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PTAからのお知らせ

令和5年度予算委員会のお知らせ

予算委員会を開催いたしました。以下のとおりご報告いたします。
【開催日時・場所】 令和6年2月2日(金)11時30分~12時 PTA会議室
【出席者】 本部委員7名(会長・会計3・書記2・会計監査1)、学級運営委員16名、家庭教育委員1名、校外活動委員3名、宮田祭実行委員1名、広報委員1名、青少年相談員1名、少年補導員1名、学校支援コーディネーター1名、PTAICTサポーターサークル代表1名、校長先生、教頭先生 合計36名(兼任含む、PTA野球部・吹奏楽部は欠席)

議題1:来年度予算(案)の承認について

  1. 本部会計より予算案の説明

    令和6年度 PTA会費収支予算案.pdf
    令和6年度予算内訳チェックシート.pdf
    令和6年度予算委員会発表文.pdf


    (校外活動委員)
    ふるさと祭りお祝い金3000円だけ発生した。R5実績ベースでR6予算3000円申請した。

    (書記)
    プール清掃はR6年度予算案にはリストしていない。
    R6年度については特別会計から捻出するなど来年度も引き続き協議したい。

  2. 質疑応答

    特になし
  3. 予算(案)の承認

    承認されました(出席者36人中校長・会長を除く34人中34人の賛成)

令和5年度第5回代表委員会だより

第5回代表委員会を開催いたしました。以下のとおりご報告いたします。
【開催日時・場所】 令和6年2月2日(金)10時~11時30分 PTA会議室
【出席者】 本部委員7名(会長・会計3・書記2・会計監査1)、学級運営委員16名、家庭教育委員1名、校外活動委員3名、宮田祭実行委員1名、広報委員1名、青少年相談員1名、少年補導員1名、学校支援コーディネーター1名、PTAICTサポーターサークル代表1名、校長先生、教頭先生 合計36名(兼任含む、PTA野球部・吹奏楽部は欠席)

ご挨拶

校長先生

日頃より当校の教育にご理解とご協力をありがとうございます。感染症拡大の兆しが見えています。感染に気を付けながら、子どもたちの学校生活もより充実したものになるよう取り組んでいます。
~恒例の子どもたちの学校生活・学校教育紹介のスライドショータイム~

嬉しいお知らせもたくさんあります。
NPO法人市川市ユネスコ協会主催の『第8回ESD(持続可能な開発のための教育)~SDGs実践発表会』で減災教育への取り組みを教頭先生が発表しました。
公益社団法人 食品容器環境美化協会主催の『第24回環境美化優良校表彰式』環境美化優良校で表彰予定です。全国30校のうちの1校に選ばれました。

教頭先生

感染症について仕方がない面もあるけれども、教育活動に影響がないよう気を付けていきたいと思います。


連絡事項
令和5年度帳簿および予算残金の回収について
PTA ICTサークルおよびPTA野球部について
令和6年度第1回専門委委員会開催希望日について
令和6年度定期総会について
議題 議決
令和5年度予算活用案決議結果報告 (報告・意見交換のみ)
令和6年度本部役員・専門委員決めについて
1.応募状況報告
2.学年委員定員数廃止案


1.(報告・意見交換のみ)
2.承認
(出席者36人中校長・会長を除く34人中34人の賛成)

会則および細則の改定(案)について 承認
(出席者36人中校長・会長を除く34人中34人の賛成)

議事録

活動報告

代表委員会だより 令和5年度第5号ー活動報告』をご覧ください。

宮田祭実行委員会から会計報告

第5回代表委員会の活動報告・補足として、宮田祭会計の収支を共有させて頂きます。

収入の部

項目 金額(単位:円)
宮田祭予算 ¥260,000
予備費から補てん ¥11,810
合計 ¥271,180

支出の部

項目 内訳 金額(単位:円)
活動費 企画チーム1年生 おもちゃ釣り材料費 ¥44,125
  企画チーム1年生 ボイスチェンジャー材料費 ¥1,980
  企画チーム2年生 スライム材料費 ¥28,184
  企画チーム2年生・4年生 コイン落とし材料費 ¥6,395
  企画チーム5年生 ガラポン材料費・ブックリサイクル ¥15,244
  企画チーム6年生 だるま落とし材料費 ¥3,448
  企画チーム全体 駄菓子詰め合わせ・
運賃・代引き手数料
¥109,860
  外部企画
(野球・サッカー・バスケットボール)
景品(駄菓子)購入費
駐車場料金
¥24,015
 

 教頭先生企画 (学校企画)

材料費

¥29,737
 

教頭先生企画(自治会)

自治会接待費

¥4,912
 広報費  プログラム作成   ¥3,910
合計     ¥271,810

 別途、大洲中BCCから補助金として20,000円収入がありました。支出合計は19,920円でした。大洲中BCC予算残高80円は12月21日に返金しました。


連絡事項(詳細)

  1. 令和5年度帳簿および予算残金の回収について

    • 会議終了後、本部会計までご提出いただき回収完了いたしました。

  2. PTA ICTサークルおよびPTA野球部について

    1. PTA ICTサークルより、廃部の申し出がありました。
      期日 : 令和5年度末日
      理由 : 令和6年度以降は委員会として活動する事となったため。
    2. PTA野球部より、活動休止の申し出がありました。
      理由 : 人員不足のため。

  3. 令和6年度第1回専門委委員会開催希望日について

    1. 候補日を3つ、本部委員会までご連絡ください(回答期限2月15日)。
      • 現時点での委員会連絡簿を代表者へ共有しますので、新委員の皆さんと日程の調整をお願いします。
      • (学級運営)(家庭教)(卒対)の皆さまは連携して計画をお願いします。
      • 開催推奨期間 : 3月1日~15日(期間外も応相談。)
      • 本部委員の立会いが不要な場合は、その旨と開催日のみご連絡ください。

    2. キックオフミーティング概要
      • 代表者と会計係の選出。
      • 連絡網の構築。
      • 令和5年度活動内容紹介。
      • 新年度方針の検討。
      • 代表者が決まらなかった場合や活動継続が難しい場合は、本部委員会へご連絡ください。
      • 引継ぎ(別途、機会を設けていただいても構いません)

  4. 令和6年度定期総会について

     来年度定期総会は書面にて次のとおり開催予定です。各活動の代表者の皆さまへ、総会資料の掲載内容の確認について後日、本部担当者よりご連絡いたします。ご協力をお願いします。
    日程 タスク
    4月8日 総会案内および書面表決表 配付
    4月23日 書面表決表 提出期限
    4月26日 書面表決表 集計・結果発表

議題(詳細)

  1. 令和5年度予算活用案決議結果報告

    1. 第4回代表委員会 議題1に関する議決を掲載の文書の通り実施し、全案件承認されました。ご協力ありがとうございました。
       R5令和5年予算活用案承認のお伺い.pdf
       R5令和5年予算活用案承認決議結果報告.pdf
       
      購入リスト・背景と効果.pdf
    2. 決議の際に寄せられたご意見を共有いたします。
      • 子どもたちの学校生活がより良いものになる使い方は賛成です。活用方法を考えていただきありがとうございます。

      • 学校のトイレは、臭い汚いこわいとあきらめていた感もあったのですが、素人ではどうにもならない域にあるように思っていました。業者の方にお願い出来たら有難いです。

      • いつも宮田っ子のためにありがとうございます。よろしくお願いいたします。

      • ⑤学校の代表とはいえ、利益を受けるのがほんの一部であること。そもそも学校の部活であって、PTAの管轄ではない。今後の予算の前例となるのはPTAの縮小化が懸念されるなかで矛盾する。近隣の全国大会クラスの小学校の卒業生の話では、他校もサビも出ている楽器使っているし、公立学校内間で教諭が楽器を融通し合っていたり、基礎練習用の楽譜を購入し練習するほうが、楽器を与えるよりもはるかに出来栄えが変わるとのことでした。
        ⑥⑦学校の行事だから。昔のような近隣の方の接待などは、子どものために直接的に役に立たないのでする必要はない。非会員がいる状態で、受益者負担を考えていく必要があり、子どもたちへの直接利益に資さない行事は、加入者の減少を招く原因にもなると思います。関係ある学年の委員が自分たちで組織して自分たちで立案して集金すればいいと思います。非加入割合は年度を経れば経るほど増えると思うので、特に落成式に関しては現在校生が負担する必要性が説明できない。

      • ④PTA会費で活用出来ない主な経費にあてはまるのではないのか?
        ⑥10周年用の準備金を5周年用の準備金にしたらいいのではないか?
        積立枠を増やすより、その分、毎年、児童に還元して欲しいと思うので、落成式用と5周年用の2口座にし、準備金額を増やすなどして調整してもよいのではないかと思う。

    3. 意見交換

      (本部会計)余剰金活用を考えるより、余剰金を出さない運用を今後は考えていく必要がある。
      予算は立ったが使わなかった結果、余剰金が発生する。

      PTA収入差額の要因
       ・予備費
       ・任意加入のため新入学生のPTA加入家庭数予測が難しかった
       ・コロナ禍以降に保留扱いの大会費用
       ・その他
      本会計年度で余剰金が計30万円弱発生した。経年で余剰金合計約70万円となっている。

      各委員会さんへの予算立てのお願い
      前例踏襲でもしかしたら使うかもしれない予算ではなく実績ベースで申請をお願いする。

      (広報委員)
      全てWebで発行できたのでR5年度実績0円になった。
      紙媒体になった場合の5万円を確保しているが、必要時相談でよければ予算申請しないで済む。
      (本部会計)
      額が大きいので代表委員会での承認が必要とはなるため、もし印刷代が発生する場合は代表委員会に諮ってほしい。
      (広報委員)
      紙媒体にするかは次年度委員が決めることであり、次年度予算の年度中の申請とのタイムラグがあり難しい。
      (本部会計)
      来年度委員がキックオフミーティングで決定し、7月第1回代表委員会で議論する手続きとなる。

      (校外委員)
      他校では2か月分徴収しないという案内があった。当PTAでは月次徴収はしないのか。
      (本部会計)
      現在は年一括引き落としで集めている。
      口座引き落とし以前は手集金のため月分割できた。今後検討していく。

      (本部書記)
      (質問から補足)トイレ清掃については、親子清掃のトイレ清掃だけでは清潔にしきれないため、親子清掃の延長のようにPTAとしては考えている。また周年記念口座は5年・10年共通である。

  2. 令和6年度本部役員・専門委員決めについて

    1. 応募状況の報告

      2月3日に結果発表と再募集を呼びかけます。(2月25日締切)
      (2月5日付で1次募集結果と再募集のおたよりを、3月4日付で再募集結果のおたよりを配付しました。)

    2. 学年委員定員数変更(案)

      以下の変更(案)について可決しました(出席者36人中校長・会長を除く34人中34人の賛成)。

      現)各学年 定員2~3名 + 学年主任
      案)定員なし + 学年主任(代表委員会への出席:各学年3名まで)


      • 背景
        • 新6年と新5年で定員を超える応募があった。
        • 両学年とも候補者全員が「協力して活動してもよい」との意向を表明。
        • 定員は、代表委員会での意見や議決権の偏りに配慮して設けられているが、会議への出席者数に限度を設けることでクリアできると考える。

      • 効果
        • 会員の自発的な参加意思の尊重ができ、活動の促進につながる。

  3. 会則および細則の改定(案)について

代表委員会での承認後、定期総会での議決を得て、令和6年4月より施行となります。

    1. 背景および理由

      ・任意加入制への対応。
      ・代表委員会で承認された議案の反映。
      ・PTA会計・監査に関する規定の明文化。
      ・文言の訂正。

    2. 会則改訂(案)

      # 現条文 改訂(案) 背景・理由等
      1 第2条〈会員〉
      本会の会員は、宮田小学校に在籍する児童の保護者ならびに教職員とする。

      条〈会員〉
       本会の会員は、以下の要件をすべて満たす者とする。
      宮田小学校に在籍する児童の保護者ならびに教職員
      ②入会の意思を本会へ届け出ている者

      2 会員は、総会で意思表示をする権利を有し、本会の目的達成のため、主体的に活動する権利を有する。ただし、活動への参加は任意であり強制されない。

      3 本会の退会は、会員資格の消滅をもって退会する。この場合、退会届提出の必要はない。

      4 その他の理由により退会する者は、退会届を本会に提出する。

      任意加入制徹底に伴い、会員資格および入退会方法を明記。
      記載順の変更。
      2 第3条〈目的〉
       本会は、学校・家庭および地域社会での児童の健やかな成長を願い、会員相互が地域と協力して教育環境の向上を図ることを目的とする。

      条〈目的〉
      1 本会は、学校・家庭および地域社会での児童の健やかな成長を願い、会員相互が地域と協力して教育環境の向上を図ることを目的とする。

      2 本会の活動において、すべての児童は平等に扱われ児童及びその保護者の属性により差別されることは無い。

      活動の対象が「全児童」であることの確認。
      記載順の変更。
      3

      第4条〈機関〉
      1 本会に次の機関をおく。
      ・ 総会
      ・ 代表委員会
      ・ 学級PTA
      ・ 本部委員会
      ・ 専門委員会
      ・ 予算委員会

      2 上記機関の他に、体育及び文化サークルをおくことができる。

      第4条〈機関〉
      1 本会に次の機関をおく。
      ・ 総会
      ・ 代表委員会
      PTA保護者会
      ・ 本部委員会
      ・ 専門委員会
      ・ 予算委員会

      2 上記機関の他に、体育及び文化サークルをおくことができる。

       

      活動スタイル変更への対応。
      4 第6条〈代表委員会〉
      1 代表委員会は、総会に次ぐ決定機関で、本部委員、学級運営委員、専門委員会代表者、 サークル代表者をもって構成される。会員の意見や要望を集約して、具体的に討議、決定する。
      第6条〈代表委員会〉
      1 代表委員会は、総会に次ぐ決定機関で、本部委員、学年運営委員、専門委員会代表者、 サークル代表者をもって構成される。会員の意見や要望を集約して、具体的に討議、決定する。
      委員会名の変更。
      5 第7条〈学級PTA〉
      学級PTAは、本活動の基盤であり、学級の全保護者と学級担任をもって構成される。各学級で選出される学級運営委員〈保護者 2 名と学級担任〉は必要に応じて、PTA 保護者会を開催 することができる。学級PTAから出された意見や要望は学級運営委員が代表委員会で報告する。

      第7条〈PTA保護者会〉
      1  (削除)学年委員〈保護者 若干名と学年主任〉は必要に応じて、PTA保護者会を開催することができる。(削除)

