代表委員会だより 令和4年第1号
編集長
第1回代表委員会を開催いたしました。以下のとおりご報告いたします。
【開催日時・場所】 令和4年5月24日（火）10時～11時 別館2階 ＰＴＡ会議室
【出席者】 本部委員16名、学級運営委員7名、専門委員会代表者6名（ベルマーク委員会・家庭教育委員会・校外活動委員会・宮田祭実行委員会・広報委員会2名）、青少年相談員2名、少年補導員1名、学校支援コーディネーター、PTA野球部部長代理、PTAバレーボールサークル部長、PTAICTサポーターサークル代表、校長先生、教頭先生 合計34名（兼任含む）
議題１：令和４年度ＰＴＡ総会開催のご報告
令和４年度定期総会の結果報告（令和4年4月25日付でお手紙発行済）および、総会に寄せられたご意見の共有と回答について検討が行われました。寄せられたご意見への回答を掲載いたします。
●総会に寄せられたご意見とＰＴＡからの回答●
ご意見①
（会計報告について）昨年度、茶話会は実施していないのに計上されている。図書費へ回すと聞いたが補足を入れた方がよいのではないか。（２件）
回答：この点につきましては４月２０日付で訂正文書を発行（４月２１日マチコミ配信）いたしました。
ご指摘ありがとうございました。
ご意見②
予算も決算報告も摘要欄に何にいくらかかったのかもう少し具体的に書いてはいかがでしょうか？
児童補助費など高額な費目は、細目に分けて開示した方が分かりやすいと思う。昨年度は草刈り機や
タブレットケース、インクジェットプリンターを購入したはずなのに、摘要欄からはわからなかった。
回答：摘要欄の記載については、より明瞭となるよう今年度見直しを行います。
児童補助費の使途につきましても、より分かりやすい形での開示に向けて学校と協議を進めてまいります。
ご意見③
コーラスサークルがサークルとして認定されていないのが不思議です。
回答：コーラスサークル「プリマヴェーラ」は大洲小・宮田小保護者OG有志が立ち上げた一般のサーク
ルで、宮田小ＰＴＡの公式なサークルではありません。しかしながら、宮田小を含む大洲中ブロック３校の現役保護者の方も複数名参加されており、市Ｐ連の合唱コンクールにも３校（大洲小・宮田小・大洲中）合同のコーラスサークルとして出場されております。宮田小ＰＴＡ会員が活動に参加・協力を行っていることから、事業計画の＜市Ｐ連事業への参加＞として掲載し、活動を応援しております。
ご意見④
昨今の子どもを狙った犯罪や交通事故、ソーシャルメディアとの付き合い方など、社会を取り巻く問題が変化している中でＰＴＡの活動内容もそれに合ったものに変化させていく時期なのだろうと捉えています。限られたリソースをどこに分配するのか等、優先順位を決めて問題に集中的に取り組む事を今後検討することが出来ると嬉しいです。（他校の事例を参考にするなど）
回答 ： 頂戴したご意見を踏まえ、今後検討を進めてまいります。
ご意見・ご質問、誠にありがとうございました。
議題２：資源回収奨励金について
特別会計へ計上されております資源回収奨励金について、以下のとおり令和４年度の図書購入費として支出することが承認されました。
| 令和２年度 | 930㎏ | 2,790円 |
| 令和３年度 | 560㎏ | 1,680円 |
| 合 計 | 4,470円 |
議題３：４月の保護者会（クラス委員決め）振り返り
今年度の委員決めを振り返り、良かった点・改善点等について、昨年度学級運営委員の皆さんから頂戴したご意見の共有や意見交換を行いました。引き続き本部委員会・代表委員会にて検討してまいります。
●よかった点●
- 希望カードを優先とした委員決め自体はかなりスムーズだった。
- 先生のキャラクターもあり和やかな雰囲気だった。
- 模造紙やホワイトボードに決まった委員を書き出すなど工夫がされていた学年もあった。
●改善点●
- 委員希望カードでの募集結果を保護者会の前に知りたかった。
- 学級運営委員の先生の負担が大きい。昨年度の学級運営委員の保護者が準備等を担う方がいいのではないか。
- 新学期、着任直後の先生方にはルールが複雑な委員決めは負担が大きい。
- （高学年は）参加率が低いうえに出席者はすでに希望カードで立候補等してくださっており何らかの委員に決まっていた。立候補が不足している委員を出席者だけで決めるのは難しい。欠席者含め再度書面で候補者を募ってはどうか。
- 委員会の活動頻度など前年度実績を掲載した資料やフリータイムで相談などできたらよい。
- 立候補がいないクラスは重苦しく居残りになって帰れない空気になってしまった。
→<本部より>「時間内に決まれなければ解散」というルールが徹底されていなかったようです。周知に努めます。
議題４：任意加入制度への対応について
