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PTAからのお知らせ

令和5年度第4回代表委員会だより

第4回代表委員会を開催いたしました。以下のとおりご報告いたします。
【開催日時・場所】 令和5年12月1日(金)10時~11時30分 PTA会議室
【出席者】 本部委員7名(会長・会計3・書記2・会計監査1)、学級運営委員15名、家庭教育委員1名、校外活動委員2名、宮田祭実行委員1名、広報委員1名、青少年相談員1名、少年補導員、学校支援コーディネーター1名、PTAICTサポーターサークル代表1名、校長先生、合計30名(兼任含む、PTA野球部・吹奏楽部は欠席)


ご挨拶

会長

 宮田祭が無事に執り行われました。先生・実行委員会・地域・外部と協力し、コロナ前に近い状況に戻ってきたと思います。宮田祭実行委員会で現在アンケート集計中だが、ボランティアからは「子どもたちの笑顔をみれてよかった」という声があった一方、気になる点として、「来年もやってほしい」「子どもたちが楽しみにしているイベントをなくしてほしくない」という意見も見られました。任意加入になった影響と思われます。

 活動を続けていきたいという思いがあるのが宮田小PTAの特徴だと思います。今回は委員会の体制変化・今年度予算ついて議論をお願いいたします。

校長先生

 日頃より当校の教育にご理解とご協力をありがとうございます。

 今日も朝スポで長縄に取り組んでます。朝から体を動かすことは有益な一日のスタートになります。

 学習発表会・宮田祭では、子ども達はとても楽しんだのではないでしょうか。校長室には約350人来て、かぼちゃ重さコンテストも319人が参加しました。また、6年生は受けるだけでなく、ブースを持ち、計画・役割分担する参加型としました。子どもの主体的な参加型の祭をできる範囲で続けていければと思います。

 恒例のスライドの代わりに、今回は宮田祭の様子をまとめたファイルをご覧ください。


連絡事項
1.令和6年度予算アンケート実施について
2.市川市P連研究大会参加報告
3.次期青少年相談員および少年補導員の募集結果報告
議題 議決
1.令和5年度予算の活用について (提案・質疑応答のみ)
2.令和6年度本部役員・専門委員決めについて 可決
(出席者30人中校長・会長を除く28人中19人の賛成)

 

 

 

議事録


活動報告

代表委員会だより 令和5年度第4号ー活動報告』をご覧ください。

学校支援コーディネーターから

 12月2日『クリーングリーンマイタウン』 9時から開催されます。地域・ブロックの中学校・小学校・幼稚園から約400名ご参加予定です。当日参加も可能ですので、皆さまご参加お願いします。

学級運営委員(6年)から宮田祭実行委員/学校へ

 宮田祭地域ボランティアさんからの伝言を預かってきました。「久々開催できて、子どもたちの笑顔を見られてよかった。ストーブなどのご配慮ありがとうございました。椅子がなくてつらかったので今後はお願いいたします。」

→(校長)対応します。


連絡事項

  1. 令和6年度予算アンケート実施について

    1. 対象の委員会・サークル

      校外委員会、広報委員会、宮田祭実行委員会、家庭教育学級委員会、PTA野球部、PTAバレーボールサークル、PTA ICTサポーターサークル

    2. 回答内容

      以下3点について、WEBフォームまたは任意の紙面でご回答ください。

      (ア) 今年度の支出実績(見込み額可)

      (イ) 来年度の予算提案額

      (ウ)(イ)について、今年度予算額からの増減がある場合は、その理由

      ※予算が不足した場合、補填可能です。多めに申請することはご遠慮ください。

    3. 回答期限   12月17日(日)

    4. 回答方法  Webフォーム

      紙面の場合は、PTA BOXまたはPTA本部宛でクラス担任経由で提出をお願いします。
  2. 11月7日市川市PTA連絡協議会研究大会参加報告およびPTA会費ガイドライン(市P連版)の紹介

     11月7日(火)メディアパーク・グリーンスタジオにおいて、市川市PTA連絡協議会研究大会が開催されました。本部委員から3名が『午前の部・研修部会研究発表』に出席しました。各校の取組に関する発表とパネルディスカッションがありました。
    テーマ:PTAは子ども達のためになる、なぜ入会届が必要?、PTA会費は何に使えるなど

     また、PTA会費におけるガイドライン(資料:【市川市PTA連絡協議会】PTA会費におけるガイドライン.pdf)を代表委員会で共有しました。

     上記ガイドラインに関連して、第1回代表委員会にて承認したプール清掃について、令和5年9月市川市議会定例会においても「〇市立学校のプール清掃について」議論があったことを代表委員会に報告しました。
  3. 次期青少年相談員および少年補導員の募集について

    1. 少年補導員(1名)

      2名立候補があり抽選の結果決定しました。
    2. 青少年相談員(2名)

      立候補はありませんでした。引き続き募集を継続します。


議題(詳細)