      2 開催の際は、保護者・教職員の属性によらず参加することができる。

      活動スタイル変化への対応。
      6 第8条〈本部委員会及び専門委員会〉
      3 本会目的達成のために、次の専門委員会を設ける。
      ・ 学級運営委員会
      ・ 校外活動委員会
      ・ ベルマーク委員会
      ・ 宮田祭実行委員会
      ・ 広報委員会
      ・ 家庭教育学級委員会
      ・ 卒業対策委員会
      第8条〈本部委員会及び専門委員会〉
      3 本会目的達成のために、次の専門委員会を設ける。
      学年委員会
      ・ 校外活動委員会
      ・ ベルマーク委員会
      ・ 宮田祭実行委員会
      ・ 広報委員会
      デジタル推進委員会
       (削除)
      委員会の新設、統廃合への対応。
      7 第 13 条〈会議の招集〉
      総会、代表委員会及び本部委員会は会長が招集し、その他の専門委員会は委員長が招集し、運営にあたる。
      第 13 条〈会議の招集〉
      総会、代表委員会及び本部委員会は会長が招集し、その他の専門委員会は委員会代表者が招集し、運営にあたる。
      役職名の訂正。
      8 第 14 条〈議決の決定〉
      すべての機関の議決は、出席全員の過半数以上の賛成によって決定する。

      第 14 条〈議決の決定〉
      1 次の機関では、出席会員の過半数以上の賛成によって決定する。
      ・総会
      ・代表委員会
      ・本部委員会
      ・専門委員会
      ・予算委員会

      2 PTA保護者会、その他機関の議決は、出席者全員の過半数以上の賛成によって決定する。

      任意加入への対応。
      9 第3章 会計
      第 15 条〈経費〉
       本会の経費は、会費及びその他をもってこれにあてる。
      第 16 条〈会費〉
      本会の会費は、1世帯につき1か月400円とする。
      第 17 条〈会計年度〉
      本会の会計年度は、4月1日より翌年3月31日までとする。
      第3章 会計
      第 15 条〈経費〉
       本会の経費は、会費及びその他をもってこれにあてる。
      第 16 条〈会費〉
      本会の会費は、1世帯につき1か月400円とする。
      第 17 条〈会計年度〉
      本会の会計年度は、4月1日より翌年3月31日までとする。
      第18条〈会計監査〉
       年1回以上の監査を行い、その結果を公表する。
      会計監査について明記。
    3.  細則改定(案)

      # 現条文 改訂(原案) 改定(決議案) 背景・理由等
      1

      第1章 規 定
      第1条
      1 慶弔等の意を表す必要のあるときはこの規定による。

      ○弔事
      ・会員(保護者・教職員)および児童の死亡
      10,000 円
      ○見舞い
      ・会員(保護者・教職員)の災害
      5,000 円
      ・会員(保護者・教職員)のPTA行事の際の負傷
      ・全治1か月以内 3,000 円
      ・全治1か月以上 5,000 円

      2 その他、必要と認めた場合には本部委員会で協議の上、慶弔および見舞いを行うことができる。

      第1章 規 定
      第1条
      1 慶弔等の意を表す必要のあるときはこの規定による。

      ○弔事
      保護者・教職員および児童の死亡
      10,000 円
      ○見舞い
      保護者・教職員の災害
      5,000 円
      保護者・教職員のPTA行事の際の負傷
      (削除)
      (削除)  5,000 円

      2 その他、必要と認めた場合には本部委員会で協議の上、慶弔および見舞いを行うことができる。

      第1章 規 定
      第1条
      1 慶弔等の意を表す必要のあるときはこの規定による。

      ○弔事
      保護者・教職員および児童の死亡
      10,000 円
      (削除)

      2 その他、必要と認めた場合には本部委員会で協議の上、慶弔および見舞いを行うことができる。

       

      全児童の保護者・全教職員を対象とするため。(現条文の「会員」は全児童の保護者と全教職員を指す)

      災害・負傷の指す事象や区分が不明瞭であり、一律に定めることは難しいため削除し、第1条2項により臨機応変に対応する。

      なお、PTA活動中の事故には、PTA団体総合補償制度が適用される。

    4. 市川市立宮田小学校PTA会計細則(新設案)

      背景

      ・本会会計に関する規約は、会則に記載されている3条および慶弔・見舞いに関する細則のみであり、その他は本部委員会の資料で引き継がれている。
      ・会計の規約について明瞭にするため、本細則案を作成した。

       

      第1条 (目的)
       この細則は、市川市立宮田小学校PTA会則に基づき、本会の会計事務に必要な事項を定めることを目的とする。

      第2条(会費の徴収・返還)
      1.本会は、学校間での委任契約を締結し、会員からの会費の徴収および返還を市川市立宮田小学校に委任する。
      2.途中入会および退会時は、月毎に会費を徴収または返還する。
      3.会費は、本会の銀行口座に預金し、管理する。 
      4.寄付、その他金品を強制的に徴収することは禁止する。

      第3条(出納事務)
      1.本部委員会 会計は、総会で議決された予算に基づき、収入・支出に関する事務を行う。
      2.予算額を超える支出(予備費等、別の予算項目に計上された予算からの流用を含む)は、本部委員会の承認を経てから行う。ただし、以下の支出は代表委員会の承認を経てから行うこと。
       a.予算に計上されていない3万円以上の支出。
       b.特別会計からの支出。
      3.本来公費(学校の予算等)で負担すべき費用は、本会の目的達成に特に必要が認められると代表委員会で判断された場合を除き支出してはならない。

      第4条(特別会計)
      1.次の収入は特別会計へと計上する。
       a.集団資源回収活動団体奨励金
       b.宮田祭で得た収益
       c.その他、会費、銀行利息以外の収入
      2.特別会計からの支出は、代表委員会の承認に基づいて行う。

      第5条(決算報告書の作成)
      1.会計期間ごとに決算報告書を作成し、総会の承認を得ること。
      2.決算報告書には次の内容を掲載する。
       a.一般会計収支報告
       b.特別会計収支報告
       c.積立金収支報告
       d.児童補助費会計報告

      第6条(監査)
      1.会計監査による監査を定期的に実施し、その結果は代表委員会および総会で報告する。
      2.宮田祭および周年記念行事等、PTA主催事業の終了時には、関係する予算の監査を実施する。
      3.会計監査は、帳簿その他の関係書類が揃っており、その計数が正確であるか、また、予算の執行が適正かつ効率的に行われているかどうかを主眼として公正不偏の立場で監査を行う。

      第7条(帳簿・書類の管理)
       会計帳簿および証憑書類は、10年間保存する。

      第8条(本細則の改正)
       本細則は、本部委員会の発議に基づき代表委員会の過半数の議決により改廃することができる。

      附則
       本細則は、令和6年4月1日より施行する。

    5. 質疑応答

      (校外委員および教頭先生)
      改定(原案)についてお見舞金は必要か?
      (本部会計)
      PTA活動中の事故については、PTA団体総合補償制度も適用される。
      (本部書記)
      第2項の本部判断の余地を残し改定(決議案)の内容について承認をお願いしたい。

      上記、3案(会則・慶弔見舞い細則の改定、会計細則新設)について、承認されました(出席者36人中校長・会長を除く34人中34人の賛成)。



会長挨拶

おかげさまで予定していた全5回の代表委員会が終了しました。

宮田小PTA会長2年目ですが、出席もご意見もたくさんで和やかに運営できてよかったと思います。
今年度を振り返ると、
 ・任意加入制度に移行
   ・代表委員会で体制の整理
   ・委員選出の前倒し、引継ぎの簡素化
 ・特別会計・余剰金の有効利用
 ・会則細則改定

と様々なことがありましたが、全て将来の役員・委員さん、会員、子ども達が困らないように準備しています。

 私たち現本部が今後1年、2年続くかは分かりません。継続性のある組織にするために、これからも皆様のご協力が必要です。

 また、PTAとは別に有志でおやじの会を始めているので、興味のありそうな保護者さんは会長にお声かけください。

教頭先生

 1年間ありがとうございました。
 3月23日宮田小学校でも夜の校舎探検を計画しています。他校でも実施されている人気のイベントでお化けグッズを借りる予定です。PTAの協力を得て実施し、合わせて防災意識も高めるイベントとしたいと考えています。また、余韻を楽しむために、最後は花火も予定しています。ボランティア募集予定なのでご協力をお願いします。


本年度の代表委員会は以上をもちまして終了となります。1年間、ありがとうございました。

※議題へのご意見等はPTAお問い合わせWEBフォームまたは文書でPTA本部委員会までお寄せください。

 最後までお読みいただき、まことにありがとうございます。代表委員会だよりについてのご意見・ご感想は、教頭先生またはPTA本部までお寄せ下さい。

 PTA活動については『みやたいむ』をぜひご覧ください。

令和5年度第5回代表委員会だよりー活動報告

令和5年度2月2日第5回代表委員会に向けて提出いただいた本部委員会・各専門委員会・PTAサークルの活動報告を掲載します。[報告期間:おおむね令和5年12月1日~2月1日]

本部委員会・専門委員会・PTAサークル活動報告

委員会名・サークル名

活動報告
期間:12月1日~2月1日

本部委員会
(会長)

12/2 クリーングリーンマイタウン参加
12/9 宮田祭実行委員出席
12/12 大洲中BCC会議出席
12/13 学校運営協議会出席
12/16 大洲BCC『星の観察教室』出席(雨天で中断)
12/16 「第55回日本PTA関東ブロック大会ちば大会」動画配信アナウンスを本部内に共有
1/9 大洲中BCC会議出席
1/16 ”令和5年度予算余剰金活用オンライン決議”アンケートフォーム確認
1/26学校活動補助費/渉外費 市川南自治会敬老会祝い金について大洲中PTA・大洲小PTAに確認
1/27市川市PTA連絡協議会厚生部会新年会出席
1/29本部オンライン会議

本部委員会
(会計)
12/11:銀行作業
1/12:”令和5年度予算余剰金活用オンライン決議”アンケートフォームを本部書記/PITさんに依頼
1/17:”令和5年度予算余剰金活用オンライン決議”アンケートフォーム公開
1/19:予算案打ち合わせ(会計)
1/21:”令和5年度予算余剰金活用オンライン決議”集計
1/23:予算案打ち合わせ(学校)
1/29:アスクル最終発注
1/29:本部オンライン会議
本部委員会
(書記)
12/12『令和6年度PTA委員希望アンケート』に関するおたより印刷&配付
12/15印刷
1/12本部会計からの依頼を受けて”令和5年度予算余剰金活用オンライン決議”アンケートフォーム作成
1/15みやたいむNo43本部委員会紹介執筆
1/16第4回代表委員会だより書記内レビュー
1/16令和6年度新入生説明会のためのPTA入会同意書関連書類作成
1/16令和6年度新入生説明会PTAスライド作成に関して教頭先生相談&PITさんに依頼
1/18会議室の文房具等の在庫チェック&年度内発注リスト作成
1/19第5回代表委員会アナウンス
1/23予算案打ち合わせ(学校)に同席
1/25PTA会議室ストーブ調整とアナウンス
1/29本部オンライン会議
1/31第5回代表員会資料アナウンス

★その他の相談・報告等は随時LINEWORKS(本部内)・代表委員会LINEグループを活用中
ベルマークボランティア  特になし

学級運営委員会

茶話会準備
調整事項打合せ
保護者会テーマ相談等

広報委員会

★打ち合わせやデータのやり取りはLINEWORKS(本部管理)を利用。
12/11 みやたいむNo.40「宮田祭」投稿
12/22 みやたいむNo.41「校外活動委員会」投稿
1/11 みやたいむNo.42「PTA合唱フェスティバル」投稿
1/15 みやたいむNo.43「本部委員会紹介」投稿
1/22 みやたいむNo.44「地域学校協働活動推進員」投稿
1/22 各委員会・サークル・外部事業協力の方達へ1年間の振り返りアンケート実施

★「WEB版みやたいむ」更新中

校外活動委員会 11月25日クリスマスフラワーアレンジメント
12月16日星の観察会
12月25日みやたいむ41号執筆
家庭教育学級委員会  特になし
宮田祭実行委員 12/9(土)第5回宮田祭実行委員会の開催
【開催概要】
1.委員長より挨拶
2.企画・広報・会計・総務の活動報告と振り返り
→各リーダーによる感想、改善点などの発表
3.各企画チームの振り返り
→事前に各委員よりGoogleフォームで集めた感想、改善点などの要点を総務リーダーが発表
4.会計報告
→本校PTA会費分▲11,810円(予算260,000-支出271,810円)
 ※企画数が増えたことにより、景品代などが増加したため
 ※マイナス分11,810円は本部会計より充当
→大洲中BCC補助金+80円(予算20,000-支出19,920円)
 ※残金は大洲中BCC事務局へ返金
5.オープンチャット終了の承認
6.宮田祭写真・スライドショー
卒業対策委員会 11/7記念品検品
12/15教頭先生と打合せ
12/17記念品選定
学校支援コーディネーター 12/6(水)大洲幼稚園 交通当番
12/7学校支援実戦講座妙典小4年 参加
12/18 CGM反省会 出席
12/19、1/23 宮田小朝の挨拶運動 参加
1/23協働活動研修会 参加
1/30活動推進員研修講座第3期 参加
少年補導員 12/20.22 下校時見守りパトロール
1/17 定例研パトロール
1/24 補導員連絡協議会
青少年相談員 12月9日(土) バスボム教室 開催,地区会議 出席
2024年1月9日(火) BCC会議 出席
吹奏楽部

10月9日宮田小学校同窓会

11月6日大洲中・小合同練習

11月18日学習発表会

11月28日大洲中・小合同練習

12月4日大洲中・小合同練習

12月9日地区別音楽会

※毎月のイベントで学校を代表して活動しました

PTA野球部

PTA野球部
活動なし

バレーボールサークル

12/12 講堂にて通常練習
1月より、宮田小施設開放登録団体として水曜日19〜21時に講堂にて練習(1月は10.17.24日に実施)

PTA ICTサポーターサークル ・1/12本部会計からの依頼を受けて”令和5年度予算余剰金活用オンライン決議”アンケートフォーム作成
・1/5Hi!交通安全旗振り更新
・1/16令和6年度新入生説明会PTAスライド作成開始
・Hi!の運用
・Zoomの利用支援
・PTA用Wi-Fi導入の検討
・委員会活動IT化相談対応

令和5年度の活動報告一覧

期間 記事へのリンク
令和5年10月31日~令和6年2月1日 令和5年第5号代表委員会だより-活動報告(当記事)
令和5年9月28日~10月30日 令和5年第4号代表委員会だより-活動報告
令和5年6月27日~9月27日 令和5年第3号代表委員会だより-活動報告
令和5年5月26日~6月26日 令和5年第2号代表委員会だよりー活動報告
令和5年2月3日~5月26日 代表委員会だより 令和5年第1号ー活動報告

