PTAからのお知らせ

4月24日に令和5年度定期総会を書面にて開催し、全ての議案が可決されましたことをご報告いたします。
（4月24日付で配付したおたより・スキットメールにてお知らせした内容と同じです。）

令和5年度定期総会ご報告.pdf

令和5年度定期総会資料を掲載いたします。

☆書面表決書の提出期限は令和5年4月21日（金）です☆
書面表決書がお手元に届いていない方はクラス担任または教頭先生までお知らせください。

2023年6月20日追記
定期総会が終了いたしましたので、当該資料の公開を終了します。閲覧を希望される方はPTAまでご連絡ください。

　第1回予算委員会を以下の通り開催いたしましたのでご報告いたします。

令和4年度第1回予算委員会

開催日時    令和5年2月3日（金）11：00～11：35
会　場       多目的室
出席者       会長・顧問・本部委員7名・学級運営委員8名・専門委員会代表者（ベルマーク委員会・家庭教育学級委員会・校外委員会・宮田祭実行委員会各1名、広報委員会2名）青少年相談員、少年補導員、学校支援コーディネーター、サークル代表者（バレーボール、野球、ICT）・校長・教頭　計28名（兼任、中座含む）

議題１ 来年度予算（案）の承認について

（１）本部会計より予算案の説明

予算委員会資料令和5年度 PTA会費収支予算(案1).pdf
R5_PTA予算委員会　発表文.pdf
令和5年度予算内訳チェックシート（費目別）（時系列）.pdf

（２）質疑応答

委員1：教育課程部活動の陸上部、相撲部は活動をしていないと思うのですが？
校長：現状、相撲大会については来年度開催されない方向です。陸上大会は３年ぶりに開催される方向ですが、体育の授業の中で陸上に取り組み選手を選抜するか色々な方法がありますので、部を立ち上げてまで活動するかは検討中です。

委員２：茶話会費300円の目的は？予算が低すぎて用意できるものがありません。
顧問：茶話会は何年か前の学級運営委員さんの提案で始まった。年度末最後の保護者会で来年度の委員決めも控えているので、お茶とお菓子を食べながら和やかな雰囲気でお話して次年度の委員決めにつなげましょうという意図があり始まったもの。今はコロナもあり飲食もはばかられるが、当時は持ち寄りでもいいからお菓子つまみながら話そうよ。その時に使ってね。保護者会じゃなく茶話会ならみんな参加してくれるかなという期待が300円に込められていますが、使わずに開催してくださっても構いません。
本部：使わなかった場合は児童の図書購入費用に充てられるルールになっています。物価も上昇していますし、茶話会の在り方や予算については来年度の議題として来年度の運営委員さんと一緒に検討および本部でも柔軟に対応できればと思います。

（３）予算（案）の承認

令和５年度予算（案）は全員賛成で承認されました。

以上

　第5回代表委員会・第1回予算委員会を開催いたしました。以下のとおりご報告いたします。

【開催日時・場所】 令和5年2月3日（金）10時～ 多目的室
【出席者】 会長・顧問、本部委員7名、学級運営委員8名、ベルマーク委員、家庭教育委員、校外活動委員、宮田祭実行委員、広報委員2名、卒業対策委員、青少年相談員、少年補導員、学校支援コーディネーター2名、PTA野球部部長代理、PTAバレーボールサークル代表、PTAICTサポーターサークル代表、校長先生、教頭先生 　合計29名（兼任含む）

冒頭挨拶

会長挨拶：今年度最後の代表委員会と予算委員会になります。忌憚のないご意見をよろしくお願いいたします。

校長挨拶：

　日頃、本校の教育活動にご理解ご協力を賜り、誠にありがとうございます。寒い日も子どもたちは元気に外で一生懸命遊ぶ姿が見られます。非常に元気で頼もしい姿に癒されます。5年生はホワイトスクールで得た達成感は自信となったと思います。ご家庭のご支援のおかげです。感謝しております。

　後期の学校評価の結果をホームページに掲載しております。3項目以外は前期よりも高い評価となり、ご家庭での見守りや声掛けの成果であると感じております。

　地域の活動にも取り組んでおり、学校・家庭・地域みんなで協力し合って子どもたちを育むのが理想のスタイルと考え、教職員と頑張ってまいります。引き続きご支援よろしくお願い致します。

