◆宮田小学校PTA会則◆ 市川市立宮田小学校PTA会則・細則・個人情報取扱方針(2023年2月改訂).pdf
◆宮田小学校PTA会則◆ 市川市立宮田小学校PTA会則・細則・個人情報取扱方針(2023年2月改訂).pdf
予算委員会を開催いたしました。以下のとおりご報告いたします。
【開催日時・場所】 令和6年2月2日(金)11時30分~12時 PTA会議室
【出席者】 本部委員7名(会長・会計3・書記2・会計監査1)、学級運営委員16名、家庭教育委員1名、校外活動委員3名、宮田祭実行委員1名、広報委員1名、青少年相談員1名、少年補導員1名、学校支援コーディネーター1名、PTAICTサポーターサークル代表1名、校長先生、教頭先生 合計36名(兼任含む、PTA野球部・吹奏楽部は欠席)
(校外活動委員)
ふるさと祭りお祝い金3000円だけ発生した。R5実績ベースでR6予算3000円申請した。
(書記)
プール清掃はR6年度予算案にはリストしていない。
R6年度については特別会計から捻出するなど来年度も引き続き協議したい。
第5回代表委員会を開催いたしました。以下のとおりご報告いたします。
【開催日時・場所】 令和6年2月2日(金)10時~11時30分 PTA会議室
【出席者】 本部委員7名(会長・会計3・書記2・会計監査1)、学級運営委員16名、家庭教育委員1名、校外活動委員3名、宮田祭実行委員1名、広報委員1名、青少年相談員1名、少年補導員1名、学校支援コーディネーター1名、PTAICTサポーターサークル代表1名、校長先生、教頭先生 合計36名(兼任含む、PTA野球部・吹奏楽部は欠席)
日頃より当校の教育にご理解とご協力をありがとうございます。感染症拡大の兆しが見えています。感染に気を付けながら、子どもたちの学校生活もより充実したものになるよう取り組んでいます。
~恒例の子どもたちの学校生活・学校教育紹介のスライドショータイム~
嬉しいお知らせもたくさんあります。
NPO法人市川市ユネスコ協会主催の『第8回ESD(持続可能な開発のための教育)~SDGs実践発表会』で減災教育への取り組みを教頭先生が発表しました。
公益社団法人 食品容器環境美化協会主催の『第24回環境美化優良校表彰式』環境美化優良校で表彰予定です。全国30校のうちの1校に選ばれました。
感染症について仕方がない面もあるけれども、教育活動に影響がないよう気を付けていきたいと思います。
連絡事項 |
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令和5年度帳簿および予算残金の回収について |
PTA ICTサークルおよびPTA野球部について |
令和6年度第1回専門委委員会開催希望日について |
令和6年度定期総会について |
議題 | 議決 |
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令和5年度予算活用案決議結果報告 | (報告・意見交換のみ) |
令和6年度本部役員・専門委員決めについて 1.応募状況報告 2.学年委員定員数廃止案 |
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会則および細則の改定(案)について | 承認 (出席者36人中校長・会長を除く34人中34人の賛成) |
『代表委員会だより 令和5年度第5号ー活動報告』をご覧ください。
第5回代表委員会の活動報告・補足として、宮田祭会計の収支を共有させて頂きます。
収入の部
項目 | 金額(単位:円) |
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宮田祭予算 | ¥260,000 |
予備費から補てん | ¥11,810 |
合計 | ¥271,180 |
支出の部
項目 | 内訳 | 金額(単位:円) | |
---|---|---|---|
活動費 | 企画チーム1年生 | おもちゃ釣り材料費 | ¥44,125 |
企画チーム1年生 | ボイスチェンジャー材料費 | ¥1,980 | |
企画チーム2年生 | スライム材料費 | ¥28,184 | |
企画チーム2年生・4年生 | コイン落とし材料費 | ¥6,395 | |
企画チーム5年生 | ガラポン材料費・ブックリサイクル | ¥15,244 | |
企画チーム6年生 | だるま落とし材料費 | ¥3,448 | |
