第1回代表委員会を開催いたしました。以下のとおりご報告いたします。
【開催日時・場所】 令和6年5月28日（火）10時～11時 PTA会議室
【出席者】 学年委員会(7人)、広報委員会(2人)、ベルマーク委員会(1人)、宮田祭実行委員会(4人)、デジタル推進委員会(4人)、本部委員会[10人:名誉会長(校長先生)、会長、副会長(教頭先生・書記3人・会計3人）、会計監査]、計16人(兼任含む)が出席しました。

ご挨拶

会長

　PTAが任意加入制度に移行して2年目です。当初どれだけのご家庭が加入してくださるかななんて、正直心配なところはありましたが、後ほど加入率について議題でお伝えします。

　昨年度、新しい試みとして年度内引継ぎを行いました。スムーズに移行できたこともあった一方で、「どういう活動なのかわからないな」「参加していいのかな、どうなのかな」と思ってらっしゃる保護者の方もいらっしゃるかなと思います。たとえば、宮田祭実行委員会の再募集では、3名の保護者さんが追加応募してくださいました。ぜひ、皆様の周りの方も、もし、参加できるよという方いらっしゃったら、ぜひお誘い合って、仲間を増やしていきながらやっていけたら今年度楽しくなるかななんて思ってますので、是非今年度よろしくお願いいたします。以上です。

校長先生

日頃から子供たちのためにご支援、ご協力ありがとうございます。4月からの子ども達の様子・行事・教育活動も含めたスライドショーを用意しましたのでご覧ください。
～1枚4秒100枚の大作スライドを、校長先生のナレーションも早送りでご紹介いただきました～

教頭先生

皆さん初めましての方もいらっしゃると思います。縁あってこちらの学校に赴任させていただくことができました。よろしくお願いいたします。PTAに関わらせていただくことを大変光栄に思っております。校長がどんどん先に走っていってくださるので、私は後ろから援護というような形で縁の下の力持ちとして働いてまいりたいと思っております。よろしくお願いいたします。以上です。

令和6年度第1回代表委員会が5月28日10時～11時で開催されました。

学年委員会(7人)、広報委員会(2人)、ベルマーク委員会(1人)、宮田祭実行委員会(4人)、デジタル推進委員会(4人)、本部委員会[10人:名誉会長(校長先生)、会長、副会長(教頭先生・書記3人・会計3人）、会計監査]、計16人(兼任含む)が出席しました。

【連絡事項】

(1)会議運営について

(2)PTA活動にあたっての共有事項

(3)宮田小PTA役員連絡用オープンチャット開設について

(4)委員会・サークル等の活動費について

(5)『PTA会費回収委任に関する覚書』継続のご報告

(6)『PTAあんしん活動パッケージ』（保険）加入のご報告

(7)『宮田小学校学校大探検』会計報告

【議題】

議題1 令和6年度定期総会報告および加入状況　（報告のみ）

議題2 令和5年度資源回収奨励金活用案　<可決>

議題3 BCC親子ふれあい教室補助金活用案　<可決>

終了後に懇親ランチ会を久々に開催して親睦を深めました。

議事詳細は代表委員会だより－第１号－でお伝えする予定です。

　令和6年5月28日第1回代表委員会に向けて提出いただいた本部委員会・各専門委員会・PTAサークルの活動報告を掲載します。[報告期間：おおむね令和6年2月2日～5月27日]

本部委員会・専門委員会・ＰＴＡサークル活動報告

令和6年度の活動報告一覧

令和5年度の活動報告一覧

4月26日に令和6年度定期総会を書面にて開催し、全ての議案が可決されましたことをご報告いたします。
（4月26日付で配付したおたよりと同じ内容です。）

令和6年度定期総会ご報告.pdf

予算委員会を開催いたしました。以下のとおりご報告いたします。
【開催日時・場所】 令和6年２月2日（金）11時30分～12時 PTA会議室
【出席者】 本部委員7名（会長・会計3・書記2・会計監査1）、学級運営委員16名、家庭教育委員1名、校外活動委員3名、宮田祭実行委員1名、広報委員1名、青少年相談員1名、少年補導員1名、学校支援コーディネーター1名、PTAICTサポーターサークル代表1名、校長先生、教頭先生　合計36名（兼任含む、PTA野球部・吹奏楽部は欠席）

議題1：来年度予算（案）の承認について

1. 本部会計より予算案の説明

   令和6年度 PTA会費収支予算案.pdf
   令和6年度予算内訳チェックシート.pdf
   令和6年度予算委員会発表文.pdf
   

   
   （校外活動委員）
   ふるさと祭りお祝い金3000円だけ発生した。R5実績ベースでR6予算3000円申請した。

   (書記)
   プール清掃はR6年度予算案にはリストしていない。
   R6年度については特別会計から捻出するなど来年度も引き続き協議したい。

2. 質疑応答

   特になし

3. 予算（案）の承認

   承認されました（出席者36人中校長・会長を除く34人中34人の賛成）

第5回代表委員会を開催いたしました。以下のとおりご報告いたします。
【開催日時・場所】 令和6年２月2日（金）10時～11時30分 PTA会議室
【出席者】 本部委員7名（会長・会計3・書記2・会計監査1）、学級運営委員16名、家庭教育委員1名、校外活動委員3名、宮田祭実行委員1名、広報委員1名、青少年相談員1名、少年補導員1名、学校支援コーディネーター1名、PTAICTサポーターサークル代表1名、校長先生、教頭先生　合計36名（兼任含む、PTA野球部・吹奏楽部は欠席）