活動報告

　追加報告等なし。（詳細は前の記事をご覧ください。）

　2月3日第4回代表委員会に向けて提出いただいた本部委員会・各専門委員会・PTAサークルの活動報告を掲載します。報告期間はおおむね令和4年12月15日(第4回代表委員会)以降2月2日までです。

本部委員会・専門委員会・ＰＴＡサークル活動報告

令和4年度の活動報告一覧

　PTA入会同意書確認に関する説明会を1月25日（水）午後16時から開催しました。

　学習参観、懇親会・保護者会に引き続き長時間となりましたが、ご出席いただいた皆様ありがとうございました。

　学校のインフラをお借りし、多目的室から各教室へはTeamsで、ご家庭の皆さまへはZoomへのオンライン説明会となりました。冒頭Teamsの音声トラブルのため開始が遅れて申し訳ございませんでした。

　任意加入制度導入後も、よりよい制度となるよう来年度も引き続き取り組んでまいります。
　PTA入会同意書ご記入のうえ、全家庭ご提出のご協力をよろしくお願いいたします。

• 1月20日付配付したおたより
  R4入会に関する同意書導入について.pdf
  R4_R5在校生_宮田小学校PTA入会についての同意確認のお願い.pdf
  R4_R5在校生_宮田小学校PTA入会同意書の導入に関するQ＆A.pdf
• 説明会当日使用したスライド
  R4_R5在校生_任意加入説明スライド03.pdf

12月15日第4回代表委員会に向けて提出いただいた本部委員会・各専門委員会・PTAサークルの活動報告を掲載します。報告期間はおおむね令和4年11月14日(第3回代表委員会)以降12月14日までです。

各専門委員会からのお知らせ

• 学校支援コーディネーターから、6年生職場体験@11/24・12/1のご紹介がありました。
  • 職業体験にご協力くださった施設の中には、在校生・卒業生保護者さんの関係先もあり、お礼を申し上げます。
  • 教頭先生から、6年生からお礼を作成中、年内に持参の予定とのお話でした。

本部委員会・専門委員会・ＰＴＡサークル活動報告 

令和4年度の活動報告一覧

第4回代表委員会を開催いたしました。以下のとおりご報告いたします。
【開催日時・場所】 令和4年12月15日（木）10時～12時 多目的室
【出席者】 本部委員6名、学級運営委員10名、ベルマーク委員2名、家庭教育委員1名、校外活動委員1名、宮田祭実行委員1名、広報委員1名、卒業対策委員1名、青少年相談員1名、少年補導員1名、学校支援コーディネーター2名、PTA野球部部長代理、PTAバレーボールサークル代表、PTAICTサポーターサークル代表、校長先生、教頭先生 　合計29名（兼任含む）

冒頭あいさつ

会長

• 今年度の代表委員会も残る2回となりました。よろしくお願いします。

校長先生

• 本校の活動へのご理解ありがとうございます。
• 朝スポでは学級ごとに長縄に自主的に一生けん命取り組んでいます。
• 校外学習は、無事に全学年実行できました。
• 地域活動としては、クリーン・グリーン・マイタウン、地区別音楽会など地域・他校と関わる活動がありました。
• 本会議では学校からの要望もあります。見合う教育活動をしっかりしていきたいので、ご支援をお願いします。

連絡事項

1.  「PTA活動のご紹介」掲載内容確認のお願い【済】

   　クラス委員募集の時に配付する文書に委員会の紹介を掲載しております。現行版の資
   料をご確認いただき、変更等が必要な場合は期日までにご連絡をお願いします。

   　(ご協力ありがとうございました。)