議題1:令和5年度予算の活用について

今年度予算が69万円程度余剰する見込み。予算執行概況および余剰見込みは下表の通りです。

(収入の部)
項目 金額
前年度繰越金 ¥1,287,494
令和5年度PTA会費収入 ¥1,713,600
収入合計 (A)¥3,001,094
(支出の部)
項目 金額
令和5年4月~9月支出額 ¥1,127,800
令和5年10月~3月支出予定額 ¥377,700
支出合計(予定額含む) (B) ¥1,505,500
差引残高(A-B) ¥1,495,594
次年度繰越予定額
※次年度会費の徴収前に発生する支出に充当
¥800,000
今年度余剰見込 ¥695,594

 余剰金の活用についてご意見・ご要望を募集します。(代表委員各位:12/10まで)

お寄せいただいたご意見ご要望を本部委員会にて審議し、承認については第5回代表委員会・第1回予算委員会までに代表委員会グループLINEでご案内します。

ご意見

(2年学級運営委員)候補として挙がっているトイレ清掃は先ほどのPTA会費ガイドラインに抵触するのでは。PTAから支出することで、公費から支出しない流れになってしまうのでは?

→(会長)市には掛け合っていきます。市川市PTA連絡協議会会長会を通じて市議・市長に意見を提出しました。

→(校長先生)公費の予算としては、清掃道具を購入する程度の予算と壊れたなどの事由で緊急の施設修繕費は配当されていますが、定常的な予算はないのが現状です。

(広報委員)そもそもガイドラインは何?法令に違反する話でしょうか?

→(本部書記)上記『PTA会費におけるガイドライン』内の文部科学省局長通知『学校関係団体が実施する事業に係る兼職兼業等の取扱い及び学校における会計処理の適正化についての留意事項等について(通知)(平成24年5月9日)』を本代表委員会内で確認しました。

(学校支援コーディネーター)①学校の代表として活動している吹奏楽部の楽器のメンテナンスに余剰金を充てることはできないでしょうか?以前宮田祭で収益が出ていた頃は、その収益を充てていました。
②給食着もボタンが外れていたり、ほつれていたり、リニューアルできないないでしょうか?
③建て替えが延期されているため、照明のLED化なども進んでいません。令和11年供用開始までの間、子どもたちの過ごしやすい環境のために余剰金活用できないでしょうか?

→(会長)ご提案も踏まえ余剰金活用に関する意見をとりまとめます。総会や代表委員会での承認を経てPTA内の適正な手続きを今後も行っていきます。


議題2:令和6年度本部役員・専門委員決めについて

  1. 寄せらせた質問とご意見

    令和5年度第4回代表委員会議題2.pdf資料をご参照ください。
  2. 委員会再編案に対する承認

    ご意見

     【卒業対策委員会に関して】

    (5年学級運営委員)来年卒対にあたる学年ですが、誰も学年委員に立候補が出なければどうなるのでしょうか?

    →(本部書記)他学年の学年委員が代行します。卒対業務は学校側が可能。そもそも会計的には卒業積立金はPTAではなく学校徴収金に含まれています。

    (学校支援コーディネーター)卒対を2回経験しましたが、記念品準備は先生でできないことはないと思えました。が、6年生の先生も忙しく、先生・教頭先生とのやりとりを思い返すと学校に100%お任せは厳しい印象を受けました。卒業積立金は学校側ですが、先生の負担を減らしたい、晴れの舞台に向けて卒対委員をしたいという保護者は多かった印象です。

    【家庭教育学級委員会】

    (3年学級運営委員)以前、家庭教育学級委員会代表になった時、評議会や講演会の参加がありましたが?

    →(家庭教育学級委員会)本年度は春に教育委員会が実施した説明会に一度参加しました。

    →(青少年相談員)以前は講演会の人数は強制で、家庭教育学級に市の予算がついていました。

    →(本部書記)現行の家庭教育学級の制度は、講演会人数ノルマや予算も強制的な開催も解消されています。家庭教育学級委員会の設置も任意とのことです。

    →(学校支援コーディネーター)日中働いている方が多く家庭教育学級開催は難しくなっていると思います。オンライン講座で子育てで困っていること、体のメンテナンス講座、アクセサリーやハンドクリーム作り講座なども過去には実施されていました。

(本部書記)各委員会のいいところは残したいとは思います。いかんせん人が集まらないので、”今いる人で子どもたちのためにできることを”、PTA組織の再編は今後も見直しいく予定です。

 【Hi!アプリ(PTAボランティア・交通安全旗振り募集アプリ)】

(広報委員)PTAボランティアの集まり具合やHi!アプリの参加率は?

