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以上

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議事録

活動報告(追加)

• 6年生学年委員から卒業対策進捗報告

  　卒業企画を先生や6年保護者の皆様にもご協力いただきながら進めています。物価高騰の影響により予算難に直面したのもあり、来年度以降の卒対に関わる費用についてPTAでの負担を含め検討していたただくことも必要かなと思いました。

• 宮田祭実行委員から

  　みやたんを新たに８種類もデザインしてもらいました。原画をお預かりしていたので、この場でみやたんの生みの親である6年生児童の保護者さんにお渡しします。74周年みやたん梨バージョンは宮田祭でセーフティキーホルダーになりました。その他のスポーツみやたんも、74周年みやたんも宮田祭プログラムを彩ってくれました。ありがとうございました

• 本部委員兼学年委員から

  　昨年度市川市PTA連絡協議会『PUSHコース開き方講座』（救命・AED普及活動）を宮田小PTAとして受講したメンバー2名(前本部会計・現本部書記)が、11月21日の鶴指小学校PTA家庭教育学級主催の高学年児童対象の『救命救急の授業』にサポートインストラクターとして参加しました。

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連絡事項

（1）令和7年度予算アンケートについて（本部会計）

① 対象の委員会・サークル

• 学年委員会
• 校外委員会
• 広報委員会
• ベルマーク委員会
• 宮田祭実行委員会
• デジタル推進委員会
• PTA野球部
• PTAバレーボールサークル

② 以下の3点について、WEBフォームでご回答ください。

(ア) 今年度の支出実績（見込み額可）

(イ) 来年度の予算提案額

(ウ)（イ）について、今年度予算額からの増減がある場合は、その理由

※予算が不足した場合、補填可能です。多めに申請することはご遠慮ください。

③ 回答期限 　　12月15日(日)

④ 回答方法　　WEBフォーム（担当者にご連絡します）

<ご意見>

(6年生学年委員会)学年委員の卒対予算の扱いについて検討した方がいいと思います。
(本部会計)6年生学年委員の経験談を伺うとともに、学校とも今後協議していきたい。ご配慮ありがとうございます。

 

（２）市川市PTA連絡協議会より

　市川市PTA連絡協議会のホームページがリニューアルしました。日々充実させていきますので、参考にしていただければと思います。

 

（３）大洲中ブロック交流会参加報告

　大洲中学校PTAの呼びかけで、11月25日(月) 大洲中学校地域開放室にて開催されました。
大洲中ブロックのメンバーは、大洲中PTA・大洲小PTA・宮田小PTAです。

　各校の現状や課題を共有し、井戸端会議のような雰囲気で情報交換ができました。

 

（４）PTA活動へ感謝のメッセージ

当校少年補導員さんよりメッセージを預かりました。PTA広報ブログ「みやたいむ」の該当記事『No.37 少年補導員』『No.67 地域パトロール』もあわせてご覧ください。

先日、宮田小学校を含む地区の補導員や学校の先生、PTAの代表の方が集まるブロック会議に出席し、　補導員の後任が見つからないという話題が出た際に、他校の方から「そもそも補導員の活動内容が全然知られていない」とか「個人的に後継者を探して指名する制度だった」という話が出ました。 　宮田小では、PTAの広報委員さんがわざわざパトロールに同行してくださるなどして、毎年記事を作って「みやたいむ」に公開してくださっています。後任募集の際には、保護者の皆さまへの呼びかけにもご協力いただき「ここに詳細が載っています」とブログのリンクを貼ることもできました。 　そういった活動は、どこの学校でも行われているものだと思っていたので、大変驚きました。 　私自身　「ブログ見たよ。いつもありがとう。」と、複数の保護者の方から声を掛けてもらうことがあり、「みやたいむ」での周知の効果を実感していたので、宮田小では補導員の活動について「認知度ゼロ」ということはないと感じています。 　ちょっと誇らしい気持ちで、「宮田小はPTAの広報さんが記事を書いてくださっています。」と、ブロックの皆さんへ紹介することができ、活動の周知にご協力いただいていることに、改めて感謝できた会議でした。 　この場をお借りして、代表委員の皆さまや広報委員の皆さまへ感謝を申し上げます。 　今後ともどうぞよろしくお願いいたします。 少年補導員

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議題(詳細)

議題1 令和7年度PTA委員募集（意見交換）

１．スケジュール

期日	内容	補記
12月16日	委員募集開始	対象：本部委員・会計監査・専門委員
翌年１月	募集結果発表	必要に応じ再募集
同年2月～3月	互選会	委員会代表者、会計、活動方針の決定
同年4月	総会承認	対象：本部委員・会計監査

