。

議題１：第2回保護者会（6月）の振り返り

　6月20日(月)に開催した保護者会の様子・ご感想・ご意見を学級運営委員の皆様からいただきました。6年生は修学旅行説明会でした。

●よかった点●

• 前年度経験者が台本を作ってシェアしたので、進行はスムーズでした（2年）。
• 先生と事前に調整したので円滑な進行でした（3年）。
• 学習参観時に名簿の机に午後の保護者会のトピックを提示しました（3年）。
• 6年と3年に参加させていただきましたが素晴らしかったです（3年）。
• 担任の先生が（座談会用に）ご用意くださった『スマホ18の約束』が新鮮でした（5年）。
  （「スマホ18の約束」でネット検索すると出てくるそうです）
  
  

●改善点●

• (代表委員会の議題である)任意加入などを保護者会トピックにしてもよかったと思います（4年）。
• 延長しないような時間配分、出席できなかった方への配慮も必要ではないでしょうか（3年）。
• 各学級の運営委員にすべて任せるのではなく、(保護者会の)時間配分や進行は全クラス統一できるとよい。そのためにも、保護者会用台本の作成を検討していきたい（3年）。

議題２：委員選出方法の見直しについて

　第1回代表委員会でいただいたご意見を基に本部書記から概要を提案し、これに対して質疑応答いたしました。

ご意見

• 抽選方法は決まってますか？
  →具体的には決まっていません。ご意見をいただけると嬉しいです。本部内でも検討を進め第3回代表委員会では抽選方法やタイミングについても具体的に提案できればと考えています。
• 立候補がなかった場合はどうなりますか？
  →随時受け付けます。任意の立候補なければ欠員のままになります。
• ＰＴＡボランティアとは？
  →宮田祭・校外お手伝いのように、日時限定のボランティアをＰＴＡ全体でもイメージしています。
  　別の小学校は校外委員の業務内容をボランティアで実施している例があります。
  　校外は何人かいればボランティアでもできそうです。学級・学年の人数の縛りを緩くしてもよいのではないでしょうか。
  　当校ＰＴＡは募集人員が多いように感じました。不足してできない場合は躊躇せずやめてもよい、”やらねばならない”はなくしていった方がよいと思います。

　今後、進行スケジュールや抽選方法など詳細については、第3回代表委員会に提出する最終案に向けて検討して参ります。

議題３：任意加入制度導入について

　学校や大洲中ブロックＰＴＡと連携しながら、来年度に向けて任意加入制度の導入準備しております。導入理由の説明や入会同意書草案に対して意見交換を行いました。

1. 任意加入に関する同意書導入について

   　宮田小学校ＰＴＡでは来年度からＰＴＡ入会に関して入会同意書を作成し、任意加入制を導入する予定です。

   導入の理由　

   ・個人情報保護法が改正されたことにより、ＰＴＡも個人情報保護法の対象となり、ＰＴＡが独自に会員を募り会員名簿を作成するかたちが望ましいこと。

   ・令和３年度からＰＴＡ会費が口座振替となったことにより、正式にご入会の同意をいただいた上で会費を集金することが望ましいこと。

   ・令和４年度までは書面を交わすことなく本ＰＴＡにご入会いただいていたが、本来は加入は任意であり、これからのＰＴＡの健全な運営とＰＴＡの大切さの理解を得るためにも同意をいただくことが望ましいこと。

   
   市川市の現状

   　現在、多くのＰＴＡが入会届の導入に取り組んでおり、入会にあたり同意を得るＰＴＡも増えてきました。市や県、または国のＰＴＡ連合会でもこの課題に積極的に取り組んでいます。令和３年度には市川市ＰＴＡ連絡協議会の関連会議にて、市川市教育委員会学校地域連携推進課から、以下のような要望がありました。

