PTAからのお知らせ
令和6年度第4回代表委員会だより
第4回代表委員会を開催いたしました。以下のとおりご報告いたします。
開催日時 : 令和6年11月29日(金)10時~11時30分
会 場 : 宮田小学校 別館2階 PTA会議室
参 加 者 :
学年委員会(7人)、広報委員会(1人)、ベルマーク委員会(2人)、宮田祭実行委員会(3人)、デジタル推進委員会(4人)、本部委員会[10人:名誉会長(校長先生)、会長、副会長(教頭先生・書記3人・会計3人)、会計監査]、計16人(兼任含む)が出席しました。
会長挨拶
本日もご参加いただきありがとうございます。冒頭私から 3 点お話があります。
①宮田祭が11月16日に無事終わりました。実行委員12名、去年からさらに半数以下のメンバーでどう組み立てるか大変苦労しましたが、6年生・地域にご協力いただいて全16企画実施できました。当日私はだるま落としで講堂にいましたが、オープニングの吹奏楽部の『上を向いて歩こう♪』の演奏とともに、教室からも歌声が聞こえてきて、子どもたちとともに作った宮田祭だとウルっとしました。子ども達も楽しんでくれて、皆さんと一緒に作り上げた宮田祭になったと思います。
②ふるさと祭りの反省会が昨日(11/28)ありました。7月末という開催時期の見直しが議論になりました。宮田小でも演舞の披露を楽しみにしている子ども達、準備されている保護者・教職員の皆様をがっかりさせない時期に、安全に開催してほしいと要望しました。
③市政90周年の式典に出席しました。宮田小PTAも感謝状を頂戴いたしました。会長について初めてで嬉しかったとともに、これまで皆様が積み上げてきて、多大なるご協力をいただいたことに関する感謝状だと思ってます。PTA会議室に飾っておきます。
学校長挨拶
感謝状おめでとうございます。日頃の積み重ねと宮田小PTAさんも素晴らしいなといつも感じてます。宮田祭も本当にありがとうございました。子ども達もとても楽しんでいました。吹奏楽部の演奏は地域の方も感動されていたそうです。PTAの皆さん、地域の皆さま一体となって同じ空間の中で、子ども達の演奏があって歌も聞こえるという素晴らしい時間でした。
そんな活動を振り返らせていただきながら、スライドを117枚用意しました。1枚3秒でお伝えします。
最後に校舎建て替えが現実味を帯びてきました。新校舎になっても引き継ぎたいものアンケートにご協力ください。今後はSchITメール等で保護者の皆様、学校運営協議会にて地域の皆様、子ども達からも意向をうかがう予定です。新校舎は5階建てで、地域とのふれあいの場も兼ねた複合施設として計画されています。工事期間中については、少なからず支障は生じるとは思いますが、できる限りの教育活動が継続できるように、今後も教育委員会と調整していきます。
教頭挨拶
いつもありがとうございます。長年、登校時の見守りを続けてくださっている竹内かほるさんを学校から市川善行会に推薦しました。12月14日に表彰式の予定で、子ども達にも12月23日冬休みを迎える会にてご紹介できるよう準備しています。
文科省からの指針を受けて、教育活動再編の必要性が高まってます。子ども達、地域、ご家庭のライフスタイルに合わせた教育課程となるよう、一緒に考えていっていただければ幸いです。ご協力よろしくお願いいたします。
活動報告
『代表委員会だより 令和6年度第4号ー活動報告』をご覧ください。
連絡事項 |
1. 令和7年度予算アンケートについて |
2. 市川市PTA連絡協議会より |
3. 大洲中ブロック交流会参加報告 |
4. PTA活動へ感謝のメッセージ |
議題 |
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議題1 令和7年度PTA委員選出について | (意見交換のみ) |
議題2 令和7年度予算案および会費減額案について | (意見交換のみ) |
会議後ランチ会を実施しました。
議事録
活動報告(追加)
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6年生学年委員から卒業対策進捗報告
卒業企画を先生や6年保護者の皆様にもご協力いただきながら進めています。物価高騰の影響により予算難に直面したのもあり、来年度以降の卒対に関わる費用についてPTAでの負担を含め検討していたただくことも必要かなと思いました。 -
宮田祭実行委員から
みやたんを新たに8種類もデザインしてもらいました。原画をお預かりしていたので、この場でみやたんの生みの親である6年生児童の保護者さんにお渡しします。74周年みやたん梨バージョンは宮田祭でセーフティキーホルダーになりました。その他のスポーツみやたんも、74周年みやたんも宮田祭プログラムを彩ってくれました。ありがとうございました
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本部委員兼学年委員から
昨年度市川市PTA連絡協議会『PUSHコース開き方講座』(救命・AED普及活動)を宮田小PTAとして受講したメンバー2名(前本部会計・現本部書記)が、11月21日の鶴指小学校PTA家庭教育学級主催の高学年児童対象の『救命救急の授業』にサポートインストラクターとして参加しました。
連絡事項
(1)令和7年度予算アンケートについて(本部会計)
① 対象の委員会・サークル
- 学年委員会
- 校外委員会
- 広報委員会
- ベルマーク委員会
- 宮田祭実行委員会
- デジタル推進委員会
- PTA野球部
- PTAバレーボールサークル
② 以下の3点について、WEBフォームでご回答ください。
(ア) 今年度の支出実績(見込み額可)
(イ) 来年度の予算提案額
(ウ)(イ)について、今年度予算額からの増減がある場合は、その理由
※予算が不足した場合、補填可能です。多めに申請することはご遠慮ください。
③ 回答期限 12月15日(日)
④ 回答方法 WEBフォーム(担当者にご連絡します)
<ご意見>
(6年生学年委員会)学年委員の卒対予算の扱いについて検討した方がいいと思います。
(本部会計)6年生学年委員の経験談を伺うとともに、学校とも今後協議していきたい。ご配慮ありがとうございます。
(2)市川市PTA連絡協議会より
市川市PTA連絡協議会のホームページがリニューアルしました。日々充実させていきますので、参考にしていただければと思います。
(3)大洲中ブロック交流会参加報告
大洲中学校PTAの呼びかけで、11月25日(月) 大洲中学校地域開放室にて開催されました。
大洲中ブロックのメンバーは、大洲中PTA・大洲小PTA・宮田小PTAです。
各校の現状や課題を共有し、井戸端会議のような雰囲気で情報交換ができました。
(4)PTA活動へ感謝のメッセージ
当校少年補導員さんよりメッセージを預かりました。PTA広報ブログ「みやたいむ」の該当記事『No.37 少年補導員』『No.67 地域パトロール』もあわせてご覧ください。
先日、宮田小学校を含む地区の補導員や学校の先生、PTAの代表の方が集まるブロック会議に出席し、 補導員の後任が見つからないという話題が出た際に、他校の方から「そもそも補導員の活動内容が全然知られていない」とか「個人的に後継者を探して指名する制度だった」という話が出ました。
そういった活動は、どこの学校でも行われているものだと思っていたので、大変驚きました。 私自身 「ブログ見たよ。いつもありがとう。」と、複数の保護者の方から声を掛けてもらうことがあり、「みやたいむ」での周知の効果を実感していたので、宮田小では補導員の活動について「認知度ゼロ」ということはないと感じています。 ちょっと誇らしい気持ちで、「宮田小はPTAの広報さんが記事を書いてくださっています。」と、ブロックの皆さんへ紹介することができ、活動の周知にご協力いただいていることに、改めて感謝できた会議でした。 この場をお借りして、代表委員の皆さまや広報委員の皆さまへ感謝を申し上げます。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
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議題(詳細)
議題1 令和7年度PTA委員募集(意見交換)
1.スケジュール
期日 | 内容 | 補記 |
12月16日 | 委員募集開始 | 対象:本部委員・会計監査・専門委員 |
翌年1月 | 募集結果発表 | 必要に応じ再募集 |
同年2月~3月 | 互選会 | 委員会代表者、会計、活動方針の決定 |
同年4月 | 総会承認 | 対象:本部委員・会計監査 |
2.募集要項ドラフト
委員募集文書のドラフトを代表委員会メンバーに共有します。
以下の場合は、12月6日(金)までに本部書記までお知らせください。
- 委員会紹介文の加筆訂正
- 「みやたいむ」の各委員会紹介記事へのQRコード挿入希望の場合はそのURL
<ご意見>
(会長)会長は本部委員経験1年必要という条件があったようだが、現在はどうなっているのでしょう?