2. 来年度定期総会資料作成について

   　定期総会資料の作成にあたり、代表者の方へ順次LINEにて掲載内容（令和4年度活動報告・令和5年度活動計画案）の確認を依頼します。ご協力よろしくお願いいたします。

   対象：本部委員会　専門委員会　吹奏楽部　青少年相談員　少年補導員　学校支援コーディネーター　PTAサークル　

3. 宮久保小学校PTA主催 防災フェスティバル ならびに AED講座見学

   １１月２６日に市川市立宮久保小学校で実施された防災フェスティバルおよびAED実践講座に見学しました。その様子を代表委員会の皆さまに報告しました。

議題１ クラス委員選出方法の見直しについて

　来年度クラス委員募集時に配付するお手紙（案）について本部委員から説明し、代表委員の皆さまのご意見をお伺いしいました。（来年度クラス委員募集の概要は代表委員会だより第３号議題４をご覧ください。）

Q.備考欄に書いた立候補ペア希望は通るのか？
A.希望が通らない可能性がある旨を記載します。

Q.学級運営委員が電話で調整するのか？
A.電話はしない。調整は、学級運営委員と本部委員立ち合いの下、クジで決めます。

Q.対面でクラス委員決めをしない理由は？
A.①任意であることの徹底　②保護者会が苦痛・対面式が強制的と思う方への配慮

Q.第１回専門委員会（４月下旬～５月上旬開催）までに人数がそろっていてほしい専門委員会もある。
A.再募集するか年間通して募集継続するかなどについては各委員会の判断になります。

議題２ 今年度PTA活動費の活用について

　学校からPTAに対して、児童補助費の補填について要望がありました。ＰＴＡ会計から追加分の支出について、審議と承認を行いました。

要望１

　公開研究会講師を招へい費用の補助について校長先生・教頭先生より説明がありました。

２５人中２２人賛成で可決しました。
※出席者２９人中１人退出、校長先生・教頭先生・議長（会長）の３人を除く

要望２

　今年度ＰＴＡ予算について余剰が発生する見通しとなり活用方法について、学校側の要望を協議をしました。

• 救給カレー
• 道徳科講師招へい
• 耕運機（本八幡小学校からレンタルしていた耕運機を返却するため）
• 図書
• ムーミンルーム備品
• 親子清掃（トイレ・窓）用具

いずれも、明細を提出し、残金はＰＴＡ会計に返却するものとする。

２４人中２４人賛成で可決しました。
※出席者２９人中２人退出、校長先生・教頭先生・議長（会長）の３人を除く

代表委員会 今後の開催予定

第5回代表委員会　2月3日(金)10 時～11 時30分 @PTA会議室　※終了後、引き続き予算委員会開催
　

　最後までお読みいただき、まことにありがとうございます。代表委員会だよりについてのご意見・ご感想は、教頭先生またはPTA本部までお寄せ下さい。

　PTA活動については『みやたいむ』もぜひご覧ください。

　第3回代表委員会を開催いたしました。以下のとおりご報告いたします。
【開催日時・場所】 令和4年11月14日（月）10時～11時10分 別館2階 PTA会議室
【出席者】 本部委員7名、学級運営委員9名、ベルマーク委員1名、家庭教育委員1名、校外活動委員1名、宮田祭実行委員1名、広報委員2名、卒業対策委員1名、青少年相談員1名、少年補導員1名、学校支援コーディネーター2名、PTA野球部部長代理、PTAバレーボールサークル代表、PTAICTサポーターサークル代表、校長先生、教頭先生 　合計28名（兼任含む）

冒頭あいさつ

会長

• 宮田祭では子どもたちのたくさんの笑顔が見られました。感謝申しあげます。

校長先生

• 宮田祭３年ぶりの開催、心より感謝申し上げます。学校と保護者の方、地域の方とみんなで宮田っ子たちの成長を見守っていきたいと考えております。引き続きご支援ご協力をお願い致します。
• 学校では児童の登下校時の荷物軽減へ向けた取り組みを行っております。なるべく早いうちに対策を進め、皆さまへお知らせできるよう取り組んでまいります。

教頭先生

• 宮田祭に参加して教職員グループの企画について振り返りコメントがありました。
• 宮田祭実行委員の皆さんが熱心に関わってくださった。学校でできることもたくさんあるので協力したいと思っています。
• 6年生の後片付けお手伝いを始めとして、子どもたちにとっても大きな学びがありました。
  

連絡事項

1. 予算委員会へ向けて資料提出のお願い

   　来年度予算案の作成に向けて、各委員会やサークルの代表の皆さまに、今年度実績および来年度の予算についてフォームでの回答をお願いいたしました。

    