企画チーム全体 | 駄菓子詰め合わせ・ 運賃・代引き手数料 |
¥109,860 | |
外部企画 (野球・サッカー・バスケットボール) |
景品(駄菓子)購入費 駐車場料金 |
¥24,015 | |
教頭先生企画 (学校企画) |
材料費 |
¥29,737 | |
教頭先生企画(自治会) |
自治会接待費 |
¥4,912 | |
広報費 | プログラム作成 | ¥3,910 | |
合計 | ¥271,810 |
別途、大洲中BCCから補助金として20,000円収入がありました。支出合計は19,920円でした。大洲中BCC予算残高80円は12月21日に返金しました。
日程 | タスク |
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4月8日 | 総会案内および書面表決表 配付 |
4月23日 | 書面表決表 提出期限 |
4月26日 | 書面表決表 集計・結果発表 |
意見交換
(本部会計)余剰金活用を考えるより、余剰金を出さない運用を今後は考えていく必要がある。
予算は立ったが使わなかった結果、余剰金が発生する。
PTA収入差額の要因
・予備費
・任意加入のため新入学生のPTA加入家庭数予測が難しかった
・コロナ禍以降に保留扱いの大会費用
・その他
本会計年度で余剰金が計30万円弱発生した。経年で余剰金合計約70万円となっている。
各委員会さんへの予算立てのお願い
前例踏襲でもしかしたら使うかもしれない予算ではなく実績ベースで申請をお願いする。
(広報委員)
全てWebで発行できたのでR5年度実績0円になった。
紙媒体になった場合の5万円を確保しているが、必要時相談でよければ予算申請しないで済む。
(本部会計)
額が大きいので代表委員会での承認が必要とはなるため、もし印刷代が発生する場合は代表委員会に諮ってほしい。
(広報委員)
紙媒体にするかは次年度委員が決めることであり、次年度予算の年度中の申請とのタイムラグがあり難しい。
(本部会計)
来年度委員がキックオフミーティングで決定し、7月第1回代表委員会で議論する手続きとなる。
(校外委員)
他校では2か月分徴収しないという案内があった。当PTAでは月次徴収はしないのか。
(本部会計)
現在は年一括引き落としで集めている。
口座引き落とし以前は手集金のため月分割できた。今後検討していく。
(本部書記)
(質問から補足)トイレ清掃については、親子清掃のトイレ清掃だけでは清潔にしきれないため、親子清掃の延長のようにPTAとしては考えている。また周年記念口座は5年・10年共通である。
現)各学年 定員2~3名 + 学年主任 |
代表委員会での承認後、定期総会での議決を得て、令和6年4月より施行となります。
・任意加入制への対応。
・代表委員会で承認された議案の反映。
・PTA会計・監査に関する規定の明文化。
・文言の訂正。
# | 現条文 | 改訂(案) | 背景・理由等 |
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1 | 第2条〈会員〉 本会の会員は、宮田小学校に在籍する児童の保護者ならびに教職員とする。 |
第3条〈会員〉 2 会員は、総会で意思表示をする権利を有し、本会の目的達成のため、主体的に活動する権利を有する。ただし、活動への参加は任意であり強制されない。 3 本会の退会は、会員資格の消滅をもって退会する。この場合、退会届提出の必要はない。 4 その他の理由により退会する者は、退会届を本会に提出する。 |
任意加入制徹底に伴い、会員資格および入退会方法を明記。 記載順の変更。 |
2 | 第3条〈目的〉 本会は、学校・家庭および地域社会での児童の健やかな成長を願い、会員相互が地域と協力して教育環境の向上を図ることを目的とする。 |
第2条〈目的〉 2 本会の活動において、すべての児童は平等に扱われ児童及びその保護者の属性により差別されることは無い。 |
活動の対象が「全児童」であることの確認。 記載順の変更。 |
3 |
第4条〈機関〉 2 上記機関の他に、体育及び文化サークルをおくことができる。 |
第4条〈機関〉 2 上記機関の他に、体育及び文化サークルをおくことができる。
|
活動スタイル変更への対応。 |
4 | 第6条〈代表委員会〉 1 代表委員会は、総会に次ぐ決定機関で、本部委員、学級運営委員、専門委員会代表者、 サークル代表者をもって構成される。会員の意見や要望を集約して、具体的に討議、決定する。 |