(本部書記)会則には記載ない、従来は事業計画に記載していた。R7年度分については「本部委員経験1年以上が望ましい」旨の記述を追加します。
(教頭先生)QRコードが違うものがあります。
(本部書記)差し替えておきます。
(6年生学年委員)学年を超えて交流が生まれるところがいいところだと思います。知りあいができると学校行事参加も委員活動もしやすくなると思います。コロナ禍を経て、必ずしも学校に来る必要もなくなったので、できるときにできるのが宮田小PTAのいいところです。
(会長)PTA活動を利用して学校での子どもたちの様子を知ることができると分かりました。
(本部会計)注意書きの「兼務不可」の記述が分かりにくい。
(本部書記)訂正します。
(本部書記)今年度は校外委員が0となったが、来年度は募集することとした。
(4年学年委員)学年委員もは学年で3人集まらなかったら、休止でしょうか?
(本部書記)学年委員全体でで3人いればよいという考え方です。
(本部書記)例年、学年主任の先生を学年委員のメンバーとしていますが、大丈夫でしょうか?
(教頭先生)相談先を明確にするためにも学年主任が学年委員のメンバーであると明記してある方がよいと思います。
(宮田祭実行委員)宮田祭委員は3人でできるのでしょうか?
(宮田祭実行委員)そのとき集まった人数でできることを考えるしかないですね。
議題2 令和7年度予算案および会費減額案(意見交換)
次年度以降の会費につき、 月額400円(年額4,800円)から月額350円(年額4,200円)への減額 を提案いたします。 |
会費の減額ならびに来年度予算案についてご意見をお聞かせください。
なお、会費削減試算のために来年度予算を本部会計で仮定していますが、こちらに縛られることなく連絡事項1の予算アンケートに各委員会さんはご返答ください。
資料『R7収支予算(案)第4回 代表委員会用.pdf』を代表委員会メンバーに共有しています。
■背景
- 近年、活動の変化や見直しが進み、会費の余剰金が多めになっている。
- 大洲中ブロックの他校PTAは、会費が月額300円である。
- 月額350円ならば加入率80%になっても黒字をキープできる(現在は加入率90%超)。
- 新年度の会費徴収完了までの支払いを見込んだ繰越金(70万円程度)を設けており、会費収入に加算されるため活動資金が急激に赤字になることはない見込み。
■会費収入予算案の仮定条件
- 令和年6度1学年から5学年PTA会員児童数が340名。
- 職員会員数は今年度同様26名と仮定。
- 令和7年度の新入生数は、今回試算するにあたり見込み数を75名とした。
- 新入生の加入率を90%、85%、80%として会員児童数を推定し、今年度の会員家庭数割合82%で会員家庭数を算出した。
それぞれの会費収入試算額は以下の通りとなった。
加入率 | 新入生 会員児童 75名×加入率 |
新2~5年 既会員児童 |
会員児童 合計(A) |
会員家庭数 (A)×82% |
職員会員 | 会員合計(B) | 会費収入(円) (B)×350円×12ヶ月 |
90% | 67 | 340 | 407 | 333 | 26 | 359 | 1,507,800 |
85% | 63 | 340 | 403 | 330 | 26 | 356 | 1,495,200 |
80% | 60 | 340 | 400 | 328 | 26 | 354 | 1,486,800 |
■支出予算案について
令和7年度支出予算額は1,465,360円と試算しました。収支は、加入率90%で42,440円、85%で29,840円、80%で21,440円の黒字です。
令和6年度予算から変更、追加がある項目について、ご説明いたします。
項目 | 金額(円) | 増減 | 摘要 |
(本部運営費) | |||
消耗品費 | 30,000 | 減額 | ペーパーレス化推進による実績値に合わせ減額 |
備品費 | 10,000 | 減額 | 定期的に購入する予定がないため |
保険費 | 46,000 | 増額 | 本部委員会議決した個人情報漏えい補償(あんしん活動パッケージ)保険に追加加入したため |
諸負担費 | 23,000 | 減額 | PTA連絡協議会会費減額のため |
(学校活動補助費) | |||
環境整備費 | 0 | 減額 | ・運動会応援団衣装のクリーニング代は行事補助費へ加算 ・学校のカーテンのクリーニング代は公費負担へ |
行事補助費 | 212,000 | 増額 |
・卒業証書筆耕料は公費負担になる見込みのため |
研修費 | 40,000 | 減額 | 実績値に合わせ減額 |
諸負担費 | 16,500 | 減額 | 集金代行業務の依頼回数が5回へ減少するため |
(委員会・部活動費) | |||
広報委員会 | 20,000 | 減額 | 本部仮定額 実績値に合わせる方向で相談 |
校外活動委員会 | 0 | 減額 | 実績値に合わせて減額 |
(予備費) | |||
予備費 | 40,000 | 減額 | 余剰を生まないように減額 |
■ 今後のスケジュール
日程 | 会議名 | |
2月7日 | 第5回代表委員会 | 会費に関する条文の変更案検討 |
同2月7日 | 予算委員会 | 令和7年度予算案の審議・承認 |
4月中旬 | 令和7年度定期総会 | 会則改定案・予算案の議決 |
[ 第5回代表委員会・予算委員会のお知らせ]
開催日時 : 2月7日(金) 14時~15時30分終了予定
会場 : PTA会議室
※変更となる場合は、オープンチャットにてお知らせします。
最後までお読みいただき、まことにありがとうございます。議題へのご意見・ご感想等はPTAお問い合わせWEBフォーム、または文書で教頭先生・PTA本部までお寄せ下さい。
PTA活動については『みやたいむ』もぜひご覧ください。
令和6年度第4回代表委員会だよりー活動報告
令和6年11月29日第4回代表委員会に向けて提出いただいた本部委員会・各専門委員会・PTAサークルの活動報告を掲載します。[報告期間:おおむね令和6年9月28日~11月28日]
本部委員会・専門委員会・PTAサークル活動報告
委員会名/ サークル名 |
活動内容 期間:9月28日~11月28日 |
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本部委員会 (会長) |
10/8 大洲中BCCスタッフ会議 |
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本部委員会 (会計) |
10/29 銀行業務(入金・引落確認、振込1件) 11/13 予算打合せ 来年度予算の試算案作成 アスクル手配 11/20 本部会議 11/25 大洲中ブロックPTA交流会 |
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本部委員会 (書記) |
11/20 本部会議 11/21 鶴指小学校「救命救急の授業」(5・6年生・家庭教育学級)サポート ※2/23PUSH開き方講座受講済みサブインストラクターとして 11/25 大洲中ブロックPTA交流会 |
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学年委員会 |
学年運営委員会 |
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広報委員会 |
Web版みやたいむ更新(2回)、みやたいむ掲載用写真撮影・取材 10/7 No.68 代表委員会 12/2 No.70 宮田祭 更新予定 |
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ベルマーク委員会 |
10/7(月) テトラパック発送作業
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宮田祭実行委員会 |
宮田祭実行委員会 |
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校外活動委員会 | 活動休止中 | ||||||