現在、宮田小学校ＰＴＡでは入学時に全家庭自動的に入会いただいておりますが、学校と協議の結果、市川市ＰＴＡ連絡協議会のガイドラインに沿う形で任意加入制への移行を実施することとなりました。つきましては、大洲中ブロック各校とも調整を行いながら、以下のスケジュールにて任意加入制度の導入へ向けて取り組んでまいります。
| ５月 | 第１回代表委員会 | 方針及びスケジュールの説明 |
| ７月 | 第２回代表委員会 | 入退会届草案の提案・意見交換 |
| １１月 | 第３回代表委員会 | 任意加入制度および入退会届の承認 |
| 令和５年１月 | 在校生家庭への入退会意思確認を実施 | |
| 令和５年２月 | 新入生入学説明会 | ＰＴＡ加入の案内および入退会届の配付 |
議題５：ＰＴＡサークルのありかたについて
昨年度、代表委員会にて「サークル活動に関する規約が不明瞭」との指摘があり、ＰＴＡ本部よりサークル活動についての現状と課題が共有されました。内規の制定に向け、代表委員会にて検討を進めてまいります。
連絡事項
- 今年度ＰＴＡ活動について
ＰＴＡ本部より留意点の説明、活動費の受け渡しを会議当日に行いました。 - ＰＴＡ会費の回収委任に関する覚書について
昨年度より学校と取り交わしております『ＰＴＡ会費の回収委任に関する覚書』について、期間満了に伴い更新を行いましたことをご報告いたします。なお、今年度のＰＴＡ会費につきましては「令和４年度PTA会費口座振替のお知らせ」（６月３日マチコミ配信）をご確認ください。
本部委員会・専門委員会・ＰＴＡサークル活動報告
| 本部委員会 | 新入生向け説明会(オンライン)、互選会、会計監査、離任式花束手配、 ＰＴＡ総会（書面開催）・書面表決票の回収・集計・報告書作成、 クラス委員希望カード・校外活動お手伝い希望カード配付、 第１回専門委員会準備・サポート、 臨時本部委員会、第1回本部委員会・第1回代表委員会準備、 代表名義変更手続き、会計業務保険手続き、 ＰＴＡ会費の回収委任に関する覚書締結 学級運営委員会 ４月２８日第1回専門委員会開催 代表決め・引継ぎ交通当番の割り振り・交通当番一覧の印刷・配付 |
| ベルマーク委員会 | ５月１８日第１回ベルマーク委員会 役割分担・前年度分ベルマークを振り分け・点数集計依頼・今年度回収方法の準備 ベルマークだより作成。第1回回収は６月６日～１０日予定。ご協力をお願いします。 |
| 校外活動委員会 | ５月１１日第１回校外委員会・校外委員会内の係決め 大洲中ＢＣＣの活動のお手伝いの割り振り(５月１６日配付済) |
| 宮田祭実行委員会 | ５月９日第１回宮田祭実行委員会 企画・総務・広報・会計の４チームを編成 チーム毎に前年度リーダーから引継ぎ・グループLINEの作成 企画チーム：５月１９日企画会議(企画書を作成し教頭先生へ提出予定) 総務チーム：関係各所への挨拶状の確認・第１回委員会議事録作成 広報チーム：グループLINEとGoogleドライブを作成・昨年の宮田祭だよりの確認 会計チーム：各チームへの予算配分と精算方法を決定・アスクルのアカウント作成 |
| 広報委員会 | ５月２日第１回専門委員会開催 『みやたいむ』のWEB掲載を決定。告知方法の検討、第一報の内容の決定。 ５月１５日 第２回専門委員会開催 役割分担・年間スケジュール確認・Googleアカウントの使い方など話し合い |
| 家庭教育学級委員会 | ４月２７日第1回家庭教育学級委員会の開催・担当決め ５月１０日教育委員会の家庭教育学級説明会へ出席 指導員派遣講座の開催を検討中 |
| 吹奏楽部 | 吹奏楽部員は週２〜３日、部活動を行なっています。５月から新入部員の募集を開始 |
| 青少年相談員 | ２月２６日後期研修会 参加 ４月２３日 市川市青少年相談員連絡協議会総会 参加 |
| 少年補導員 | ５月１３日第１回朝パトロール 次回パトロールは６月上旬定例研の時期に予定 |
| 学校支援コーディネーター | ３月１７日卒業式のおめでとう挨拶運動実施 ４月８日入学式のおめでとう挨拶運動実施 ４月１３日活動内容引継ぎのため新規推進員と打合せを実施 大洲中ブロック内推進員のメール連絡、情報共有など |
| ＰＴＡ野球部 | ３月６日からＰＴＡ春季大会開催中、現在０勝２敗 |
| ＰＴＡバレーボールサークル | 活動再開に向けて、駅南公民館使用の更新。５月２４日ミーティング予定 |
| ＰＴＡ ＩＣＴサポーターサークル | ２月１７日ＰＴＡ主催新入生向けオンラインイベントサポート ５月１８日情報収集としてオンラインセミナー参加 |
最後までお読みいただき、まことにありがとうございます。代表委員会だよりについてのご意見・ご感想は、教頭先生またはPTA本部までお寄せ下さい。