２．募集要項ドラフト

　委員募集文書のドラフトを代表委員会メンバーに共有します。

　以下の場合は、12月6日(金)までに本部書記までお知らせください。

• 委員会紹介文の加筆訂正
• 「みやたいむ」の各委員会紹介記事へのQRコード挿入希望の場合はそのURL

<ご意見>
(会長)会長は本部委員経験1年必要という条件があったようだが、現在はどうなっているのでしょう?
(本部書記)会則には記載ない、従来は事業計画に記載していた。R7年度分については「本部委員経験1年以上が望ましい」旨の記述を追加します。

(教頭先生)QRコードが違うものがあります。
(本部書記)差し替えておきます。

(6年生学年委員)学年を超えて交流が生まれるところがいいところだと思います。知りあいができると学校行事参加も委員活動もしやすくなると思います。コロナ禍を経て、必ずしも学校に来る必要もなくなったので、できるときにできるのが宮田小PTAのいいところです。

(会長)PTA活動を利用して学校での子どもたちの様子を知ることができると分かりました。

(本部会計)注意書きの「兼務不可」の記述が分かりにくい。
(本部書記)訂正します。

(本部書記)今年度は校外委員が0となったが、来年度は募集することとした。

(4年学年委員)学年委員もは学年で3人集まらなかったら、休止でしょうか?
(本部書記)学年委員全体でで3人いればよいという考え方です。

(本部書記)例年、学年主任の先生を学年委員のメンバーとしていますが、大丈夫でしょうか?
(教頭先生)相談先を明確にするためにも学年主任が学年委員のメンバーであると明記してある方がよいと思います。

(宮田祭実行委員)宮田祭委員は3人でできるのでしょうか?
(宮田祭実行委員)そのとき集まった人数でできることを考えるしかないですね。

 

議題２　令和7年度予算案および会費減額案（意見交換）

次年度以降の会費につき、 月額400円（年額4,800円）から月額350円（年額4,200円）への減額 を提案いたします。

　会費の減額ならびに来年度予算案についてご意見をお聞かせください。

　なお、会費削減試算のために来年度予算を本部会計で仮定していますが、こちらに縛られることなく連絡事項1の予算アンケートに各委員会さんはご返答ください。

　資料『R7収支予算(案)第４回 代表委員会用.pdf』を代表委員会メンバーに共有しています。

■背景

• 近年、活動の変化や見直しが進み、会費の余剰金が多めになっている。
• 大洲中ブロックの他校PTAは、会費が月額300円である。
• 月額350円ならば加入率80%になっても黒字をキープできる（現在は加入率90%超）。
• 新年度の会費徴収完了までの支払いを見込んだ繰越金（70万円程度）を設けており、会費収入に加算されるため活動資金が急激に赤字になることはない見込み。

■会費収入予算案の仮定条件

• 令和年6度1学年から5学年PTA会員児童数が340名。
• 職員会員数は今年度同様26名と仮定。
• 令和7年度の新入生数は、今回試算するにあたり見込み数を75名とした。
• 新入生の加入率を90％、85％、80％として会員児童数を推定し、今年度の会員家庭数割合82％で会員家庭数を算出した。

　それぞれの会費収入試算額は以下の通りとなった。

加入率	新入生 会員児童 75名×加入率	新2～5年 既会員児童	会員児童 合計（A）	会員家庭数 （A）×82％	職員会員	会員合計（B）	会費収入（円） （B）×350円×12ヶ月
90％	67	340	407	333	26	359	1,507,800
85％	63	340	403	330	26	356	1,495,200
80％	60	340	400	328	26	354	1,486,800

 

■支出予算案について

　令和7年度支出予算額は1,465,360円と試算しました。収支は、加入率90％で42,440円、85％で29,840円、80％で21,440円の黒字です。

　令和6年度予算から変更、追加がある項目について、ご説明いたします。

項目	金額(円)	増減	摘要
(本部運営費)
消耗品費	30,000	減額	ペーパーレス化推進による実績値に合わせ減額
備品費	10,000	減額	定期的に購入する予定がないため
保険費	46,000	増額	本部委員会議決した個人情報漏えい補償（あんしん活動パッケージ）保険に追加加入したため
諸負担費	23,000	減額	PTA連絡協議会会費減額のため
（学校活動補助費）
環境整備費	0	減額	・運動会応援団衣装のクリーニング代は行事補助費へ加算 ・学校のカーテンのクリーニング代は公費負担へ
行事補助費	212,000	増額	・卒業証書筆耕料は公費負担になる見込みのため ・式典花代が高騰しているため増額 ・令和7年度卒業見込み児童増加のため増額 ・運動会応援団衣装のクリーニング代を加算
研修費	40,000	減額	実績値に合わせ減額
諸負担費	16,500	減額	集金代行業務の依頼回数が５回へ減少するため
（委員会・部活動費）
広報委員会	20,000	減額	本部仮定額 実績値に合わせる方向で相談
校外活動委員会	0	減額	実績値に合わせて減額
(予備費)
予備費	40,000	減額	余剰を生まないように減額

