令和6年度第2回代表委員会だより
編集者
第2回代表委員会を開催いたしました。以下のとおりご報告いたします。
【開催日時・場所】 令和6年7月12日（金）10時～11時 図工室
【出席者】 学年委員会(7人)、広報委員会(2人)、ベルマーク委員会(2人)、校外活動委員会(1人)、宮田祭実行委員会(2人)、デジタル推進委員会(3人)、本部委員会[8人:会長、副会長(教頭先生・書記3人・会計2人）、会計監査0人]、PTAバレーボールサークル1名、計17人(兼任含む)が出席しました。
ご挨拶
会長
7月の28日にふるさと祭りがゆうゆうロードでございます。一昨年がミニふるさと祭りでコロナの様子を見ながらで、去年は大々的に開催し、今年も同じ規模で開催できる予定です。お御輿も出る予定です。暑さが心配ですが、宮田小学校からはソーラン節演舞予定です。吹奏楽部も暑さに配慮して昇降口で演奏するなど調整しました。宮田小学校PTAでは毎年恒例の親子カップ麺積みゲームをしますので、ぜひお越しいただけたらなと思います。地域と一緒に協力するということはすごく大事なことなので、続けていきたいなと思います。ふるさと祭りではボランティアも募集しますのでご協力をお願いいたします。
校長先生
(出前授業のためご欠席)
教頭先生
普段から皆様のたくさんのご協力に感謝申し上げます。
(校長先生恒例のスライドショーは今回は紙芝居形式で披露していただきました。)
・特色のある学習、出前授業のご紹介
・教職員の働き方改革について
・R7年度女子学帽の変更予定について(価格は据置1100円、デザイン変更あり、従来品は1300円に値上げ)
| 連絡事項 |
| 「PTA活動のルール基本編」共有 |
| 大洲中BCC(ブロックコミュニティクラブ)との連携について |
| 議題 | |
| 議題１ 芸術鑑賞会費用補助支出案 | 承認 （出席者17人中会長を除く16人中15人の賛成・1人の反対） |
| 議題２ PTAサークル活動細則新設案 | 承認 （出席者17人中会長を除く16人中15人の賛成・1人の反対） |
| 議題３ 委員会運営について | （意見交換のみ） |
議事録
活動報告
『代表委員会だより 令和6年度第2号ー活動報告』をご覧ください。
連絡事項(詳細)
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PTA活動のルール基本編の共有
PTA本部より、代表委員会オープンチャットへ活動の基本ルールや心構えをまとめた資料を共有いたしました。各委員会やサークル活動の際にお役立てください。
・意見交換はなるべくなら対面・Zoom等で行いましょう。
・PTA活動に関する意見はPTAご意見フォーム・ムーミンボックスにお寄せください。<ご意見>
(校外委員)
(オープンチャットの)ミュート機能は非常に危険だと思う。そういうことを考えて導入したのか?
(広報委員)
代表委員会オープンチャットは基本は連絡用で、委員会側から発信するので問題はないのではないでしょうか?
(会長)
受け取る側が設定しない限り、ミュートにはならない。支障がないという認識です。 -
大洲中BCCとの連携について(会長より)
今年度、校外活動委員が1名となったことから、従来通りの活動が難しいため、大洲中ブロックコミュニティクラブ(BCC)事務局と協議を行いました。今年度は以下の通り運営して参ります。
1. 大洲中BCC会議出席 会長のみ。
2. イベント・ボランティア参加者の取りまとめではwebフォーム等を活用し、大洲中BCC事務局へ報告する形式としました。
議題(詳細)
議題１ 芸術鑑賞会費用補助支出案
１．提案内容 10月開催予定の芸術鑑賞会開催費用についてPTAより補助金を支出したい。
| 芸術鑑賞会PTA補助金額 65,000円 （1児童あたり約150円×児童数433名（7月5日時点）） |
４．その他
・鑑賞会は全学年対象に、外部から劇団等を招いて開催。
・開催費用からPTA補助金を差引き、各家庭へ1児童あたり1000円強の費用を学校徴収の予定。（詳細は、後日、学校より案内が配付されます）
(広報委員)
(本部会計)
議題２ PTAサークル活動細則新設案
令和4年度第2回代表委員会議題4として草案について意見交換を行いました。その後、他の議題を優先的に扱ったため現在まで保留となっていました。
参照資料） 代表委員会だより 令和4年度第2号 議事録
令和5年度にPTAは全面的に任意加入となりましたので、改めて草案を整理し、次頁の通り提案します。ご意見をお寄せください。
→賛成多数で承認されました。(出席者17人中会長を除く16人中15人の賛成・1人の反対)
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市川市立宮田小学校ＰＴＡサークル活動細則（草案、第2版）
第1条（目的）
第３条（運営）
第4条（活動費の補助） サークルは活動費の補助を本会に申請することができる。申請された内容は予算委員会及び総会の承認を経て、次年度より支給される。 第5条（廃止・解散）
第6条（本細則の改正） 本細則は、代表委員会の議決により改廃することができる。
附則 本細則は令和 ７ 年 4 月 1 日より施行する。 |
- 令和4年度第2回代表委員会時点での検討内容と今回の変更点
| 課題 | 対策案（令和4年度第2回） | 今回(令和6年度第2回) |