令和5年度第4回代表委員会だより

第4回代表委員会を開催いたしました。以下のとおりご報告いたします。
【開催日時・場所】 令和5年12月1日(金)10時~11時30分 PTA会議室
【出席者】 本部委員7名(会長・会計3・書記2・会計監査1)、学級運営委員15名、家庭教育委員1名、校外活動委員2名、宮田祭実行委員1名、広報委員1名、青少年相談員1名、少年補導員、学校支援コーディネーター1名、PTAICTサポーターサークル代表1名、校長先生、合計30名(兼任含む、PTA野球部・吹奏楽部は欠席)


ご挨拶

会長

 宮田祭が無事に執り行われました。先生・実行委員会・地域・外部と協力し、コロナ前に近い状況に戻ってきたと思います。宮田祭実行委員会で現在アンケート集計中だが、ボランティアからは「子どもたちの笑顔をみれてよかった」という声があった一方、気になる点として、「来年もやってほしい」「子どもたちが楽しみにしているイベントをなくしてほしくない」という意見も見られました。任意加入になった影響と思われます。

 活動を続けていきたいという思いがあるのが宮田小PTAの特徴だと思います。今回は委員会の体制変化・今年度予算ついて議論をお願いいたします。

校長先生

 日頃より当校の教育にご理解とご協力をありがとうございます。

 今日も朝スポで長縄に取り組んでます。朝から体を動かすことは有益な一日のスタートになります。

 学習発表会・宮田祭では、子ども達はとても楽しんだのではないでしょうか。校長室には約350人来て、かぼちゃ重さコンテストも319人が参加しました。また、6年生は受けるだけでなく、ブースを持ち、計画・役割分担する参加型としました。子どもの主体的な参加型の祭をできる範囲で続けていければと思います。

 恒例のスライドの代わりに、今回は宮田祭の様子をまとめたファイルをご覧ください。


連絡事項
1.令和6年度予算アンケート実施について
2.市川市P連研究大会参加報告
3.次期青少年相談員および少年補導員の募集結果報告
議題 議決
1.令和5年度予算の活用について (提案・質疑応答のみ)
2.令和6年度本部役員・専門委員決めについて 可決
(出席者30人中校長・会長を除く28人中19人の賛成)

 

 

 

議事録


活動報告

代表委員会だより 令和5年度第4号ー活動報告』をご覧ください。

学校支援コーディネーターから

 12月2日『クリーングリーンマイタウン』 9時から開催されます。地域・ブロックの中学校・小学校・幼稚園から約400名ご参加予定です。当日参加も可能ですので、皆さまご参加お願いします。

学級運営委員(6年)から宮田祭実行委員/学校へ

 宮田祭地域ボランティアさんからの伝言を預かってきました。「久々開催できて、子どもたちの笑顔を見られてよかった。ストーブなどのご配慮ありがとうございました。椅子がなくてつらかったので今後はお願いいたします。」

→(校長)対応します。


連絡事項

  1. 令和6年度予算アンケート実施について

    1. 対象の委員会・サークル

      校外委員会、広報委員会、宮田祭実行委員会、家庭教育学級委員会、PTA野球部、PTAバレーボールサークル、PTA ICTサポーターサークル

    2. 回答内容

      以下3点について、WEBフォームまたは任意の紙面でご回答ください。

      (ア) 今年度の支出実績(見込み額可)

      (イ) 来年度の予算提案額

      (ウ)(イ)について、今年度予算額からの増減がある場合は、その理由

      ※予算が不足した場合、補填可能です。多めに申請することはご遠慮ください。

    3. 回答期限   12月17日(日)

    4. 回答方法  Webフォーム

      紙面の場合は、PTA BOXまたはPTA本部宛でクラス担任経由で提出をお願いします。
  2. 11月7日市川市PTA連絡協議会研究大会参加報告およびPTA会費ガイドライン(市P連版)の紹介

     11月7日(火)メディアパーク・グリーンスタジオにおいて、市川市PTA連絡協議会研究大会が開催されました。本部委員から3名が『午前の部・研修部会研究発表』に出席しました。各校の取組に関する発表とパネルディスカッションがありました。
    テーマ:PTAは子ども達のためになる、なぜ入会届が必要?、PTA会費は何に使えるなど

     また、PTA会費におけるガイドライン(資料:【市川市PTA連絡協議会】PTA会費におけるガイドライン.pdf)を代表委員会で共有しました。

     上記ガイドラインに関連して、第1回代表委員会にて承認したプール清掃について、令和5年9月市川市議会定例会においても「〇市立学校のプール清掃について」議論があったことを代表委員会に報告しました。
  3. 次期青少年相談員および少年補導員の募集について

    1. 少年補導員(1名)

      2名立候補があり抽選の結果決定しました。
    2. 青少年相談員(2名)

      立候補はありませんでした。引き続き募集を継続します。


議題(詳細)

議題1:令和5年度予算の活用について

今年度予算が69万円程度余剰する見込み。予算執行概況および余剰見込みは下表の通りです。

(収入の部)
項目 金額
前年度繰越金 ¥1,287,494
令和5年度PTA会費収入 ¥1,713,600
収入合計 (A)¥3,001,094
(支出の部)
項目 金額
令和5年4月~9月支出額 ¥1,127,800
令和5年10月~3月支出予定額 ¥377,700
支出合計(予定額含む) (B) ¥1,505,500
差引残高(A-B) ¥1,495,594
次年度繰越予定額
※次年度会費の徴収前に発生する支出に充当
¥800,000
今年度余剰見込 ¥695,594

 余剰金の活用についてご意見・ご要望を募集します。(代表委員各位:12/10まで)

お寄せいただいたご意見ご要望を本部委員会にて審議し、承認については第5回代表委員会・第1回予算委員会までに代表委員会グループLINEでご案内します。

ご意見

(2年学級運営委員)候補として挙がっているトイレ清掃は先ほどのPTA会費ガイドラインに抵触するのでは。PTAから支出することで、公費から支出しない流れになってしまうのでは?

→(会長)市には掛け合っていきます。市川市PTA連絡協議会会長会を通じて市議・市長に意見を提出しました。

→(校長先生)公費の予算としては、清掃道具を購入する程度の予算と壊れたなどの事由で緊急の施設修繕費は配当されていますが、定常的な予算はないのが現状です。

(広報委員)そもそもガイドラインは何?法令に違反する話でしょうか?

→(本部書記)上記『PTA会費におけるガイドライン』内の文部科学省局長通知『学校関係団体が実施する事業に係る兼職兼業等の取扱い及び学校における会計処理の適正化についての留意事項等について(通知)(平成24年5月9日)』を本代表委員会内で確認しました。

(学校支援コーディネーター)①学校の代表として活動している吹奏楽部の楽器のメンテナンスに余剰金を充てることはできないでしょうか?以前宮田祭で収益が出ていた頃は、その収益を充てていました。
②給食着もボタンが外れていたり、ほつれていたり、リニューアルできないないでしょうか?
③建て替えが延期されているため、照明のLED化なども進んでいません。令和11年供用開始までの間、子どもたちの過ごしやすい環境のために余剰金活用できないでしょうか?

→(会長)ご提案も踏まえ余剰金活用に関する意見をとりまとめます。総会や代表委員会での承認を経てPTA内の適正な手続きを今後も行っていきます。


議題2:令和6年度本部役員・専門委員決めについて

  1. 寄せらせた質問とご意見

    令和5年度第4回代表委員会議題2.pdf資料をご参照ください。
  2. 委員会再編案に対する承認

    ご意見

     【卒業対策委員会に関して】

    (5年学級運営委員)来年卒対にあたる学年ですが、誰も学年委員に立候補が出なければどうなるのでしょうか?

    →(本部書記)他学年の学年委員が代行します。卒対業務は学校側が可能。そもそも会計的には卒業積立金はPTAではなく学校徴収金に含まれています。

    (学校支援コーディネーター)卒対を2回経験しましたが、記念品準備は先生でできないことはないと思えました。が、6年生の先生も忙しく、先生・教頭先生とのやりとりを思い返すと学校に100%お任せは厳しい印象を受けました。卒業積立金は学校側ですが、先生の負担を減らしたい、晴れの舞台に向けて卒対委員をしたいという保護者は多かった印象です。

    【家庭教育学級委員会】

    (3年学級運営委員)以前、家庭教育学級委員会代表になった時、評議会や講演会の参加がありましたが?

    →(家庭教育学級委員会)本年度は春に教育委員会が実施した説明会に一度参加しました。

    →(青少年相談員)以前は講演会の人数は強制で、家庭教育学級に市の予算がついていました。

    →(本部書記)現行の家庭教育学級の制度は、講演会人数ノルマや予算も強制的な開催も解消されています。家庭教育学級委員会の設置も任意とのことです。

    →(学校支援コーディネーター)日中働いている方が多く家庭教育学級開催は難しくなっていると思います。オンライン講座で子育てで困っていること、体のメンテナンス講座、アクセサリーやハンドクリーム作り講座なども過去には実施されていました。

(本部書記)各委員会のいいところは残したいとは思います。いかんせん人が集まらないので、”今いる人で子どもたちのためにできることを”、PTA組織の再編は今後も見直しいく予定です。

 【Hi!アプリ(PTAボランティア・交通安全旗振り募集アプリ)】

(広報委員)PTAボランティアの集まり具合やHi!アプリの参加率は?

→(宮田祭委員)宮田祭はHi!ではなく、LINEオープンチャットでボランティアを募りました。70人ほど応募がありましたが、欠員補充は大変でした。Hi!アプリではプッシュ通知が弱いので、教頭先生経由でスキットメールで全体通知などを行う必要がありました。

→(本部書記)Hi!アプリの通知は1日1回が仕様のため、直前募集には向いていません。

→(校外活動委員)校外ボランティア募集で使っていますが、集まりは毎回ギリギリで最低人数で余裕があることはありません。ふるさと祭り・ドッジボール大会ボランティアはHi!では集まらなかったが、現地で参加してくれる方もいて、ボランティア募集に関しては常に綱渡り状態です。

→(会長)Hi!アプリだけでは難しい、ふるさと祭りでのOB/OGボランティアはリアルな人間関係で集まってくれた印象でした。

→(本部書記)PTAとは別組織ですが、学習支援ボランティアも定員に満たないことが多くなってきました。逆に積極的に参加したいと思っている方もいるので、参加したい人が参加しやすいスタイルを今後も考えていきたいです。

(広報委員)広報委員では現時点ではボランティアは考えていません。宮田祭委員も校外活動委員もボランティア集めに苦労している現状を把握できました。周知の仕方にも改善点があると思えます。リアルな声掛けで集まる人が多いのであれば、委員決めなど保護者会で顔を合わせる機会があった方がよいように思います。

以下を可決しました(出席者30人中校長・会長を除く28人中19人の賛成)。

種別

名称 定員 役割・その他
新規 デジタル推進委員会 1名以上 通年で各委員会や本部委員会と連携し、
主にICT関係の助言・支援を行う。
新規 学年委員会 各学年保護者2~3名
+学年主任
・代表委員会へ出席し、保護者・教職員の立場から意見や要望を伝える。
・必要に応じ、PTA保護者会等を開催して保護者・教職員相互の理解と親睦を深める。
・下記学級運営委員会・家庭教育学級委員会・卒業対策委員会の活動を当該委員会に集約する。
廃止 ・学級運営委員会
・家庭教育学級委員会
・卒業対策委員会
(該当なし)

当該委員会は「学年委員会」に活動を集約するため廃止とする。



※議題へのご意見等はPTAお問い合わせWEBフォームまたは文書でPTA本部委員会までお寄せください。

校長先生挨拶

 PTA活動をありがたく思っている。10月度の千葉県校長会でPTA活動/学習支援ボランティアの話をした際には好意的な意見をいただいた。学校・保護者・地域での教育活動のご協力を継続してよろしくお願いいたします。


代表委員会の今後の予定

第5回 2月2日(金) ※終了後、引き続き予算委員会開催

開催時間 : 10時~11時終了予定   会場 : PTA会議室
※変更となる場合は、代表委員会LINEグループにてお知らせします。

 最後までお読みいただき、まことにありがとうございます。代表委員会だよりについてのご意見・ご感想は、教頭先生またはPTA本部までお寄せ下さい。

 PTA活動については『みやたいむ』もぜひご覧ください。

令和5年度第4回代表委員会だよりー活動報告

令和5年12月1日第4回代表委員会に向けて提出いただいた本部委員会・各専門委員会・PTAサークルの活動報告を掲載します。[報告期間:おおむね令和5年9月28日~11月30日]

本部委員会・専門委員会・PTAサークル活動報告

委員会名・サークル名

活動報告
期間:9月28日~11月30日

本部委員会
(会長)

10/10 大洲中BCC 
11/6 P連厚生部会打合せ 
11/7 ふるさと祭り実行委員会 
11/9 市川地区健康・安全・清潔な地域づくり協議会 
11/11 ドッヂボール大会 
11/14 大洲中BCC
11/18 学校運営協議会、宮田祭 
11/27 市川市少年補導員ブロック会議

本部委員会
(会計)
10/23 会計監査
11/7 市川市PTA連絡協議会研究大会 出席
11/22 防災備品等に関する会議(会計2名・書記2名・教頭先生)
本部委員会
(書記)
10/31 【学年カラーシール】おたより印刷・シール配付
11/7 市川市PTA連絡協議会研究大会 2名出席
11/7 市川市PTA連絡協議会事務局長とAED講習実施に関して相談
11/22 防災備品等に関する会議(会計2名・書記2名・教頭先生)
★その他の相談・報告等は随時LINEWORKSを利用
ベルマークボランティア 10/16集計結果を発送(教頭先生)
11/16ベルマーク検収お知らせ受領
 今回のベルマーク点数 15,776円
 ベルマーク預金残高  52,254円 (11/7付)

※12/11に予定していた発送作業は中止しました。

学級運営委員会

特になし 
各所方面と調整業務
広報委員会

★打ち合わせやデータのやり取りはLINEWORKS(本部管理)を利用。

9/29 代表委員会出席
10/2 みやたいむNo.35「給食試食会」投稿
10/16 みやたいむNo.36「青少年相談員」投稿
10/30 みやたいむNo.37「少年補導員」投稿
10/30 みやたいむNo.38「PTAサークル」投稿
11/10 宮田祭掲載スケジュール変更
11/18 宮田祭取材・撮影
11/27 みやたいむNo.39「ベルマークボランティア」投稿