第6条〈代表委員会〉 1 代表委員会は、総会に次ぐ決定機関で、本部委員、学年運営委員、専門委員会代表者、 サークル代表者をもって構成される。会員の意見や要望を集約して、具体的に討議、決定する。 |
委員会名の変更。 |
5 | 第7条〈学級PTA〉 学級PTAは、本活動の基盤であり、学級の全保護者と学級担任をもって構成される。各学級で選出される学級運営委員〈保護者 2 名と学級担任〉は必要に応じて、PTA 保護者会を開催 することができる。学級PTAから出された意見や要望は学級運営委員が代表委員会で報告する。 |
第7条〈PTA保護者会〉 2 開催の際は、保護者・教職員の属性によらず参加することができる。 |
活動スタイル変化への対応。 |
6 | 第8条〈本部委員会及び専門委員会〉 3 本会目的達成のために、次の専門委員会を設ける。 ・ 学級運営委員会 ・ 校外活動委員会 ・ ベルマーク委員会 ・ 宮田祭実行委員会 ・ 広報委員会 ・ 家庭教育学級委員会 ・ 卒業対策委員会 |
第8条〈本部委員会及び専門委員会〉 3 本会目的達成のために、次の専門委員会を設ける。 ・ 学年委員会 ・ 校外活動委員会 ・ ベルマーク委員会 ・ 宮田祭実行委員会 ・ 広報委員会 ・ デジタル推進委員会 (削除) |
委員会の新設、統廃合への対応。 |
7 | 第 13 条〈会議の招集〉 総会、代表委員会及び本部委員会は会長が招集し、その他の専門委員会は委員長が招集し、運営にあたる。 |
第 13 条〈会議の招集〉 総会、代表委員会及び本部委員会は会長が招集し、その他の専門委員会は委員会代表者が招集し、運営にあたる。 |
役職名の訂正。 |
8 | 第 14 条〈議決の決定〉 すべての機関の議決は、出席全員の過半数以上の賛成によって決定する。 |
第 14 条〈議決の決定〉 2 PTA保護者会、その他機関の議決は、出席者全員の過半数以上の賛成によって決定する。 |
任意加入への対応。 |
9 | 第3章 会計 第 15 条〈経費〉 本会の経費は、会費及びその他をもってこれにあてる。 第 16 条〈会費〉 本会の会費は、1世帯につき1か月400円とする。 第 17 条〈会計年度〉 本会の会計年度は、4月1日より翌年3月31日までとする。 |
第3章 会計 第 15 条〈経費〉 本会の経費は、会費及びその他をもってこれにあてる。 第 16 条〈会費〉 本会の会費は、1世帯につき1か月400円とする。 第 17 条〈会計年度〉 本会の会計年度は、4月1日より翌年3月31日までとする。 第18条〈会計監査〉 年1回以上の監査を行い、その結果を公表する。 |
会計監査について明記。 |
# | 現条文 | 改訂(原案) | 改定(決議案) | 背景・理由等 |
---|---|---|---|---|
1 |
第1章 規 定 ○弔事 2 その他、必要と認めた場合には本部委員会で協議の上、慶弔および見舞いを行うことができる。 |
第1章 規 定 ○弔事 2 その他、必要と認めた場合には本部委員会で協議の上、慶弔および見舞いを行うことができる。 |
第1章 規 定 ○弔事 2 その他、必要と認めた場合には本部委員会で協議の上、慶弔および見舞いを行うことができる。
|
全児童の保護者・全教職員を対象とするため。(現条文の「会員」は全児童の保護者と全教職員を指す) 災害・負傷の指す事象や区分が不明瞭であり、一律に定めることは難しいため削除し、第1条2項により臨機応変に対応する。 なお、PTA活動中の事故には、PTA団体総合補償制度が適用される。 |
背景
・本会会計に関する規約は、会則に記載されている3条および慶弔・見舞いに関する細則のみであり、その他は本部委員会の資料で引き継がれている。
・会計の規約について明瞭にするため、本細則案を作成した。
第1条 (目的) 第2条(会費の徴収・返還) 第3条(出納事務) 第4条(特別会計) 第5条(決算報告書の作成) 第6条(監査) 第7条(帳簿・書類の管理) 第8条(本細則の改正) 附則 |
おかげさまで予定していた全5回の代表委員会が終了しました。
宮田小PTA会長2年目ですが、出席もご意見もたくさんで和やかに運営できてよかったと思います。
今年度を振り返ると、
・任意加入制度に移行
・代表委員会で体制の整理
・委員選出の前倒し、引継ぎの簡素化