ご挨拶

校長先生

日頃より当校の教育にご理解とご協力をありがとうございます。感染症拡大の兆しが見えています。感染に気を付けながら、子どもたちの学校生活もより充実したものになるよう取り組んでいます。
～恒例の子どもたちの学校生活・学校教育紹介のスライドショータイム～

嬉しいお知らせもたくさんあります。
NPO法人市川市ユネスコ協会主催の『第8回ESD(持続可能な開発のための教育)～SDGs実践発表会』で減災教育への取り組みを教頭先生が発表しました。
公益社団法人 食品容器環境美化協会主催の『第24回環境美化優良校表彰式』環境美化優良校で表彰予定です。全国30校のうちの1校に選ばれました。

教頭先生

感染症について仕方がない面もあるけれども、教育活動に影響がないよう気を付けていきたいと思います。

令和5年度2月2日第5回代表委員会に向けて提出いただいた本部委員会・各専門委員会・PTAサークルの活動報告を掲載します。[報告期間：おおむね令和5年12月1日～2月1日]

本部委員会・専門委員会・ＰＴＡサークル活動報告

令和5年度の活動報告一覧

第４回代表委員会を開催いたしました。以下のとおりご報告いたします。
【開催日時・場所】 令和５年１２月１日（金）１０時～１１時３０分 PTA会議室
【出席者】 本部委員７名（会長・会計３・書記２・会計監査１）、学級運営委員15名、家庭教育委員１名、校外活動委員２名、宮田祭実行委員１名、広報委員１名、青少年相談員１名、少年補導員、学校支援コーディネーター１名、PTAICTサポーターサークル代表１名、校長先生、合計３０名（兼任含む、PTA野球部・吹奏楽部は欠席）

ご挨拶

会長

　宮田祭が無事に執り行われました。先生・実行委員会・地域・外部と協力し、コロナ前に近い状況に戻ってきたと思います。宮田祭実行委員会で現在アンケート集計中だが、ボランティアからは「子どもたちの笑顔をみれてよかった」という声があった一方、気になる点として、「来年もやってほしい」「子どもたちが楽しみにしているイベントをなくしてほしくない」という意見も見られました。任意加入になった影響と思われます。

　活動を続けていきたいという思いがあるのが宮田小PTAの特徴だと思います。今回は委員会の体制変化・今年度予算ついて議論をお願いいたします。

校長先生

　日頃より当校の教育にご理解とご協力をありがとうございます。

　今日も朝スポで長縄に取り組んでます。朝から体を動かすことは有益な一日のスタートになります。

　学習発表会・宮田祭では、子ども達はとても楽しんだのではないでしょうか。校長室には約350人来て、かぼちゃ重さコンテストも319人が参加しました。また、6年生は受けるだけでなく、ブースを持ち、計画・役割分担する参加型としました。子どもの主体的な参加型の祭をできる範囲で続けていければと思います。

　恒例のスライドの代わりに、今回は宮田祭の様子をまとめたファイルをご覧ください。

令和5年12月1日第4回代表委員会に向けて提出いただいた本部委員会・各専門委員会・PTAサークルの活動報告を掲載します。[報告期間：おおむね令和5年9月28日～11月30日]

本部委員会・専門委員会・ＰＴＡサークル活動報告

令和5年度の活動報告一覧

第３回代表委員会を開催いたしました。以下のとおりご報告いたします。
【開催日時・場所】 令和５年９月２９日（金）１０時～１１時１５分 多目的室
【出席者】 本部委員７名（会長・教頭先生・会計２・書記２・会計監査１）、学級運営委員15名、家庭教育委員１名、校外活動委員２名、宮田祭実行委員１名、広報委員２名、青少年相談員１名、学校支援コーディネーター１名、PTA野球部部長代理１名、PTAICTサポーターサークル代表１名、校長先生、合計２９名（兼任含む）

ご挨拶

会長

• ふるさと祭りのボランティアへの感謝
• 第3回は来年度以降に向けた議題の提案について本部から説明します。
• 市川よみうり記事『PTA予算でプール清掃！？（2023年9月16日第2186号.市川よみうり新聞社発行）』および市議会で議題となったことの紹介
• ポストコロナに移行して本PTAに求められる役割も増えるかもしれません。たとえばふるさと祭りはゆうゆうロード開催となり規模も戻る予定です。ご協⼒をお願いいたします。

校長先生

• 保護者の皆さまへの日頃のご理解、ふるさと祭（7/30）協力への感謝
  • 残念ながら猛暑で3年生ソーラン節は披露できなかった
  • 地域のお祭りに子どもたちも教職員も参加できました
• 子どもたちの学校生活のスライド紹介
  