★「WEB版みやたいむ」更新中

校外活動委員会 10/10 BCC会議に出席
10/18 宮田小、大洲小学校合同 ドッヂボール大会のチラシ印刷、配布作業
Hiアプリ、スキットメールにて当日のボランティア募集
11/2 ドッヂボール大会申し込み用紙回収、集計、一覧表作成
11/8 クリスマスフラワーアレンジメント教室のチラシ印刷、配布作業
11/11 ドッヂボール大会 ボランティア参加
11/14 BCC会議出席 
11/18 星の観察教室チラシ印刷、配布作業
11/22 Hi、スキットメールにて当日のボランティア募集
家庭教育学級委員会  AED講習開催予定(2月下旬)
宮田祭実行委員 ・10/21(土)ボランティアへの説明会、宮田祭準備作業
・11/18(土)宮田祭運営
卒業対策委員会  特にございません
学校支援コーディネーター "
☆活動報告☆
◎クリーン・グリーン・マイタウン準備
11/10(金)CGM 打ち合わせ 出席
11/15(水)CGM 打ち合わせ 出席
    CGMリーダー決め会議 出席
11/20(月) CGM参加賞 作成
11/27(月) CGM 最終会議 出席予定
11/29(水) CGMリーダー会議 出席予定
12/2(土) CGM開催予定
◎その他
11/21 宮田小朝の挨拶運動参加
10/18,10/25妙典小学習支援実践講座参加
2年生町探検 受入れ先リサーチ、依頼状配付
6年生職場体験 受入れ先リサーチ、依頼状配付"
少年補導員 9/13 定例研パトロール
10/11 補連協
10/25 パトロール
11/1〜次期補導員募集開始
青少年相談員 9月30日(土)・10月1日(日)こども村 参加
10月10日(火)BCC会議 出席
10月22日(日)葛南地区課題研修会 出席
11月3日(金)市民まつり(射的、スーパーボールすくい) 参加
11月11日(土) こども村事後発表会 出席
11月14日(火)BCC会議 出席
11月29日(水)地区会議 出席
吹奏楽部 (確認中)
PTA野球部 秋季大会
残念ながら人数不足の為、不戦敗
これにより大会全日程が終了
バレーボールサークル

10/17.24、11/21 講堂にて通常練習
11/7 宮田小講堂の施設開放利用団体に登録
11/24 施設開放委員会出席

2024年1月より、水曜日19〜21時に練習時間を変更予定

PTA ICTサポーターサークル 9/25 ICTサークル委員会化について意見交換
9/26 HI!アプリ:新規登録申請の承認作業 
10/5少年補導員応募フォーム 運用サポート
10/23 HI!アプリ:新規登録申請の承認作業 
11/20 少年補導員応募フォーム 運用サポート

令和5年度の活動報告一覧

期間 記事へのリンク
令和5年9月28日~10月30日 令和5年第4号代表委員会だより-活動報告(当記事)
令和5年6月27日~9月27日 令和5年第3号代表委員会だより-活動報告
令和5年5月26日~6月26日 令和5年第2号代表委員会だよりー活動報告
令和5年2月3日~5月26日 代表委員会だより 令和5年第1号ー活動報告

令和5年度第3回代表委員会だより

第3回代表委員会を開催いたしました。以下のとおりご報告いたします。
【開催日時・場所】 令和5年9月29日(金)10時~11時15分 多目的室
【出席者】 本部委員7名(会長・教頭先生・会計2・書記2・会計監査1)、学級運営委員15名、家庭教育委員1名、校外活動委員2名、宮田祭実行委員1名、広報委員2名、青少年相談員1名、学校支援コーディネーター1名、PTA野球部部長代理1名、PTAICTサポーターサークル代表1名、校長先生、合計29名(兼任含む)


ご挨拶

会長

  • ふるさと祭りのボランティアへの感謝
  • 第3回は来年度以降に向けた議題の提案について本部から説明します。
  • 市川よみうり記事『PTA予算でプール清掃!?(2023年9月16日第2186号.市川よみうり新聞社発行)』および市議会で議題となったことの紹介
  • ポストコロナに移行して本PTAに求められる役割も増えるかもしれません。たとえばふるさと祭りはゆうゆうロード開催となり規模も戻る予定です。ご協⼒をお願いいたします。

校長先生

  • 保護者の皆さまへの日頃のご理解、ふるさと祭(7/30)協力への感謝
    • 残念ながら猛暑で3年生ソーラン節は披露できなかった
    • 地域のお祭りに子どもたちも教職員も参加できました
  • 子どもたちの学校生活のスライド紹介
    20230929SlideShow

教頭先生

  • 皆さまのご協力を得て子どもたちのためになることをたくさんしていきたいと思います

議題

議題1 令和6年度本部役員・専門委員決めについて


議事録

活動報告

 『代表委員会だより 令和5年度第3号ー活動報告』をご覧ください。

学校支援コーディネーターから

12月2日『クリーングリーンマイタウン』のお知らせ

 9時から予定しています。皆さまご参加お願いします。

宮田祭実行委員会から

 宮田祭ボランティア51名応募がありました。宮田祭実行委員6企画+外部2企画+子ども会4企画+教職員企画を予定しています。今後ともご協力よろしくお願いします。


連絡事項

  1.  Hi!アプリ登録状況について

    登録状況 190名(9月26日時点) ご登録ありがとうございます。
    Hi!アプリで募集や告知を行いたい方は、PTA本部までお知らせください。
    登録は随時受付中です。承認までにお時間を頂戴することがございます。
    1週間以上経っても承認されない場合は、お手数ですがPTAお問合せフォームへご連絡ください。

    実施した方や警察官のご意見を反映して人数変更などを実施しました。
    ルチア前のスクランブル交差点に教職員も立って指導しています。

議題1令和6年度本部役員・専門委員決めについて

  1. 第2回代表委員会「ベルマーク委員会の運営について」に寄せられたご意見(全1件)を共有いたします。

    (ご意見)1番人気の役員だったと思います。代表が決まらなかったから本部が引き取った?という経緯だと思いますが、本部の負担を増やすのは危険だと感じています。本部委員のなり手が減る可能性もあるのではと。
     なぜ決まらなかったのかの検証をした方がいいと思いました。代表に負担がかかる?あるいは何でしょう?
     ベルマークは子どものためのものですし、可能ならば子どもたちの委員会にスライドするのもありなのかもと思いました。
     他の委員決めについても、年間を通して話し合う議題だと思いますがいかがでしょうか。
  2. 来年度の募集について(案)

    1. 募集スケジュールの変更(案)

       (現)本部委員 10月~3月末、 専門委員 4月下旬
        ↓  
       (新案)本部委員、専門委員共に今年度中に募集を完了。
      12月上旬 来年度本部委員・専門委員 募集開始(予定)
      翌年1月
      (冬休み明け)
      募集結果発表。必要なら二次募集。
      翌年2月~3月 各委員会にて互選会。代表者・活動方針決定。
      翌年4月 新1年生会員・教職員会員へ参加募集。
    2. 募集方法(案)

      1. 紙面+学校メールで1~5年生保護者へ呼びかけ、委員募集WEBフォームで登録。
      2. 立候補は会員(保護者・教職員)のみ。兼務は可能とする。
        ただし、会計監査と本部委員会の兼務は不可。

    3. その他

      • 各委員会は年度内に互選会を開催し、次期代表者と会計を選出する。
      • 専門委員会 : 春休み前までに次期代表者を選出できなければ活動停止。
      • 本部委員会 : 春休み前までに次期本部委員の最少人数(会長・書記・会計 各1名)の立候補がない場合はPTAの活動を停止。
      • 新体制での活動は4月の定期総会で承認を行う。

    4. 募集スケジュールの変更により期待される効果

      • 新年度委員の意向やキャパシティを反映した活動の計画ができる。
      • 年度初め(繁忙期)の会合や配付・回収文書の削減。(保護者・教職員の負担軽減)
      • 任期を超過した活動の抑制。
         例年、前年度委員により翌年度5~6月頃まで引継ぎ等で年度内で委員活動が完結しなかった。
  3. 委員会の再編について(案)

    1. 背景

       以下の背景から本部内で各委員会の活動内容や募集要綱について整理を行い、再編案を提案いたします。
      • PTA活動の任意性を高める改革やICT活用も進み、PTA活動が大きく変化。
      • 家庭環境、働き方の変化により各会員がPTA活動にかけられる時間は減少傾向。
        一方で、男性の参加が増加傾向。参加および活動のしやすさが求められている。
      • 同窓会の解散や懇談会の回数減少など活動の機会も変化。
      • 他校PTAに比べて委員会数、委員数が多いとの指摘。
      • PTA予算と学校徴収積立金との線引きを再確認。

    2. 本部委員会・会計監査募集要項(案)新旧比較

      委員会名 現 選出要項 新 選出要項(案)
      本部委員会

      1.名誉会長 学校長

      2.会長1名(本部経験者)

      3.副会長(書記・会計)

       教頭
       2~6年生各学年2~3名

      任期:1年
      (会計監査は上記人数に含まず、別途、本部経験者もしくは6年生保護者から立候補・推薦を募る)

      1.名誉会長 学校長

      2.会長1名(本部経験者)

      3.副会長(書記・会計)
      学年不問1~6名と教頭
      任期 : 2年(後半1年は引継ぎ)
      6年で立候補があった場合は1年

      会計監査 (本部委員会より独立) 学年・本部経験不問。2名。
      任期は1年。
    3. 専門委員会募集要項(案)新旧比較

      専門委員合計  103~136名 24名~
      委員会名 現 選出要項 新 選出要項等(案)

      学級運営委員会

      → 改称)学年委員会

      各クラス2名+学級担任
      (28名+14名=42名)

      各学年2~3名+学年主任(計24名)
      ・代表者と会計を選出。
      ・委員は代表委員会へ参加(議決権があります)。

      広報委員会 各学年1~2名(6~12名)


      学年不問。集まった人数で活動。
      (人手が欲しい場合は、委員会発信でお手伝いやサポーターの募集可)

      ・代表者と会計を選出。
      ・代表者は代表委員会へ参加(代理出席可、議決権があります)。

       

       

       

      宮田祭実行委員会 各クラス2~3名(28~42名)
      校外活動委員会 各学年2名(12名)
      ベルマーク委員会 各学年1~2名(6~12名)
      (新設)デジタル推進委員会 (なし)
      家庭教育学級委員会 1~5年生 各クラス1~2名(5~10名) (学年委員会へ合併)
      卒業対策委員会

      6年生のみ 各クラス2名(4~6名)

      (学年委員会へ合併)
    4. 「デジタル推進委員会」新規設立 (案)

      名称 : デジタル推進委員会
      役割 : 通年で各委員会や本部委員会の求めに応じ、ICT関係の助言・支援を行う。
      その他 : PTA ICTサークルが委員会化。サークルは解散の予定。

    5. 「学年委員会」合併・改称(案)
      ー学級運営委員会・家庭教育学級委員会・卒業対策委員会合併(案)

      1. 学年委員会 概要 
        名称 : 学年委員会
        定員 : 各学年2~3名+学年主任の先生
        役割 :  代表委員会への出席し、学年の保護者・教職員の立場から意見や要望を伝える。必要に応じ、PTA保護者会等を開催して保護者・教職員相互の親睦を深める。
        その他 : 家庭教育学級委員会および卒業対策委員会の活動も包括し、それぞれの委員会は廃止。合併により保護者の発意による活動が制限されることはありません。
      2.  3つの委員会の活動を整理
        ↓新体制での活動は◎(必須)、〇(任意)、△(先生方と相談)になる見込みです。
        活動 これまでの主な活動 今後の活動
        学級運営委員会→学年委員会
          級・学年での委員選出 廃止済
          交通当番の割り振り Hi!アプリ導入により不要
          学級費等の監査 PTAの委員・会員でなくても監査は可能
        代表委員会への参加 これまでと同様、議決権があります。
          代表委員会の報告 本部委員会が「代表委員会だより」をPTAブログに掲載、学校メールでアナウンス。
          代表委員会への意見の取り次ぎ 各家庭からのご意見等は、直接WEBフォームへ投稿または紙面で担任の先生経由やムーミンポストへの投函で随時受付。
          保護者会・茶話会の開催 これまで通り委員の判断で開催。家庭教育学級制度の活用も可。
        卒業対策委員会
          学級費等の監査 PTAの委員・会員でなくても監査は可能
        卒業記念品の選定・発注 学校側で選定・発注も可。
        卒業記念品の検品・準備 Hi!アプリ等でボランティアを募って対応可。
          卒業積立金の管理 PTA予算ではないため学校で管理。
        謝恩会・その他卒業関連企画 学年の保護者、先生方と相談。
          同窓会とのやり取り 同窓会が今年度解散予定。不要になる見込み。
        家庭教育学級委員会
        家庭教育学級の開催 これまで通り委員の判断で開催。家庭教育学級制度の活用も可。
        教育委員会主催講座等の案内 これまで通り。(紙面で印刷・配付または学校メールで発信)
      3. 合併により期待される効果
        • 委員数25%削減。
          学級運営委員会 42名 → 24名
          家庭教育学級委員会 5~10名 → 0名
          卒業対策委員会 4~6名 → 0名
        • 保護者会の活性化
          これまで通り、運営委員の権限でPTA保護者会を開催することが可能です。
          家庭教育学級の制度を活用して講師を招いたイベントの開催も可。
          (なお、家庭教育学級開催は義務ではない。)
        • 茶話会予算が現行の4,500円(学年あたり750円) から 14,500円(学年あたり2,416円)にUP!(予定)

  4. 今後のスケジュール案について

    9月29日~

    10月15日

    各案についてご意見を募集します。
    代表委員会WEBフォームからお寄せください(済)。
    11月上旬 本部)検討会実施→検討結果を代表委員会に共有
    12月1日 第4回代表委員会にて最終議決
    12月上旬 来年度本部委員・専門委員 募集開始
    翌年1月
    冬休み明け
    募集結果発表(二次募集)
    翌年2月~3月 各委員会にて互選会。代表者・活動方針決定。
    翌年4月 総会にて承認/否決の決定。
    【ご意見/質疑応答】
    (6年生学級運営委員)
    学級運営がもともと謝恩会を担当していました。これまでも兼任されてた方もいました。
    →(本部書記)家庭教を目的に茶話会・保護者会を実施するなど幅が広がるかもしれません。

    →(宮田祭実行委員)
    人が集まらないので運営と合併してもいいような気もしますが、運営の役割が多すぎるかもしれません。
    →(本部書記)兼任も可、やりたい活動に参加しやすいようにしましょう。

    (校外活動委員)
    問い合わせフォームや資料を専門委員会メンバーに転送可能か?
    →(本部書記)可能です。PTAブログ掲載予定です。

    (校外活動委員)校外活動委員会は外との連絡が多く、出席できる人がいませんを言いにくいです。
    →(本部書記)人がいなければ仕方がないというスタンスでかまわないです。BCC会議は現状では会長がなるべく参加する予定です。
    →(学校支援コーディネーター)任意加入制度の広がりに伴ってBCCへの参加も変わっていくのではないでしょうか。
    →(本部書記)単発ボランティアでの協力は可能だけれども、通年での活動はなかなか難しいという会員が多いと推測できます。また、本部が全て引っ張っていくにも限界があります。義務感で委員をするのではなく、集まった委員でやりたいことをやれるようなPTA活動に変えていきたいと考えています。