デジタル推進委員会 | デジタル推進委員会 ・Hi!の交通安全(9月〜12月)設定 ・Hi!登録手続き ・BCCボランティアのHi!掲載 ①星の観察教室 ②プランター植え替え ・PTA退会者処手続き ・LINE WORKS更新 |
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PTA野球部 | 休会中 | ||||||
バレーボールサークル | 毎週水曜日、楽しく活動中です! 10/9 10/16は、人数が集まらずお休みでした…。 |
令和6年度の活動報告一覧
期間 | 記事へのリンク |
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令和6年7月27日~11月28日 | 令和6年第4回代表委員会だよりー活動報告(当ページ) |
令和6年7月12日~9月26日 | 令和6年第3回代表委員会だよりー活動報告 |
令和6年5月28日~7月11日 | 令和6年第2回代表委員会だよりー活動報告 |
令和6年2月2日~5月27日 | 令和6年第1回代表委員会だよりー活動報告 |
令和5年度の活動報告一覧
期間 | 記事へのリンク |
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令和5年10月31日 ~令和6年2月1日 |
令和5年第5号代表委員会だより-活動報告 |
令和5年9月28日~10月30日 | 令和5年第4号代表委員会だより-活動報告 |
令和5年6月27日~9月27日 | 令和5年第3号代表委員会だより-活動報告 |
令和5年5月26日~6月26日 | 令和5年第2号代表委員会だよりー活動報告 |
令和5年2月3日~5月26日 | 代表委員会だより 令和5年第1号ー活動報告 |
令和6年度第3回代表委員会だより
第3回代表委員会を開催いたしました。以下のとおりご報告いたします。
【開催日時・場所】 令和6年9月27日(火)10時~11時 図工室
【出席者】 学年委員会(7人)、広報委員会(1人)、ベルマーク委員会(1人)、宮田祭実行委員会(4人)、デジタル推進委員会(4人)、本部委員会[10人:名誉会長(校長先生)、会長、副会長(教頭先生・書記3人・会計3人)、会計監査0人]、計16人(兼任含む)が出席しました。
今回は関係団体から宮田小学校の学校地域共同活動推進員さん(1名)がご出席くださいました。
ご挨拶
会長
7月28日のふるさと祭りではボランティアへのご協力と楽しんで皆さん参加してくださったことへのお礼を申し上げます。今年も暑さで3年生のソーラン節演舞が実施されなかったなど、今後の課題も見受けられました。また9月9日以降の給食の提供を維持していただいたことについて、教職員の皆さまのご尽力について感謝を申し上げます。
校長先生
日頃から子供たちのためにご支援、ご協力ありがとうございます。夏休み明けからの子ども達の様子・行事・教育活動も含めたスライドショーを用意しましたのでご覧ください。
給食に関して、SchITメールや学校ホームページでお知らせしたとおり、9/9調理員体調不良等により救給カレーを提供し、9/10・9/11・9/12・9/13については簡易給食となりました。ご理解・ご協力をありがとうございました。
令和6年度後期10月7日からの学校教育活動の変更について説明します。教職員の働き方改革に伴う変更です。同じ内容を学校だよりで周知予定です。(内容は学校だよりでご確認ください。)
教頭先生
市内で不審者の報告が相次いでいます。学校でも警察等と連携し注意しております。
活動報告
『代表委員会だより 令和6年度第3号ー活動報告』をご覧ください。
(ベルマーク委員)
市内の方からベルマークの寄贈がありました。webで『みやたいむ』のベルマーク記事をご覧になって、当校に郵送くださったとのことでした。
(宮田祭実行委員)
現在ボランティアの人数検討しています。10月上旬にボランティアの募集を開始しますので、もし皆様もご興味があれば参加していただければと思います。
連絡事項 |
1.クリーングリーンマイタウン参加協力のお願い |
2.退会届について |
議題 | |
1.給食代替用防災食購入費支出案 | 承認 (出席者16人中名誉会長・会長を除く14人中14人の賛成) |
2.校外活動委員会活動休止・今後の活動のあり方について | (意見交換のみ) |
3.令和7年度PTA委員募集 | (意見交換のみ) |
議事録
連絡事項(詳細)
1. クリーン・グリーン・マイタウン参加協力要請
(学校地域共同活動推進員さんより)
「みらいっこサポート(大洲中ブロック地域学校協働本部)」主催の地域清掃活動。
今年度は12月7日(土)開催予定。
10月中旬に案内を配付予定。
2. PTA退会届の共有
会則3条4項に基づき、退会希望者に提出いただく書式を作成しました。
議題(詳細)
議題1 給食代替用防災食購入経費支出案
以下の提案について、承認をお願い致します。
→賛成多数で承認されました。(出席者16人中名誉会長・会長を除く14人中14人の賛成)
1.提案内容
不測の事態により児童が給食を食べれなくなってしまった際の代替食として、以下の防災食を購入し、学校に備蓄したい。
救給カレー | @500円×90食 | 45,000 円(概算) |
2.背景
給食の時間に嘔吐等が発生した場合、感染対策としてその教室の給食はすべて廃棄処分となり、クラス全員が給食を食べられなくなってしまう事態が年に数回ある。
昨年度より、上記のような不測の事態への対策として、アレルゲンフリー防災食を70食程度PTAで備蓄している。
備蓄数が僅少となったため再度購入したい。児童数増加に伴い、備蓄数を90食(3クラス分)に増量したい。
3.参考情報
Q1.感染対策で給食が提供できなくなった後の対応は、市で決められていないのですか?
A1.決められていません。各学校の判断にゆだねられています。(校長)
Q2.家庭から補食を持ち込むことで対応できないのか?
A2.食中毒などが発生した際に原因が特定できなくなってしまうため難しいです。(校長)
Q3.全児童分必要では?
A3. 給食提供が突発的に中止となる頻度は多くないこと、消費期限があることから2〜3クラス分の備蓄が適量と感じます。なお、災害時用の非常食は、別途、全児童分を備蓄しています。(校長)
Q4.備蓄の防災食を食べた児童の家庭へ請求はできないのですか?
A4.給食は無償となっているため各家庭へ学校から請求することはできません。(校長)
議題2 校外活動委員会活動休止・今後の活動のあり方について(意見交換)
1.校外活動委員会の現状説明
委員が不在となり、8月より委員会活動を休止。
今年度必要な業務については本部委員会が代行。
2.主な委員会活動内容
【大洲中ブロック・コミュニティクラブ(通称:大洲中BCC)】
・BCC会議出席(平日夜間)
・BCCイベント案内の印刷配付(年5回フラワーアレンジメント、星を見る会など)
・参加者、ボランティアの募集と応募の取りまとめ
【ふるさと祭り実行委員会】
・会議出席(平日夜間)
・ブースの担当
・ボランティア(準備、片付け、児童の演舞警備)募集と応募の取りまとめ
3.背景と課題
①大洲中BCC・ふるさと祭実行委員会とは...
【BCC】 地域の方々が中心となり運営。ブロック内の各校のPTA会長は副委員長として参加。
【ふるさと祭り】
地域の子どもたちが「ふるさと」を感じられるようにとの願いを込めて、毎年7月最終土曜日に開催されている地域のお祭り。
ここ数年、酷暑のため児童の出演が中止が続いている。開催意義や継続については実行委員会内でも議論している。
②PTA・保護者としては...
・地域とのつながりは大変重要であると考えている。
・両組織から委員に求められている活動が小学生保護者には負担が大きい。
・会議が平日の夜間、事務連絡の手段がアナログ等
・活動参加者の減少(核家族・共働き家庭の増加、活動割振りの廃止)
・校外活動委員会休止により本部委員会の負担増
③学校(校長より)としては...
