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代表委員会だより 令和5年第1号ー活動報告

 令和5年5月29日第1回代表委員会に向けて提出いただいた本部委員会・各専門委員会・PTAサークルの活動報告を掲載します。[報告期間:おおむね令和5年2月3日~5月26日]

本部委員会・専門委員会・PTAサークル活動報告

委員会名/
サークル名
活動内容
期間:2月3日~5月26日
本部委員会
(会長)
5/9 宮田祭実行委員会
大洲中BCC総会
5/18 P連総会
5/28 市川南自治会 運動会
本部委員会
(会計)

3/31 本部会計監査
4/4 「PTA会費の回収委任に関する覚書」更新
4/10 「卒業証書ホルダー早期購入について」発行→教頭先生へお渡し
    「支払い予定表(時系列)チェックシ-ト(令和5年度)」「支払い内訳チェックシート(令和5年度)」「臨時支出の際のお願い」「教頭先生へ のお願い」発行→4枚セットで教頭先生へお渡し

4/15 PTA顔合わせ 会計係決定
4/18 クラス委員選考会議
4/20 銀行作業
4/24 総会集計
   「PTA会費口座引き落としのお知らせ」印刷→配布、スキットメールで配信依頼
   アスクル、市川市清掃課 引き落とし口座変更依頼
5/2 広報委員会 「古紙回収のお知らせ」掲載依頼 →第1回代表委員会後
5/9 宮田祭実行委員会同席
5/10 集金業務保険(動産)手続き
5/11 運営委員会 「茶話会のお知らせ」配布
5/16 P連オリエンテーション出席

本部委員会
(書記)
2/10 新入生説明会・2/10 印刷

2/13 臨時総会 集計作業および開催報告配付
3/5 「みやたいむ」本部振り返り記事原稿チェック
3/22 新入生配付「みやたいむ」原稿チェック
3/22 新年度準備作業・印刷
3/23 新年度準備作業
3/24 離任式:立ち合い
3/28 ブログ投稿『代表委員会だより令和4年第5号』
3/29 新年度準備作業
   ブログ投稿『令和4年第1回予算委員会報告』
3/31 本部会計監査
4/3 3月保護者会開催報告本部内共有
4/4 総会資料・第1回保護者会開催案内・クラス委員募集おたより印刷
4/7 ブログ投稿『令和5年度PTA定期総会資料』
4/11 入学式:立ち合い
4/13 R4互選会準備・引継ぎ資料作成
4/15 R4/5互選会
4/18 クラス委員調整会議(新1年生分担当として)
4/24 総会集計・おたより発行
4/27 第1回専門委員会:家庭教育学級委員会に同席(2名)
4/28 第1回専門委員会:ベルマーク委員会に同席(2名)
5/1 第1回専門委員会:校外委員会に同席(2名)
5/2 第1回専門委員会:広報委員会に同席(3名)
5/8 ブログ投稿『令和5年度PTA定期総会-ご報告-』
5/9 第1回専門委員会:宮田祭委員会に同席(5名)
5/11 第1回専門委員会:学級運営委員会に同席(2名)
5/15 ベルマークおたより作成印刷
5/16 P連オリエンテーション出席(3名)
5/17 市教育委員会:地域連携推進課主催:家庭教育学級説明会 出席(1名)
5/17 運動会ラベル準備
5/18 運動会ラベル印刷
5/19 本部委員会@Zoom
<研修関係>
4/19 LINE WORKSフル活用オンラインセミナー~アンケートとカレンダー(1名)
4/26 LINE WORKSフル活用オンラインセミナー~外部トーク連携とアドレス帳(1名)
5/10 LINE WORKSフル活用オンラインセミナー~グループトークと掲示板(1名)
4/23 NPO法人ちば救命・AED普及研究会主催 千葉PUSHの春の勉強会(1名)

ベルマーク委員会

4/28・第1回専門員会
・代表者に立候補が無く委員会としての活動は断念。本部預かりとし、委員の協力を得て活動する。
・回収コーナーは中央昇降口常設し常時回収。
・12/11決算日とし全集計をベルマーク財団へ申込予定
・PTA会議室のベルマークエリアの整理整頓と移動
・<<来年度以降のベルマーク委員会存続について>>
 全校アンケートなどで調査するなどし、通年で代表委員会にて議論する。

5/1・テトラパック箱(3箱)を発送
5/15
・『R5ベルマーク等回収協力のお願い』印刷・ベルマーク一覧表配付引継ぎファイルの差し替え
・ブログ投稿『ベルマーク・テトラパック・インクカートリッジ回収ご協力のお願い』

日付 内容 点数
4/28 ベルマーク残高 35,089点
5/9 テトラパック発送分(残高未算入) 1,026点
学級運営委員会 4/21 保護者会司会(一部の学級で)
5/11 第1回専門委員会
広報委員会

5/2 専門委員会開催。今年度のテーマ確認、スケジュール、担当振り分けなど。
本部委員会の協力を得てLINEワークスの使用開始。
5/15今年度「WEB版みやたいむ」掲載開始
5/20運動会取材、撮影
「WEB版みやたいむ」更新中。

校外活動委員会 5/9 BCC会議出席
・6月初夏のフラワーアレンジメント教室のチラシ配布
・6月フラワーアレンジメント教室のボランティア募集
・校外ボランティア募集の年間予定告知
家庭教育学級委員会 4/27 第1回専門委員会
 今年度の講座は給食試食会とAEDの講習を行うことに決まりました。
宮田祭実行委員会  5月9日第1回宮田祭実行委員会開催
〉開催方針の決定
〉チーム編成(企画、会計、広報、総務)の各リーダー選出、前年度リーダーから引き継ぎ
企画:6月1日打合せ(企画内容決定、決定後教頭先生へ企画申請予定)
会計:6月1日企画ごとの予算決定、物品購入及び経費精算の方法について確認
総務:宮田祭実行委員会Googleドライブ作成、タスク整理
卒業対策委員会  5/8昨年度の卒対委員より引き継ぎ、及び、教頭先生と顔合わせを実施。
学校支援コーディネーター 4/11 宮田小入学式おめでとう挨拶運動
4/13 大洲幼稚園入園式おめでとう挨拶運動
5月〜 三年生総合学習の講師の日程調整中
少年補導員 4/26 下校時見守りパトロール
青少年相談員 4月22日(土) 総会 出席
4月26日(水)地区会議 出席
5月7日(日)第三地区合同行事 田植え学習 参加
5月9日(火)BCC総会 出席
5月16日(火)地区会議 出席
吹奏楽部  4/21 吹奏楽部保護者会
PTA野球部 PTA春季大会開催中
5/15現在 0勝1敗 
バレーボールサークル 4/21 部員募集のお手紙配付
5/16〜 火曜日16〜17時、講堂での通常練習開始
PTA ICTサポーターサークル 4/22 学習支援ボランティア オープンチャット立ち上げ(2名)
4/22 PTA ICT活用情報交換
5/11 宮田祭実行委員会サポート「会計申請WEBフォーム」立ち上げ協力(1名)
<研修関係>
4/19 LINE WORKSフル活用オンラインセミナー~アンケートとカレンダー(1名)
4/26 LINE WORKSフル活用オンラインセミナー~外部トーク連携とアドレス帳(1名)
5/10 LINE WORKSフル活用オンラインセミナー~グループトークと掲示板(1名)

令和5年度の活動報告一覧

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