    (会長)大胆な再編かなと感じている。
    当PTAなら大胆な再編にチャレンジしてもできるんじゃないかと思います。
    ボランティアでのスポット参加なら、委員だけに負担がかからず、みんなで活動を楽しめるのではないかと思います。

    (6年生学級運営委員)
    卒業したらHi!アプリでのPTAボランティアは可能なのか?
    →(本部書記)PTAへのご加入期間が在学中と加入届に記載されており、卒業年度にて退会の扱いとなります。
    →(学校支援コーディネーター)卒業生枠があったら、ふるさと祭りのお手伝いなどをコーディネーターの立場でうまくつなげるのですが。
    →(本部書記)PTA活動は加入会員から会費を募って活動しており、会員以外の把握はPTA本部では難しいです。他学校では、おやじの会などのPTAとは別チームでの活動としているようです。
    →(会長)地域にいる活動に参加したい方の力を活用していける方向も考えていきたいです。

    (1年生学級運営委員)学習支援ボランティアはHi!を使わないのか?
    →(本部書記)学習支援ボランティアはPTA外の活動なので分けています。

    (6年生学級運営委員)
    Hi!アプリのおじいさんおばあさんも参加は?
    →(本部書記)認証チェックは在籍児童の名前なので、ご親族であれば参加は可能です。

    (家庭教育学級委員)給食試食会は委員数が減った中で実施しました。できなくはないが人が足りないです。過去に卒対委員をしたこともありますが、現教頭先生が代わったら今のサポートは可能でしょうか?
    活動縮小の中でマンパワーが足りないところはボランティアで補っていくということでしょうか?
    →(会長)ICT利用したり、合併することでよりフレキシブルな体制が組めないかを考えていきたいと思います。
    →(本部書記)「この委員会は絶対にこの活動をするべき」「引継ぎされたことを必ず実施しなくてはいけない」「人が足りない」という考え方を変えていく時に来ています。

    絶対にやらなくてはいけないものはPTA活動の中にはない、という考えです。
    家庭教育委員会もすでに義務ではないので、企画・主催したい人の主体的な活動にシフトしていければと考えています。引継ぎも必ず年度内というわけではなく、各委員会の考えでかまいません。

    (教頭先生)
    近隣小学校PTAは本部のみ残し、委員は廃止しボランティアで運営しているようです。
    加入者や保護者の負担になることは避けたいと思います。
    ボランティアの協力があって宮田小の教育活動は充実しています。
    子どもたちのためも大切だけれど、一人ひとりが楽しく活動できるように考え方を変えて、できることをできる人がするPTA活動になっていくのではないでしょうか。

※議題へのご意見等はPTAお問い合わせWEBフォームまたは文書でPTA本部委員会までお寄せください。


教頭先生挨拶

ユネスコの指定を受け減災防災活動に学校全体で取り組んでいます。
この取り組みは広く全国に発表することになります。

9/1ブロック合同引き渡し訓練
宮田祭では三和商事さんによる減災企画(迷路・倒壊家屋からの脱出)を予定しています。

代表委員会の今後の予定

第4回 12月1日(金)
第5回 2月2日(金) ※終了後、引き続き予算委員会開催

開催時間 : 10時~11時終了予定   会場 : PTA会議室
※変更となる場合は、代表委員会LINEグループにてお知らせします。


 最後までお読みいただき、まことにありがとうございます。代表委員会だよりについてのご意見・ご感想は、教頭先生またはPTA本部までお寄せ下さい。

 PTA活動については『みやたいむ』もぜひご覧ください。

令和5年度第3回代表委員会だよりー活動報告

 令和5年9月28日第3回代表委員会に向けて提出いただいた本部委員会・各専門委員会・PTAサークルの活動報告を掲載します。[報告期間:おおむね令和5年6月27日~9月27日]

本部委員会・専門委員会・PTAサークル活動報告

委員会名/
サークル名
活動内容
期間:6月27日~9月27日
本部委員会
(会長)
7/11 大洲中BCC
7/12 P連会長会
7/15 宮田祭実行委員会
7/26 新田2・3丁目盆踊り大会
7/29 ふるさと祭り事前準備
7/30 ふるさと祭り
9/9 宮田祭実行委員会
9/12 大洲中BCC
本部委員会
(会計)

7/7(金):第二回代表委員会、会計作業
7/15(土):宮田祭実行委員会会議、会計作業

本部委員会
(書記)
6/25校外委員へHi!編集権限を提供
7/15交通当番人数見直しについてPTA ICTサークルと調整
9/26本部委員会
9/26市川市PTA連絡協議会 研究大会 参加申込
ベルマークボランティア
特になし
学級運営委員会 6年運営 9/19(火)卒業式の確認
他他学年は特になし
広報委員会

★打ち合わせやデータのやり取りはLINEWORKS(本部管理)を利用。

6/26 みやたいむNo.30「プール清掃」投稿
7/1 みやたいむ号外(2023活動委員名簿) 発行→SchlTメールにて PDFデータにて配信
7/10 みやたいむNo.31 「資源回収ご協力のお願い」 投稿
7/18 みやたいむNo.32 「交通当番Hi!してみた」投稿
7/19 親子清掃、取材
7/30 ふるさと祭り取材、各方面記事依頼
(夏季休業中は投稿お休み。記事作成などLINEWORKSでのやり取りは継続)
9/4 みやたいむNo.33「ふるさと祭り」投稿
9/13 給食試食会、取材
9/15 今年度全スケジュール確定
9/19 みやたいむNo.34「親子清掃」投稿


「WEB版
みやたいむ」更新中。

校外活動委員会  6/23  Hiアプリにて BCCイベント7/8親子ガーデニングのボランティアを募集
7/1 Hiアプリにて ふるさと祭ボランティア募集
7/2.18 ふるさと祭ボランティア募集スキットメール依頼
7/4 Bcc会議出席
8/6 みやたいむ「ふるさと祭」の原稿作成.提出
9/12 Bcc会議出席
9/15 9/30秋のフラワーアレンジメント教室お知らせ印刷.配布
9/15.21 秋のフラワーアレンジメント教室ボランティア募集スキットメール依頼
9/15 Hiアプリにて 秋のフラワーアレンジメント教室のボランティア募集
家庭教育学級委員会 9月13日(水)今年度第一回、家庭教育学級を開催しました。開級式に続き「給食試食会」を行いました。開級式では校長先生にご挨拶をいただき、その後戸張先生による本校給食についての講演、そして試食会となりました。40名を超える方にご出席いただき盛況にて会を終える事ができました。ご参加いただいた皆様ありがとうございました。
第二回家庭教育学級は、AED講習会を予定しており、現在日程を調整中です。またぜひ多くの皆さまにご参加いただきたいと思います。
宮田祭実行委員会 9/9(土)第3回宮田祭実行委員会、清算作業、宮田祭準備作業
卒業対策委員会 特になし
学校支援コーディネーター 8/28(月)CGM会議 参加
9/6(水)大洲幼稚園交通当番
9/7(木)CN研修講座 参加
9/8(金)合同協議委員会 中止→書面にて
9/12(火),14(木)大洲小交通当番
9/19(火)挨拶運動
    職場体験報告
    宮田祭外部調整会議
9/25(月)CGM会議 参加予定
6年生 職場体験依頼 調整中
少年補導員 6/9 第一回補導員連絡協議会
6/14 下校見守りパトロール
7/20 終業式下校見守りパトロール
7/22.23 鶴指小 祭礼パトロール
7/26.27 新田南公園 祭礼パトロール
7/30 ふるさとまつりパトロール
8/5 花火大会パトロール
8/19.20 平田小 祭礼パトロール
9/13 下校見守りパトロール
青少年相談員 7月11日(火)BCC会議 出席
7月16日(土) 60周年記念式典 出席
7月26日(水)地区会議 出席
7月30日(日)ふるさとまつり 紙漉き出店
9月2日(土)こども村事前研修会 参加
9月9日(土)こども村事前説明会 出席
9月12日(火)BCC会議 出席
9月27日(水)地区会議 出席
吹奏楽部 7月30日ふるさと祭り、熱中症指数が高かったため、急遽、講堂で演奏しました
PTA野球部 PTA春季大会 開催中
現在 1勝3敗
バレーボールサークル 7/2 市川市PTAバレーボール大会出場
  10-21、1-21で1回戦敗退
9/5.19 宮田小講堂にて通常練習
毎週火曜日、16時〜17時頃まで練習予定
PTA ICTサポーターサークル 7/15
・Hi!アプリ:加入条件を「グループコードの入力+管理者による承認」に変更。
・Hi!アプリ:見守りのA,B,E地点の人数を二人に変更。
8/29~9/4
・Hi!アプリ:新規登録申請の承認作業
<<サポート中>>
LINEWORKS:本部委員会,広報委員会,PIT
Hi!:本部委員会,校外委員会
SchIT(メール/ホームページ):本部委員会

令和5年度の活動報告一覧

期間 記事へのリンク
令和5年6月27日~9月27日 令和5年第3号代表委員会だより-活動報告(当記事)
令和5年5月26日~6月26日 令和5年第2号代表委員会だよりー活動報告
令和5年2月3日~5月26日 代表委員会だより 令和5年第1号ー活動報告

令和5年度第2回代表委員会だよりー活動報告

 令和5年7月7日第2回代表委員会(書面開催)に向けて提出いただいた本部委員会・各専門委員会・PTAサークルの活動報告を掲載します。[報告期間:おおむね令和5年5月27日~6月26日]

本部委員会・専門委員会・PTAサークル活動報告

委員会名/
サークル名
活動内容
期間:5月27日~6月26日
本部委員会
(会長)
5/28 市川南自治会運動会
6/2 宮田小学校運営協議会
6/5 ふるさと祭り実行委員会
6/6 P連役員会
6/13 大洲中BCC
6/20 ふるさと祭り企画委員会
本部委員会
(会計)

2023.5.23銀行作業
2023.6.6銀行作業

本部委員会
(書記)
6/1 宮田祭企画会議 同席(1名)
6/12 本部委員会@zoom
6/16 プール清掃(業者)の開始時・中間・終了時確認(のべ5名)
6/16 交通安全旗振り・Hi!お知らせ印刷
ベルマークボランティア
6/16 ベルマーク運動についてアンケート実施のSchITメール配信
6/16~6/25ベルマーク運動についてオンラインアンケート実施
学級運営委員会 6年:謝恩会のアンケート作成、謝恩会のアンケートのお手紙の配付依頼、スキットメールの依頼(6年保護者のみ)
広報委員会
★打ち合わせやデータのやり取りはLINEWORKS(本部管理)を利用。
5/20 運動会/撮影&参加賞関連取材
5/29 みやたいむNo.29 運動会 投稿
5/29 代表委員会/参加広報委員3名。本部役員撮影、資源回収資料依頼、プール清掃その他記事テーマ話し合い
6/12 活動委員名簿依頼→作成。WEB公開はせず、SchlTメールにてPDFデータにて配信予定。
6/16 プール清掃/撮影、取材
現在、各委員会からの活動変更事項やイベント情報などを元に年内スケジュール作成中。


「WEB版みやたいむ」更新中。

校外活動委員会
6/13Bcc会議出席
6/167月七夕フラワーアレンジメント教室チラシ配布
7月七夕フラワーアレンジメントボランティア募集
家庭教育学級委員会
①6月 各講座の開催時期の決定
(給食試食会は9月13日水曜日、AED講習会は10月開催に向けて調整中)
②6月16日 「第1回家庭教育学級開催のご案内(給食試食会)」を配布
宮田祭実行委員会
6/1 企画会議・チーム分け・企画決定・倉庫確認
6/7 施設利用団体との打ち合わせ
6/8 備品確認
企画ごとに担当者が適宜活動中
卒業対策委員会 特になし
学校支援コーディネーター
大洲幼稚園交通当番(6/7(水))
「R5年度 第1水曜日実施中!」
協働活動研修会参加(6/7(水))
ふるさと祭り講義(3年生総合学習)
6/7(水),14(水),22(木)実施
その他調整日あり
ヤオコー見学(3年生総合学習)
6/14(水)実施
その他調整日あり
あいさつ運動(6/20(火))
「R5年度 第3火曜日実施中!」
みらいっこサポート事務局会議 出席(6/26(月))
CN研修講座 出席(6/28(水))
少年補導員
5/29 パトロール
6/9 補連協
6/14 パトロール
青少年相談員
6月13日(火)BCC会議 出席
6月17日(土)バスボム教室 開催
同 地区会議 出席
吹奏楽部 定期的な練習を行っています
PTA野球部 5/31(水)PTA野球部へ予算お渡し
PTA春季大会開催中
6/21現在 0勝2敗
バレーボールサークル
5/29(月)PTAバレーボールサークルへ予算お渡し
・毎週火曜日 講堂にて通常練習(6/6.20.27)
・毎週土曜日大洲小体育館にてクラブチームの練習に参加(6/3.10.17.24) 教員3名出席
・7/2 、9/3 市川市PTA連絡協議会バレーボール大会
PTA ICTサポーターサークル
6/12 「みやたいむ」記事用アンケート協力(1名)
6/13 PTA ICTサークルでLW使用開始
6/16 本部委員会「Hi!」アプリ導入・運用サポート開始
6/22 Hi!アプリ問い合わせ:Android端末でのGoogleアプリアクセスの際のURLスキームエラーについて
6/22 SchITコモンズ問い合わせ:学校ホームページ内のPTAページ機能提供依頼
新規入会 2名、退会 3名。現在6名で活動中。
<<サポート中>>
LINEWORKS:本部委員会,広報委員会,PIT
Hi!:本部委員会,校外委員会
SchIT(メール/ホームページ):本部委員会

令和5年度の活動報告一覧

期間 記事へのリンク
令和5年5月26日~6月26日 令和5年第2号代表委員会だよりー活動報告(当ページ)
令和5年2月3日~5月26日 代表委員会だより 令和5年第1号ー活動報告

交通安全指導のお願い~令和5年度から大きく変わります~

日頃よりPTA活動ご理解ご協力をいただきありがとうございます。今年度交通安全指導について連絡いたします。どもたち全体安全のための活動です。PTAへの加入状況わず、すべてのご家庭にご協力をおしています。

4月にご協力いただいた交通当番に関するアンケート結果から、全家庭への当番制を廃止自主性を活かす方法に変更します。

 