→(宮田祭委員)宮田祭はHi!ではなく、LINEオープンチャットでボランティアを募りました。70人ほど応募がありましたが、欠員補充は大変でした。Hi!アプリではプッシュ通知が弱いので、教頭先生経由でスキットメールで全体通知などを行う必要がありました。

→(本部書記)Hi!アプリの通知は1日1回が仕様のため、直前募集には向いていません。

→(校外活動委員)校外ボランティア募集で使っていますが、集まりは毎回ギリギリで最低人数で余裕があることはありません。ふるさと祭り・ドッジボール大会ボランティアはHi!では集まらなかったが、現地で参加してくれる方もいて、ボランティア募集に関しては常に綱渡り状態です。

→(会長)Hi!アプリだけでは難しい、ふるさと祭りでのOB/OGボランティアはリアルな人間関係で集まってくれた印象でした。

→(本部書記)PTAとは別組織ですが、学習支援ボランティアも定員に満たないことが多くなってきました。逆に積極的に参加したいと思っている方もいるので、参加したい人が参加しやすいスタイルを今後も考えていきたいです。

(広報委員)広報委員では現時点ではボランティアは考えていません。宮田祭委員も校外活動委員もボランティア集めに苦労している現状を把握できました。周知の仕方にも改善点があると思えます。リアルな声掛けで集まる人が多いのであれば、委員決めなど保護者会で顔を合わせる機会があった方がよいように思います。

以下を可決しました(出席者30人中校長・会長を除く28人中19人の賛成)。

種別

名称 定員 役割・その他
新規 デジタル推進委員会 1名以上 通年で各委員会や本部委員会と連携し、
主にICT関係の助言・支援を行う。
新規 学年委員会 各学年保護者2~3名
+学年主任
・代表委員会へ出席し、保護者・教職員の立場から意見や要望を伝える。
・必要に応じ、PTA保護者会等を開催して保護者・教職員相互の理解と親睦を深める。
・下記学級運営委員会・家庭教育学級委員会・卒業対策委員会の活動を当該委員会に集約する。
廃止 ・学級運営委員会
・家庭教育学級委員会
・卒業対策委員会
(該当なし)

当該委員会は「学年委員会」に活動を集約するため廃止とする。



※議題へのご意見等はPTAお問い合わせWEBフォームまたは文書でPTA本部委員会までお寄せください。

校長先生挨拶

 PTA活動をありがたく思っている。10月度の千葉県校長会でPTA活動/学習支援ボランティアの話をした際には好意的な意見をいただいた。学校・保護者・地域での教育活動のご協力を継続してよろしくお願いいたします。


代表委員会の今後の予定

第5回 2月2日(金) ※終了後、引き続き予算委員会開催

開催時間 : 10時~11時終了予定   会場 : PTA会議室
※変更となる場合は、代表委員会LINEグループにてお知らせします。

 最後までお読みいただき、まことにありがとうございます。代表委員会だよりについてのご意見・ご感想は、教頭先生またはPTA本部までお寄せ下さい。

 PTA活動については『みやたいむ』もぜひご覧ください。

令和5年度第4回代表委員会だよりー活動報告

令和5年12月1日第4回代表委員会に向けて提出いただいた本部委員会・各専門委員会・PTAサークルの活動報告を掲載します。[報告期間:おおむね令和5年9月28日~11月30日]

本部委員会・専門委員会・PTAサークル活動報告

委員会名・サークル名

活動報告
期間:9月28日~11月30日

本部委員会
(会長)

10/10 大洲中BCC 
11/6 P連厚生部会打合せ 
11/7 ふるさと祭り実行委員会 
11/9 市川地区健康・安全・清潔な地域づくり協議会 
11/11 ドッヂボール大会 
11/14 大洲中BCC
11/18 学校運営協議会、宮田祭 
11/27 市川市少年補導員ブロック会議

本部委員会
(会計)
10/23 会計監査
11/7 市川市PTA連絡協議会研究大会 出席
11/22 防災備品等に関する会議(会計2名・書記2名・教頭先生)
本部委員会
(書記)
10/31 【学年カラーシール】おたより印刷・シール配付
11/7 市川市PTA連絡協議会研究大会 2名出席
11/7 市川市PTA連絡協議会事務局長とAED講習実施に関して相談
11/22 防災備品等に関する会議(会計2名・書記2名・教頭先生)
★その他の相談・報告等は随時LINEWORKSを利用
ベルマークボランティア 10/16集計結果を発送(教頭先生)
11/16ベルマーク検収お知らせ受領
 今回のベルマーク点数 15,776円
 ベルマーク預金残高  52,254円 (11/7付)

※12/11に予定していた発送作業は中止しました。

学級運営委員会

特になし 
各所方面と調整業務
広報委員会

★打ち合わせやデータのやり取りはLINEWORKS(本部管理)を利用。

9/29 代表委員会出席
10/2 みやたいむNo.35「給食試食会」投稿
10/16 みやたいむNo.36「青少年相談員」投稿
10/30 みやたいむNo.37「少年補導員」投稿
10/30 みやたいむNo.38「PTAサークル」投稿
11/10 宮田祭掲載スケジュール変更
11/18 宮田祭取材・撮影
11/27 みやたいむNo.39「ベルマークボランティア」投稿

