議事録

活動報告(追加)

• 6年生学年委員から卒業対策進捗報告

  　卒業企画を先生や6年保護者の皆様にもご協力いただきながら進めています。物価高騰の影響により予算難に直面したのもあり、来年度以降の卒対に関わる費用についてPTAでの負担を含め検討していたただくことも必要かなと思いました。

• 宮田祭実行委員から

  　みやたんを新たに８種類もデザインしてもらいました。原画をお預かりしていたので、この場でみやたんの生みの親である6年生児童の保護者さんにお渡しします。74周年みやたん梨バージョンは宮田祭でセーフティキーホルダーになりました。その他のスポーツみやたんも、74周年みやたんも宮田祭プログラムを彩ってくれました。ありがとうございました

• 本部委員兼学年委員から

  　昨年度市川市PTA連絡協議会『PUSHコース開き方講座』（救命・AED普及活動）を宮田小PTAとして受講したメンバー2名(前本部会計・現本部書記)が、11月21日の鶴指小学校PTA家庭教育学級主催の高学年児童対象の『救命救急の授業』にサポートインストラクターとして参加しました。

連絡事項

（1）令和7年度予算アンケートについて（本部会計）

① 対象の委員会・サークル

• 学年委員会
• 校外委員会
• 広報委員会
• ベルマーク委員会
• 宮田祭実行委員会
• デジタル推進委員会
• PTA野球部
• PTAバレーボールサークル

② 以下の3点について、WEBフォームでご回答ください。

(ア) 今年度の支出実績（見込み額可）

(イ) 来年度の予算提案額

(ウ)（イ）について、今年度予算額からの増減がある場合は、その理由

※予算が不足した場合、補填可能です。多めに申請することはご遠慮ください。

③ 回答期限 　　12月15日(日)

④ 回答方法　　WEBフォーム（担当者にご連絡します）

<ご意見>

(6年生学年委員会)学年委員の卒対予算の扱いについて検討した方がいいと思います。
(本部会計)6年生学年委員の経験談を伺うとともに、学校とも今後協議していきたい。ご配慮ありがとうございます。

（２）市川市PTA連絡協議会より

　市川市PTA連絡協議会のホームページがリニューアルしました。日々充実させていきますので、参考にしていただければと思います。

（３）大洲中ブロック交流会参加報告

　大洲中学校PTAの呼びかけで、11月25日(月) 大洲中学校地域開放室にて開催されました。
大洲中ブロックのメンバーは、大洲中PTA・大洲小PTA・宮田小PTAです。

　各校の現状や課題を共有し、井戸端会議のような雰囲気で情報交換ができました。

（４）PTA活動へ感謝のメッセージ

当校少年補導員さんよりメッセージを預かりました。PTA広報ブログ「みやたいむ」の該当記事『No.37 少年補導員』『No.67 地域パトロール』もあわせてご覧ください。

議題(詳細)

議題1 令和7年度PTA委員募集（意見交換）

１．スケジュール

２．募集要項ドラフト

　委員募集文書のドラフトを代表委員会メンバーに共有します。

　以下の場合は、12月6日(金)までに本部書記までお知らせください。

• 委員会紹介文の加筆訂正
• 「みやたいむ」の各委員会紹介記事へのQRコード挿入希望の場合はそのURL

<ご意見>
(会長)会長は本部委員経験1年必要という条件があったようだが、現在はどうなっているのでしょう?
(本部書記)会則には記載ない、従来は事業計画に記載していた。R7年度分については「本部委員経験1年以上が望ましい」旨の記述を追加します。

(教頭先生)QRコードが違うものがあります。
(本部書記)差し替えておきます。

(6年生学年委員)学年を超えて交流が生まれるところがいいところだと思います。知りあいができると学校行事参加も委員活動もしやすくなると思います。コロナ禍を経て、必ずしも学校に来る必要もなくなったので、できるときにできるのが宮田小PTAのいいところです。

(会長)PTA活動を利用して学校での子どもたちの様子を知ることができると分かりました。

(本部会計)注意書きの「兼務不可」の記述が分かりにくい。
(本部書記)訂正します。

(本部書記)今年度は校外委員が0となったが、来年度は募集することとした。

(4年学年委員)学年委員もは学年で3人集まらなかったら、休止でしょうか?
(本部書記)学年委員全体でで3人いればよいという考え方です。

(本部書記)例年、学年主任の先生を学年委員のメンバーとしていますが、大丈夫でしょうか?
(教頭先生)相談先を明確にするためにも学年主任が学年委員のメンバーであると明記してある方がよいと思います。