本校はゆうゆうロードの中にあり、児童・卒業生にとっては学校含め地域が「ふるさと」。
子どもたちが参加する教育的価値はあると考え、地域のつながりを大切にしたいと思っている。職員の働き方改革もあり、関わり方は変化していくとは思うが、学校と地域とのつながりは末永く続いてほしいと願っている。
4.対策案
対象 | 対策 |
会議 | 今年度は会長が出席を継続。 |
校外委員会 | PTAサークル活動化を検討。 スポットで気楽に活動できる形式へ。 |
地域移行 | 学校地域協働活動推進員への協力要請。 学校と自治会や子ども会、地域との連携の窓口を一元化する役割。教育委員会の委嘱を受け活動。 |
<ご意見>
(本部書記)
従来PTA会長がBCC副会長として自動的に組み込まれている。近年ふるさと祭りは熱中症予防の観点から児童の出演中止が続いており、子ども達ののためのお祭りか曖昧になっている。
地域とのつながりは大切ではあるが、本PTAでは校外委員会活動休止と地域連携について考え直すタイミングとなっている。
(学校地域共同活動推進員)
市川市のコミュニティスクール構想に基づき、地域学校協働本部の大洲中ブロックでは学校地域共同活動推進員のことを”みらいっこサポーター”と呼称しています。子どもはいろんな人が関わって成長していくものです。
子どもたちのために何かしたい思いがあれば、組織にこだわる必要はないのかもしれません。PTAで負担となっているのであれば、その負担をサポートする地域や団体の人に声をかけてみようというのが、活動推進委員の活動するシーンでもあります。そのためにはお互いを知ることが大切で、そのための交流の場みたいなものが必要と考え、Teacher's Cafeなどに取り組んでいます。
議題3 令和7年度PTA委員募集(意見交換)
1.令和6年度PTA委員募集のスケジュール(令和5年度)
スケジュール | 内容 |
令和5年12月15日 | 委員募集開始 (本部委員・会計監査・専門委員) |
令和6年1月 | 募集結果発表(必要に応じ再募集) |
令和6年2月~3月 | 互選会(委員会代表者、会計、活動方針の決定) |
令和6年4月 | 本部委員、会計監査、総会承認 |
2.課題と募集要項変更案
課題 | 変更前 | 変更後 | 補記 |
課題1兼務による負担と権限の偏り |
兼務の制限なし |
原則2つまで
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3つ以上兼務したい場合は、本部委員として各委員会に関わっていただくことを推奨。 |
課題2委員会活動の維持 |
成立人数 1名 | 成立人数3名以上 | 活動および多数決が成立する最低人数とする。3名集まらなければ廃止を代表委員会で検討。 |
課題3 委員会代表者のプレッシャー | 代表者 |
「連絡係」へ名称変更(要会則変更) |
現行会則:代表者の決定はマスト。会議の招集権限も代表者に付与。 |
課題4 代表委員会が何か分かりづらく親しみにくい | 代表委員会 | 名称変更「PTA運営委員会」(要会則変更) |
<ご意見>
(本部書記)代表者という肩書は重たいのでしょうか?
(ベルマーク委員)他の委員さんとの交流がないので、発信しても効果的なコミュニケーションになっていないのではと責任を感じてしまうが、連絡係なら気負わずにできる気がします。
(本部書記)スケジュール感は昨年度と同じでよいでしょうか?6年生が卒業しても6月くらいまで宮田小PTAに関わることが長年続いていましたが、年度内で引き継いでしまおうという着想でしたが、新1年生保護者さんについては、すでにコミュニティができ上がってしまっているように参入障壁に感じられてしまうのでは、という反省点もあります。次回の11/29代表委委員会に本年度の募集スケジュールを提案します。その時にまたご意見をいただけたらと思います。
校長先生終わりの挨拶
いろんなお話が聞かせていただいて、また PTA 皆さまがよく活動いただいて、それが本当にみやたっ子のために返ってきていて、本当にありがたく思っている次第です。教育活動は子どもたちにとって学校・地域・PTAそれぞれが重なりあって達成可能と思っていますので、理想的な教育環境となっている感謝してます。この環境が本当に続いていくことを願っています。
代表委員会の今後の予定
第4回 11月29日(金)
第5回 2月7日(金)午後予定 ※終了後、引き続き予算委員会開催
開催時間 : 10時~11時終了予定(第5回を除く) 会場 : PTA会議室
※変更となる場合は、オープンチャットにてお知らせします。
最後までお読みいただき、まことにありがとうございます。議題へのご意見・ご感想等はPTAお問い合わせWEBフォーム、または文書で教頭先生・PTA本部までお寄せ下さい。
PTA活動については『みやたいむ』もぜひご覧ください。
令和6年度第3回代表委員会だよりー活動報告
令和6年9月27日第3回代表委員会に向けて提出いただいた本部委員会・各専門委員会・PTAサークルの活動報告を掲載します。[報告期間:おおむね令和6年7月12日~9月26日]
本部委員会・専門委員会・PTAサークル活動報告
委員会名/ サークル名 |
活動内容 期間:7月12日~9月26日 |
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本部委員会 (会長) |
7/25 新田2・3丁目盆踊り大会 |
本部委員会 (会計) |
7/12 銀行業務(口座名義の確認) ・新田2・3丁目夏祭り祝金を支出 ・ふるさと祭り祝金を支出 8/6 銀行業務(入金確認、払出3件) 9/10 ・市川南自治会敬老会祝金を支出 ・陸上部活動費(陸上大会協力金)を支出 9/26 銀行業務(入金確認、払出5件) |
本部委員会 (書記) |
2024/07/17 学年委員と印刷(ふるさと祭り・給食試食会) 2024/07/27 ふるさと祭り準備 2024/07/28 ふるさと祭り 2024/09/11 中止した給食試食会の調整 2024/09/20 本部会 |
学年委員会 |
・6年生:卒対について話し合い |
広報委員会 |
Web版みやたいむ更新(4回)、みやたいむ取材・掲載用写真撮影 7/16 No.64 救命・AED講習会 |
ベルマーク委員会 |
・ベルマーク財団関連の郵便物管理 |
宮田祭実行委員会 |
・第二回宮田祭実行委員会開催9/21(土) |
校外活動委員会 | 活動休止中 |
デジタル推進委員会 | ・Hi!の交通安全募集 ・Hi!加入申請対応 |
PTA野球部 | 休会中 |
バレーボールサークル | 9月から、活動再開しました! |
令和6年度の活動報告一覧
期間 | 記事へのリンク |
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令和6年7月12日~9月26日 | 令和6年第3回代表委員会だよりー活動報告(当記事) |
令和6年5月28日~7月11日 | 令和6年第2回代表委員会だよりー活動報告 |
令和6年2月2日~5月27日 | 令和6年第1回代表委員会だよりー活動報告 |
令和5年度の活動報告一覧
期間 | 記事へのリンク |
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令和5年10月31日 ~令和6年2月1日 |
令和5年第5号代表委員会だより-活動報告 |
令和5年9月28日~10月30日 | 令和5年第4号代表委員会だより-活動報告 |
令和5年6月27日~9月27日 | 令和5年第3号代表委員会だより-活動報告 |
令和5年5月26日~6月26日 | 令和5年第2号代表委員会だよりー活動報告 |
令和5年2月3日~5月26日 | 代表委員会だより 令和5年第1号ー活動報告 |
令和6年度第2回代表委員会だより
第2回代表委員会を開催いたしました。以下のとおりご報告いたします。
【開催日時・場所】 令和6年7月12日(金)10時~11時 図工室
【出席者】 学年委員会(7人)、広報委員会(2人)、ベルマーク委員会(2人)、校外活動委員会(1人)、宮田祭実行委員会(2人)、デジタル推進委員会(3人)、本部委員会[8人:会長、副会長(教頭先生・書記3人・会計2人)、会計監査0人]、PTAバレーボールサークル1名、計17人(兼任含む)が出席しました。
ご挨拶
会長
7月の28日にふるさと祭りがゆうゆうロードでございます。一昨年がミニふるさと祭りでコロナの様子を見ながらで、去年は大々的に開催し、今年も同じ規模で開催できる予定です。お御輿も出る予定です。暑さが心配ですが、宮田小学校からはソーラン節演舞予定です。吹奏楽部も暑さに配慮して昇降口で演奏するなど調整しました。宮田小学校PTAでは毎年恒例の親子カップ麺積みゲームをしますので、ぜひお越しいただけたらなと思います。地域と一緒に協力するということはすごく大事なことなので、続けていきたいなと思います。ふるさと祭りではボランティアも募集しますのでご協力をお願いいたします。
校長先生
(出前授業のためご欠席)
教頭先生
普段から皆様のたくさんのご協力に感謝申し上げます。
(校長先生恒例のスライドショーは今回は紙芝居形式で披露していただきました。)
・特色のある学習、出前授業のご紹介
・教職員の働き方改革について
・R7年度女子学帽の変更予定について(価格は据置1100円、デザイン変更あり、従来品は1300円に値上げ)
連絡事項 |
「PTA活動のルール基本編」共有 |
大洲中BCC(ブロックコミュニティクラブ)との連携について |
議題 | |
議題1 芸術鑑賞会費用補助支出案 | 承認 (出席者17人中会長を除く16人中15人の賛成・1人の反対) |
議題2 PTAサークル活動細則新設案 | 承認 (出席者17人中会長を除く16人中15人の賛成・1人の反対) |
議題3 委員会運営について | (意見交換のみ) |
議事録
活動報告
『代表委員会だより 令和6年度第2号ー活動報告』をご覧ください。
連絡事項(詳細)
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PTA活動のルール基本編の共有
PTA本部より、代表委員会オープンチャットへ活動の基本ルールや心構えをまとめた資料を共有いたしました。各委員会やサークル活動の際にお役立てください。
・意見交換はなるべくなら対面・Zoom等で行いましょう。
・PTA活動に関する意見はPTAご意見フォーム・ムーミンボックスにお寄せください。<ご意見>
(校外委員)
(オープンチャットの)ミュート機能は非常に危険だと思う。そういうことを考えて導入したのか?