2. 前回寄せられたご意見への対応について

   ①投書用紙を設置しました
   　PTAブログ記事「宮田小PTAへのご意見・ご要望について」に掲載しました。

   ②代表委員会での承認方法を変更しました。今回から挙手制（過半数）での可決となりました。

   ③『みやたいむ』にPTA ICTサークルの紹介が掲載されました。

   ---

議題１：宮田祭会計報告

　宮田祭委員会から宮田祭会計報告がありました。

※差引残高42,223円は11月5日に本部会計に戻しました。

　別途、大洲中BCCから補助金として30,000円収入がありました。支出合計は29,991円でした。差引残高9円は11月8日に報告し返金いたしました。

議題２：第３回PTA保護者会（９月）の振り返り

　9月8日(木)に開催したPTA保護者会の様子・ご感想・ご意見を学級運営委員の皆さまからご報告いただきました。

• PTA保護者会の話題例

「本部委員やクラス委員決め」「任意加入制度導入」「サークル内規」「夏休みの過ごし方（宿題・自由研究）」「スマホ」「ゲーム」「おこづかい」

• ピックアップ

  久々に開催された茶話会の様子を4年学級運営委員からご紹介いただきました。
  • 2クラス合同で先生(校長先生も)を含め6～7人×4円卓を作り、真ん中にお菓子を置きました。
  • 自己紹介とサイコロトークで話が弾みました
    
    • 手作りサイコロの例
      「子どもの好きなお菓子」「子どもに喜ばれるおかず」
      「こんなしかり方しちゃいました」「一日自由時間があったら何をしたい？」
      「宿題はいつやってる？」「誰かに代わって欲しい家事」
  • コロナ禍で保護者の交流が少ない中、コミュニケーションのいい機会になったと思います。保護者さんからも「和やかだった」「企画よかったよ」とお声がありました。
    
    

• 3年学級運営委員から：「保護者向けSNS知識の講義」ご要望の紹介がありました。

  　11月11日（金）に講師を招いて4・5年生対象としたインターネットトラブル防止教室が開催されました。子ども達だけでなくご家庭でも共通理解を持っていただきたいので機会を考えていきたいと思っております。(校長先生)

議題３：令和5年度本部委員選出について

　募集結果のおたよりを発行しました（10月31日付）。（当記事での氏名の記載は控えます。）

　本部委員が不足したため、10月31日(月)～11月7日(月)で再募集し、新たに2人立候補いただきました。2次募集後の結果は後日お便りを発行します。※11月17日SchITメール配信済み

議題４：クラス委員選出方法の見直しについて

　令和5年度クラス委員決めスケジュール（日程は仮です）をお知らせしました。新しい方式となるクラス委員調整会議および新年度第1回PTA保護者会の方法をご連絡いたしました。

※1　クラス委員調整会議（令和4年度学級運営委員・本部委員）

※２　令和5年度第1回PTA保護者会

　クラス委員選出方法・委員人数の見直しアンケートを令和4年度・令和3年度の各専門委員会代表者/連絡係の皆さまにご協力いただき実施しました。

• 委員人数については現状維持が多数。
• 委員会によってはクラス縛り・学年縛りなしも可能。
• 家庭教育学級委員会と校外委員会はPTAボランティア等(未設置)を活用できれば、人数見直しの余地はある。

　令和5年度以降、本部委員会および代表委員会にて、クラス委員選出方法・委員人数見直しの検討を開始したいと考えております。

議題５：任意加入制度導入について

　令和4年度は、令和5年度からの任意加入制度導入へ向けて取り組んでおります。

　第2回代表委員会や9月保護者会にいただいた疑問点・ご意見・ご質問等を反映し、下記の2文書にまとめました。12月15日(木)第4回代表委員会での最終確認に向けてご意見をお伺いいたしました。

　また、最新スケジュールを共有しました。当初、在校生保護者を対象とした任意加入制度説明会を12月に予定していましたが、学校と協議の上、1月25日(水)学習参観・懇親会/保護者会後に開催するよう変更しました。