・特別会計・余剰金の有効利用
・会則細則改定
と様々なことがありましたが、全て将来の役員・委員さん、会員、子ども達が困らないように準備しています。
私たち現本部が今後1年、2年続くかは分かりません。継続性のある組織にするために、これからも皆様のご協力が必要です。
また、PTAとは別に有志でおやじの会を始めているので、興味のありそうな保護者さんは会長にお声かけください。
1年間ありがとうございました。
3月23日宮田小学校でも夜の校舎探検を計画しています。他校でも実施されている人気のイベントでお化けグッズを借りる予定です。PTAの協力を得て実施し、合わせて防災意識も高めるイベントとしたいと考えています。また、余韻を楽しむために、最後は花火も予定しています。ボランティア募集予定なのでご協力をお願いします。
本年度の代表委員会は以上をもちまして終了となります。1年間、ありがとうございました。
※議題へのご意見等はPTAお問い合わせWEBフォームまたは文書でPTA本部委員会までお寄せください。
最後までお読みいただき、まことにありがとうございます。代表委員会だよりについてのご意見・ご感想は、教頭先生またはPTA本部までお寄せ下さい。
PTA活動については『みやたいむ』をぜひご覧ください。
令和5年度2月2日第5回代表委員会に向けて提出いただいた本部委員会・各専門委員会・PTAサークルの活動報告を掲載します。[報告期間:おおむね令和5年12月1日~2月1日]
委員会名・サークル名 |
活動報告 |
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本部委員会 (会長) |
12/2 クリーングリーンマイタウン参加 |
本部委員会 (会計) |
12/11:銀行作業 1/12:”令和5年度予算余剰金活用オンライン決議”アンケートフォームを本部書記/PITさんに依頼 1/17:”令和5年度予算余剰金活用オンライン決議”アンケートフォーム公開 1/19:予算案打ち合わせ(会計) 1/21:”令和5年度予算余剰金活用オンライン決議”集計 1/23:予算案打ち合わせ(学校) 1/29:アスクル最終発注 1/29:本部オンライン会議 |
本部委員会 (書記) |
12/12『令和6年度PTA委員希望アンケート』に関するおたより印刷&配付 12/15印刷 1/12本部会計からの依頼を受けて”令和5年度予算余剰金活用オンライン決議”アンケートフォーム作成 1/15みやたいむNo43本部委員会紹介執筆 1/16第4回代表委員会だより書記内レビュー 1/16令和6年度新入生説明会のためのPTA入会同意書関連書類作成 1/16令和6年度新入生説明会PTAスライド作成に関して教頭先生相談&PITさんに依頼 1/18会議室の文房具等の在庫チェック&年度内発注リスト作成 1/19第5回代表委員会アナウンス 1/23予算案打ち合わせ(学校)に同席 1/25PTA会議室ストーブ調整とアナウンス 1/29本部オンライン会議 1/31第5回代表員会資料アナウンス ★その他の相談・報告等は随時LINEWORKS(本部内)・代表委員会LINEグループを活用中 |
ベルマークボランティア | 特になし |
学級運営委員会 |
茶話会準備 |
広報委員会 |
★打ち合わせやデータのやり取りはLINEWORKS(本部管理)を利用。 ★「WEB版みやたいむ」更新中 |
校外活動委員会 | 11月25日クリスマスフラワーアレンジメント 12月16日星の観察会 12月25日みやたいむ41号執筆 |
家庭教育学級委員会 | 特になし |
宮田祭実行委員 | 12/9(土)第5回宮田祭実行委員会の開催 【開催概要】 1.委員長より挨拶 2.企画・広報・会計・総務の活動報告と振り返り →各リーダーによる感想、改善点などの発表 3.各企画チームの振り返り →事前に各委員よりGoogleフォームで集めた感想、改善点などの要点を総務リーダーが発表 4.会計報告 →本校PTA会費分▲11,810円(予算260,000-支出271,810円) ※企画数が増えたことにより、景品代などが増加したため ※マイナス分11,810円は本部会計より充当 →大洲中BCC補助金+80円(予算20,000-支出19,920円) ※残金は大洲中BCC事務局へ返金 5.オープンチャット終了の承認 6.宮田祭写真・スライドショー |
卒業対策委員会 | 11/7記念品検品 12/15教頭先生と打合せ 12/17記念品選定 |