教頭先生

• 皆さまのご協力を得て子どもたちのためになることをたくさんしていきたいと思います

議題

議題1　令和6年度本部役員・専門委員決めについて

議事録

活動報告

 『代表委員会だより　令和5年度第3号ー活動報告』をご覧ください。

学校支援コーディネーターから

12月2日『クリーングリーンマイタウン』のお知らせ

　9時から予定しています。皆さまご参加お願いします。

宮田祭実行委員会から

　宮田祭ボランティア51名応募がありました。宮田祭実行委員6企画+外部2企画+子ども会4企画+教職員企画を予定しています。今後ともご協力よろしくお願いします。

連絡事項

1.  Hi！アプリ登録状況について

   登録状況　190名（９月26日時点）　ご登録ありがとうございます。
   Hi！アプリで募集や告知を行いたい方は、PTA本部までお知らせください。
   登録は随時受付中です。承認までにお時間を頂戴することがございます。
   １週間以上経っても承認されない場合は、お手数ですがPTAお問合せフォームへご連絡ください。

   実施した方や警察官のご意見を反映して人数変更などを実施しました。
   ルチア前のスクランブル交差点に教職員も立って指導しています。

議題１令和6年度本部役員・専門委員決めについて

1. 第２回代表委員会「ベルマーク委員会の運営について」に寄せられたご意見（全１件）を共有いたします。

   （ご意見）1番人気の役員だったと思います。代表が決まらなかったから本部が引き取った？という経緯だと思いますが、本部の負担を増やすのは危険だと感じています。本部委員のなり手が減る可能性もあるのではと。
   　なぜ決まらなかったのかの検証をした方がいいと思いました。代表に負担がかかる？あるいは何でしょう？
   　ベルマークは子どものためのものですし、可能ならば子どもたちの委員会にスライドするのもありなのかもと思いました。
   　他の委員決めについても、年間を通して話し合う議題だと思いますがいかがでしょうか。

2. 来年度の募集について（案）

   1. 募集スケジュールの変更（案）

      　（現）本部委員　１０月～３月末、　専門委員　４月下旬
      　　↓　　
      　（新案）本部委員、専門委員共に今年度中に募集を完了。

      12月上旬	来年度本部委員・専門委員 募集開始（予定）
      翌年1月 （冬休み明け）	募集結果発表。必要なら二次募集。
      翌年2月～3月	各委員会にて互選会。代表者・活動方針決定。
      翌年4月	新1年生会員・教職員会員へ参加募集。

   2. 募集方法（案）

      1. 紙面＋学校メールで1～5年生保護者へ呼びかけ、委員募集WEBフォームで登録。
      2. 立候補は会員（保護者・教職員）のみ。兼務は可能とする。
         ただし、会計監査と本部委員会の兼務は不可。
         
         

   3. その他

      • 各委員会は年度内に互選会を開催し、次期代表者と会計を選出する。
      • 専門委員会 ： 春休み前までに次期代表者を選出できなければ活動停止。
      • 本部委員会 ： 春休み前までに次期本部委員の最少人数（会長・書記・会計 各１名）の立候補がない場合はPTAの活動を停止。
      • 新体制での活動は４月の定期総会で承認を行う。
        
        

   4. 募集スケジュールの変更により期待される効果

      • 新年度委員の意向やキャパシティを反映した活動の計画ができる。
      • 年度初め（繁忙期）の会合や配付・回収文書の削減。（保護者・教職員の負担軽減）
      • 任期を超過した活動の抑制。
        　例年、前年度委員により翌年度5～６月頃まで引継ぎ等で年度内で委員活動が完結しなかった。

3. 委員会の再編について（案）

   1. 背景

      　以下の背景から本部内で各委員会の活動内容や募集要綱について整理を行い、再編案を提案いたします。
      • PTA活動の任意性を高める改革やICT活用も進み、PTA活動が大きく変化。
      • 家庭環境、働き方の変化により各会員がPTA活動にかけられる時間は減少傾向。
        一方で、男性の参加が増加傾向。参加および活動のしやすさが求められている。
      • 同窓会の解散や懇談会の回数減少など活動の機会も変化。
      • 他校PTAに比べて委員会数、委員数が多いとの指摘。
      • PTA予算と学校徴収積立金との線引きを再確認。
        
        

   2. 本部委員会・会計監査募集要項（案）新旧比較

      委員会名	現 選出要項	新 選出要項（案）
      本部委員会	1.名誉会長　学校長 2.会長１名（本部経験者） 3.副会長（書記・会計） 　教頭 　２～６年生各学年２～３名 任期：1年 （会計監査は上記人数に含まず、別途、本部経験者もしくは６年生保護者から立候補・推薦を募る）	1.名誉会長　学校長 2.会長１名（本部経験者） 3.副会長（書記・会計） 学年不問１～６名と教頭 任期 ： ２年（後半１年は引継ぎ） 6年で立候補があった場合は1年
      会計監査	（本部委員会より独立）	学年・本部経験不問。２名。 任期は1年。