• PTA入会同意書『宮田小学校PTA入会についての同意確認のお願い(第2稿)』
• 『宮田小学校PTA入会に関する同意書導入について（Q＆A）(第1稿)』

PTA入会同意書の管理および教頭のPTA本部加入について

　学校と協議した結果、入会同意書は学校側で管理する方針となりました。各家庭の加入状況はプライバシーに配慮し、会長ならびに本部委員（保護者）に開示されることはございません。

　令和4年度については学校側の担当者として入会同意書管理および会費徴収業務を教頭先生が担当いたします。

　PTA入会同意書等の管理を行う教頭先生のPTA本部委員としての正式加入について、令和5年度定期総会(令和5年4月予定)での承認へ向け準備を進めております。

代表委員からのご意見

• 説明会はすべての人が参加しやすい形で開催が望ましい。
  → 学校にご協力いただきZoomでの配信も行えるよう準備中です。（本部）
  
  
• 会費収入が減少する可能性がある。子どもたちの学校生活に影響がないか心配。
• PTA会費とは別に父母会費を別で徴収することで解消できないか。
  →同意書の配付時にお配りするQ＆A資料にもPTAとしての考えを詳しく掲載します。今後発生する課題への対策については学校や代表委員の皆様と協議しながら取り組んで参ります。（本部）

議題６：PTAサークルに関する内規について

　サークル座談会を10月22日(土)・11月11日(金)に2回実施しました。各サークルの方へ第2回代表委員会で提案したPTAサークル内規草案の内容などについて説明し、意見交換や現在の活動状況についてヒアリングにご協力いただきました。

　サークル座談会での意見を反映したPTAサークル内規案の作成を進め、代表委員会での提案を目指します。

議題７：令和4年度児童補助費について

　『令和4年度児童補助費についての要望書』が学校から代表委員会に提出され、校長先生から代表委員会にて説明がありました。その後、代表委員会において審議を行い、賛成多数で可決いたしました（出席者28人のうち、校長先生・教頭先生・会長（議長のため）を除く25人中24人の賛成）。

代表委員会 今後の開催予定

第4回代表委員会 12月15日(木)10 時～11 時 @PTA会議室
第5回代表委員会　2月3日(金)10 時～11 時  @PTA会議室　※終了後、引き続き予算委員会開催
　

　最後までお読みいただき、まことにありがとうございます。代表委員会だよりについてのご意見・ご感想は、教頭先生またはPTA本部までまでお寄せ下さい。

　PTA活動については『みやたいむ』もぜひご覧ください。

　11月14日第3回代表委員会に向けて提出いただいた本部委員会・各専門委員会・PTAサークルの活動報告を掲載します。報告期間はおおむね令和4年7月4日(第2回代表委員会)以降11月13日までです。

専門委員からのお知らせ

• 学校支援コーディネーターから12月3日(土)クリーン・グリーン・マイタウンの告知がありました。当日は記念品もあります。
  
  
• 青少年相談員から12月に水なしスノードームづくり（宮田小・大洲小4～6年生対象）があります。宮田小学校からは10名参加可能です。
  後日配布のお便りにて詳細をご確認ください。
  
  
• 星を見る会に関して
  今年は4年生の学習単元として実施したため、全学年への通知は行いませんでした。（教頭先生）

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本部委員会・専門委員会・ＰＴＡサークル活動報告

令和4年度の活動報告一覧

　PTA本部活動説明会を１１月１９日（土）午前９時から12時まで、随時受付・入退室自由にて、多目的室で開催しました。

 　出席者は４名、会長・本部委員５名でした（入れ替わりあり、立候補者４人を含む）。新たな立候補者は現れませんでしたが、PTA活動や本部運営についてざっくばらんに楽しくお話できました。

　SchITメール11/17付け『１.PTA本部委員再募集結果』や『代表委員会だより　令和4年第3号』でお伝えした通り、来年度の本部委員は目安10名に対して、立候補があと4名足りません