学校支援コーディネーター | 12/6(水)大洲幼稚園 交通当番 12/7学校支援実戦講座妙典小4年 参加 12/18 CGM反省会 出席 12/19、1/23 宮田小朝の挨拶運動 参加 1/23協働活動研修会 参加 1/30活動推進員研修講座第3期 参加 |
少年補導員 | 12/20.22 下校時見守りパトロール 1/17 定例研パトロール 1/24 補導員連絡協議会 |
青少年相談員 | 12月9日(土) バスボム教室 開催,地区会議 出席 2024年1月9日(火) BCC会議 出席 |
吹奏楽部 |
10月9日宮田小学校同窓会 11月6日大洲中・小合同練習 11月18日学習発表会 11月28日大洲中・小合同練習 12月4日大洲中・小合同練習 12月9日地区別音楽会 ※毎月のイベントで学校を代表して活動しました |
PTA野球部 |
PTA野球部 |
バレーボールサークル |
12/12 講堂にて通常練習 |
PTA ICTサポーターサークル | ・1/12本部会計からの依頼を受けて”令和5年度予算余剰金活用オンライン決議”アンケートフォーム作成 ・1/5Hi!交通安全旗振り更新 ・1/16令和6年度新入生説明会PTAスライド作成開始 ・Hi!の運用 ・Zoomの利用支援 ・PTA用Wi-Fi導入の検討 ・委員会活動IT化相談対応 |
期間 | 記事へのリンク |
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令和5年10月31日~令和6年2月1日 | 令和5年第5号代表委員会だより-活動報告(当記事) |
令和5年9月28日~10月30日 | 令和5年第4号代表委員会だより-活動報告 |
令和5年6月27日~9月27日 | 令和5年第3号代表委員会だより-活動報告 |
令和5年5月26日~6月26日 | 令和5年第2号代表委員会だよりー活動報告 |
令和5年2月3日~5月26日 | 代表委員会だより 令和5年第1号ー活動報告 |
第4回代表委員会を開催いたしました。以下のとおりご報告いたします。
【開催日時・場所】 令和5年12月1日(金)10時~11時30分 PTA会議室
【出席者】 本部委員7名(会長・会計3・書記2・会計監査1)、学級運営委員15名、家庭教育委員1名、校外活動委員2名、宮田祭実行委員1名、広報委員1名、青少年相談員1名、少年補導員、学校支援コーディネーター1名、PTAICTサポーターサークル代表1名、校長先生、合計30名(兼任含む、PTA野球部・吹奏楽部は欠席)
宮田祭が無事に執り行われました。先生・実行委員会・地域・外部と協力し、コロナ前に近い状況に戻ってきたと思います。宮田祭実行委員会で現在アンケート集計中だが、ボランティアからは「子どもたちの笑顔をみれてよかった」という声があった一方、気になる点として、「来年もやってほしい」「子どもたちが楽しみにしているイベントをなくしてほしくない」という意見も見られました。任意加入になった影響と思われます。
活動を続けていきたいという思いがあるのが宮田小PTAの特徴だと思います。今回は委員会の体制変化・今年度予算ついて議論をお願いいたします。
日頃より当校の教育にご理解とご協力をありがとうございます。
今日も朝スポで長縄に取り組んでます。朝から体を動かすことは有益な一日のスタートになります。
学習発表会・宮田祭では、子ども達はとても楽しんだのではないでしょうか。校長室には約350人来て、かぼちゃ重さコンテストも319人が参加しました。また、6年生は受けるだけでなく、ブースを持ち、計画・役割分担する参加型としました。子どもの主体的な参加型の祭をできる範囲で続けていければと思います。
恒例のスライドの代わりに、今回は宮田祭の様子をまとめたファイルをご覧ください。
連絡事項 | |
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1.令和6年度予算アンケート実施について | |
2.市川市P連研究大会参加報告 | |
3.次期青少年相談員および少年補導員の募集結果報告 | |
議題 | 議決 |
1.令和5年度予算の活用について | (提案・質疑応答のみ) |
2.令和6年度本部役員・専門委員決めについて | 可決 (出席者30人中校長・会長を除く28人中19人の賛成) |
『代表委員会だより 令和5年度第4号ー活動報告』をご覧ください。