★「WEB版みやたいむ」更新中

校外活動委員会 10/10 BCC会議に出席
10/18 宮田小、大洲小学校合同 ドッヂボール大会のチラシ印刷、配布作業
Hiアプリ、スキットメールにて当日のボランティア募集
11/2 ドッヂボール大会申し込み用紙回収、集計、一覧表作成
11/8 クリスマスフラワーアレンジメント教室のチラシ印刷、配布作業
11/11 ドッヂボール大会 ボランティア参加
11/14 BCC会議出席 
11/18 星の観察教室チラシ印刷、配布作業
11/22 Hi、スキットメールにて当日のボランティア募集
家庭教育学級委員会  AED講習開催予定(2月下旬)
宮田祭実行委員 ・10/21(土)ボランティアへの説明会、宮田祭準備作業
・11/18(土)宮田祭運営
卒業対策委員会  特にございません
学校支援コーディネーター  (確認中)
少年補導員 9/13 定例研パトロール
10/11 補連協
10/25 パトロール
11/1〜次期補導員募集開始
青少年相談員 9月30日(土)・10月1日(日)こども村 参加
10月10日(火)BCC会議 出席
10月22日(日)葛南地区課題研修会 出席
11月3日(金)市民まつり(射的、スーパーボールすくい) 参加
11月11日(土) こども村事後発表会 出席
11月14日(火)BCC会議 出席
11月29日(水)地区会議 出席
吹奏楽部 (確認中)
PTA野球部 秋季大会
残念ながら人数不足の為、不戦敗
これにより大会全日程が終了
バレーボールサークル

10/17.24、11/21 講堂にて通常練習
11/7 宮田小講堂の施設開放利用団体に登録
11/24 施設開放委員会出席

2024年1月より、水曜日19〜21時に練習時間を変更予定

PTA ICTサポーターサークル 9/25 ICTサークル委員会化について意見交換
9/26 HI!アプリ:新規登録申請の承認作業 
10/5少年補導員応募フォーム 運用サポート
10/23 HI!アプリ:新規登録申請の承認作業 
11/20 少年補導員応募フォーム 運用サポート

令和5年度の活動報告一覧

期間 記事へのリンク
令和5年9月28日~10月30日 令和5年第4号代表委員会だより-活動報告(当記事)
令和5年6月27日~9月27日 令和5年第3号代表委員会だより-活動報告
令和5年5月26日~6月26日 令和5年第2号代表委員会だよりー活動報告
令和5年2月3日~5月26日 代表委員会だより 令和5年第1号ー活動報告

令和5年度第3回代表委員会だより

第3回代表委員会を開催いたしました。以下のとおりご報告いたします。
【開催日時・場所】 令和5年9月29日(金)10時~11時15分 多目的室
【出席者】 本部委員7名(会長・教頭先生・会計2・書記2・会計監査1)、学級運営委員15名、家庭教育委員1名、校外活動委員2名、宮田祭実行委員1名、広報委員2名、青少年相談員1名、学校支援コーディネーター1名、PTA野球部部長代理1名、PTAICTサポーターサークル代表1名、校長先生、合計29名(兼任含む)


ご挨拶

会長

  • ふるさと祭りのボランティアへの感謝
  • 第3回は来年度以降に向けた議題の提案について本部から説明します。
  • 市川よみうり記事『PTA予算でプール清掃!?(2023年9月16日第2186号.市川よみうり新聞社発行)』および市議会で議題となったことの紹介
  • ポストコロナに移行して本PTAに求められる役割も増えるかもしれません。たとえばふるさと祭りはゆうゆうロード開催となり規模も戻る予定です。ご協⼒をお願いいたします。

校長先生

  • 保護者の皆さまへの日頃のご理解、ふるさと祭(7/30)協力への感謝
    • 残念ながら猛暑で3年生ソーラン節は披露できなかった
    • 地域のお祭りに子どもたちも教職員も参加できました
  • 子どもたちの学校生活のスライド紹介
    20230929SlideShow

教頭先生

  • 皆さまのご協力を得て子どもたちのためになることをたくさんしていきたいと思います

議題

議題1 令和6年度本部役員・専門委員決めについて


議事録

活動報告

 『代表委員会だより 令和5年度第3号ー活動報告』をご覧ください。

学校支援コーディネーターから

12月2日『クリーングリーンマイタウン』のお知らせ

 9時から予定しています。皆さまご参加お願いします。

宮田祭実行委員会から

 宮田祭ボランティア51名応募がありました。宮田祭実行委員6企画+外部2企画+子ども会4企画+教職員企画を予定しています。今後ともご協力よろしくお願いします。


連絡事項

  1.  Hi!アプリ登録状況について

    登録状況 190名(9月26日時点) ご登録ありがとうございます。
    Hi!アプリで募集や告知を行いたい方は、PTA本部までお知らせください。
    登録は随時受付中です。承認までにお時間を頂戴することがございます。
    1週間以上経っても承認されない場合は、お手数ですがPTAお問合せフォームへご連絡ください。