(宮田祭実行委員)宮田祭委員は3人でできるのでしょうか?
(宮田祭実行委員)そのとき集まった人数でできることを考えるしかないですね。

議題２　令和7年度予算案および会費減額案（意見交換）

　会費の減額ならびに来年度予算案についてご意見をお聞かせください。

　なお、会費削減試算のために来年度予算を本部会計で仮定していますが、こちらに縛られることなく連絡事項1の予算アンケートに各委員会さんはご返答ください。

　資料『R7収支予算(案)第４回 代表委員会用.pdf』を代表委員会メンバーに共有しています。

■背景

• 近年、活動の変化や見直しが進み、会費の余剰金が多めになっている。
• 大洲中ブロックの他校PTAは、会費が月額300円である。
• 月額350円ならば加入率80%になっても黒字をキープできる（現在は加入率90%超）。
• 新年度の会費徴収完了までの支払いを見込んだ繰越金（70万円程度）を設けており、会費収入に加算されるため活動資金が急激に赤字になることはない見込み。

■会費収入予算案の仮定条件

• 令和年6度1学年から5学年PTA会員児童数が340名。
• 職員会員数は今年度同様26名と仮定。
• 令和7年度の新入生数は、今回試算するにあたり見込み数を75名とした。
• 新入生の加入率を90％、85％、80％として会員児童数を推定し、今年度の会員家庭数割合82％で会員家庭数を算出した。

　それぞれの会費収入試算額は以下の通りとなった。

■支出予算案について

　令和7年度支出予算額は1,465,360円と試算しました。収支は、加入率90％で42,440円、85％で29,840円、80％で21,440円の黒字です。

　令和6年度予算から変更、追加がある項目について、ご説明いたします。

■ 今後のスケジュール

［ 第５回代表委員会・予算委員会のお知らせ］
開催日時　： 2月7日（金） 14時～15時30分終了予定
会場 ： PTA会議室
※変更となる場合は、オープンチャットにてお知らせします。

　最後までお読みいただき、まことにありがとうございます。議題へのご意見・ご感想等はPTAお問い合わせWEBフォーム、または文書で教頭先生・PTA本部までお寄せ下さい。

　PTA活動については『みやたいむ』もぜひご覧ください。

議事録

連絡事項(詳細)

1. クリーン・グリーン・マイタウン参加協力要請

(学校地域共同活動推進員さんより)

　「みらいっこサポート（大洲中ブロック地域学校協働本部）」主催の地域清掃活動。

今年度は12月7日（土）開催予定。

10月中旬に案内を配付予定。

資料：推進員紹介とクリーングリーンマイタウンのお知らせ

2. PTA退会届の共有

　会則３条４項に基づき、退会希望者に提出いただく書式を作成しました。

資料：市川市立宮田小学校PTA退会届

議題(詳細)

議題１　給食代替用防災食購入経費支出案

　以下の提案について、承認をお願い致します。

→賛成多数で承認されました。(出席者16人中名誉会長・会長を除く14人中14人の賛成)

１．提案内容　　

　不測の事態により児童が給食を食べれなくなってしまった際の代替食として、以下の防災食を購入し、学校に備蓄したい。

２．背景

　給食の時間に嘔吐等が発生した場合、感染対策としてその教室の給食はすべて廃棄処分となり、クラス全員が給食を食べられなくなってしまう事態が年に数回ある。

　昨年度より、上記のような不測の事態への対策として、アレルゲンフリー防災食を70食程度PTAで備蓄している。

　備蓄数が僅少となったため再度購入したい。児童数増加に伴い、備蓄数を90食（3クラス分）に増量したい。

３．参考情報

Q1.感染対策で給食が提供できなくなった後の対応は、市で決められていないのですか？
A1.決められていません。各学校の判断にゆだねられています。（校長）

Q2.家庭から補食を持ち込むことで対応できないのか？
Ａ2．食中毒などが発生した際に原因が特定できなくなってしまうため難しいです。（校長）

Q3.全児童分必要では？

Ａ3. 給食提供が突発的に中止となる頻度は多くないこと、消費期限があることから2〜3クラス分の備蓄が適量と感じます。なお、災害時用の非常食は、別途、全児童分を備蓄しています。（校長）

Ｑ4．備蓄の防災食を食べた児童の家庭へ請求はできないのですか？
A4.給食は無償となっているため各家庭へ学校から請求することはできません。（校長）

議題２ 校外活動委員会活動休止・今後の活動のあり方について（意見交換）

１．校外活動委員会の現状説明
委員が不在となり、8月より委員会活動を休止。
今年度必要な業務については本部委員会が代行。

２．主な委員会活動内容

【大洲中ブロック・コミュニティクラブ（通称：大洲中BCC）】
・BCC会議出席（平日夜間）
・BCCイベント案内の印刷配付（年5回フラワーアレンジメント、星を見る会など）
・参加者、ボランティアの募集と応募の取りまとめ