| 新規立ち上げ時の明確な基準がない。 | サークルの活動目的の制定。発起人は3名以上とする。 [公式サークル] 構成員の過半数が会員であること。必要であれば活動費の支給を代表委員会へ申請可。 |
発起人を会員に限定。 公式サークルの区分は廃案。 |
| 現役会員不在サークルの運営。 | [公認サークル制度] 会員の構成員が過半数以下であること。宮田小ＰＴＡの後援を得て活動すること。 宮田小ＰＴＡサークルとして大会などに出場したい場合、公認を依頼して参加できる。（コーラスサークル・野球部を想定） |
公認サークル制度は廃案。
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| 対象とする参加者の範囲についてルールがない。 | 各サークルに委任。 ＰＴＡサークルは保護者相互の交流はもちろん、子どもたちが育つ地域の方々、 OB・OGとの交流や親睦などにより、児童の健やかな成長を見守る地域環境を作るのにも一定の役割を果たしています。 |
変更なし。 |
| サークル活動費の会計ルールがなく、報告がなされていない。 | 会計報告を義務とし、解散時には返金および備品の返還を内規で定める | 変更なし。 |
- 今回の追加点とその理由
| 今回(令和6年度第2回)の追加事項 | 理由 |
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第1条（目的） |
全体の様式を他の細則に合わせ、細則の目的を追加。 |
| 第3条 １ 代表者は会員が務め、サークルの運営にあたること。 |
代表委員会、予算委員会への参加等PTAの運営に関わる権限が発生するため代表者を会員に限定。 |
| 3 活動に掛かる経費は参加者の負担を原則とする。 | 現状の運用を明記。 |
| 第4条（活動費の補助） サークルは活動費の補助を本会に申請することができる。申請された内容は予算委員会及び総会の承認を経て、次年度より支給される。 | 現状の運用を明記。 |
| 第5条（廃止・解散） 以下の場合は代表委員会の承認により解散できる。 第3条3に違反した場合 サークルに会員が不在となった場合 活動の実態が無い場合 その他、解散が適当と認められる場合 |
廃止・解散についての規定がないため追加。 |
| 第6条（本細則の改正） 本細則は、代表委員会の議決により改廃することができる。 |
細則の改廃についての規定がないため追加。 |
<ご意見>
(バレーボールサークル代表)R7年度4月からとしてもバレーサークルとしては今と変わりなく活動できるので、わかりやすくなったように思います。
(本部書記)一番大きな変更点は『サークル代表者がPTA会員である（これまではOBがサークル代表ということがあった）』という点です。サークル内からPTA会員がいなくなったらPTA活動サークルとしての活動が終了と考えてほしいです。
(校外委員)公式・公認の違いが分からない。
(本部書記)R4年度は野球部に現役保護者がいないにも関わらず活動費がPTAから出ていたという課題がありました。そこで、公式は現役PTA会員中心のサークル、公認は現役PTA会員はいないがP連大会等にPTAサークルとして名乗る必要がある場合、との提案をしました。しかし、R6年度では、この状況が解消したので公式・公認の区別は不要と考え廃案としました。
議題３ 委員会運営について
各委員会の課題など代表委員会で共有したい事項や取り上げたい事柄がございましたら、お知らせください。
(バレーボールサークル)
メンバー絶賛募集中！水曜日19時～21時
子ども連れでも大丈夫♪
現役のメンバーは、1年生・4年生・5年生・6年生
ご希望の方は以下が入口です
・PTAお問い合わせフォーム
・『みやたいむ』バレーボールサークル紹介記事
(宮田祭実行委員会から)
11月16日(土)に去年と同様、外部団体・自治会様にも協力いただき、宮田祭委員会の企画も実施予定です。当日ボランティア募集も募集する予定ですので、ご協力お願いします。
(広報委員)
ふるさと祭りの準備後片付け・3年演舞ボランティア募集記事をみやたいむで載せようかと考えています。紙のおたよりプリントでは配付していますか?
(本部書記)
Hi！アプリに掲載し、SchITメールを送信済みですが、SchITがちゃんと届いていないご家庭もあるかもしれないです。
(教頭先生)全家庭に確実に届けるにはプリントが必要かも
(本部書記)用意します。(7/17配布済み)
(広報委員)
(広報)
周知が重要と思います。
Hi！アプリがどこまで浸透しているのか分からないので、あの手この手で募集した方がよいと思います。
本部書記の書記SchITメールと合わせて広報でも記事を投稿しようと思います。会長の熱い思いを短めに広報に送ってください。
(学年委員会)
9/11予定の給食試食会についておたよりプリントを作成します。学年委員会グループLINEに印刷お手伝いのお声をおかけしますのでよろしくお願いいたします。(7/17配付済み)
代表委員会の今後の予定
第3回 9月27日（金）
第4回 11月29日（金）
第5回 2月7日（金）午後予定 ※終了後、引き続き予算委員会開催
開催時間 ： 10時～11時終了予定(第5回を除く) 会場 ： PTA会議室
※変更となる場合は、オープンチャットにてお知らせします。
最後までお読みいただき、まことにありがとうございます。議題へのご意見・ご感想等はPTAお問い合わせWEBフォーム、または文書で教頭先生・PTA本部までお寄せ下さい。
PTA活動については『みやたいむ』もぜひご覧ください。