    実施した方や警察官のご意見を反映して人数変更などを実施しました。
    ルチア前のスクランブル交差点に教職員も立って指導しています。

議題1令和6年度本部役員・専門委員決めについて

  1. 第2回代表委員会「ベルマーク委員会の運営について」に寄せられたご意見(全1件)を共有いたします。

    (ご意見)1番人気の役員だったと思います。代表が決まらなかったから本部が引き取った?という経緯だと思いますが、本部の負担を増やすのは危険だと感じています。本部委員のなり手が減る可能性もあるのではと。
     なぜ決まらなかったのかの検証をした方がいいと思いました。代表に負担がかかる?あるいは何でしょう?
     ベルマークは子どものためのものですし、可能ならば子どもたちの委員会にスライドするのもありなのかもと思いました。
     他の委員決めについても、年間を通して話し合う議題だと思いますがいかがでしょうか。
  2. 来年度の募集について(案)

    1. 募集スケジュールの変更(案)

       (現)本部委員 10月~3月末、 専門委員 4月下旬
        ↓  
       (新案)本部委員、専門委員共に今年度中に募集を完了。
      12月上旬 来年度本部委員・専門委員 募集開始(予定)
      翌年1月
      (冬休み明け)
      募集結果発表。必要なら二次募集。
      翌年2月~3月 各委員会にて互選会。代表者・活動方針決定。
      翌年4月 新1年生会員・教職員会員へ参加募集。
    2. 募集方法(案)

      1. 紙面+学校メールで1~5年生保護者へ呼びかけ、委員募集WEBフォームで登録。
      2. 立候補は会員(保護者・教職員)のみ。兼務は可能とする。
        ただし、会計監査と本部委員会の兼務は不可。

    3. その他

      • 各委員会は年度内に互選会を開催し、次期代表者と会計を選出する。
      • 専門委員会 : 春休み前までに次期代表者を選出できなければ活動停止。
      • 本部委員会 : 春休み前までに次期本部委員の最少人数(会長・書記・会計 各1名)の立候補がない場合はPTAの活動を停止。
      • 新体制での活動は4月の定期総会で承認を行う。

    4. 募集スケジュールの変更により期待される効果

      • 新年度委員の意向やキャパシティを反映した活動の計画ができる。
      • 年度初め(繁忙期)の会合や配付・回収文書の削減。(保護者・教職員の負担軽減)
      • 任期を超過した活動の抑制。
         例年、前年度委員により翌年度5~6月頃まで引継ぎ等で年度内で委員活動が完結しなかった。
  3. 委員会の再編について(案)

    1. 背景

       以下の背景から本部内で各委員会の活動内容や募集要綱について整理を行い、再編案を提案いたします。
      • PTA活動の任意性を高める改革やICT活用も進み、PTA活動が大きく変化。
      • 家庭環境、働き方の変化により各会員がPTA活動にかけられる時間は減少傾向。
        一方で、男性の参加が増加傾向。参加および活動のしやすさが求められている。
      • 同窓会の解散や懇談会の回数減少など活動の機会も変化。
      • 他校PTAに比べて委員会数、委員数が多いとの指摘。
      • PTA予算と学校徴収積立金との線引きを再確認。

    2. 本部委員会・会計監査募集要項(案)新旧比較

      委員会名 現 選出要項 新 選出要項(案)
      本部委員会

      1.名誉会長 学校長

      2.会長1名(本部経験者)

      3.副会長(書記・会計)

       教頭
       2~6年生各学年2~3名

      任期:1年
      (会計監査は上記人数に含まず、別途、本部経験者もしくは6年生保護者から立候補・推薦を募る)

      1.名誉会長 学校長

      2.会長1名(本部経験者)

      3.副会長(書記・会計)
      学年不問1~6名と教頭
      任期 : 2年(後半1年は引継ぎ)
      6年で立候補があった場合は1年

      会計監査 (本部委員会より独立) 学年・本部経験不問。2名。
      任期は1年。
    3. 専門委員会募集要項(案)新旧比較

      専門委員合計  103~136名 24名~
      委員会名 現 選出要項 新 選出要項等(案)

      学級運営委員会

      → 改称)学年委員会

      各クラス2名+学級担任
      (28名+14名=42名)

      各学年2~3名+学年主任(計24名)
      ・代表者と会計を選出。
      ・委員は代表委員会へ参加(議決権があります)。

      広報委員会 各学年1~2名(6~12名)


      学年不問。集まった人数で活動。
      (人手が欲しい場合は、委員会発信でお手伝いやサポーターの募集可)

      ・代表者と会計を選出。
      ・代表者は代表委員会へ参加(代理出席可、議決権があります)。

       

       

       