■ 今後のスケジュール

日程	会議名
2月7日	第5回代表委員会	会費に関する条文の変更案検討
同2月7日	予算委員会	令和7年度予算案の審議・承認
4月中旬	令和7年度定期総会	会則改定案・予算案の議決

  　

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［ 第５回代表委員会・予算委員会のお知らせ］
開催日時　： 2月7日（金） 14時～15時30分終了予定
会場 ： PTA会議室
※変更となる場合は、オープンチャットにてお知らせします。

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　最後までお読みいただき、まことにありがとうございます。議題へのご意見・ご感想等はPTAお問い合わせWEBフォーム、または文書で教頭先生・PTA本部までお寄せ下さい。

　PTA活動については『みやたいむ』もぜひご覧ください。

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議事録

連絡事項(詳細)

1. クリーン・グリーン・マイタウン参加協力要請

(学校地域共同活動推進員さんより)

　「みらいっこサポート（大洲中ブロック地域学校協働本部）」主催の地域清掃活動。

今年度は12月7日（土）開催予定。

10月中旬に案内を配付予定。

資料：推進員紹介とクリーングリーンマイタウンのお知らせ

 

2. PTA退会届の共有

　会則３条４項に基づき、退会希望者に提出いただく書式を作成しました。

資料：市川市立宮田小学校PTA退会届

 

議題(詳細)

議題１　給食代替用防災食購入経費支出案

　以下の提案について、承認をお願い致します。

→賛成多数で承認されました。(出席者16人中名誉会長・会長を除く14人中14人の賛成)

１．提案内容　　

　不測の事態により児童が給食を食べれなくなってしまった際の代替食として、以下の防災食を購入し、学校に備蓄したい。

救給カレー

@500円×90食

45,000 円（概算)

２．背景

　給食の時間に嘔吐等が発生した場合、感染対策としてその教室の給食はすべて廃棄処分となり、クラス全員が給食を食べられなくなってしまう事態が年に数回ある。

　昨年度より、上記のような不測の事態への対策として、アレルゲンフリー防災食を70食程度PTAで備蓄している。

　備蓄数が僅少となったため再度購入したい。児童数増加に伴い、備蓄数を90食（3クラス分）に増量したい。

３．参考情報

Q1.感染対策で給食が提供できなくなった後の対応は、市で決められていないのですか？
A1.決められていません。各学校の判断にゆだねられています。（校長）

Q2.家庭から補食を持ち込むことで対応できないのか？
Ａ2．食中毒などが発生した際に原因が特定できなくなってしまうため難しいです。（校長）

Q3.全児童分必要では？

Ａ3. 給食提供が突発的に中止となる頻度は多くないこと、消費期限があることから2〜3クラス分の備蓄が適量と感じます。なお、災害時用の非常食は、別途、全児童分を備蓄しています。（校長）

Ｑ4．備蓄の防災食を食べた児童の家庭へ請求はできないのですか？
A4.給食は無償となっているため各家庭へ学校から請求することはできません。（校長）

 

議題２ 校外活動委員会活動休止・今後の活動のあり方について（意見交換）

１．校外活動委員会の現状説明
委員が不在となり、8月より委員会活動を休止。
今年度必要な業務については本部委員会が代行。

２．主な委員会活動内容

【大洲中ブロック・コミュニティクラブ（通称：大洲中BCC）】
・BCC会議出席（平日夜間）
・BCCイベント案内の印刷配付（年5回フラワーアレンジメント、星を見る会など）
・参加者、ボランティアの募集と応募の取りまとめ

【ふるさと祭り実行委員会】
・会議出席（平日夜間）
・ブースの担当
・ボランティア（準備、片付け、児童の演舞警備）募集と応募の取りまとめ

３．背景と課題
①大洲中BCC・ふるさと祭実行委員会とは...
【BCC】 地域の方々が中心となり運営。ブロック内の各校のPTA会長は副委員長として参加。

【ふるさと祭り】
　地域の子どもたちが「ふるさと」を感じられるようにとの願いを込めて、毎年7月最終土曜日に開催されている地域のお祭り。
　ここ数年、酷暑のため児童の出演が中止が続いている。開催意義や継続については実行委員会内でも議論している。

②PTA・保護者としては...
・地域とのつながりは大変重要であると考えている。
・両組織から委員に求められている活動が小学生保護者には負担が大きい。
・会議が平日の夜間、事務連絡の手段がアナログ等
・活動参加者の減少（核家族・共働き家庭の増加、活動割振りの廃止）
・校外活動委員会休止により本部委員会の負担増