   3. 専門委員会募集要項（案）新旧比較

      専門委員合計	103～136名	24名～
      委員会名	現 選出要項	新 選出要項等（案）
      学級運営委員会 → 改称）学年委員会	各クラス２名+学級担任 （28名+14名＝42名）	各学年２～３名+学年主任（計24名） ・代表者と会計を選出。 ・委員は代表委員会へ参加（議決権があります）。
      広報委員会	各学年1～２名（6～12名）	学年不問。集まった人数で活動。 （人手が欲しい場合は、委員会発信でお手伝いやサポーターの募集可） ・代表者と会計を選出。 ・代表者は代表委員会へ参加（代理出席可、議決権があります）。
      宮田祭実行委員会	各クラス２～3名（28～42名）
      校外活動委員会	各学年２名（１２名）
      ベルマーク委員会	各学年1～２名（6～12名）
      （新設）デジタル推進委員会	（なし）
      家庭教育学級委員会	１～５年生 各クラス1～2名（5～10名）	（学年委員会へ合併）
      卒業対策委員会	６年生のみ 各クラス２名（4～6名）	（学年委員会へ合併）

   4. 「デジタル推進委員会」新規設立　（案）

      名称　：　デジタル推進委員会
      役割　： 通年で各委員会や本部委員会の求めに応じ、IＣＴ関係の助言・支援を行う。
      その他　：　PTA ICTサークルが委員会化。サークルは解散の予定。
      
      

   5. 「学年委員会」合併・改称（案）
      ー学級運営委員会・家庭教育学級委員会・卒業対策委員会合併（案）

      1. 学年委員会 概要 

         名称　：　学年委員会
         定員　：　各学年２～３名＋学年主任の先生
         役割　：　 代表委員会への出席し、学年の保護者・教職員の立場から意見や要望を伝える。必要に応じ、PTA保護者会等を開催して保護者・教職員相互の親睦を深める。
         その他　：　家庭教育学級委員会および卒業対策委員会の活動も包括し、それぞれの委員会は廃止。合併により保護者の発意による活動が制限されることはありません。

      2.  ３つの委員会の活動を整理

         ↓新体制での活動は◎（必須）、〇（任意）、△（先生方と相談）になる見込みです。
         

         活動	これまでの主な活動	今後の活動
         学級運営委員会→学年委員会
         	級・学年での委員選出	廃止済
         	交通当番の割り振り	Hi！アプリ導入により不要
         	学級費等の監査	PTAの委員・会員でなくても監査は可能
         ◎	代表委員会への参加	これまでと同様、議決権があります。
         	代表委員会の報告	本部委員会が「代表委員会だより」をPTAブログに掲載、学校メールでアナウンス。
         	代表委員会への意見の取り次ぎ	各家庭からのご意見等は、直接WEBフォームへ投稿または紙面で担任の先生経由やムーミンポストへの投函で随時受付。
         	保護者会・茶話会の開催	これまで通り委員の判断で開催。家庭教育学級制度の活用も可。
         卒業対策委員会
         	学級費等の監査	PTAの委員・会員でなくても監査は可能
         〇	卒業記念品の選定・発注	学校側で選定・発注も可。
         △	卒業記念品の検品・準備	Hi！アプリ等でボランティアを募って対応可。
         	卒業積立金の管理	PTA予算ではないため学校で管理。
         △	謝恩会・その他卒業関連企画	学年の保護者、先生方と相談。
         	同窓会とのやり取り	同窓会が今年度解散予定。不要になる見込み。
         家庭教育学級委員会
         〇	家庭教育学級の開催	これまで通り委員の判断で開催。家庭教育学級制度の活用も可。
         ◎	教育委員会主催講座等の案内	これまで通り。（紙面で印刷・配付または学校メールで発信）

      3. 合併により期待される効果

         • 委員数25％削減。
           学級運営委員会　42名 → 24名
           家庭教育学級委員会　５～10名 → 0名
           卒業対策委員会　4～6名　→　0名
         • 保護者会の活性化
           これまで通り、運営委員の権限でPTA保護者会を開催することが可能です。
           家庭教育学級の制度を活用して講師を招いたイベントの開催も可。
           （なお、家庭教育学級開催は義務ではない。）
         • 茶話会予算が現行の４,５００円(学年あたり750円） から １４,５００円（学年あたり2,416円）にUP！（予定）
           
           
4. 今後のスケジュール案について
   

   9月29日～ 10月15日	各案についてご意見を募集します。 代表委員会WEBフォームからお寄せください(済)。
   11月上旬	本部）検討会実施→検討結果を代表委員会に共有
   12月1日	第4回代表委員会にて最終議決
   12月上旬	来年度本部委員・専門委員 募集開始
   翌年1月 冬休み明け	募集結果発表（二次募集）
   翌年2月～3月	各委員会にて互選会。代表者・活動方針決定。
   翌年4月	総会にて承認/否決の決定。

   【ご意見/質疑応答】
   （6年生学級運営委員）
   学級運営がもともと謝恩会を担当していました。これまでも兼任されてた方もいました。
   →（本部書記）家庭教を目的に茶話会・保護者会を実施するなど幅が広がるかもしれません。
   