Hi!アプリを導入(当番制の廃止)★
  アプリの“見守り”タブからお好きな日時にいつでも何回でも参加&キャンセル可能です(配付プリント参照)。

活動参加をご希望で、Hi!アプリの利用が難しい場合は希望票を印刷してご提出ください。

ご希望がタイムラグなく反映されるHi!アプリのご使用をおすすめします。

★できる曜日・できる場所で★

大洲小・中PTAの活動日と重複しない火曜日を推奨し募集しますが、ご都合に合わせて別日に振替OK

おすすめ立ち位置を提示しますが、周辺であれば気になる場所でもOKです。

交通安全指導アンケートフォームを導入します★

指導中にお気づきの点があればお知らせください。お寄せいただいた情報は学校・PTA本部で共有いたします。


 

 R5交通安全指導のしおり 

【日 時】 おすすめは火曜日 午前7:458:1530分(同じ週の別日・下校時でも可)

【場 所】 おすすめポイントは地図参照 その他の希望の場所でもかまいません。
【持ち物】 名札と旗
・旗は職員玄関入口です。

・旗の使用は各自判断にお任せしますが、安全のためにご使用をおすすめします。

・保護者自身が当番前日までに借り、当番翌日までにできるだけ返しましょう

・お子様に持たせると危険です。

【内 容】

・児童へ「おはよう」の声掛けをお願いします。

・子どもたちが安全に通学できるよう声掛けと見守りをお願いします。

・保護者の方も安全第一で

【気づき】交通安全指導をしてお気づきの点はWEBフォームまでお寄せください。

 

★事故・事件・不審者は110番または市川警察署へ 047-370-0110★

★落ち着いてから学校へ 宮田小学校 047-379-7627★

 

R5flagPointRecomended
R5旗振り紙希望票
 

 

 

令和5年度PTA総会ーご意見ー

4月24日に書面開催・決議した令和5年度定期総会に際し、寄せられたご意見を紹介いたします。

 

#

ご意見内容

回答
1

総会資料を書面でいただきたいです。

書面もご用意しております。希望される方にお渡し済みです。
2 なるべく保護者や教職員の負担を減らし、外部の専門業者を頼れるようにしてほしい。 積極的に検討を進めて参ります。
3 保護者からの自由記述アンケートを学校に提出する機会を作ってほしい。

保護者から学校・PTAへのご意見やご要望は、職員玄関に設置されている目安箱(ムーミンポスト)へいつでも投函することができます。ぜひご利用ください。

4 いつになったらともにあるのでしょう。昨年、任意加入等 改変期にありアイデアと意見したが通らずでつらく悲しみが有ます。 いただいたご意見はすべて本部委員会・代表委員会ですべて共有し、検討させていただいております。
5 児童補助費に関して意見・質問です。
学校運営協議会と校長会の茶菓子・弁当代はPTA会費ではなく、公費もしくは参加者で負担するのが適切かと思います。
タブレットケースを150個購入とのことですが、各家庭で購入したものとは別に学校側で必要になったのでしょうか。

学校活動補助費の内、児童補助費は学校や児童の活動にかかる費用の補助として役立てていただく事を目的に予算が設けられています。
学校運営協議会、大洲中ブロック校長会はどちらも学校環境をより良くするために学校で開催されている会議です。学校運営協議会にはPTA会長もメンバーとして参加しております。どちらも開催時にはお茶と茶菓子をお出ししております。また、学校運営協議会では、給食の内容や安全を確認いただく目的で試食をお願いしております。
その他、学校運営や子どもたちの授業のためにお越しいただいたお客様にはお茶と茶菓子、お昼時をまたいでしまう場合には給食やお弁当を手配する事がございます。
学校予算としては茶葉代があり、お茶の用意はそこから支出されております。しかしながら予算は十分とは言い難く、不足分や予算の割り当てがない茶菓子等に掛かる費用に対してPTAから支援を行っております。
今後も定期的に監査を実施し適切な会計がなされるよう努めて参ります。

令和3年当時、新型コロナウイルス感染症の流行に伴い、ひとり1台のダブレットPC導入が急遽決定され、緊急事態宣言で休校する際に安全に持ち帰りを行うため急ぎ必要との判断で、当時持ち帰りの対象であった5・6年生分のみ購入いたしました。現在は各家庭での購入をお願いしております

交通当番に関するアンケート結果

 4月25日から5月2日にかけて実施した『宮田小PTA交通安全指導アンケート』(4月25日付SchITメールにてご連絡)の結果を報告いたします。

回答数は216名でした。ご協力ありがとうございました。

  1. 昨年度の交通当番(2022年6月~2023年5月)に参加されましたか?または参加される予定ですか?

    216 件の回答
    交通安全グラフ1
  2. 宮田小PTAの交通当番の概要について該当する項目を選択ください。

    216 件の回答
    回答の選択肢内容
    ・交通当番はPTAが主催する活動である
    ・毎週火曜日の登校時間(7:45~8:15)に実施されている
    ・全家庭に年1回割り振られているが参加は任意である
    ・地域の方も協力してくださっている
    ・当番時に事故が起きても責任を問われることはない
    ・活動参加への呼びかけはPTAの入会状況を問わず全家庭に実施されている
    交通安全グラフ2
  3. 交通当番の活動は今後も必要だと思われますか?

    216 件の回答
    交通安全グラフ3
  4. 今後も交通当番の活動に参加したいですか?

    216 件の回答
    交通安全グラフ4

令和5年度第1回代表委員会だより

第1回代表委員会を開催いたしました。以下のとおりご報告いたします。
【開催日時・場所】 令和5年5月29日(月)10時~11時15分 PTA会議室
【出席者】 本部委員9名(会長・教頭先生・会計3・書記2・R4年書記1・会計監査1)、学級運営委員10名、家庭教育委員1名、校外活動委員2名、宮田祭実行委員1名、広報委員2名、卒業対策委員1名、青少年相談員1名、少年補導員1名、学校支援コーディネーター1名、吹奏楽部保護者代表1名、PTA野球部部長代理、PTAバレーボールサークル代表、PTAICTサポーターサークル代表、校長先生、合計29名(兼任含む)(R5年度はベルマークボランティアは本部とりまとめ)


ご挨拶

会長

  • 任意加入となりPTAは変化の時を迎えています。
  • ポストコロナの変化もあり、たとえばふるさと祭りはゆうゆうロード開催となり規模も戻る予定です。そのため本PTAに求められる役割も増えるかもしれません。ご協⼒をお願いいたします。

校長先生

  • 保護者の皆さまへの日頃のご理解および運動会へのご協力の感謝を申し上げます。
  • 市川南運動会に教員たちも参加し、地域交流の大切さを実感しました。
  • PTA会費を活用した出前授業では、子どもたちが今学ぶべきことをどう将来に活きるのかを考えています。6年生では6回の出前授業・キャリア学習を予定しています。

教頭先生

  • 運動会組体操を指導・応援しました。
  • 体験型の出前授業に力を入れていきたいと考えています。
  • 公費がなかなか出ないなか、民間企業や文部科学省のプログラムに応募するなど工夫しています。

議題

議題1 令和5年年度定期総会のご報告および加入状況<報告のみ>
議題2 【承認】令和4年度資源回収奨励金について
議題3 【承認】プール清掃費の支出について
議題4 今年度交通安全指導について<報告>
議題5 令和5年度ベルマーク活動について<報告>
議題6 3月・4月保護者会開催報告および今年度クラス委員選出振り返り<報告>


議事録

活動報告

 『代表委員会だより 令和5年度第1号ー活動報告』をご覧ください。

青少年相談員から

『折り鶴イベント』のお知らせ

 青少年相談員は今年で発足60周年を迎えます。これを記念して県内全域で『折り鶴イベント』を開催します。

 必要な折り紙は学童と子ども教室にあります。期間は6/1から7/20までです。

 市内では同時期にコンテストを実施予定です。入賞者にはプレゼントがあります。詳しくは市川市青少年相談員Twitter #オリ鶴コンテストをご参照・投稿ください。

 (補足:県内の子ども達に折っていただいた折り鶴は、8/20(日)開催予定の記念式典にて県内全域で作成した折鶴を展示されます。)

6月17日『バスボムづくり』のお知らせ

 宮田小学校図工室で3年生~6年生を対象に開催します。(限定20名)

 

バレーボールサークルから

 PTAバレーボール大会が予選7/2(日)、決勝9/3(日)で予定されています。バレーボールサークルでは引き続き参加者を募集しています。(詳細は5/29付のSchITメールをご覧ください。)


連絡事項

  1.  『PTA会費回収委任に関する覚書』締結(継続)のご報告

     当PTAではPTA会費の集金を学校に委託しています。学校ーPTA間で集金業務の準委託契約『PTA会費回収委任に関する覚書』を令和5年度も更新しましたので報告いたします。

  2. 専門委員会・サークル等の活動費の受け渡しについて

     本会議後に今年度の活動費と帳簿、領収書ノートをお渡しいたします。令和5年度からはPTAサークル・吹奏楽部も会計報告が必要です。
  3. PTA活動にあたって

    1. 代表委員会役員名簿について

      代表委員会メンバーに共有します。部外秘扱いをお願いいたします。
    2. PTA活動のルール

      代表委員会LINEグループのノートに掲載しています。ご一読ください。必要があれば委員の皆さまにも共有ください。
    3. 昨年度からの変更点と留意点

      • 会議室使用時の渡り廊下の施錠は不要(退館時は施錠ください)。

      • 新型コロナ対策の規制(人数制限等)は終了。

      • 任意加入に移行しましたが、宮田小PTAは宮田小に通う全ての児童と保護者、教職員を対象に活動します。

    4. PTA活動用Zoom

      • 宮田小PTAで有料アカウントを契約いたしました。
        時間制限を気にせず100名まで参加できるオンライン会議を開催することができます。

      • 委員会やサークル等で使用したい場合は、使用する日時を決めてPTA本部までお知らせください。


議題1令和5年度定期総会のご報告と加入状況

 今年度総会の議案は全て可決されました。4月24日付お手紙、PTAブログ記事、SchITメールをご参照ください。

 総会に際し、寄せられたご意見は別記事で紹介いたします。

 5月29日時点で教職員会員28名(100%)、保護者会員334家庭(91%)となりました。会費収入は1,704,000円の見込みとなります。


議題2令和4年度資源回収奨励金について

 令和4年度特別会計に計上された資源回収奨励金につき、代表委員会での取り決めに従い、令和5年度の図書購入費として下記の金額を支出することが賛成多数で承認されました(29人中、賛成29人:反対0人)。

令和4年度資源回収奨励金 2,100円

議題3プール清掃費の支出について

経緯の説明

  • 令和4年度度代表委員会にて「プール清掃を清掃業者へ依頼することはできないか」との意見があり、見積もりを実施。学校予算にはプール清掃費は含まれておらず公予算での捻出は困難。PTAに支援要請がありました。
    • プール清掃にあたる教職員と保護者の負担軽減。
    • 業者による清掃でより衛生的なプールで授業を実施できる。
  • 昨年度までは教職員と学習支援ボランティアで1日かかりで実施していました。
  • 本部委員会で検討した内容
    •  令和5年度PTA通常予算からの支出は難しいため特別会計からの支出で対応可能。
    • 本来は学校の施設管理に掛かる費用であり、学校予算での負担が適当であるため令和5年度のみの条件付きとした。

質疑応答

質問 回答
【6年運営】清掃範囲について、プールサイドのコケ取りが大変だったが清掃業者の見積には含まれているのか? 【本部会計/教頭先生】確認します。
【6年運営】学習支援ボランティアで集まっていたように思う。

【本部書記】年々プール清掃へのボランティア参加が減少傾向なこと、教職員の負担軽減・衛生的な効果を考えたい。

校舎建て替えにともない、プール取り壊し予定もある。
特別会計は落成式・大同窓会への支出も予定されるため、令和5年度のみの条件付きとしたい。教職員もPTAの一員である。

【1年運営】子ども・保護者で掃除してもいいのではないか?

【教頭先生】東日本大震災以降、堆積した泥に子どもが入ってはいけないことになり禁止となった経緯あり。
子どもの清掃が可能か、安全性の確認をする。

プール清掃費の支出承認に関して

 令和5年度のプール清掃費として下記の金額を特別会計から支出することが賛成多数で承認されました

※26人(会長・校長先生・教頭先生を除く)中、賛成24人:反対2人)。

  • 業者への依頼等は教頭が担当し、実費を特別会計から支出する。
  • 来年度以降の清掃費については学校の予算で賄えるよう努めること。
特別会計 残高 894,038円
プール清掃費用(税込) 144,210円
差引後特別会計 残高 749,828円

議題4令和5年度交通安全指導について

アンケート結果

 宮田小PTA交通安全指導アンケート(4月25日~5月2日)結果を参照ください。

アンケート結果の要約

  • 7割超の方が必要と感じているが、1割超の方は参加協力できない現状。
  • 交通安全指導の活動は継続とする。
  • 活動は任意であるため、全家庭への割り振りは廃止とする。

令和5年度の交通安全指導に関して

 「ぜひ」+「できる範囲で」参加したい方が9割弱おられる現状を踏まえ、より参加しやすく活動継続できるよう取り計らいます。

変更点 内容
実施曜日 同じ週の別日に任意で振り替え可とする。
大洲中ブロック内の他校との兼ね合いで火曜日としていました。
立ち位置

これまでの立ち位置を見直しました。
重点箇所として参加を募るが、その周辺であれば任意の場所でも可とする。

名簿の廃止・
Hi!アプリ導入

アプリ「Hi!」を試験的導入いたします。
いつでも希望の場所にエントリーやキャンセルができる。
※アプリに関しては後日お知らせいたします。

フィードバック 活動中の気付きを学校・PTA本部へ共有できるようWebフォームを活用予定。

質疑応答

質問 回答
【2年運営】外部の人をブロックする仕組みはあるのか? 【本部書記】①グループコードで管理する②管理者により怪しい人物は退会させることが可能。
【6年運営】父母両方可能?祖父母でも可能? 両親・地域の祖父母も可能。家庭数で絞るつもりはない。あくまでも任意で有志の活動。祖父母もお子様の学年クラスで識別可能。
補足 アプリ入れたくない方については紙で対応する予定。
PTA非会員でも、交通当番に賛同いただけるなら参加可能です。

議題5令和5年度ベルマーク活動について

 令和5年度はベルマーク委員会休止となり、ボランティア活動となりました。

  • 4月28日第1回専門委員会にて代表者立候補が無く、会則に定められた委員会としての運営困難であると判断いたしました。本部とりまとめとしました。
  • ベルマーク委員の皆さんはボランティアとしてのご協力に同意。
  • 平日日中に学校へ足を運ぶことは難しいとのご意見が主。
  • 活動を継続するには負担軽減が課題。