③学校（校長より）としては...
　本校はゆうゆうロードの中にあり、児童・卒業生にとっては学校含め地域が「ふるさと」。
子どもたちが参加する教育的価値はあると考え、地域のつながりを大切にしたいと思っている。職員の働き方改革もあり、関わり方は変化していくとは思うが、学校と地域とのつながりは末永く続いてほしいと願っている。

４．対策案

対象	対策
会議	今年度は会長が出席を継続。
校外委員会	PTAサークル活動化を検討。 スポットで気楽に活動できる形式へ。
地域移行	学校地域協働活動推進員への協力要請。 学校と自治会や子ども会、地域との連携の窓口を一元化する役割。教育委員会の委嘱を受け活動。

 <ご意見>

(本部書記)
　従来PTA会長がBCC副会長として自動的に組み込まれている。近年ふるさと祭りは熱中症予防の観点から児童の出演中止が続いており、子ども達ののためのお祭りか曖昧になっている。

　地域とのつながりは大切ではあるが、本PTAでは校外委員会活動休止と地域連携について考え直すタイミングとなっている。

(学校地域共同活動推進員)

　市川市のコミュニティスクール構想に基づき、地域学校協働本部の大洲中ブロックでは学校地域共同活動推進員のことを”みらいっこサポーター”と呼称しています。子どもはいろんな人が関わって成長していくものです。

　子どもたちのために何かしたい思いがあれば、組織にこだわる必要はないのかもしれません。PTAで負担となっているのであれば、その負担をサポートする地域や団体の人に声をかけてみようというのが、活動推進委員の活動するシーンでもあります。そのためにはお互いを知ることが大切で、そのための交流の場みたいなものが必要と考え、Teacher's Cafeなどに取り組んでいます。

 

議題３ 令和7年度PTA委員募集（意見交換）

１．令和6年度PTA委員募集のスケジュール(令和5年度)

スケジュール	内容
令和5年12月15日	委員募集開始　（本部委員・会計監査・専門委員）
令和6年1月	募集結果発表(必要に応じ再募集)
令和6年2月～3月	互選会（委員会代表者、会計、活動方針の決定）
令和6年4月	本部委員、会計監査、総会承認

２．課題と募集要項変更案

課題	変更前	変更後	補記
課題１兼務による負担と権限の偏り	兼務の制限なし	原則2つまで	3つ以上兼務したい場合は、本部委員として各委員会に関わっていただくことを推奨。
課題２委員会活動の維持	成立人数　1名	成立人数3名以上	活動および多数決が成立する最低人数とする。3名集まらなければ廃止を代表委員会で検討。
課題３ 委員会代表者のプレッシャー	代表者	「連絡係」へ名称変更（要会則変更）	現行会則：代表者の決定はマスト。会議の招集権限も代表者に付与。
課題４ 代表委員会が何か分かりづらく親しみにくい	代表委員会	名称変更「ＰＴＡ運営委員会」（要会則変更）

<ご意見>

 (本部書記)代表者という肩書は重たいのでしょうか?
(ベルマーク委員)他の委員さんとの交流がないので、発信しても効果的なコミュニケーションになっていないのではと責任を感じてしまうが、連絡係なら気負わずにできる気がします。

(本部書記)スケジュール感は昨年度と同じでよいでしょうか?6年生が卒業しても6月くらいまで宮田小PTAに関わることが長年続いていましたが、年度内で引き継いでしまおうという着想でしたが、新1年生保護者さんについては、すでにコミュニティができ上がってしまっているように参入障壁に感じられてしまうのでは、という反省点もあります。次回の11/29代表委委員会に本年度の募集スケジュールを提案します。その時にまたご意見をいただけたらと思います。

 校長先生終わりの挨拶

　いろんなお話が聞かせていただいて、また PTA 皆さまがよく活動いただいて、それが本当にみやたっ子のために返ってきていて、本当にありがたく思っている次第です。教育活動は子どもたちにとって学校・地域・PTAそれぞれが重なりあって達成可能と思っていますので、理想的な教育環境となっている感謝してます。この環境が本当に続いていくことを願っています。

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代表委員会の今後の予定

第4回 11月29日（金）

第5回 2月7日（金）午後予定　※終了後、引き続き予算委員会開催

開催時間 ： 10時～11時終了予定(第5回を除く)　　　会場 ： PTA会議室
※変更となる場合は、オープンチャットにてお知らせします。

 

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　最後までお読みいただき、まことにありがとうございます。議題へのご意見・ご感想等はPTAお問い合わせWEBフォーム、または文書で教頭先生・PTA本部までお寄せ下さい。

　PTA活動については『みやたいむ』もぜひご覧ください。

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