      宮田祭実行委員会 各クラス2~3名(28~42名)
      校外活動委員会 各学年2名(12名)
      ベルマーク委員会 各学年1~2名(6~12名)
      (新設)デジタル推進委員会 (なし)
      家庭教育学級委員会 1~5年生 各クラス1~2名(5~10名) (学年委員会へ合併)
      卒業対策委員会

      6年生のみ 各クラス2名(4~6名)

      (学年委員会へ合併)
    4. 「デジタル推進委員会」新規設立 (案)

      名称 : デジタル推進委員会
      役割 : 通年で各委員会や本部委員会の求めに応じ、ICT関係の助言・支援を行う。
      その他 : PTA ICTサークルが委員会化。サークルは解散の予定。

    5. 「学年委員会」合併・改称(案)
      ー学級運営委員会・家庭教育学級委員会・卒業対策委員会合併(案)

      1. 学年委員会 概要 
        名称 : 学年委員会
        定員 : 各学年2~3名+学年主任の先生
        役割 :  代表委員会への出席し、学年の保護者・教職員の立場から意見や要望を伝える。必要に応じ、PTA保護者会等を開催して保護者・教職員相互の親睦を深める。
        その他 : 家庭教育学級委員会および卒業対策委員会の活動も包括し、それぞれの委員会は廃止。合併により保護者の発意による活動が制限されることはありません。
      2.  3つの委員会の活動を整理
        ↓新体制での活動は◎(必須)、〇(任意)、△(先生方と相談)になる見込みです。
        活動 これまでの主な活動 今後の活動
        学級運営委員会→学年委員会
          級・学年での委員選出 廃止済
          交通当番の割り振り Hi!アプリ導入により不要
          学級費等の監査 PTAの委員・会員でなくても監査は可能
        代表委員会への参加 これまでと同様、議決権があります。
          代表委員会の報告 本部委員会が「代表委員会だより」をPTAブログに掲載、学校メールでアナウンス。
          代表委員会への意見の取り次ぎ 各家庭からのご意見等は、直接WEBフォームへ投稿または紙面で担任の先生経由やムーミンポストへの投函で随時受付。
          保護者会・茶話会の開催 これまで通り委員の判断で開催。家庭教育学級制度の活用も可。
        卒業対策委員会
          学級費等の監査 PTAの委員・会員でなくても監査は可能
        卒業記念品の選定・発注 学校側で選定・発注も可。
        卒業記念品の検品・準備 Hi!アプリ等でボランティアを募って対応可。
          卒業積立金の管理 PTA予算ではないため学校で管理。
        謝恩会・その他卒業関連企画 学年の保護者、先生方と相談。
          同窓会とのやり取り 同窓会が今年度解散予定。不要になる見込み。
        家庭教育学級委員会
        家庭教育学級の開催 これまで通り委員の判断で開催。家庭教育学級制度の活用も可。
        教育委員会主催講座等の案内 これまで通り。(紙面で印刷・配付または学校メールで発信)
      3. 合併により期待される効果
        • 委員数25%削減。
          学級運営委員会 42名 → 24名
          家庭教育学級委員会 5~10名 → 0名
          卒業対策委員会 4~6名 → 0名
        • 保護者会の活性化
          これまで通り、運営委員の権限でPTA保護者会を開催することが可能です。
          家庭教育学級の制度を活用して講師を招いたイベントの開催も可。
          (なお、家庭教育学級開催は義務ではない。)
        • 茶話会予算が現行の4,500円(学年あたり750円) から 14,500円(学年あたり2,416円)にUP!(予定)

  4. 今後のスケジュール案について

    9月29日~

    10月15日

    各案についてご意見を募集します。
    代表委員会WEBフォームからお寄せください(済)。
    11月上旬 本部)検討会実施→検討結果を代表委員会に共有
    12月1日 第4回代表委員会にて最終議決
    12月上旬 来年度本部委員・専門委員 募集開始
    翌年1月
    冬休み明け
    募集結果発表(二次募集)
    翌年2月~3月 各委員会にて互選会。代表者・活動方針決定。
    翌年4月 総会にて承認/否決の決定。
    【ご意見/質疑応答】
    (6年生学級運営委員)
    学級運営がもともと謝恩会を担当していました。これまでも兼任されてた方もいました。
    →(本部書記)家庭教を目的に茶話会・保護者会を実施するなど幅が広がるかもしれません。

    →(宮田祭実行委員)
    人が集まらないので運営と合併してもいいような気もしますが、運営の役割が多すぎるかもしれません。
    →(本部書記)兼任も可、やりたい活動に参加しやすいようにしましょう。