令和6年度以降のベルマーク活動について

  • ベルマーク活動についてアンケートを実施予定。
  • 結果を踏まえ本部で対策を検討。次回代表委員会にて報告予定。

議題6保護者会開催(3月・4月)報告および今年度クラス委員選出振り返り

 3月・4月に開催された保護者会報告を代表委員会内で共有いたしました。

クラス委員調整会議開催報告

【日時】4月18日(火)10時~12時 @PTA会議室

【参加者】令和4年度学級運営委員19名、本部委員4名

  • 事前に提出されたアンケートを基に学年ごとに委員の調整を実施。
  • 委員調整会議での調整自体は各学年15分程度で作業が完了。
  • アンケート回収が先生のお休み等でスケジュール通りにいかず最終的に2時間程度時間を要した。
  • 会議後、結果を全家庭に報告。書面にて欠員の再募集

定員割れおよび追加募集結果

専門委員会 募集定員 実数 補記
学級運営委員 各クラス保護者2名(+担任) 29 再募集でも5年2学級とも立候補が無かった。
その後立候補があり全学級1名以上選出(1-1のみ1名)
校外活動委員会 各学年2名 12  
宮田祭実行委員会 各クラス2~3名
計30~45名
18 1次募集での辞退者が2名発生。
広報委員会 各学年1~2名
計6~12名
7  
ベルマーク委員会 各学年1~2名
計6~12名
14 今年度はボランティアとして活動(議題5参照)。
卒業対策委員会 6年各クラス2名
計4名
6  
家庭教育学級委員会 1~5年各クラス1~2名
計13~26名
14  

令和4年度学級運営委員からの振り返りご意見

 前年度学級運営委員代表委員会内で共有いたしました。令和6年度以降のクラス委員募集時期・方法など、検討して参ります。

  • アンケート締切がギリギリ過ぎる。再募集の締め切りも遅い。
  • 4月の忙しい時期に委員選出を実施することでPT双方に負担になっている。
  • 3月時点で勧誘や募集を行っても良いのではないか。
  • 募集委員の人数が多すぎると感じる。
  • 委員ではなくボランティアなら引き受けても良いという方も多いのではないか。
  • 学年の縛りがあるゆえにきょうだい学年との確認作業が必要だったり決めづらい。
  • 学級運営委員以外は各クラス〇名という枠は不要だと感じる。
  • 委員数や枠を減らしてルールをもっとシンプルにすれば、調整のために平日に大勢集まらなくても済むのではないか。
  • 今まで対面で決めていた時は欠員など出なかったのに、紙だけだと欠員が出てしまった。話し合う場があるとよい。
  • 学級運営委員が欠員になった場合、来年度のクラス委員調整会議は担任の先生が担当することになるのかと思うと心配。

質疑応答

質問 回答
【5年運営】 なぜ保護者会形式から変更したのか。 【本部書記】保護者会に集まった人だけで委員決めする方式では、強制感を感じる人がいるというご意見が毎年寄せられていました。また、教育委員会からPTA活動の任意制徹底が通達されて久しい状況です。
令和4年度代表委員会における議論を通年で行い、委員を引き受けたい人が意向表明する方式が承認されました。詳しくは昨年度の代表委員会だより(第2号議題2第3号議題4など)をご参照ください。
4月保護者会に欠席の方からも平等に意向を把握することができるようになりました。
【3年運営】宮田祭委員の定員割れは厳しいのではないか? 【本部書記】できる人でできることを活動する方向で宮田祭委員内で検討中。お手伝いボランティアを早期から募集する。
来年度以降、宮田祭も引き受ける委員が少なければ宮田祭中止の可能性もある。
【6年運営】もし学級運営の立候補がない場合は?

【本部書記】担任の先生が学級運営委員の一人なので一任することとなる。

 

委員会活動全般に関して 【教頭先生】ベルマークで活動方法を変更したように、毎月集まるのが大変なら
常設して年に1~2回にし作業軽減の方法はいくらでもある。
当校はボランティア制度が充実しており活動に携わりたい人は多いことは分かる。
簡単に誰でもいつでもできる形に変えていく時期かと思われる。
【広報委員】学校支援ボランティアとPTAボランティアは別? 別。学校支援ボランティアは学校主体で、PTAボランティア(仮)はPTA主体。
【1年運営】学級運営の仕事が思っていたよりも少ないので、宮田祭委員を兼任したい。 兼任可。

代表委員会の今後の予定

第2回 7月7日(金)
第3回 9月29日(金)
第4回 12月1日(金)
第5回 2月2日(金) ※終了後、引き続き予算委員会開催

開催時間 : 10時~11時終了予定   会場 : PTA会議室
※変更となる場合は、代表委員会LINEグループにてお知らせします。


 最後までお読みいただき、まことにありがとうございます。代表委員会だよりについてのご意見・ご感想は、教頭先生またはPTA本部までお寄せ下さい。

 PTA活動については『みやたいむ』もぜひご覧ください。

5/29令和5年度第1回代表委員会が開催されました

令和5年度第1回代表委員会が5月29日に開催されました。
R5-1代表委員会の様子

連絡事項

  1. 『PTA会費回収委任に関する覚書』締結(継続)のご報告
  2. 専門委員会・サークル等の活動費の受け渡しについて
  3. PTA活動ルール・ツール等

議題

  1. 令和5年年度定期総会のご報告および加入状況
  2. 令和4年度資源回収奨励金について
  3. プール清掃費の支出について
  4. 今年度交通安全指導について
  5. ベルマーク活動について
  6. 3月・4月保護者会開催報告および今年度クラス委員選出振り返り

詳細は代表委員会だより-第1号-でお伝えいたします。

今年度からは新型コロナ感染症対策に伴う参加人数の制限はなくなりました。すべての委員の方が任意でご参加いただけるようになりました。学級運営委員さん間の意見とりまとめ・参加者調整は必要なくなりました。

代表委員会だより 令和5年第1号ー活動報告

 令和5年5月29日第1回代表委員会に向けて提出いただいた本部委員会・各専門委員会・PTAサークルの活動報告を掲載します。[報告期間:おおむね令和5年2月3日~5月26日]

本部委員会・専門委員会・PTAサークル活動報告

委員会名/
サークル名
活動内容
期間:2月3日~5月26日
本部委員会
(会長)
5/9 宮田祭実行委員会
大洲中BCC総会
5/18 P連総会
5/28 市川南自治会 運動会
本部委員会
(会計)

3/31 本部会計監査
4/4 「PTA会費の回収委任に関する覚書」更新
4/10 「卒業証書ホルダー早期購入について」発行→教頭先生へお渡し
    「支払い予定表(時系列)チェックシ-ト(令和5年度)」「支払い内訳チェックシート(令和5年度)」「臨時支出の際のお願い」「教頭先生へ のお願い」発行→4枚セットで教頭先生へお渡し

4/15 PTA顔合わせ 会計係決定
4/18 クラス委員選考会議
4/20 銀行作業
4/24 総会集計
   「PTA会費口座引き落としのお知らせ」印刷→配布、スキットメールで配信依頼
   アスクル、市川市清掃課 引き落とし口座変更依頼
5/2 広報委員会 「古紙回収のお知らせ」掲載依頼 →第1回代表委員会後
5/9 宮田祭実行委員会同席
5/10 集金業務保険(動産)手続き
5/11 運営委員会 「茶話会のお知らせ」配布
5/16 P連オリエンテーション出席

本部委員会
(書記)
2/10 新入生説明会・2/10 印刷

2/13 臨時総会 集計作業および開催報告配付
3/5 「みやたいむ」本部振り返り記事原稿チェック
3/22 新入生配付「みやたいむ」原稿チェック
3/22 新年度準備作業・印刷
3/23 新年度準備作業
3/24 離任式:立ち合い
3/28 ブログ投稿『代表委員会だより令和4年第5号』
3/29 新年度準備作業
   ブログ投稿『令和4年第1回予算委員会報告』
3/31 本部会計監査
4/3 3月保護者会開催報告本部内共有
4/4 総会資料・第1回保護者会開催案内・クラス委員募集おたより印刷
4/7 ブログ投稿『令和5年度PTA定期総会資料』
4/11 入学式:立ち合い
4/13 R4互選会準備・引継ぎ資料作成
4/15 R4/5互選会
4/18 クラス委員調整会議(新1年生分担当として)
4/24 総会集計・おたより発行
4/27 第1回専門委員会:家庭教育学級委員会に同席(2名)
4/28 第1回専門委員会:ベルマーク委員会に同席(2名)
5/1 第1回専門委員会:校外委員会に同席(2名)
5/2 第1回専門委員会:広報委員会に同席(3名)
5/8 ブログ投稿『令和5年度PTA定期総会-ご報告-』
5/9 第1回専門委員会:宮田祭委員会に同席(5名)
5/11 第1回専門委員会:学級運営委員会に同席(2名)
5/15 ベルマークおたより作成印刷
5/16 P連オリエンテーション出席(3名)
5/17 市教育委員会:地域連携推進課主催:家庭教育学級説明会 出席(1名)
5/17 運動会ラベル準備
5/18 運動会ラベル印刷
5/19 本部委員会@Zoom
<研修関係>
4/19 LINE WORKSフル活用オンラインセミナー~アンケートとカレンダー(1名)
4/26 LINE WORKSフル活用オンラインセミナー~外部トーク連携とアドレス帳(1名)
5/10 LINE WORKSフル活用オンラインセミナー~グループトークと掲示板(1名)
4/23 NPO法人ちば救命・AED普及研究会主催 千葉PUSHの春の勉強会(1名)

ベルマーク委員会

4/28・第1回専門員会
・代表者に立候補が無く委員会としての活動は断念。本部預かりとし、委員の協力を得て活動する。
・回収コーナーは中央昇降口常設し常時回収。
・12/11決算日とし全集計をベルマーク財団へ申込予定
・PTA会議室のベルマークエリアの整理整頓と移動
・<<来年度以降のベルマーク委員会存続について>>
 全校アンケートなどで調査するなどし、通年で代表委員会にて議論する。

5/1・テトラパック箱(3箱)を発送
5/15
・『R5ベルマーク等回収協力のお願い』印刷・ベルマーク一覧表配付引継ぎファイルの差し替え
・ブログ投稿『ベルマーク・テトラパック・インクカートリッジ回収ご協力のお願い』

日付 内容 点数
4/28 ベルマーク残高 35,089点
5/9 テトラパック発送分(残高未算入) 1,026点
学級運営委員会 4/21 保護者会司会(一部の学級で)
5/11 第1回専門委員会
広報委員会

5/2 専門委員会開催。今年度のテーマ確認、スケジュール、担当振り分けなど。
本部委員会の協力を得てLINEワークスの使用開始。
5/15今年度「WEB版みやたいむ」掲載開始
5/20運動会取材、撮影
「WEB版みやたいむ」更新中。

校外活動委員会 5/9 BCC会議出席
・6月初夏のフラワーアレンジメント教室のチラシ配布
・6月フラワーアレンジメント教室のボランティア募集
・校外ボランティア募集の年間予定告知
家庭教育学級委員会 4/27 第1回専門委員会
 今年度の講座は給食試食会とAEDの講習を行うことに決まりました。
宮田祭実行委員会  5月9日第1回宮田祭実行委員会開催
〉開催方針の決定
〉チーム編成(企画、会計、広報、総務)の各リーダー選出、前年度リーダーから引き継ぎ
企画:6月1日打合せ(企画内容決定、決定後教頭先生へ企画申請予定)
会計:6月1日企画ごとの予算決定、物品購入及び経費精算の方法について確認
総務:宮田祭実行委員会Googleドライブ作成、タスク整理
卒業対策委員会  5/8昨年度の卒対委員より引き継ぎ、及び、教頭先生と顔合わせを実施。
学校支援コーディネーター 4/11 宮田小入学式おめでとう挨拶運動
4/13 大洲幼稚園入園式おめでとう挨拶運動
5月〜 三年生総合学習の講師の日程調整中
少年補導員 4/26 下校時見守りパトロール
青少年相談員 4月22日(土) 総会 出席
4月26日(水)地区会議 出席
5月7日(日)第三地区合同行事 田植え学習 参加
5月9日(火)BCC総会 出席
5月16日(火)地区会議 出席
吹奏楽部  4/21 吹奏楽部保護者会
PTA野球部 PTA春季大会開催中
5/15現在 0勝1敗 
バレーボールサークル 4/21 部員募集のお手紙配付
5/16〜 火曜日16〜17時、講堂での通常練習開始
PTA ICTサポーターサークル 4/22 学習支援ボランティア オープンチャット立ち上げ(2名)
4/22 PTA ICT活用情報交換
5/11 宮田祭実行委員会サポート「会計申請WEBフォーム」立ち上げ協力(1名)
<研修関係>
4/19 LINE WORKSフル活用オンラインセミナー~アンケートとカレンダー(1名)
4/26 LINE WORKSフル活用オンラインセミナー~外部トーク連携とアドレス帳(1名)
5/10 LINE WORKSフル活用オンラインセミナー~グループトークと掲示板(1名)

令和5年度の活動報告一覧

期間 記事へのリンク
令和5年2月3日~5月26日 代表委員会だより 令和5年第1号ー活動報告(当ページ)

ベルマーク・テトラパック・インクカートリッジ回収ご協力のお願い

5/15にベルマークに関するおたよりを配付いたしましたのでお知らせいたします。
R5ベルマーク等回収協力のお願い.pdf
2023ベルマーク一覧表.pdf

本年度はベルマーク・テトラパック・インクカートリッジを常時回収です@東館1階中央昇降口(外階段の奥)

ベルマーク回収にご協力とともにウェブベルマークのご登録をご検討いただけると幸いです。

おたよりのトピック

  • ウェブベルマークご登録のお願い
  • テトラパックは“洗って!開いて!乾かして!”
  • インクカートリッジのインク漏れに注意
  • ベルマーク回収コーナーのご案内

R5ベルマーク回収コーナー

令和5年度PTA定期総会資料

令和5年度定期総会資料を掲載いたします。

☆書面表決書の提出期限は令和5年4月21日(金)です☆
書面表決書がお手元に届いていない方はクラス担任または教頭先生までお知らせください。

2023年6月20日追記
定期総会が終了いたしましたので、当該資料の公開を終了します。閲覧を希望される方はPTAまでご連絡ください。

令和4年度第1回予算委員会報告

 第1回予算委員会を以下の通り開催いたしましたのでご報告いたします。

令和4年度第1回予算委員会

開催日時    令和5年2月3日(金)11:00~11:35
会 場       多目的室
出席者       会長・顧問・本部委員7名・学級運営委員8名・専門委員会代表者(ベルマーク委員会・家庭教育学級委員会・校外委員会・宮田祭実行委員会各1名、広報委員会2名)青少年相談員、少年補導員、学校支援コーディネーター、サークル代表者(バレーボール、野球、ICT)・校長・教頭 計28名(兼任、中座含む)