   →（宮田祭実行委員）
   人が集まらないので運営と合併してもいいような気もしますが、運営の役割が多すぎるかもしれません。
   →（本部書記）兼任も可、やりたい活動に参加しやすいようにしましょう。
   
   （校外活動委員）
   問い合わせフォームや資料を専門委員会メンバーに転送可能か?
   →（本部書記）可能です。PTAブログ掲載予定です。
   
   （校外活動委員）校外活動委員会は外との連絡が多く、出席できる人がいませんを言いにくいです。
   →（本部書記）人がいなければ仕方がないというスタンスでかまわないです。BCC会議は現状では会長がなるべく参加する予定です。
   →（学校支援コーディネーター）任意加入制度の広がりに伴ってBCCへの参加も変わっていくのではないでしょうか。
   →（本部書記）単発ボランティアでの協力は可能だけれども、通年での活動はなかなか難しいという会員が多いと推測できます。また、本部が全て引っ張っていくにも限界があります。義務感で委員をするのではなく、集まった委員でやりたいことをやれるようなPTA活動に変えていきたいと考えています。
   
   （会長）大胆な再編かなと感じている。
   当PTAなら大胆な再編にチャレンジしてもできるんじゃないかと思います。
   ボランティアでのスポット参加なら、委員だけに負担がかからず、みんなで活動を楽しめるのではないかと思います。
   
   （6年生学級運営委員）
   卒業したらHi！アプリでのPTAボランティアは可能なのか？
   →（本部書記）PTAへのご加入期間が在学中と加入届に記載されており、卒業年度にて退会の扱いとなります。
   →(学校支援コーディネーター)卒業生枠があったら、ふるさと祭りのお手伝いなどをコーディネーターの立場でうまくつなげるのですが。
   →（本部書記）PTA活動は加入会員から会費を募って活動しており、会員以外の把握はPTA本部では難しいです。他学校では、おやじの会などのPTAとは別チームでの活動としているようです。
   →（会長）地域にいる活動に参加したい方の力を活用していける方向も考えていきたいです。
   
   （1年生学級運営委員）学習支援ボランティアはHi!を使わないのか？
   →（本部書記）学習支援ボランティアはPTA外の活動なので分けています。
   
   （6年生学級運営委員）
   Hi!アプリのおじいさんおばあさんも参加は?
   →（本部書記）認証チェックは在籍児童の名前なので、ご親族であれば参加は可能です。
   
   （家庭教育学級委員）給食試食会は委員数が減った中で実施しました。できなくはないが人が足りないです。過去に卒対委員をしたこともありますが、現教頭先生が代わったら今のサポートは可能でしょうか？
   活動縮小の中でマンパワーが足りないところはボランティアで補っていくということでしょうか？
   →（会長）ICT利用したり、合併することでよりフレキシブルな体制が組めないかを考えていきたいと思います。
   →（本部書記）「この委員会は絶対にこの活動をするべき」「引継ぎされたことを必ず実施しなくてはいけない」「人が足りない」という考え方を変えていく時に来ています。

   絶対にやらなくてはいけないものはPTA活動の中にはない、という考えです。
   家庭教育委員会もすでに義務ではないので、企画・主催したい人の主体的な活動にシフトしていければと考えています。引継ぎも必ず年度内というわけではなく、各委員会の考えでかまいません。

   （教頭先生）
   近隣小学校PTAは本部のみ残し、委員は廃止しボランティアで運営しているようです。
   加入者や保護者の負担になることは避けたいと思います。
   ボランティアの協力があって宮田小の教育活動は充実しています。
   子どもたちのためも大切だけれど、一人ひとりが楽しく活動できるように考え方を変えて、できることをできる人がするPTA活動になっていくのではないでしょうか。

※議題へのご意見等はPTAお問い合わせWEBフォームまたは文書でPTA本部委員会までお寄せください。

教頭先生挨拶

ユネスコの指定を受け減災防災活動に学校全体で取り組んでいます。
この取り組みは広く全国に発表することになります。

9/1ブロック合同引き渡し訓練
宮田祭では三和商事さんによる減災企画（迷路・倒壊家屋からの脱出）を予定しています。

代表委員会の今後の予定

第4回　12月1日(金)
第5回　2月2日(金) ※終了後、引き続き予算委員会開催

開催時間 ： 10時～11時終了予定　　　会場 ： PTA会議室
※変更となる場合は、代表委員会LINEグループにてお知らせします。

　最後までお読みいただき、まことにありがとうございます。代表委員会だよりについてのご意見・ご感想は、教頭先生またはPTA本部までお寄せ下さい。

　PTA活動については『みやたいむ』もぜひご覧ください。

　令和5年9月28日第3回代表委員会に向けて提出いただいた本部委員会・各専門委員会・PTAサークルの活動報告を掲載します。[報告期間：おおむね令和5年6月27日～9月27日]

本部委員会・専門委員会・ＰＴＡサークル活動報告

令和5年度の活動報告一覧

第2回代表委員会は書面開催となりました。詳細は以下の資料をご覧ください。
令和5年度第2回代表委員会-書面開催-議題詳細・連絡事項.pdf

　令和5年7月7日第2回代表委員会（書面開催）に向けて提出いただいた本部委員会・各専門委員会・PTAサークルの活動報告を掲載します。[報告期間：おおむね令和5年5月27日～6月26日]