(広報委員)
代表委員会オープンチャットは基本は連絡用で、委員会側から発信するので問題はないのではないでしょうか?
(会長)
受け取る側が設定しない限り、ミュートにはならない。支障がないという認識です。 -
大洲中BCCとの連携について(会長より)
今年度、校外活動委員が1名となったことから、従来通りの活動が難しいため、大洲中ブロックコミュニティクラブ(BCC)事務局と協議を行いました。今年度は以下の通り運営して参ります。
1. 大洲中BCC会議出席 会長のみ。
2. イベント・ボランティア参加者の取りまとめではwebフォーム等を活用し、大洲中BCC事務局へ報告する形式としました。
議題(詳細)
議題1 芸術鑑賞会費用補助支出案
1.提案内容 10月開催予定の芸術鑑賞会開催費用についてPTAより補助金を支出したい。
芸術鑑賞会PTA補助金額 65,000円 (1児童あたり約150円×児童数433名(7月5日時点)) |
4.その他
・鑑賞会は全学年対象に、外部から劇団等を招いて開催。
・開催費用からPTA補助金を差引き、各家庭へ1児童あたり1000円強の費用を学校徴収の予定。(詳細は、後日、学校より案内が配付されます)
(広報委員)
(本部会計)
議題2 PTAサークル活動細則新設案
令和4年度第2回代表委員会議題4として草案について意見交換を行いました。その後、他の議題を優先的に扱ったため現在まで保留となっていました。
参照資料) 代表委員会だより 令和4年度第2号 議事録
令和5年度にPTAは全面的に任意加入となりましたので、改めて草案を整理し、次頁の通り提案します。ご意見をお寄せください。
→賛成多数で承認されました。(出席者17人中会長を除く16人中15人の賛成・1人の反対)
市川市立宮田小学校PTAサークル活動細則(草案、第2版)
第1条(目的)
第3条(運営)
第4条(活動費の補助) サークルは活動費の補助を本会に申請することができる。申請された内容は予算委員会及び総会の承認を経て、次年度より支給される。 第5条(廃止・解散)
第6条(本細則の改正) 本細則は、代表委員会の議決により改廃することができる。
附則 本細則は令和 7 年 4 月 1 日より施行する。 |
- 令和4年度第2回代表委員会時点での検討内容と今回の変更点
課題 | 対策案(令和4年度第2回) | 今回(令和6年度第2回) |
新規立ち上げ時の明確な基準がない。 | サークルの活動目的の制定。発起人は3名以上とする。 [公式サークル] 構成員の過半数が会員であること。必要であれば活動費の支給を代表委員会へ申請可。 |
発起人を会員に限定。 公式サークルの区分は廃案。 |
現役会員不在サークルの運営。 | [公認サークル制度] 会員の構成員が過半数以下であること。宮田小PTAの後援を得て活動すること。 宮田小PTAサークルとして大会などに出場したい場合、公認を依頼して参加できる。(コーラスサークル・野球部を想定) |
公認サークル制度は廃案。
|
対象とする参加者の範囲についてルールがない。 | 各サークルに委任。 PTAサークルは保護者相互の交流はもちろん、子どもたちが育つ地域の方々、 OB・OGとの交流や親睦などにより、児童の健やかな成長を見守る地域環境を作るのにも一定の役割を果たしています。 |
変更なし。 |
サークル活動費の会計ルールがなく、報告がなされていない。 | 会計報告を義務とし、解散時には返金および備品の返還を内規で定める | 変更なし。 |
- 今回の追加点とその理由
今回(令和6年度第2回)の追加事項 | 理由 |
第1条(目的) |
全体の様式を他の細則に合わせ、細則の目的を追加。 |
第3条 1 代表者は会員が務め、サークルの運営にあたること。 |
代表委員会、予算委員会への参加等PTAの運営に関わる権限が発生するため代表者を会員に限定。 |
3 活動に掛かる経費は参加者の負担を原則とする。 | 現状の運用を明記。 |
第4条(活動費の補助) サークルは活動費の補助を本会に申請することができる。申請された内容は予算委員会及び総会の承認を経て、次年度より支給される。 | 現状の運用を明記。 |
第5条(廃止・解散) 以下の場合は代表委員会の承認により解散できる。 第3条3に違反した場合 サークルに会員が不在となった場合 活動の実態が無い場合 その他、解散が適当と認められる場合 |
廃止・解散についての規定がないため追加。 |
第6条(本細則の改正) 本細則は、代表委員会の議決により改廃することができる。 |
細則の改廃についての規定がないため追加。 |
<ご意見>
(バレーボールサークル代表)R7年度4月からとしてもバレーサークルとしては今と変わりなく活動できるので、わかりやすくなったように思います。
(本部書記)一番大きな変更点は『サークル代表者がPTA会員である(これまではOBがサークル代表ということがあった)』という点です。サークル内からPTA会員がいなくなったらPTA活動サークルとしての活動が終了と考えてほしいです。
(校外委員)公式・公認の違いが分からない。
(本部書記)R4年度は野球部に現役保護者がいないにも関わらず活動費がPTAから出ていたという課題がありました。そこで、公式は現役PTA会員中心のサークル、公認は現役PTA会員はいないがP連大会等にPTAサークルとして名乗る必要がある場合、との提案をしました。しかし、R6年度では、この状況が解消したので公式・公認の区別は不要と考え廃案としました。
議題3 委員会運営について
各委員会の課題など代表委員会で共有したい事項や取り上げたい事柄がございましたら、お知らせください。
(バレーボールサークル)
メンバー絶賛募集中!水曜日19時~21時
子ども連れでも大丈夫♪
現役のメンバーは、1年生・4年生・5年生・6年生
ご希望の方は以下が入口です
・PTAお問い合わせフォーム
・『みやたいむ』バレーボールサークル紹介記事
(宮田祭実行委員会から)
11月16日(土)に去年と同様、外部団体・自治会様にも協力いただき、宮田祭委員会の企画も実施予定です。当日ボランティア募集も募集する予定ですので、ご協力お願いします。
(広報委員)
ふるさと祭りの準備後片付け・3年演舞ボランティア募集記事をみやたいむで載せようかと考えています。紙のおたよりプリントでは配付していますか?