    (校外活動委員)
    問い合わせフォームや資料を専門委員会メンバーに転送可能か?
    →(本部書記)可能です。PTAブログ掲載予定です。

    (校外活動委員)校外活動委員会は外との連絡が多く、出席できる人がいませんを言いにくいです。
    →(本部書記)人がいなければ仕方がないというスタンスでかまわないです。BCC会議は現状では会長がなるべく参加する予定です。
    →(学校支援コーディネーター)任意加入制度の広がりに伴ってBCCへの参加も変わっていくのではないでしょうか。
    →(本部書記)単発ボランティアでの協力は可能だけれども、通年での活動はなかなか難しいという会員が多いと推測できます。また、本部が全て引っ張っていくにも限界があります。義務感で委員をするのではなく、集まった委員でやりたいことをやれるようなPTA活動に変えていきたいと考えています。

    (会長)大胆な再編かなと感じている。
    当PTAなら大胆な再編にチャレンジしてもできるんじゃないかと思います。
    ボランティアでのスポット参加なら、委員だけに負担がかからず、みんなで活動を楽しめるのではないかと思います。

    (6年生学級運営委員)
    卒業したらHi!アプリでのPTAボランティアは可能なのか?
    →(本部書記)PTAへのご加入期間が在学中と加入届に記載されており、卒業年度にて退会の扱いとなります。
    →(学校支援コーディネーター)卒業生枠があったら、ふるさと祭りのお手伝いなどをコーディネーターの立場でうまくつなげるのですが。
    →(本部書記)PTA活動は加入会員から会費を募って活動しており、会員以外の把握はPTA本部では難しいです。他学校では、おやじの会などのPTAとは別チームでの活動としているようです。
    →(会長)地域にいる活動に参加したい方の力を活用していける方向も考えていきたいです。

    (1年生学級運営委員)学習支援ボランティアはHi!を使わないのか?
    →(本部書記)学習支援ボランティアはPTA外の活動なので分けています。

    (6年生学級運営委員)
    Hi!アプリのおじいさんおばあさんも参加は?
    →(本部書記)認証チェックは在籍児童の名前なので、ご親族であれば参加は可能です。

    (家庭教育学級委員)給食試食会は委員数が減った中で実施しました。できなくはないが人が足りないです。過去に卒対委員をしたこともありますが、現教頭先生が代わったら今のサポートは可能でしょうか?
    活動縮小の中でマンパワーが足りないところはボランティアで補っていくということでしょうか?
    →(会長)ICT利用したり、合併することでよりフレキシブルな体制が組めないかを考えていきたいと思います。
    →(本部書記)「この委員会は絶対にこの活動をするべき」「引継ぎされたことを必ず実施しなくてはいけない」「人が足りない」という考え方を変えていく時に来ています。

    絶対にやらなくてはいけないものはPTA活動の中にはない、という考えです。
    家庭教育委員会もすでに義務ではないので、企画・主催したい人の主体的な活動にシフトしていければと考えています。引継ぎも必ず年度内というわけではなく、各委員会の考えでかまいません。

    (教頭先生)
    近隣小学校PTAは本部のみ残し、委員は廃止しボランティアで運営しているようです。
    加入者や保護者の負担になることは避けたいと思います。
    ボランティアの協力があって宮田小の教育活動は充実しています。
    子どもたちのためも大切だけれど、一人ひとりが楽しく活動できるように考え方を変えて、できることをできる人がするPTA活動になっていくのではないでしょうか。

※議題へのご意見等はPTAお問い合わせWEBフォームまたは文書でPTA本部委員会までお寄せください。


教頭先生挨拶

ユネスコの指定を受け減災防災活動に学校全体で取り組んでいます。
この取り組みは広く全国に発表することになります。

9/1ブロック合同引き渡し訓練
宮田祭では三和商事さんによる減災企画(迷路・倒壊家屋からの脱出)を予定しています。

代表委員会の今後の予定

第4回 12月1日(金)
第5回 2月2日(金) ※終了後、引き続き予算委員会開催

開催時間 : 10時~11時終了予定   会場 : PTA会議室
※変更となる場合は、代表委員会LINEグループにてお知らせします。


 最後までお読みいただき、まことにありがとうございます。代表委員会だよりについてのご意見・ご感想は、教頭先生またはPTA本部までお寄せ下さい。

 PTA活動については『みやたいむ』もぜひご覧ください。

令和5年度第3回代表委員会だよりー活動報告

 令和5年9月28日第3回代表委員会に向けて提出いただいた本部委員会・各専門委員会・PTAサークルの活動報告を掲載します。[報告期間:おおむね令和5年6月27日~9月27日]

本部委員会・専門委員会・PTAサークル活動報告

委員会名/
サークル名
活動内容
期間:6月27日~9月27日
本部委員会
(会長)
7/11 大洲中BCC
7/12 P連会長会
7/15 宮田祭実行委員会
7/26 新田2・3丁目盆踊り大会
7/29 ふるさと祭り事前準備
7/30 ふるさと祭り
9/9 宮田祭実行委員会
9/12 大洲中BCC
本部委員会
(会計)