本部委員会・専門委員会・ＰＴＡサークル活動報告

令和5年度の活動報告一覧

日頃よりＰＴＡ活動にご理解とご協力をいただきありがとうございます。今年度の交通安全指導について連絡いたします。子どもたち全体の安全のための活動です。PTAへの加入状況を問わず、すべてのご家庭にご協力をお願しています。

4月にご協力いただいた交通当番に関するアンケート結果から、全家庭への当番制を廃止し自主性を活かす方法に変更します。

★Hi！アプリを導入（当番制の廃止）★
　　アプリの“見守り”タブからお好きな日時にいつでも何回でも参加＆キャンセル可能です（配付プリント参照）。

活動参加をご希望で、Hi！アプリの利用が難しい場合は希望票を印刷してご提出ください。

ご希望がタイムラグなく反映されるHi!アプリのご使用をおすすめします。

★できる曜日・できる場所で★

大洲小・中PTAの活動日と重複しない火曜日を推奨し募集しますが、ご都合に合わせて別日に振替OK。

おすすめ立ち位置を提示しますが、周辺であれば気になる場所でもOKです。

★交通安全指導アンケートフォームを導入します★

指導中にお気づきの点があればお知らせください。お寄せいただいた情報は学校・PTA本部で共有いたします。

　R5交通安全指導のしおり　

【日　時】　おすすめは火曜日 午前7:45～8:15の30分（同じ週の別日・下校時でも可）

【場　所】　おすすめポイントは地図参照　その他の希望の場所でもかまいません。
【持ち物】　名札と旗
・旗は職員玄関入口です。

・旗の使用は各自判断にお任せしますが、安全のためにご使用をおすすめします。

・お子様に持たせると危険です。

・児童へ「おはよう」の声掛けをお願いします。

・子どもたちが安全に通学できるよう声掛けと見守りをお願いします。

・保護者の方も安全第一で

【気づき】交通安全指導をしてお気づきの点はWEBフォームまでお寄せください。

★事故・事件・不審者は110番または市川警察署へ　047-370-0110★

★落ち着いてから学校へ　宮田小学校　047-379-7627★

4月24日に書面開催・決議した令和5年度定期総会に際し、寄せられたご意見を紹介いたします。

　4月25日から5月2日にかけて実施した『宮田小PTA交通安全指導アンケート』(4月25日付SchITメールにてご連絡)の結果を報告いたします。

回答数は216名でした。ご協力ありがとうございました。

1. 昨年度の交通当番（2022年6月～2023年5月）に参加されましたか？または参加される予定ですか？

   216 件の回答
   

2. 宮田小PTAの交通当番の概要について該当する項目を選択ください。

   216 件の回答
   回答の選択肢内容
   ・交通当番はPTAが主催する活動である
   ・毎週火曜日の登校時間（7:45～8:15）に実施されている
   ・全家庭に年1回割り振られているが参加は任意である
   ・地域の方も協力してくださっている
   ・当番時に事故が起きても責任を問われることはない
   ・活動参加への呼びかけはPTAの入会状況を問わず全家庭に実施されている
   

3. 交通当番の活動は今後も必要だと思われますか？

   216 件の回答
   

4. 今後も交通当番の活動に参加したいですか？

   216 件の回答
   

第１回代表委員会を開催いたしました。以下のとおりご報告いたします。
【開催日時・場所】 令和５年５月２９日（月）１０時～１１時１５分 PTA会議室
【出席者】 本部委員９名（会長・教頭先生・会計３・書記２・R4年書記１・会計監査１）、学級運営委員10名、家庭教育委員１名、校外活動委員２名、宮田祭実行委員１名、広報委員２名、卒業対策委員１名、青少年相談員１名、少年補導員１名、学校支援コーディネーター１名、吹奏楽部保護者代表１名、PTA野球部部長代理、PTAバレーボールサークル代表、PTAICTサポーターサークル代表、校長先生、合計２９名（兼任含む）（R5年度はベルマークボランティアは本部とりまとめ）

ご挨拶

会長

• 任意加入となりPTAは変化の時を迎えています。
• ポストコロナの変化もあり、たとえばふるさと祭りはゆうゆうロード開催となり規模も戻る予定です。そのため本PTAに求められる役割も増えるかもしれません。ご協⼒をお願いいたします。

校長先生

• 保護者の皆さまへの日頃のご理解および運動会へのご協力の感謝を申し上げます。
• 市川南運動会に教員たちも参加し、地域交流の大切さを実感しました。
• PTA会費を活用した出前授業では、子どもたちが今学ぶべきことをどう将来に活きるのかを考えています。6年生では6回の出前授業・キャリア学習を予定しています。

教頭先生

• 運動会組体操を指導・応援しました。
• 体験型の出前授業に力を入れていきたいと考えています。
• 公費がなかなか出ないなか、民間企業や文部科学省のプログラムに応募するなど工夫しています。