12月2日『クリーングリーンマイタウン』 9時から開催されます。地域・ブロックの中学校・小学校・幼稚園から約400名ご参加予定です。当日参加も可能ですので、皆さまご参加お願いします。
宮田祭地域ボランティアさんからの伝言を預かってきました。「久々開催できて、子どもたちの笑顔を見られてよかった。ストーブなどのご配慮ありがとうございました。椅子がなくてつらかったので今後はお願いいたします。」
→(校長)対応します。
校外委員会、広報委員会、宮田祭実行委員会、家庭教育学級委員会、PTA野球部、PTAバレーボールサークル、PTA ICTサポーターサークル
以下3点について、WEBフォームまたは任意の紙面でご回答ください。
(ア) 今年度の支出実績(見込み額可)
(イ) 来年度の予算提案額
(ウ)(イ)について、今年度予算額からの増減がある場合は、その理由
※予算が不足した場合、補填可能です。多めに申請することはご遠慮ください。
今年度予算が69万円程度余剰する見込み。予算執行概況および余剰見込みは下表の通りです。
(収入の部) | |
---|---|
項目 | 金額 |
前年度繰越金 | ¥1,287,494 |
令和5年度PTA会費収入 | ¥1,713,600 |
収入合計 | (A)¥3,001,094 |
(支出の部) | |
項目 | 金額 |
令和5年4月~9月支出額 | ¥1,127,800 |
令和5年10月~3月支出予定額 | ¥377,700 |
支出合計(予定額含む) | (B) ¥1,505,500 |
差引残高(A-B) | ¥1,495,594 |
次年度繰越予定額 ※次年度会費の徴収前に発生する支出に充当 |
¥800,000 |
今年度余剰見込 | ¥695,594 |
余剰金の活用についてご意見・ご要望を募集します。(代表委員各位:12/10まで)
お寄せいただいたご意見ご要望を本部委員会にて審議し、承認については第5回代表委員会・第1回予算委員会までに代表委員会グループLINEでご案内します。
(2年学級運営委員)候補として挙がっているトイレ清掃は先ほどのPTA会費ガイドラインに抵触するのでは。PTAから支出することで、公費から支出しない流れになってしまうのでは?
→(会長)市には掛け合っていきます。市川市PTA連絡協議会会長会を通じて市議・市長に意見を提出しました。
→(校長先生)公費の予算としては、清掃道具を購入する程度の予算と壊れたなどの事由で緊急の施設修繕費は配当されていますが、定常的な予算はないのが現状です。
(広報委員)そもそもガイドラインは何?法令に違反する話でしょうか?
→(本部書記)上記『PTA会費におけるガイドライン』内の文部科学省局長通知『学校関係団体が実施する事業に係る兼職兼業等の取扱い及び学校における会計処理の適正化についての留意事項等について(通知)(平成24年5月9日)』を本代表委員会内で確認しました。
(学校支援コーディネーター)①学校の代表として活動している吹奏楽部の楽器のメンテナンスに余剰金を充てることはできないでしょうか?以前宮田祭で収益が出ていた頃は、その収益を充てていました。
②給食着もボタンが外れていたり、ほつれていたり、リニューアルできないないでしょうか?
③建て替えが延期されているため、照明のLED化なども進んでいません。令和11年供用開始までの間、子どもたちの過ごしやすい環境のために余剰金活用できないでしょうか?
→(会長)ご提案も踏まえ余剰金活用に関する意見をとりまとめます。総会や代表委員会での承認を経てPTA内の適正な手続きを今後も行っていきます。
ご意見
【卒業対策委員会に関して】
(5年学級運営委員)来年卒対にあたる学年ですが、誰も学年委員に立候補が出なければどうなるのでしょうか?
→(本部書記)他学年の学年委員が代行します。卒対業務は学校側が可能。そもそも会計的には卒業積立金はPTAではなく学校徴収金に含まれています。
(学校支援コーディネーター)卒対を2回経験しましたが、記念品準備は先生でできないことはないと思えました。が、6年生の先生も忙しく、先生・教頭先生とのやりとりを思い返すと学校に100%お任せは厳しい印象を受けました。卒業積立金は学校側ですが、先生の負担を減らしたい、晴れの舞台に向けて卒対委員をしたいという保護者は多かった印象です。(3年学級運営委員)以前、家庭教育学級委員会代表になった時、評議会や講演会の参加がありましたが?