7/7(金):第二回代表委員会、会計作業
7/15(土):宮田祭実行委員会会議、会計作業

本部委員会
(書記)
6/25校外委員へHi!編集権限を提供
7/15交通当番人数見直しについてPTA ICTサークルと調整
9/26本部委員会
9/26市川市PTA連絡協議会 研究大会 参加申込
ベルマークボランティア
特になし
学級運営委員会 6年運営 9/19(火)卒業式の確認
他他学年は特になし
広報委員会

★打ち合わせやデータのやり取りはLINEWORKS(本部管理)を利用。

6/26 みやたいむNo.30「プール清掃」投稿
7/1 みやたいむ号外(2023活動委員名簿) 発行→SchlTメールにて PDFデータにて配信
7/10 みやたいむNo.31 「資源回収ご協力のお願い」 投稿
7/18 みやたいむNo.32 「交通当番Hi!してみた」投稿
7/19 親子清掃、取材
7/30 ふるさと祭り取材、各方面記事依頼
(夏季休業中は投稿お休み。記事作成などLINEWORKSでのやり取りは継続)
9/4 みやたいむNo.33「ふるさと祭り」投稿
9/13 給食試食会、取材
9/15 今年度全スケジュール確定
9/19 みやたいむNo.34「親子清掃」投稿


「WEB版
みやたいむ」更新中。

校外活動委員会  6/23  Hiアプリにて BCCイベント7/8親子ガーデニングのボランティアを募集
7/1 Hiアプリにて ふるさと祭ボランティア募集
7/2.18 ふるさと祭ボランティア募集スキットメール依頼
7/4 Bcc会議出席
8/6 みやたいむ「ふるさと祭」の原稿作成.提出
9/12 Bcc会議出席
9/15 9/30秋のフラワーアレンジメント教室お知らせ印刷.配布
9/15.21 秋のフラワーアレンジメント教室ボランティア募集スキットメール依頼
9/15 Hiアプリにて 秋のフラワーアレンジメント教室のボランティア募集
家庭教育学級委員会 9月13日(水)今年度第一回、家庭教育学級を開催しました。開級式に続き「給食試食会」を行いました。開級式では校長先生にご挨拶をいただき、その後戸張先生による本校給食についての講演、そして試食会となりました。40名を超える方にご出席いただき盛況にて会を終える事ができました。ご参加いただいた皆様ありがとうございました。
第二回家庭教育学級は、AED講習会を予定しており、現在日程を調整中です。またぜひ多くの皆さまにご参加いただきたいと思います。
宮田祭実行委員会 9/9(土)第3回宮田祭実行委員会、清算作業、宮田祭準備作業
卒業対策委員会 特になし
学校支援コーディネーター 8/28(月)CGM会議 参加
9/6(水)大洲幼稚園交通当番
9/7(木)CN研修講座 参加
9/8(金)合同協議委員会 中止→書面にて
9/12(火),14(木)大洲小交通当番
9/19(火)挨拶運動
    職場体験報告
    宮田祭外部調整会議
9/25(月)CGM会議 参加予定
6年生 職場体験依頼 調整中
少年補導員 6/9 第一回補導員連絡協議会
6/14 下校見守りパトロール
7/20 終業式下校見守りパトロール
7/22.23 鶴指小 祭礼パトロール
7/26.27 新田南公園 祭礼パトロール
7/30 ふるさとまつりパトロール
8/5 花火大会パトロール
8/19.20 平田小 祭礼パトロール
9/13 下校見守りパトロール
青少年相談員 7月11日(火)BCC会議 出席
7月16日(土) 60周年記念式典 出席
7月26日(水)地区会議 出席
7月30日(日)ふるさとまつり 紙漉き出店
9月2日(土)こども村事前研修会 参加
9月9日(土)こども村事前説明会 出席
9月12日(火)BCC会議 出席
9月27日(水)地区会議 出席
吹奏楽部 7月30日ふるさと祭り、熱中症指数が高かったため、急遽、講堂で演奏しました
PTA野球部 PTA春季大会 開催中
現在 1勝3敗
バレーボールサークル 7/2 市川市PTAバレーボール大会出場
  10-21、1-21で1回戦敗退
9/5.19 宮田小講堂にて通常練習
毎週火曜日、16時〜17時頃まで練習予定
PTA ICTサポーターサークル 7/15
・Hi!アプリ:加入条件を「グループコードの入力+管理者による承認」に変更。
・Hi!アプリ:見守りのA,B,E地点の人数を二人に変更。
8/29~9/4
・Hi!アプリ:新規登録申請の承認作業
<<サポート中>>
LINEWORKS:本部委員会,広報委員会,PIT
Hi!:本部委員会,校外委員会
SchIT(メール/ホームページ):本部委員会

令和5年度の活動報告一覧

期間 記事へのリンク
令和5年6月27日~9月27日 令和5年第3号代表委員会だより-活動報告(当記事)
令和5年5月26日~6月26日 令和5年第2号代表委員会だよりー活動報告
令和5年2月3日~5月26日 代表委員会だより 令和5年第1号ー活動報告