議題

議題1　令和5年年度定期総会のご報告および加入状況<報告のみ>
議題2　【承認】令和4年度資源回収奨励金について
議題3　【承認】プール清掃費の支出について
議題4　今年度交通安全指導について<報告>
議題5　令和5年度ベルマーク活動について<報告>
議題6　3月・4月保護者会開催報告および今年度クラス委員選出振り返り<報告>

議事録

活動報告

 『代表委員会だより　令和5年度第1号ー活動報告』をご覧ください。

青少年相談員から

『折り鶴イベント』のお知らせ

　青少年相談員は今年で発足60周年を迎えます。これを記念して県内全域で『折り鶴イベント』を開催します。

　必要な折り紙は学童と子ども教室にあります。期間は6/1から7/20までです。

　市内では同時期にコンテストを実施予定です。入賞者にはプレゼントがあります。詳しくは市川市青少年相談員Twitter　#オリ鶴コンテストをご参照・投稿ください。

　（補足：県内の子ども達に折っていただいた折り鶴は、8/20（日）開催予定の記念式典にて県内全域で作成した折鶴を展示されます。）

6月17日『バスボムづくり』のお知らせ

　宮田小学校図工室で3年生～6年生を対象に開催します。（限定20名)

バレーボールサークルから

　PTAバレーボール大会が予選7/2(日)、決勝9/3(日)で予定されています。バレーボールサークルでは引き続き参加者を募集しています。（詳細は5/29付のSchITメールをご覧ください。）

連絡事項

1.  『ＰＴＡ会費回収委任に関する覚書』締結（継続）のご報告

   　当PTAではPTA会費の集金を学校に委託しています。学校ーPTA間で集金業務の準委託契約『PTA会費回収委任に関する覚書』を令和5年度も更新しましたので報告いたします。

2. 専門委員会・サークル等の活動費の受け渡しについて

   　本会議後に今年度の活動費と帳簿、領収書ノートをお渡しいたします。令和5年度からはPTAサークル・吹奏楽部も会計報告が必要です。

3. ＰＴＡ活動にあたって

   1. 代表委員会役員名簿について

      代表委員会メンバーに共有します。部外秘扱いをお願いいたします。

   2. PTA活動のルール

      代表委員会LINEグループのノートに掲載しています。ご一読ください。必要があれば委員の皆さまにも共有ください。

   3. 昨年度からの変更点と留意点

   • 会議室使用時の渡り廊下の施錠は不要（退館時は施錠ください）。

   • 新型コロナ対策の規制（人数制限等）は終了。

   • 任意加入に移行しましたが、宮田小PTAは宮田小に通う全ての児童と保護者、教職員を対象に活動します。

   4. PTA活動用Zoom

   • 宮田小PTAで有料アカウントを契約いたしました。
     時間制限を気にせず100名まで参加できるオンライン会議を開催することができます。

   • 委員会やサークル等で使用したい場合は、使用する日時を決めてPTA本部までお知らせください。

議題１令和5年度定期総会のご報告と加入状況

　今年度総会の議案は全て可決されました。4月24日付お手紙、PTAブログ記事、SchITメールをご参照ください。

　総会に際し、寄せられたご意見は別記事で紹介いたします。

　5月29日時点で教職員会員28名(100%)、保護者会員334家庭(91%)となりました。会費収入は1,704,000円の見込みとなります。

議題２令和4年度資源回収奨励金について

　令和4年度特別会計に計上された資源回収奨励金につき、代表委員会での取り決めに従い、令和5年度の図書購入費として下記の金額を支出することが賛成多数で承認されました(29人中、賛成29人：反対0人)。

議題３プール清掃費の支出について

経緯の説明

• 令和4年度度代表委員会にて「プール清掃を清掃業者へ依頼することはできないか」との意見があり、見積もりを実施。学校予算にはプール清掃費は含まれておらず公予算での捻出は困難。PTAに支援要請がありました。
  • プール清掃にあたる教職員と保護者の負担軽減。
  • 業者による清掃でより衛生的なプールで授業を実施できる。
• 昨年度までは教職員と学習支援ボランティアで1日かかりで実施していました。
• 本部委員会で検討した内容
  •  令和5年度PTA通常予算からの支出は難しいため特別会計からの支出で対応可能。
  • 本来は学校の施設管理に掛かる費用であり、学校予算での負担が適当であるため令和5年度のみの条件付きとした。

質疑応答

プール清掃費の支出承認に関して

　令和5年度のプール清掃費として下記の金額を特別会計から支出することが賛成多数で承認されました

※26人(会長・校長先生・教頭先生を除く)中、賛成24人：反対2人)。

• 業者への依頼等は教頭が担当し、実費を特別会計から支出する。
• 来年度以降の清掃費については学校の予算で賄えるよう努めること。

議題４令和5年度交通安全指導について

アンケート結果

　宮田小PTA交通安全指導アンケート(4月25日～5月2日)結果を参照ください。

アンケート結果の要約

• 7割超の方が必要と感じているが、1割超の方は参加協力できない現状。
• 交通安全指導の活動は継続とする。
• 活動は任意であるため、全家庭への割り振りは廃止とする。