→(家庭教育学級委員会)本年度は春に教育委員会が実施した説明会に一度参加しました。
→(青少年相談員)以前は講演会の人数は強制で、家庭教育学級に市の予算がついていました。
→(本部書記)現行の家庭教育学級の制度は、講演会人数ノルマや予算も強制的な開催も解消されています。家庭教育学級委員会の設置も任意とのことです。
→(学校支援コーディネーター)日中働いている方が多く家庭教育学級開催は難しくなっていると思います。オンライン講座で子育てで困っていること、体のメンテナンス講座、アクセサリーやハンドクリーム作り講座なども過去には実施されていました。(本部書記)各委員会のいいところは残したいとは思います。いかんせん人が集まらないので、”今いる人で子どもたちのためにできることを”、PTA組織の再編は今後も見直しいく予定です。
【Hi!アプリ(PTAボランティア・交通安全旗振り募集アプリ)】
(広報委員)PTAボランティアの集まり具合やHi!アプリの参加率は?
→(宮田祭委員)宮田祭はHi!ではなく、LINEオープンチャットでボランティアを募りました。70人ほど応募がありましたが、欠員補充は大変でした。Hi!アプリではプッシュ通知が弱いので、教頭先生経由でスキットメールで全体通知などを行う必要がありました。
→(本部書記)Hi!アプリの通知は1日1回が仕様のため、直前募集には向いていません。
→(校外活動委員)校外ボランティア募集で使っていますが、集まりは毎回ギリギリで最低人数で余裕があることはありません。ふるさと祭り・ドッジボール大会ボランティアはHi!では集まらなかったが、現地で参加してくれる方もいて、ボランティア募集に関しては常に綱渡り状態です。
→(会長)Hi!アプリだけでは難しい、ふるさと祭りでのOB/OGボランティアはリアルな人間関係で集まってくれた印象でした。
→(本部書記)PTAとは別組織ですが、学習支援ボランティアも定員に満たないことが多くなってきました。逆に積極的に参加したいと思っている方もいるので、参加したい人が参加しやすいスタイルを今後も考えていきたいです。
(広報委員)広報委員では現時点ではボランティアは考えていません。宮田祭委員も校外活動委員もボランティア集めに苦労している現状を把握できました。周知の仕方にも改善点があると思えます。リアルな声掛けで集まる人が多いのであれば、委員決めなど保護者会で顔を合わせる機会があった方がよいように思います。
以下を可決しました(出席者30人中校長・会長を除く28人中19人の賛成)。
種別 |
名称 | 定員 | 役割・その他 |
---|---|---|---|
新規 | デジタル推進委員会 | 1名以上 | 通年で各委員会や本部委員会と連携し、 主にICT関係の助言・支援を行う。 |
新規 | 学年委員会 | 各学年保護者2~3名 +学年主任 |
・代表委員会へ出席し、保護者・教職員の立場から意見や要望を伝える。 ・必要に応じ、PTA保護者会等を開催して保護者・教職員相互の理解と親睦を深める。 ・下記学級運営委員会・家庭教育学級委員会・卒業対策委員会の活動を当該委員会に集約する。 |
廃止 | ・学級運営委員会 ・家庭教育学級委員会 ・卒業対策委員会 |
(該当なし) |
当該委員会は「学年委員会」に活動を集約するため廃止とする。 |
※議題へのご意見等はPTAお問い合わせWEBフォームまたは文書でPTA本部委員会までお寄せください。
PTA活動をありがたく思っている。10月度の千葉県校長会でPTA活動/学習支援ボランティアの話をした際には好意的な意見をいただいた。学校・保護者・地域での教育活動のご協力を継続してよろしくお願いいたします。
第5回 2月2日(金) ※終了後、引き続き予算委員会開催
開催時間 : 10時~11時終了予定 会場 : PTA会議室
※変更となる場合は、代表委員会LINEグループにてお知らせします。
最後までお読みいただき、まことにありがとうございます。代表委員会だよりについてのご意見・ご感想は、教頭先生またはPTA本部までお寄せ下さい。
PTA活動については『みやたいむ』もぜひご覧ください。
令和5年12月1日第4回代表委員会に向けて提出いただいた本部委員会・各専門委員会・PTAサークルの活動報告を掲載します。[報告期間:おおむね令和5年9月28日~11月30日]
委員会名・サークル名 |
活動報告 |