【ふるさと祭り実行委員会】
・会議出席（平日夜間）
・ブースの担当
・ボランティア（準備、片付け、児童の演舞警備）募集と応募の取りまとめ

３．背景と課題
①大洲中BCC・ふるさと祭実行委員会とは...
【BCC】 地域の方々が中心となり運営。ブロック内の各校のPTA会長は副委員長として参加。

【ふるさと祭り】
　地域の子どもたちが「ふるさと」を感じられるようにとの願いを込めて、毎年7月最終土曜日に開催されている地域のお祭り。
　ここ数年、酷暑のため児童の出演が中止が続いている。開催意義や継続については実行委員会内でも議論している。

②PTA・保護者としては...
・地域とのつながりは大変重要であると考えている。
・両組織から委員に求められている活動が小学生保護者には負担が大きい。
・会議が平日の夜間、事務連絡の手段がアナログ等
・活動参加者の減少（核家族・共働き家庭の増加、活動割振りの廃止）
・校外活動委員会休止により本部委員会の負担増

③学校（校長より）としては...
　本校はゆうゆうロードの中にあり、児童・卒業生にとっては学校含め地域が「ふるさと」。
子どもたちが参加する教育的価値はあると考え、地域のつながりを大切にしたいと思っている。職員の働き方改革もあり、関わり方は変化していくとは思うが、学校と地域とのつながりは末永く続いてほしいと願っている。

４．対策案

 <ご意見>

(本部書記)
　従来PTA会長がBCC副会長として自動的に組み込まれている。近年ふるさと祭りは熱中症予防の観点から児童の出演中止が続いており、子ども達ののためのお祭りか曖昧になっている。

　地域とのつながりは大切ではあるが、本PTAでは校外委員会活動休止と地域連携について考え直すタイミングとなっている。

(学校地域共同活動推進員)

　市川市のコミュニティスクール構想に基づき、地域学校協働本部の大洲中ブロックでは学校地域共同活動推進員のことを”みらいっこサポーター”と呼称しています。子どもはいろんな人が関わって成長していくものです。

　子どもたちのために何かしたい思いがあれば、組織にこだわる必要はないのかもしれません。PTAで負担となっているのであれば、その負担をサポートする地域や団体の人に声をかけてみようというのが、活動推進委員の活動するシーンでもあります。そのためにはお互いを知ることが大切で、そのための交流の場みたいなものが必要と考え、Teacher's Cafeなどに取り組んでいます。

議題３ 令和7年度PTA委員募集（意見交換）

１．令和6年度PTA委員募集のスケジュール(令和5年度)

２．課題と募集要項変更案

<ご意見>

 (本部書記)代表者という肩書は重たいのでしょうか?
(ベルマーク委員)他の委員さんとの交流がないので、発信しても効果的なコミュニケーションになっていないのではと責任を感じてしまうが、連絡係なら気負わずにできる気がします。

(本部書記)スケジュール感は昨年度と同じでよいでしょうか?6年生が卒業しても6月くらいまで宮田小PTAに関わることが長年続いていましたが、年度内で引き継いでしまおうという着想でしたが、新1年生保護者さんについては、すでにコミュニティができ上がってしまっているように参入障壁に感じられてしまうのでは、という反省点もあります。次回の11/29代表委委員会に本年度の募集スケジュールを提案します。その時にまたご意見をいただけたらと思います。

 校長先生終わりの挨拶

　いろんなお話が聞かせていただいて、また PTA 皆さまがよく活動いただいて、それが本当にみやたっ子のために返ってきていて、本当にありがたく思っている次第です。教育活動は子どもたちにとって学校・地域・PTAそれぞれが重なりあって達成可能と思っていますので、理想的な教育環境となっている感謝してます。この環境が本当に続いていくことを願っています。

代表委員会の今後の予定

第4回 11月29日（金）

第5回 2月7日（金）午後予定　※終了後、引き続き予算委員会開催

開催時間 ： 10時～11時終了予定(第5回を除く)　　　会場 ： PTA会議室
※変更となる場合は、オープンチャットにてお知らせします。

　最後までお読みいただき、まことにありがとうございます。議題へのご意見・ご感想等はPTAお問い合わせWEBフォーム、または文書で教頭先生・PTA本部までお寄せ下さい。

　PTA活動については『みやたいむ』もぜひご覧ください。

議事録

活動報告

『代表委員会だより　令和6年度第2号ー活動報告』をご覧ください。

連絡事項(詳細)

1. PTA活動のルール基本編の共有

   PTA本部より、代表委員会オープンチャットへ活動の基本ルールや心構えをまとめた資料を共有いたしました。各委員会やサークル活動の際にお役立てください。
   ・意見交換はなるべくなら対面・Zoom等で行いましょう。
   ・PTA活動に関する意見はPTAご意見フォーム・ムーミンボックスにお寄せください。