令和5年度の交通安全指導に関して

　「ぜひ」＋「できる範囲で」参加したい方が9割弱おられる現状を踏まえ、より参加しやすく活動継続できるよう取り計らいます。

質疑応答

議題５令和5年度ベルマーク活動について

　令和5年度はベルマーク委員会休止となり、ボランティア活動となりました。

• 4月28日第1回専門委員会にて代表者立候補が無く、会則に定められた委員会としての運営困難であると判断いたしました。本部とりまとめとしました。
• ベルマーク委員の皆さんはボランティアとしてのご協力に同意。
• 平日日中に学校へ足を運ぶことは難しいとのご意見が主。
• 活動を継続するには負担軽減が課題。

令和6年度以降のベルマーク活動について

• ベルマーク活動についてアンケートを実施予定。
• 結果を踏まえ本部で対策を検討。次回代表委員会にて報告予定。

議題６保護者会開催(3月・4月)報告および今年度クラス委員選出振り返り

　3月・4月に開催された保護者会報告を代表委員会内で共有いたしました。

クラス委員調整会議開催報告

【日時】4月18日（火）１０時～１２時　＠PTA会議室

【参加者】令和4年度学級運営委員１９名、本部委員4名

• 事前に提出されたアンケートを基に学年ごとに委員の調整を実施。
• 委員調整会議での調整自体は各学年15分程度で作業が完了。
• アンケート回収が先生のお休み等でスケジュール通りにいかず最終的に２時間程度時間を要した。
• 会議後、結果を全家庭に報告。書面にて欠員の再募集

定員割れおよび追加募集結果

令和4年度学級運営委員からの振り返りご意見

　前年度学級運営委員代表委員会内で共有いたしました。令和6年度以降のクラス委員募集時期・方法など、検討して参ります。

• アンケート締切がギリギリ過ぎる。再募集の締め切りも遅い。
• 4月の忙しい時期に委員選出を実施することでPT双方に負担になっている。
• 3月時点で勧誘や募集を行っても良いのではないか。
• 募集委員の人数が多すぎると感じる。
• 委員ではなくボランティアなら引き受けても良いという方も多いのではないか。
• 学年の縛りがあるゆえにきょうだい学年との確認作業が必要だったり決めづらい。
• 学級運営委員以外は各クラス〇名という枠は不要だと感じる。
• 委員数や枠を減らしてルールをもっとシンプルにすれば、調整のために平日に大勢集まらなくても済むのではないか。
• 今まで対面で決めていた時は欠員など出なかったのに、紙だけだと欠員が出てしまった。話し合う場があるとよい。
• 学級運営委員が欠員になった場合、来年度のクラス委員調整会議は担任の先生が担当することになるのかと思うと心配。

質疑応答

代表委員会の今後の予定

第2回　7月7日(金)
第3回　9月29日(金)
第4回　12月1日(金)
第5回　2月2日(金) ※終了後、引き続き予算委員会開催

開催時間 ： 10時～11時終了予定　　　会場 ： PTA会議室
※変更となる場合は、代表委員会LINEグループにてお知らせします。

　最後までお読みいただき、まことにありがとうございます。代表委員会だよりについてのご意見・ご感想は、教頭先生またはPTA本部までお寄せ下さい。

　PTA活動については『みやたいむ』もぜひご覧ください。

令和5年度第1回代表委員会が5月29日に開催されました。

連絡事項

1. 『ＰＴＡ会費回収委任に関する覚書』締結（継続）のご報告
2. 専門委員会・サークル等の活動費の受け渡しについて
3. ＰＴＡ活動ルール・ツール等

議題

1. 令和5年年度定期総会のご報告および加入状況
2. 令和4年度資源回収奨励金について
3. プール清掃費の支出について
4. 今年度交通安全指導について
5. ベルマーク活動について
6. 3月・4月保護者会開催報告および今年度クラス委員選出振り返り

詳細は代表委員会だより－第１号－でお伝えいたします。

今年度からは新型コロナ感染症対策に伴う参加人数の制限はなくなりました。すべての委員の方が任意でご参加いただけるようになりました。学級運営委員さん間の意見とりまとめ・参加者調整は必要なくなりました。

　令和5年5月29日第1回代表委員会に向けて提出いただいた本部委員会・各専門委員会・PTAサークルの活動報告を掲載します。[報告期間：おおむね令和5年2月3日～5月26日]

本部委員会・専門委員会・ＰＴＡサークル活動報告

令和5年度の活動報告一覧

5/15にベルマークに関するおたよりを配付いたしましたのでお知らせいたします。
R5ベルマーク等回収協力のお願い.pdf
2023ベルマーク一覧表.pdf

本年度はベルマーク・テトラパック・インクカートリッジを常時回収です@東館1階中央昇降口（外階段の奥）

ベルマーク回収にご協力とともにウェブベルマークのご登録をご検討いただけると幸いです。

おたよりのトピック

• ウェブベルマークご登録のお願い
• テトラパックは“洗って！開いて！乾かして！”
• インクカートリッジのインク漏れに注意
• ベルマーク回収コーナーのご案内