　少しでもご興味のある方は、お近くの本部委員や連絡帳などでお気軽にお知らせ下さい。

第３回代表委員会が１１月１４日に開催されました。

連絡事項

1. 予算委員会へ向けて資料提出のお願い　（各専門委員会委員長・ＰＴＡサークル代表者）
2. 前回寄せられたご意見への対応について

議題

1. 宮田祭実行委員会 会計報告
2. 第3回保護者会（9月）の振り返り
3. 来年度本部委員選出について
4. クラス委員選出方法の見直しについて
5. 任意加入制度導入について
6. サークルに関する内規について
7. 今年度児童補助費について

詳細は代表委員会だより－第３号－でお伝えいたします。

新型コロナ感染症対策として参加人数の制限を設けておりましたが、今回より制限を緩和しすべての委員の方が任意でご参加いただけるようになりました。

代表委員の皆さま、これまで委員間での意見とりまとめや参加者の調整など、ご協力いただきありがとうございました。

今後は参加人数に適した広さの会場で換気等を適宜行い、社会情勢や感染症対策にも気を配りながら開催してまいります。

第2回サークル座談会を１１月１１日（金）午後５時から少人数教室で開催しました。

　出席者は、校長先生・教頭先生、PTAバレーボールサークルから２名、コーラスサークルから２名、PTA野球部から1名、ICTサポーターサークルから２名、本部書記・会計から４名、計１１名（重複あり）でした（途中参加、途中退出を含む）。

　宮田小学校ＰＴＡでは、令和５年度に向けて、ＰＴＡサークル内規案を準備中です。内規制定により現在のサークル活動が制限されることがないか、活動に必要な場所や費用、当PTAも所属する市川市ＰＴＡ連絡協議会主催の大会メンバー規定などざっくばらんな意見交換ができました。

　途中、教頭先生から宮田小学校の特色ある学びについてお話も。写真はついにお披露目されたアレです

　校長先生からは、「保護者同士の交流や活動が盛り上がることは子どもたちのためにもなる。私ども教員、学校としても日頃の活動に感謝すると共にPTAサークル活動を応援したい気持ちでいる。今後ともよろしくお願いいたします。」とのコメントをいただきました。

　サークル活動を通じた宮田小学校のコミュニティ活性化が促進されるような環境・ルールづくりを目指して、内規案の作成を進めてまいります。

　サークル代表者座談会を１０月２２日（土）午前１０時３０分から多目的室にて開催しました。

　出席者はサークル代表者（代理出席含む）２名、会長、本部委員５名でした。

 　宮田小学校ＰＴＡでは、令和５年度に向けて、ＰＴＡサークル内規案を準備しています。今回はサークル代表者さんにご説明およびご意見をお伺いしました。

　今回ご都合のつかなかったサークル代表者さんからもヒアリングさせていただき、よりよい案となるよう努めてまいります。ご協力よろしくお願いいたします。（第２回サークル座談会を調整しています。）

追記

　同時刻に本部委員に興味がある方向けの座談会も実施いたしましたが、残念ながら参加者はおられませんでした（涙）

　来年度本部委員は11月7日まで2次募集中です♪

本部会計のお仕事の一つに、銀行窓口での現金の預け入れ・引き落としがあります。

当PTA会計は今までキャッシュカードなし・通帳のみで運用してきました。
そのため…窓口が開いている時間

平日9:00~11:30　12:30~15:00

に縛られてしまい、なかなかの負担となっています

PTAは任意団体扱いですが、キャッシュカードがせめて作れれば、窓口の開いている時間に縛られない方法を探しています。

他校PTAさんがどのように運用されているか、来週のPTA連絡協議会の研究大会などで聞いてきます♪

臨時本部委員会を１０月７日（金）に開催しました。

今回は１８時３０分開始だったため、２階少人数教室で実施しました。

 出席者は名誉会長（校長先生）、教頭先生、会長、本部委員６名、計９名でした。

議題

• １１月１４日（月）第３回代表委員会に向けて進捗状況の共有・課題検討を行いました。
• 学級運営委員の皆様から提出いただいたPTA保護者会の開催報告の共有を行いました。