議題1 来年度予算(案)の承認について

(1)本部会計より予算案の説明

予算委員会資料令和5年度 PTA会費収支予算(案1).pdf
R5_PTA予算委員会 発表文.pdf
令和5年度予算内訳チェックシート(費目別)(時系列).pdf

(2)質疑応答

委員1:教育課程部活動の陸上部、相撲部は活動をしていないと思うのですが?
校長:現状、相撲大会については来年度開催されない方向です。陸上大会は3年ぶりに開催される方向ですが、体育の授業の中で陸上に取り組み選手を選抜するか色々な方法がありますので、部を立ち上げてまで活動するかは検討中です。

委員2:茶話会費300円の目的は?予算が低すぎて用意できるものがありません。
顧問:茶話会は何年か前の学級運営委員さんの提案で始まった。年度末最後の保護者会で来年度の委員決めも控えているので、お茶とお菓子を食べながら和やかな雰囲気でお話して次年度の委員決めにつなげましょうという意図があり始まったもの。今はコロナもあり飲食もはばかられるが、当時は持ち寄りでもいいからお菓子つまみながら話そうよ。その時に使ってね。保護者会じゃなく茶話会ならみんな参加してくれるかなという期待が300円に込められていますが、使わずに開催してくださっても構いません。
本部:使わなかった場合は児童の図書購入費用に充てられるルールになっています。物価も上昇していますし、茶話会の在り方や予算については来年度の議題として来年度の運営委員さんと一緒に検討および本部でも柔軟に対応できればと思います。

 

(3)予算(案)の承認

令和5年度予算(案)は全員賛成で承認されました。

以上

 

代表委員会だより 令和4年第5号

 第5回代表委員会・第1回予算委員会を開催いたしました。以下のとおりご報告いたします。

【開催日時・場所】 令和5年2月3日(金)10時~ 多目的室
【出席者】 会長・顧問、本部委員7名、学級運営委員8名、ベルマーク委員、家庭教育委員、校外活動委員、宮田祭実行委員、広報委員2名、卒業対策委員、青少年相談員、少年補導員、学校支援コーディネーター2名、PTA野球部部長代理、PTAバレーボールサークル代表、PTAICTサポーターサークル代表、校長先生、教頭先生  合計29名(兼任含む)


冒頭挨拶

会長挨拶:今年度最後の代表委員会と予算委員会になります。忌憚のないご意見をよろしくお願いいたします。

校長挨拶:

 日頃、本校の教育活動にご理解ご協力を賜り、誠にありがとうございます。寒い日も子どもたちは元気に外で一生懸命遊ぶ姿が見られます。非常に元気で頼もしい姿に癒されます。5年生はホワイトスクールで得た達成感は自信となったと思います。ご家庭のご支援のおかげです。感謝しております。

 後期の学校評価の結果をホームページに掲載しております。3項目以外は前期よりも高い評価となり、ご家庭での見守りや声掛けの成果であると感じております。

 地域の活動にも取り組んでおり、学校・家庭・地域みんなで協力し合って子どもたちを育むのが理想のスタイルと考え、教職員と頑張ってまいります。引き続きご支援よろしくお願い致します。


活動報告

 追加報告等なし。(詳細は前の記事をご覧ください。)


 

連絡事項

1.  今年度帳簿および予算残金の回収について
会議終了後、予算残金と領収書ノートを本部会計が回収します。

2. 茶話会について
(1)茶話会の予算について(訂正)
 4月に学級運営委員の皆さまへ配付した文書「茶話会について」や代表委員会LINEにてアナウンスしておりました茶話会予算の金額に誤りがございました。以下の通り訂正いたします。

 誤) 1学年 750円 → 正) 1クラス 300円

(2)3月の保護者会で茶話会を開催する場合は、2月末までに本部会計までご連絡ください。

3. 令和5年度第1回専門委員会開催希望日について
委員会の代表者は、以下の通りPTA本部までご連絡ください。 

① 対象  学級運営委員会、広報委員会、校外活動委員会、家庭教育学級委員会、ベルマーク委員会、宮田祭実行委員会、卒業対策委員会

②ご連絡いただきたい内容
・開催希望日時 (4月27日(木)~5月12日(金)の期間で3つほど)
・開催希望場所
・出席者 ※代表者もしくは代理の方が必ずご出席ください。

③回答期限          2月12日(日)

4. 臨時総会開催について
会則条文の表記を修正する必要が生じ、臨時総会を書面にて開催いたします。(2月3日書面配付、2月13日集計) 

議案1.PTA 会則改正(案)について
改正の理由:第1章 第 1 条〈名称・事務所〉所在地の表記修正
改正案の内容
■現行条文:本会は、市川市宮田小学校 PTA と称し事務局を同校内におく。
■改正案: 本会は、市川市宮田小学校 PTA と称し事務所を同校内、市川市新田 4 丁目 8 番 15 号におく。

<質疑応答>

委員:なぜ修正の必要があるのでしょうか?理由がないと判断できないのでは?
本部会計:銀行の取引上、本会は「人格なき法人」という扱いであり活動の実態がわかる資料の提出を求められ、その際に指摘を受けました。
委員:今年度は会長の交代があり口座の名義の変更等をする中でということ?
本部会計:そうです。事務的な内容なので今期に改正ができるものは今期中にと考えました。開催案内文書に理由を追記して書面を発行します。

5. 来年度の定期総会について
来年度定期総会は書面にて以下のとおり開催予定です。 

4月  7日 総会案内および書面表決表 配付
4月21日 書面表決表 提出期限
4月24日 書面表決表 集計・結果発表


議題1.1月保護者会振り返り

・1年:ベルマーク委員会から連絡を頼まれたが、当日委員が不在で伝達が上手くいかなかった。アンケート回答は2件。感想や意見を保護者同士共有できたことはよかった。1年通して参加者が固定され他の方は全然ご参加いただけなかったなという感想。

・2年:バレーボールサークルからメンバー募集の連絡があった。交通当番が近づいたので周知し、SchITメールでの周知についても先生方に依頼。新学期に向けて持ち物のことなど普段聞けないことを先生と話し合えた。

・3年:ベル―マーク委員会の連絡は委員が不在で運営委員から伝えた。連絡がある委員の出欠が事前にわかると良い。3-2は茶話会と寄せ書きの作成を検討中。茶話会予算が限定的なため会費を徴収し余剰が出たらPTA予算に戻したいと考えている。飲食以外への使用、会費徴収の処理など問題があればご指摘いただけると助かります。
→(本部会計)茶話会の参加費を徴収した場合は開催した学級で会計報告や清算をお願いします。

・4年:アンケート提出0件。2組は先生による話。1組はサイコロトークで共通の関心事について話をした。

・5年:ベルマーク委員からの連絡、各学級、担任の先生からのお話(学習面、生活面、今後の予定、国際交流など)・ホワイトスクールの様子をまとめた動画視聴。特に意見や報告はありません。

・6年:茶話会の開催について現時点は2組だけ開催の意向。同じ学年なのにクラスによって差があるのはどうかという意見もある。先生と運営の意見だけで決めてよいのか悩ましい。学年内で話し合いを続けます。


議題2 クラス委員選出方法の見直しについて

 (1)来年度クラス委員決めのスケジュールおよび手順について
●   資料5の通り実施したいと考えております。お気づきの点がございましたらお知らせください。
資料5 令和5年度クラス委員選出についてのお願い

(2)募集の際に配付する文書・・・ご提案いただいた内容を反映いたしました。
●   お手紙のQ&A、委員希望カードにお友達との立候補について追記。
資料8 令和5年度クラス委員大募集!
資料9 委員希望カード
●   委員会より寄せられた変更を反映し、みやたいむ記事へのQRコードを追加しました。
資料10 宮田小学校PTA活動のご紹介 

<質疑応答・ご意見>
委員1:配付する文書の宛名について、「保護者様」だったり「委員各位」となっているが、非会員には配付されないのか?
本部委員:お手紙はすべてのご家庭に配付します。宛先については昨年度の資料のまま引き継いでしまっている物がある。確認します。
委員1:回答を会員のみに求めているなら「会員各位」でよいが、全員配付なら非会員の方で「やりたい方」もいるかもしれない。皆さんボランティアでやっているので歓迎していいのではないか?
本部:委員会活動は会員の特権であると考えている。選出結果は教頭先生にもお見せするので、そこに非会員の方がおられた場合はその時に検討したいと思います。
教頭:非会員の方からすると「保護者各位」で発行されることに不満を持たれるだろうと感じるが、委員会活動に参加したいというのは歓迎でよいのでは。
本部:非会員の方が委員になり委員長にとなると委員会運営や代表委員会の議決に加わることになる。非会員に認められるかというとそこは線引きが必要。
顧問:いつでも入会はできる。活動に加わりたいなら加入していただく。そこはきちっとしておくべきでは?
委員2:非会員からの立候補は歓迎ですが、加入いただけない場合は申し訳ないけど辞退いただくでよいと思う。

委員:再募集後、保護者会終了時点で埋まらない枠のフォローはどうするのか。 
本部:保護者会終了後、各委員会に募集結果を共有します。その後の改めて募集を行うか、そのメンバーで活動するかどうかは各委員会の判断にお任せします。募集の文書の発行などは各委員会からお願いします。

委員:「保護者会で欠員を埋める時間を設けない」となっていますが、その場で集まったからこそ「一緒にやろうよ」という展開になることもあると思います。その点はいかがですか?
本部:歓迎です。立候補があった旨を本部までご連絡ください

委員:立候補のあったメンバーだけで運営していくか再募集をかけるかの判断は、来年度の委員さん方がされると思うのですが、経験者でないと判断が難しい。そこに前年度の委員会代表者が口を出してよいものでしょうか?「大丈夫だよ」と言って後で「足りなかったです」とか責任とれないし、コロナの状況も明けていくと活動も変化する。専門委員会に判断をゆだねるのは負担が大きいと感じる。

顧問:年度の初めに全て決めなくてもよいのでは?夏が近づいてきて「もっと人手が必要だ」となった時に呼び掛けたり、ボランティアをお願いしたり。形にこだわらなくても良い。
本部:今年度、宮田祭実行委員会がオープンチャットを利用してお手伝いの募集をし、スムーズに実施できたとの報告もあった。柔軟にスポットでイベントだけ手伝ってほしいとか、こういう作業をするから手伝ってほしいという募集の仕方もありだと思っている。本部が一手にそういった募集を引き受けるのは難しいが、相談いただければどのような方法を取れるか一緒に考えることはできます。今年度は委員の募集もルールが大きく変わったので、第1回専門委員会にも本部委員が立ち会うなどして一緒に柔軟に考えていければよい。

委員:例年、第1回代表委員会で交通当番の割り振りを学級運営委員会で行っています。来年度は会員、非会員で違いは出ますか?
本部:協力の呼びかけはすべての家庭に対して行います。参加するしないについては会員も含め任意なので、無理のない範囲で協力いただければと考えています。


議題3 今年度PTA活動費の活用について

(1)特別会計 : ご提案いただいた案について

●   候補の商品をリストアップしました。 
●   トイレ清掃費用は学校での現地見積もりの必要があり今回は間に合いませんでした。
後日見積もりを行い、本部委員会にて検討を進めます。
●   本部委員会内で上がったその他の活用案
 ○   学校創立周年記念行事積立金および新校舎落成式積立金への組み入れ
 →70周年の際に予算がギリギリで大変であった(前会長)
 ○   校舎建て替えに関連するイベントに備えて留保
 これらの案についても本部委員会にて必要経費等精査を行い検討を進めます。

 

(2)特別会計からの支出について以下の通り承認されました。(29名中、賛成26名)

特別会計 残高   1,011,683円
モニターディスプレイおよびスタンド購入予算 80,000円  
冷風機購入費用予算 70,000円  
小計 150,000円 △150,000円
差引後残高   861,683円

●   商品の選定と購入は本部委員会が担当し、実費を特別会計より支出する。
●   予算内での購入に努めるが販売価格の変動や配送手数料等でやむを得ず不足が生じた場合、それらの費用も特別会計から支出する。

以上

(3)前回承認済み予算について報告

  資料12 購入品リスト.pdf
  資料13 図書購入リスト.pdf

>教頭より
 前回承認いただきました予算につきまして資料の通りご報告いたします。
 着々と物が届いてそれぞれ充実しているところです。どれも活躍しているのですが、耕運機の活躍が目覚ましく、土づくりはもちろん砂場の掘り起こしを定期的に行えて、子どもたちが安全に砂場を使用することができ非常に助かっております。 

 PTAの予算で購入していただいた物品に関しては、児童たちや保護者の方に見える化を図りたいと考えています。「PTA寄贈」とシールを貼ったり、図書にハンコを押すことはもちろん、ホームページ等でもお知らせしたいと思っております。図書のコーナーにもポップなどを付けて、PTAの皆さんにたくさん買ってもらったんだということを子どもたちに伝えて行こうと思っています。

 ご協力ありがとうございました。


代表委員会の終わりに(教頭・会長挨拶)

教頭挨拶

 在校生のご家庭から加入同意書の提出をいただき、現時点で9割以上のご家庭が入会に同意されております。入会についての問い合わせとしては「会費は払うけれども会員にならない方法はないか」というものが数件あります。後日、「9割を超える入会ありがとうございます。」に添えて「お金を払う=会員になる」ですが「会員になる=委員や役員をやる」ではないことをSchITメールで配信しようと思っています。新1年生に関しても入学説明会で岩永会長の素敵な笑顔で誘っていただくことで皆さん加入いただけると信じております。1年間、色々とご協力いただきまして、ありがとうございました。

 

PTA会長

 1年間ありがとうございました。委員の皆様のおかげでスムーズな運営ができました。
振り返ってみると、広報誌「みやたいむ」のweb配信、 サークル規約の検討、ふるさと祭りや宮田祭は工夫しながらの実施することができました。

 予算の有効活用については、特別会計にもちょっと踏み込んで議論ができました。そして、任意加入についても様々な議論や準備を進め、実施することができました。その他にもたくさんあるかとは思いますが、すべて皆様と学校の先生方のご協力のおかげだなと思っております。

 来年度ですが、新型コロナとの向き合い方が変わっていく中ではありますが、今年度の活動が次の年に繋がって良い年になるといいなと思っております。引き続きPTA活動へのご理解、ご協力、ご支援をよろしくお願いいたします。


今年度代表委員会は以上で終了致しました。予算委員会については別途ご報告いたします。

 

令和4年度の活動報告一覧

期間 記事へのリンク
令和4年度12月15日~令和5年2月3日 代表委員会だより 令和4年第5号ー活動報告
令和4年11月14日~12月14日 代表委員会だより 令和4年第4号ー活動報告
令和4年7月月4日~11月13日  代表委員会だより 令和4年第3号ー活動報告
令和4年5月25日~7月3日 代表委員会だより 令和4年第2号
令和4年2月18日~5月24日 代表委員会だより 令和4年第1号