(本部書記)
Hi!アプリに掲載し、SchITメールを送信済みですが、SchITがちゃんと届いていないご家庭もあるかもしれないです。
(教頭先生)全家庭に確実に届けるにはプリントが必要かも
(本部書記)用意します。(7/17配布済み)
(広報委員)
(広報)
周知が重要と思います。
Hi!アプリがどこまで浸透しているのか分からないので、あの手この手で募集した方がよいと思います。
本部書記の書記SchITメールと合わせて広報でも記事を投稿しようと思います。会長の熱い思いを短めに広報に送ってください。
(学年委員会)
9/11予定の給食試食会についておたよりプリントを作成します。学年委員会グループLINEに印刷お手伝いのお声をおかけしますのでよろしくお願いいたします。(7/17配付済み)
代表委員会の今後の予定
第3回 9月27日(金)
第4回 11月29日(金)
第5回 2月7日(金)午後予定 ※終了後、引き続き予算委員会開催
開催時間 : 10時~11時終了予定(第5回を除く) 会場 : PTA会議室
※変更となる場合は、オープンチャットにてお知らせします。
最後までお読みいただき、まことにありがとうございます。議題へのご意見・ご感想等はPTAお問い合わせWEBフォーム、または文書で教頭先生・PTA本部までお寄せ下さい。
PTA活動については『みやたいむ』もぜひご覧ください。
令和6年度第2回代表委員会だよりー活動報告
令和6年7月12日第2回代表委員会に向けて提出いただいた本部委員会・各専門委員会・PTAサークルの活動報告を掲載します。[報告期間:おおむね令和6年5月28日~7月11日]
本部委員会・専門委員会・PTAサークル活動報告
委員会名/ サークル名 |
活動内容 期間:5月28日~7月11日 |
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本部委員会 (会長) |
6/5 宮田小学校運営協議会 6/11 大州中BCCスタッフ会 6/19 ふるさと祭り企画委員会 7/2 ふるさと祭り企画委員会 7/9 大州中BCCスタッフ会議 7/10 P連会長会 7/11 ふるさと祭り実行委員会 |
本部委員会 (会計) |
5/24 アスクル発注 5/28 銀行業務 (振込3件、入金2件、出金4件) PTA会費口座振替のお知らせを作成、印刷、配付 5/30 加入家庭数・児童数一覧表を更新 5/31 バレーボールサークルに活動費を渡す 6/6 P連オリエンテーション出席(1名) 6/17 動産保険料振込 加入家庭数・児童数一覧表を更新 6/18 P連に加入数を連絡 6/19 銀行業務(出金6件) 6/29 卒業証書ホルダー発注を教頭先生に依頼 7/1 銀行業務(振込1件) |
本部委員会 (書記) |
6/6 P連オリエンテーション 6/6 P連・市教委管理のアッパくん(PUSH講座キット)90個受領 6/13 PUSH講習(学年委員会と協働) 6/19 書記印刷 6/20 アッパくん90キット返却(PUSH講座キット) 7/3 本部会 |
学年委員会 |
6年生:6/28教頭先生・6年生担任と卒対打ち合わせ |
広報委員会 |
Web版みやたいむ更新(3回)、取材・写真撮影 |
ベルマーク委員会 |
6/14 (金)9時半〜11時半 |
宮田祭実行委員会 | ・企画及び担当者決め ・スポーツクラブの宮田祭参加調整 ・自治会の宮田祭参加調整方法の検討 ・会計資料引き継ぎ ・BCC補助金受け取り |
校外活動委員会 | 校外委員長は名ばかりで 会長経由で色々してくださってる様子ですが、 長というものがついているのに全くもって活動できていません 会長経由できいてください (原文ママ) |
デジタル推進委員会 | 6/30 Hi!ふるさと祭りボランティア募集その1 7/9 Hi!ふるさと祭りボランティア募集その2 Hi! 新規登録メンバーの承認作業は随時行っております |
PTA野球部 | 休会中 |
バレーボールサークル | 7/7の大会に向けて練習しています。 6月から、クラブチームの練習におじゃまさせていただき、 火曜と土曜に19時〜21時大洲小学校で練習しています。 3名の先生達も可能な日は、練習に参加していただいています。 |
令和6年度の活動報告一覧
期間 | 記事へのリンク |
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令和6年5月28日~7月11日 | 令和6年第2回代表委員会だよりー活動報告(当記事) |
令和6年2月2日~5月27日 | 令和6年第1回代表委員会だよりー活動報告 |
令和5年度の活動報告一覧
期間 | 記事へのリンク |
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令和5年10月31日 ~令和6年2月1日 |
令和5年第5号代表委員会だより-活動報告 |
令和5年9月28日~10月30日 | 令和5年第4号代表委員会だより-活動報告 |
令和5年6月27日~9月27日 | 令和5年第3号代表委員会だより-活動報告 |
令和5年5月26日~6月26日 | 令和5年第2号代表委員会だよりー活動報告 |
令和5年2月3日~5月26日 | 代表委員会だより 令和5年第1号ー活動報告 |
令和6年度第1回代表委員会だより
第1回代表委員会を開催いたしました。以下のとおりご報告いたします。
【開催日時・場所】 令和6年5月28日(火)10時~11時 PTA会議室
【出席者】 学年委員会(7人)、広報委員会(2人)、ベルマーク委員会(1人)、宮田祭実行委員会(4人)、デジタル推進委員会(4人)、本部委員会[10人:名誉会長(校長先生)、会長、副会長(教頭先生・書記3人・会計3人)、会計監査]、計16人(兼任含む)が出席しました。
ご挨拶
会長
PTAが任意加入制度に移行して2年目です。当初どれだけのご家庭が加入してくださるかななんて、正直心配なところはありましたが、後ほど加入率について議題でお伝えします。
昨年度、新しい試みとして年度内引継ぎを行いました。スムーズに移行できたこともあった一方で、「どういう活動なのかわからないな」「参加していいのかな、どうなのかな」と思ってらっしゃる保護者の方もいらっしゃるかなと思います。たとえば、宮田祭実行委員会の再募集では、3名の保護者さんが追加応募してくださいました。ぜひ、皆様の周りの方も、もし、参加できるよという方いらっしゃったら、ぜひお誘い合って、仲間を増やしていきながらやっていけたら今年度楽しくなるかななんて思ってますので、是非今年度よろしくお願いいたします。以上です。
校長先生
日頃から子供たちのためにご支援、ご協力ありがとうございます。4月からの子ども達の様子・行事・教育活動も含めたスライドショーを用意しましたのでご覧ください。
~1枚4秒100枚の大作スライドを、校長先生のナレーションも早送りでご紹介いただきました~
教頭先生
皆さん初めましての方もいらっしゃると思います。縁あってこちらの学校に赴任させていただくことができました。よろしくお願いいたします。PTAに関わらせていただくことを大変光栄に思っております。校長がどんどん先に走っていってくださるので、私は後ろから援護というような形で縁の下の力持ちとして働いてまいりたいと思っております。よろしくお願いいたします。以上です。
連絡事項 |
会議運営について |
宮田小PTA役員連絡用オープンチャット開設について |
委員会・サークル等の活動費について |
『PTA会費回収委任に関する覚書』継続のご報告 |
『PTAあんしん活動パッケージ』(保険)加入のご報告 |
『宮田小学校学校大探検』会計報告 |
議題 | 議決 |
令和6年度定期総会報告および加入状況 | (報告のみ) |
令和5年度資源回収奨励金活用案 | 承認 (出席者16人中名誉会長・会長を除く14人中14人の賛成) |
BCC親子ふれあい教室補助金活用案 | 承認 (出席者16人中名誉会長・会長を除く14人中14人の賛成) |
議事録
活動報告
『代表委員会だより 令和6年度第1号ー活動報告』をご覧ください。第1回なので自己紹介をしました(割愛)。