   ・ＰＴＡ入会は任意であることの再確認
   ・ＰＴＡ活動は任意であることの再確認
   ・ＰＴＡ会費や個人情報の取り扱いについての再確認
   

   その他

   ・会員の子どもと非会員の子どもとで区別や差別はしません。
   ・基本的には、卒業や転出をもって退会とします。
   ・ＰＴＡからのお手紙や広報誌は会員・非会員に関わらず全保護者に配付いたします。
   ・ご入会いただいたからといって、必ずしも委員会活動や本部役員をお引き受けいただくということではありません。
   

2. 現段階でのスケジュール

   第2回代表委員会（今回）	入退会届草案の提示、意見交換
   第3回代表委員会	ＰＴＡ入会同意書・おたよりの完成 質問・回答内容の提示、意見交換
   12月	在校生ご家庭向け説明会の開催
   １月	在校生ご家庭への入会意思確認を実施
   ２月	入学説明会にてＰＴＡ入会案内および入会同意書・おたよりを配付

説明資料に掲載する質問の例

Ｑ１ 必ず入会しないといけないのですか？
Ｑ２ 入会したら必ず本部役員や委員会を引き受けなければならないのですか？
Ｑ３ 入会しなかったらどうなりますか？
Ｑ４ 入会していない人にはＰＴＡからの手紙や広報誌は配付するのですか？
Ｑ５ 入会したらいつまで会員になりますか？
Ｑ６ 入会しない場合は理由を説明しなければいけませんか？
Ｑ７ 入会したいけど会費を払う余裕がない場合は？
Ｑ８ 入会したらどんなメリットがありますか？

ご意見

• 同意書に関するご指摘
  おたよりだけでなく同意書内にも『入退会自由』追記
  『同意しません』という表現が強いので、違う表現の方がよい
  同意書内にＰＴＡ会費（年間）を追記した方がよい
  →文言の検討します。会費をおたより内に記載します。
• 同意書の保管場所と期限について
  

  →鍵付き金庫保管とします。最長6年間保存、下のお子さんのご入学で延長します。

• 会費の総額が減ったら、従来通りのＰＴＡ活動ができるのでしょうか？
  

  →（別の小学校の例では）入会同意しない理由はほとんどが委員を引き受けたくないという理由でした。PTAの主旨をおひとり、おひとりに説明することでご納得の上、入会にご理解いただけると考えています。

• 個々のPTA加入に対する想い具合を聞き出し、強制加入にならない改善点を探るることは大切。理由がある保護者をつき離すことはすべきではない。『ともにある』という意識が大事。

　いただいたご意見をもとに、第3回代表委員会に提出する同意書最終案や説明資料作成に向けて整えて参ります。

議題４：サークルに関する内規について

 　ＰＴＡサークルに関する課題説明と、課題解決のためのサークル内規草案を提案いたしました。これに対して皆様よりご質問やご意見をいただきました。

ご意見

• 積み立てて備品を購入しています。活動費余りの返金は年度ごとですか？
  →返金は解散時のみを想定しています。
• 三人以上で簡単につくることができると決めた背景、活動内容や目的をもっとわかりやすく示すとよいと思います。
  →細かい内容を内規に盛り込むと立ち上げのハードルが上がってしまうと考えました。立ち上げ時には代表委員会の承認が必要です。その際に詳しく審議いただければ十分だと考えます。

　いただいたご意見をもとに、第3回代表委員会に提出するサークル内規最終案を提案予定です。

本部委員会・専門委員会・ＰＴＡサークル活動報告

代表委員会 今後の開催予定

　最後までお読みいただき、まことにありがとうございます。代表委員会だよりについてのご意見・ご感想は、教頭先生またはPTA本部までお寄せ下さい。

第2回代表委員会が7月4日に開催されました。

今回は熱中症対策のため、エアコンのある図工室での開催でした。

 学級運営委員、各専門委員、教頭先生も交えて活発な意見交換が行われました。

 
連絡事項

1. 代表委員会開催案内配付の廃止について
2. PTAブログ開設 および 「代表委員会だより」のペーパーレス化について

議題

1. 第2回保護者会(6 月)の振り返り
2. 委員選出方法の見直しについて
3. 任意加入制度導入について
4. サークルに関する内規について