   <ご意見>
   (校外委員)
   (オープンチャットの)ミュート機能は非常に危険だと思う。そういうことを考えて導入したのか?
   (広報委員)
   代表委員会オープンチャットは基本は連絡用で、委員会側から発信するので問題はないのではないでしょうか?
   (会長)
   受け取る側が設定しない限り、ミュートにはならない。支障がないという認識です。
   
   

2. 大洲中BCCとの連携について(会長より)

   今年度、校外活動委員が1名となったことから、従来通りの活動が難しいため、大洲中ブロックコミュニティクラブ(BCC)事務局と協議を行いました。今年度は以下の通り運営して参ります。
   1. 大洲中BCC会議出席 会長のみ。
   2. イベント・ボランティア参加者の取りまとめではwebフォーム等を活用し、大洲中BCC事務局へ報告する形式としました。

議題(詳細)

議題１　芸術鑑賞会費用補助支出案

議題２　 PTAサークル活動細則新設案

　令和4年度第2回代表委員会議題4として草案について意見交換を行いました。その後、他の議題を優先的に扱ったため現在まで保留となっていました。

参照資料） 代表委員会だより 令和4年度第2号　議事録

　令和5年度にPTAは全面的に任意加入となりましたので、改めて草案を整理し、次頁の通り提案します。ご意見をお寄せください。

→賛成多数で承認されました。(出席者17人中会長を除く16人中15人の賛成・1人の反対)

• 令和4年度第2回代表委員会時点での検討内容と今回の変更点

• 今回の追加点とその理由

<ご意見>

(バレーボールサークル代表)R7年度4月からとしてもバレーサークルとしては今と変わりなく活動できるので、わかりやすくなったように思います。
(本部書記)一番大きな変更点は『サークル代表者がPTA会員である（これまではOBがサークル代表ということがあった）』という点です。サークル内からPTA会員がいなくなったらPTA活動サークルとしての活動が終了と考えてほしいです。

(校外委員)公式・公認の違いが分からない。
(本部書記)R4年度は野球部に現役保護者がいないにも関わらず活動費がPTAから出ていたという課題がありました。そこで、公式は現役PTA会員中心のサークル、公認は現役PTA会員はいないがP連大会等にPTAサークルとして名乗る必要がある場合、との提案をしました。しかし、R6年度では、この状況が解消したので公式・公認の区別は不要と考え廃案としました。

議題３　 委員会運営について

 　各委員会の課題など代表委員会で共有したい事項や取り上げたい事柄がございましたら、お知らせください。

(バレーボールサークル)
メンバー絶賛募集中！水曜日19時～21時
子ども連れでも大丈夫♪
現役のメンバーは、1年生・4年生・5年生・6年生
ご希望の方は以下が入口です
・PTAお問い合わせフォーム
・『みやたいむ』バレーボールサークル紹介記事

(宮田祭実行委員会から)
11月16日(土)に去年と同様、外部団体・自治会様にも協力いただき、宮田祭委員会の企画も実施予定です。当日ボランティア募集も募集する予定ですので、ご協力お願いします。

(広報委員)
ふるさと祭りの準備後片付け・3年演舞ボランティア募集記事をみやたいむで載せようかと考えています。紙のおたよりプリントでは配付していますか?
(本部書記)
Hi！アプリに掲載し、SchITメールを送信済みですが、SchITがちゃんと届いていないご家庭もあるかもしれないです。
(教頭先生)全家庭に確実に届けるにはプリントが必要かも
(本部書記)用意します。(7/17配布済み)
(広報委員)
(広報)
周知が重要と思います。
Hi！アプリがどこまで浸透しているのか分からないので、あの手この手で募集した方がよいと思います。
本部書記の書記SchITメールと合わせて広報でも記事を投稿しようと思います。会長の熱い思いを短めに広報に送ってください。

(学年委員会)
9/11予定の給食試食会についておたよりプリントを作成します。学年委員会グループLINEに印刷お手伝いのお声をおかけしますのでよろしくお願いいたします。(7/17配付済み)

代表委員会の今後の予定

第3回 9月27日（金）

第4回 11月29日（金）

第5回 2月7日（金）午後予定　※終了後、引き続き予算委員会開催

開催時間 ： 10時～11時終了予定(第5回を除く)　　　会場 ： PTA会議室
※変更となる場合は、オープンチャットにてお知らせします。

　最後までお読みいただき、まことにありがとうございます。議題へのご意見・ご感想等はPTAお問い合わせWEBフォーム、または文書で教頭先生・PTA本部までお寄せ下さい。

　PTA活動については『みやたいむ』もぜひご覧ください。