広報委員会から:各委員会のネタの提供よろしくお願いします。
連絡事項(詳細)
-
会議運営について
-
代表委員会名簿共有
(SchITメールでご案内の通りです) -
代表委員の構成変更
今年度よりPTA運営に関わる権限が会員に限定されました。これに伴い、代表委員会の運営について本部委員会で協議を行い、会長の権限で招集していたPTA外部の委員(少年補導員、青少年相談員、地域学校協働活動推進員、吹奏楽部後援会代表)について、以下に記載の通りの方針としました。
これまで代表委員としてご参加いただいていた上記委員の皆さまには、今年度方針ならびに児童のために活動してくださっている外部委員の皆さまとの協力関係は今後も変わりがないことを本部より連絡し、ご了承いただきました事をご報告いたします。
① PTA外部の委員を代表委員として招集しない。
外部の委員と共同で行っている事業について協議する場合など、出席いただく必要が生じた場合は、別途、お声がけする。
PTAと協力関係にある外部委員より傍聴の希望があった場合は、歓迎する。
② PTAへ連絡や報告が必要な場合は連絡用オープンチャットを活用する。
③ PTA会議室・印刷機・備品等の使用は、都度、PTA本部まで相談。
-
-
PTA活動にあたっての共有事項
-
会則・細則・個人情報取扱い方針
宮田小PTAは、会員が中心となって、宮田小に在籍するすべての児童とその保護者、教職員を対象に活動します。 -
個人情報取扱いに関するオンライン研修
PTAは個人情報取扱事業者にあたります。以下の動画とサイトを各委員会で共有し、全員閲覧の上で活動をお願いします。
① 政府広報オンライン|名簿を作るときに知ってほしい個人情報保護のチェックポイント(マンション管理組合・PTA・自治会編)
② 政府広報オンライン|「個人情報保護法」をわかりやすく解説 個人情報の取扱いルールとは? -
PTA活動マニュアル
後日、代表委員会オープンチャットへ共有いたします。必要に応じ委員の皆さまへ共有ください。 - その他
活動にあたっての不明点や困りごとは、本部委員会までご連絡ください。
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宮田小PTA役員連絡用オープンチャット開設について
オープンチャットを2つ開設いたしました。
代表・会計の方はご参加をお願いします。(必須)
- 宮田小PTA-関係団体連絡用
- 宮田小PTA-代表委員会
※現行のLINEグループは6月末をもって廃止。以下のオープンチャットへ移行いたします。
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委員会・サークル等の活動費について
・今年度の活動費受け渡し方法
立替精算 本部委員会
学年運営委員会
広報委員会
ベルマーク委員会
校外活動委員会前払い 宮田祭実行委員会
PTAバレーボールサークル
・立替精算について
精算は、原則、代表委員会開催日(書面開催日は除く)に行います。
代表委員会開催1週間前までに代表委員会オープンチャットで精算の有無を確認させていただきます。
以下の場合は、本部会計まで事前にご相談ください。適宜対応いたします。
-代表委員会開催日に精算が難しい場合
-立替が難しい場合・[立替~精算の流れ]
①購入:立替払いをお願いします。領収証をもらい、宛名は「宮田小PTA」としてください。
②申請:購入後速やかに、代表委員会オープンチャット→ノート→『委員会の精算について』コメント欄に必要事項を投稿。
⚫︎委員会名(茶話会費については学年/クラスも記入)
⚫︎購入日
⚫︎金額
⚫︎店名
⚫︎領収証の写真(領収証は精算時まで大事に保管)
③精算:代表委員会終了後に行います。下記をお持ちください。
⚫︎領収証原本
⚫︎印鑑・年度末にご提出・ご確認いただくもの
〇宮田祭実行委員会は活動終了後サークルは年度末に、以下の提出をお願いします。保管・ご準備等よろしくお願いします。
⚫︎会計報告書
⚫︎領収書(サークルはコピーもしくは金額のわかるもの(振込受領書など)でも可)
〇立替精算の委員会
委員会毎の支出明細書を本部会計が作成し、年度末の代表委員会で代表の方に確認していただきます。印鑑をお持ちください。・その他
ご不明な点がございましたら、本部会計にお問い合わせください。 -
『PTA会費回収委任に関する覚書』継続のご報告
PTA会費を学校徴収金と一緒に口座振り替えしていただくために学校と取り交わしております「PTA会費回収委任に関する覚書」について、記載内容の確認を行い、昨年と同一の内容で継続する事といたしましたので、ご報告いたします。 - 『PTAあんしん活動パッケージ』加入のご報告
・より委員の皆さまが安心して活動できるよう、「PTAあんしん活動パッケージ(個人情報漏えい補償制度+役員プロテクト)」への加入を本部委員会にて検討を行い、今年度加入いたしました。
・万が一、個人情報が漏えいした場合の損害賠償・各種対応費用の補償、漏えい時の対応へのアドバイスが受けられます。
・役員プロテクトでは、トラブル発生時の対応を専門家に無料で電話相談ができ、当事者間で解決困難な場合のクレーム行為に対する弁護士費用が補償されます。
・詳細はホームページ『PTAあんしん活動パッケージのご案内』でご確認ください。 -
『宮田小学校大探検』会計報告(宮田小おやじの会より)
<収入の部>
項目 金額(円) 摘要 PTA拠出金 9,000 参加費(265人) 66,250 合計 75,250
項目 金額(円) 摘要 児童プレゼント 41,943 駄菓子、花火、ケミカルリング、ポリ袋 運営費 24,690 軽食、乾電池、テープ、黒ポリ袋、テープ、外部団体お礼 合計 66,633 収入実績合計 75,250円 支出実績合計 66,633円 次年度繰越金 8,617円
令和5年度宮田小学校学校大探検会計を上記の通り報告します。
2024年5月13日 宮田小おやじの会
議題1 令和6年度定期総会報告および加入状況
(1)定期総会のご報告
お手紙(4月26日付配付)でご報告の通り、議案は全て可決されました。
寄せられた意見は6件。全てのご意見を共有します。
<ご意見(原文ママ)>
・いつも子供たちのために活動してくださりありがとうございます。・委員会を立候補だけで決めてしまうと、年度によってその委員会が成立したり、しなかったり、継続して引継ぎを行えず、今まで培ってきたノウハウや情報を伝えづらいと思いました。
・本年度もよろしくお願い致します。いつもありがとうございます。
・PTAはなくなるとこまりますがともにない活動や末端会員を大切しないまねはしないで下さい!
・予算の次年度繰越金について<予算委員会発表文>を拝見して納得できました。収入、支出の部についてもとてもわかりやすかったです。
・お任せ致します。宜しくお願い致します。
(2)今年度加入状況
・現時点(5/28)で教職員会員27名、保護者会員330名
・会費収入は1,713,600円の見込み
・加入率 91%議題2 令和5年度資源回収奨励金活用案
昨年度、特別会計に計上された令和5年度資源回収奨励金(780kg: 2,340円)につき、代表委員会での取り決めに従い、今年度の児童図書購入費として特別会計より以下の金額を支出いたします。
→賛成多数で承認されました(14人中、賛成14人:反対0人)。
特別会計より支出(児童図書購入費として) 2,340円 議題3 BCC親子ふれあい教室補助金活用案
大洲中ブロックコミュニティクラブ(BCC)より宮田小PTAへ支出されている補助金の使途変更について、大洲小学校PTAや大洲中BCCへの提案を予定しています。
→賛成多数で承認されました(14人中、賛成14人:反対0人)。
BCC親子ふれあい教室補助金 9,000円 使途 R5年度
大洲小・宮田小合同ドッヂボール大会の参加賞(お菓子)代R6年度
宮田小PTA主催イベント(宮田小学校大探検)開催経費へ変更理由 宮田小PTAへ支出されている補助金を宮田小の親子がふれあう機会に活用したい。
(学年委員4年)
子どもがドッジボール大会と参加賞のお菓子を楽しみにしているのですが、宮田小分はお菓子はなくなるのでしょうか?