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本部委員会 (会長) |
10/10 大洲中BCC |
本部委員会 (会計) |
10/23 会計監査 11/7 市川市PTA連絡協議会研究大会 出席 11/22 防災備品等に関する会議(会計2名・書記2名・教頭先生) |
本部委員会 (書記) |
10/31 【学年カラーシール】おたより印刷・シール配付 11/7 市川市PTA連絡協議会研究大会 2名出席 11/7 市川市PTA連絡協議会事務局長とAED講習実施に関して相談 11/22 防災備品等に関する会議(会計2名・書記2名・教頭先生) ★その他の相談・報告等は随時LINEWORKSを利用 |
ベルマークボランティア | 10/16集計結果を発送(教頭先生) 11/16ベルマーク検収お知らせ受領 今回のベルマーク点数 15,776円 ベルマーク預金残高 52,254円 (11/7付) ※12/11に予定していた発送作業は中止しました。 |
学級運営委員会 |
特になし 各所方面と調整業務 |
広報委員会 |
★打ち合わせやデータのやり取りはLINEWORKS(本部管理)を利用。 9/29 代表委員会出席 ★「WEB版みやたいむ」更新中 |
校外活動委員会 | 10/10 BCC会議に出席 10/18 宮田小、大洲小学校合同 ドッヂボール大会のチラシ印刷、配布作業 Hiアプリ、スキットメールにて当日のボランティア募集 11/2 ドッヂボール大会申し込み用紙回収、集計、一覧表作成 11/8 クリスマスフラワーアレンジメント教室のチラシ印刷、配布作業 11/11 ドッヂボール大会 ボランティア参加 11/14 BCC会議出席 11/18 星の観察教室チラシ印刷、配布作業 11/22 Hi、スキットメールにて当日のボランティア募集 |
家庭教育学級委員会 | AED講習開催予定(2月下旬) |
宮田祭実行委員 | ・10/21(土)ボランティアへの説明会、宮田祭準備作業 ・11/18(土)宮田祭運営 |
卒業対策委員会 | 特にございません |
学校支援コーディネーター | " ☆活動報告☆ ◎クリーン・グリーン・マイタウン準備 11/10(金)CGM 打ち合わせ 出席 11/15(水)CGM 打ち合わせ 出席 CGMリーダー決め会議 出席 11/20(月) CGM参加賞 作成 11/27(月) CGM 最終会議 出席予定 11/29(水) CGMリーダー会議 出席予定 12/2(土) CGM開催予定 ◎その他 11/21 宮田小朝の挨拶運動参加 10/18,10/25妙典小学習支援実践講座参加 2年生町探検 受入れ先リサーチ、依頼状配付 6年生職場体験 受入れ先リサーチ、依頼状配付" |
少年補導員 | 9/13 定例研パトロール 10/11 補連協 10/25 パトロール 11/1〜次期補導員募集開始 |
青少年相談員 | 9月30日(土)・10月1日(日)こども村 参加 10月10日(火)BCC会議 出席 10月22日(日)葛南地区課題研修会 出席 11月3日(金)市民まつり(射的、スーパーボールすくい) 参加 11月11日(土) こども村事後発表会 出席 11月14日(火)BCC会議 出席 11月29日(水)地区会議 出席 |
吹奏楽部 | (確認中) |
PTA野球部 | 秋季大会 残念ながら人数不足の為、不戦敗 これにより大会全日程が終了 |
バレーボールサークル |
10/17.24、11/21 講堂にて通常練習 2024年1月より、水曜日19〜21時に練習時間を変更予定 |
PTA ICTサポーターサークル | 9/25 ICTサークル委員会化について意見交換 9/26 HI!アプリ:新規登録申請の承認作業 10/5少年補導員応募フォーム 運用サポート 10/23 HI!アプリ:新規登録申請の承認作業 11/20 少年補導員応募フォーム 運用サポート |
期間 | 記事へのリンク |
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令和5年9月28日~10月30日 | 令和5年第4号代表委員会だより-活動報告(当記事) |
令和5年6月27日~9月27日 | 令和5年第3号代表委員会だより-活動報告 |
令和5年5月26日~6月26日 | 令和5年第2号代表委員会だよりー活動報告 |
令和5年2月3日~5月26日 | 代表委員会だより 令和5年第1号ー活動報告 |