(会長)
ドッジボール大会自体は開催予定であると聞いています。詳細についてはまだ決まっておらず大洲小PTAと協議する予定です。
代表委員会の今後の予定
第2回 7月12日(金)※気温や内容によっては書面開催の可能性あり、空いていれば多目的室/図工室(冷房あり)
第3回 9月27日(金)
第4回 11月29日(金)
第5回 2月7日(金)午後予定 ※終了後、引き続き予算委員会開催
開催時間 : 10時~11時終了予定(第5回を除く) 会場 : PTA会議室
※変更となる場合は、オープンチャットにてお知らせします。
最後までお読みいただき、まことにありがとうございます。議題へのご意見・ご感想等はPTAお問い合わせWEBフォーム、または文書で教頭先生・PTA本部までお寄せ下さい。
PTA活動については『みやたいむ』もぜひご覧ください。
令和6年度第1回代表委員会が開催されました
令和6年度第1回代表委員会が5月28日10時~11時で開催されました。
学年委員会(7人)、広報委員会(2人)、ベルマーク委員会(1人)、宮田祭実行委員会(4人)、デジタル推進委員会(4人)、本部委員会[10人:名誉会長(校長先生)、会長、副会長(教頭先生・書記3人・会計3人)、会計監査]、計16人(兼任含む)が出席しました。
【連絡事項】
(1)会議運営について
(2)PTA活動にあたっての共有事項
(3)宮田小PTA役員連絡用オープンチャット開設について
(4)委員会・サークル等の活動費について
(5)『PTA会費回収委任に関する覚書』継続のご報告
(6)『PTAあんしん活動パッケージ』(保険)加入のご報告
(7)『宮田小学校学校大探検』会計報告
【議題】
議題1 令和6年度定期総会報告および加入状況 (報告のみ)
議題2 令和5年度資源回収奨励金活用案 <可決>
議題3 BCC親子ふれあい教室補助金活用案 <可決>
終了後に懇親ランチ会を久々に開催して親睦を深めました。
議事詳細は代表委員会だより-第1号-でお伝えする予定です。
令和6年度第1回代表委員会だよりー活動報告
令和6年5月28日第1回代表委員会に向けて提出いただいた本部委員会・各専門委員会・PTAサークルの活動報告を掲載します。[報告期間:おおむね令和6年2月2日~5月27日]
本部委員会・専門委員会・PTAサークル活動報告
委員会名/ サークル名 |
活動内容 期間:2月2日~5月27日 |
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本部委員会 (会長) |
2/6 環境美化優良校表彰式出席 |
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本部委員会 (会計) |
2.6 環境美化優良校表彰式出席(1名) 2.15 防災用照明器具 発注 2.23 PUSH開き方講座(市川市PTA連絡協議会主催)1名 2.26 防災テント納品 2.20、2.21 銀行作業 3.6 離任式花束数量確認の上概算数発注 3.13 銀行作業 3.17 本部内で以下予算超過費目を報告と承認 3.21 銀行作業 3.21 本部内で(学校)行事補助費の予算超過を報告と承認 3.22 離任式花束各定数を最終発注 3.22 本部内で(本部)消耗品費の予算超過を報告と承認 3.24 銀行作業 3.25 離任式花束支払い 3.26 会計監査委 3.27 「支払い予定表(時系列)チェックシート(R6年度)」「支払い内訳チェックシート(R6年度)」「PTA会計についてのお願い(学校宛)」発行→3枚セットで教頭先生へお渡し --令和6年度 4.11 「集金業務保険」更新手続き 4.19 「卒業証書ホルダー早期購入について」発行→教頭先生へお渡し 4.19 銀行作業 5.11 全国PTA連絡協議会オンラインミニセミナー『第9回 PTAの法的側面とコンプライアンス』出席(1名) 5.15 会計引き継ぎ作業 5.15 PTAあんしん活動パッケージ(個人情報漏えい補償+役員プロテクト)新規加入手続き 5.15 PTA団体総合補償制度(保険)加入世帯数・人数の連絡 5.22 みらいっ子カフェ(大洲ブロック地域学校協働活動推進員(学校支援コーディネーター)主催)出席(1名) 5.22 本部委員会@zoom 5.23 個人情報保護e-ラーニング研修受講@政府広報オンライン>個人情報保護 |
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本部委員会 (書記) |
2024/02/05 印刷書記 2024/02/06 環境美化優良校表彰式(2名) 2024/02/06 美化表彰式 2024/02/08『令和5年度第5回代表委員会だより』投稿 2024/02/08『令和5年度第1回予算委員会のお知らせ』投稿 2024/02/09 新入生説明会 2024/02/23 PUSH開き方講座(市川市PTA連絡協議会主催)1名 2024/02/28 宮田祭プレ会議 2024/03/02 デジタル推進委員会キックオフミーティング立ち合い 2024/03/06 校外活動委員会キックオフミーティング立ち合い 2024/03/07 学年委員キックオフミーティング立ち合い 2024/03/08 ベルマーク委員会キックオフミーティング立ち合い 2024/03/10 PTA'S座談会オンライン『これからのPTAを考えよう!』出席(1名) 2024/03/11 広報委員会キックオフミーティング立ち合い 2024/03/13 宮田祭キックオフミーティング立ち合い 2004/03/13 校外委員再募集案内配付 2024/04/03 PTA新入生パック作業①/ 2024/04/05 PTA新入生パック作業② 2024/04/06 PTA引継会 2024/04/08 PTAinfo 『Hi!登録案内』配付 2024/04/11 『PTA定期総会 書面表決票について』おたより発行・SchITメール発信 2024/04/18 書記作業 2024/04/22 書記作業 2024/04/23 書記作業 2024/04/25 定期総会集計作業 2024/04/26 定期総会集計作業・『令和6年度PTA定期総会(書面議決)のご報告』おたより配布 2024/04/26 令和6年度専門委員会・外部委員推薦者紹介配付 2024/05/07 『令和6年度PTA定期総会ーご報告ー』投稿 2024/05/09 Hi!募集『P連バドミントン大会参加者呼びかけ』 2024/05/11 全国PTA連絡協議会オンラインミニセミナー『第9回 PTAの法的側面とコンプライアンス』出席(1名) 2024/05/14 R6家庭教育学級出会いの会出席 2024/05/15 R5R6本部会計引継立ち合い 2024/05/22 みらいっ子カフェ(大洲ブロック地域学校協働活動推進員(学校支援コーディネーター)主催)出席(1名) 2024/05/22 本部委員会@zoom 2024/05/23 個人情報保護e-ラーニング研修受講@政府広報オンライン>個人情報保護 |
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学年委員会 |
キックオフ実施(3月7日(木)) |
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広報委員会 |
3/11 広報委員会キックオフミーティング |
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ベルマーク委員会 |
3/8 ベルマーク委員会キックオフミーティング
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宮田祭実行委員会 |
・キックオフ実施(3月13日(水)) |
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校外活動委員会 | 3/06 校外活動委員会キックオフミーティング 活動はpta会長がしてくださってます |
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デジタル推進委員会 | ・キックオフ実施(3月2日(土)) ・4月〜6月分交通安全登録 ・Hi!の加入承認手順化 ・Hi!の加入承認 ・Hi!卒業生保護者退会手続き ・宮田祭実行委員会のZoomID発行 ・学習支援ボランティア説明会Zoom配信サポート(5月30日(木)予定) |
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PTA野球部 | 休会中 | ||||||
バレーボールサークル | 5/12メンバー募集SchITメール配信 7月の大会に向けて、毎週水曜日楽しく練習に励んでいます! |
令和6年度の活動報告一覧
期間 | 記事へのリンク |
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令和6年2月2日~5月27日 | 令和6年第1回代表委員会だよりー活動報告(当ページ) |
令和5年度の活動報告一覧
期間 | 記事へのリンク |
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令和5年10月31日 ~令和6年2月1日 |
令和5年第5号代表委員会だより-活動報告 |
令和5年9月28日~10月30日 | 令和5年第4号代表委員会だより-活動報告 |
令和5年6月27日~9月27日 | 令和5年第3号代表委員会だより-活動報告 |
令和5年5月26日~6月26日 | 令和5年第2号代表委員会だよりー活動報告 |
令和5年2月3日~5月26日 | 代表委員会だより 令和5年第1号ー活動報告 |
令和6年度PTA定期総会ーご報告ー
4月26日に令和6年度定期総会を書面にて開催し、全ての議案が可決されましたことをご報告いたします。
(4月26日付で配付したおたよりと同じ内容です。)