今後の運営に役立ててまいります。

日頃、PTA活動に関心を寄せてくださりありがとうございます。

PTAに関するご意見は、職員玄関に設置されているムーミンポスト（目安箱）までお寄せください。

投書用紙は職員玄関に設置している他、下のリンクからPDFをダウンロードしてお使いください。

もちろん任意の用紙をお使いいただいても構いません。

投函が難しい場合は担任の先生経由でご提出いただくことも可能です。

投書用紙：宮田小学校ＰＴＡ_皆さまの声をお聞かせください.pdf

お寄せいただいたご意見は今後のPTA活動に役立てさせていただきます。

皆さまからのご意見お待ちしております。

PTA本部委員会

第2回代表委員会を開催いたしました。以下のとおりご報告いたします。
【開催日時・場所】 令和4年7月4日（月）10時～11時40分 別館2階 図工室
【出席者】 本部委員9名、学級運営委員11名、専門委員会代表者5名（ベルマーク委員会・家庭教育委員会・校外活動委員会・宮田祭実行委員会・広報委員会）、卒業対策委員1名、青少年相談員1名、少年補導員1名、学校支援コーディネーター2名、PTA野球部部長代理、PTAバレーボールサークル部長、PTAICTサポーターサークル代表、教頭先生 　合計30名（兼任含む）

冒頭あいさつ

会長

• 市川ふるさと祭り実行委員会の近況

教頭先生

• 感染症対策を行いながら本来の学習活動へ、熱中症対策について

連絡事項

1. 代表委員会開催案内配付の廃止について

   　今年度より、第1回を除いて開催案内のお手紙配付を廃止し、代表委員会LINEグループでのご案内のみといたします。今後もお手紙での配付を希望される方はPTA本部までご連絡ください。

2. PTAブログ開設 および 『代表委員会だより』のペーパーレス化について

   　学校のご厚意でPTAのブログを学校ホームページ上に開設いただきました。『代表委員会だより』に掲載しております、活動報告、会議の開催報告PTAからのお知らせなどを掲載する予定です。
   　投稿内容はすべて学校のチェックを経てから当ホームページ上に公開されます。
   　ホームページに掲載することが望ましくないお知らせ(氏名・所属学年などの個人情報など)については、紙面またはマチコミでの配信にとどめるなど配慮しながら活用してまいります。今後もお手紙での配付を希望される方は『代表委員会だより　臨時号（令和4年7月19日発行）』にてご返信ください。

議題１：第2回保護者会（6月）の振り返り

　6月20日(月)に開催した保護者会の様子・ご感想・ご意見を学級運営委員の皆様からいただきました。6年生は修学旅行説明会でした。

●よかった点●

• 前年度経験者が台本を作ってシェアしたので、進行はスムーズでした（2年）。
• 先生と事前に調整したので円滑な進行でした（3年）。
• 学習参観時に名簿の机に午後の保護者会のトピックを提示しました（3年）。
• 6年と3年に参加させていただきましたが素晴らしかったです（3年）。
• 担任の先生が（座談会用に）ご用意くださった『スマホ18の約束』が新鮮でした（5年）。
  （「スマホ18の約束」でネット検索すると出てくるそうです）
  
  

●改善点●

• (代表委員会の議題である)任意加入などを保護者会トピックにしてもよかったと思います（4年）。
• 延長しないような時間配分、出席できなかった方への配慮も必要ではないでしょうか（3年）。
• 各学級の運営委員にすべて任せるのではなく、(保護者会の)時間配分や進行は全クラス統一できるとよい。そのためにも、保護者会用台本の作成を検討していきたい（3年）。

議題２：委員選出方法の見直しについて

　第1回代表委員会でいただいたご意見を基に本部書記から概要を提案し、これに対して質疑応答いたしました。

ご意見

• 抽選方法は決まってますか？
  →具体的には決まっていません。ご意見をいただけると嬉しいです。本部内でも検討を進め第3回代表委員会では抽選方法やタイミングについても具体的に提案できればと考えています。
• 立候補がなかった場合はどうなりますか？
  →随時受け付けます。任意の立候補なければ欠員のままになります。
• ＰＴＡボランティアとは？
  →宮田祭・校外お手伝いのように、日時限定のボランティアをＰＴＡ全体でもイメージしています。
  　別の小学校は校外委員の業務内容をボランティアで実施している例があります。
  　校外は何人かいればボランティアでもできそうです。学級・学年の人数の縛りを緩くしてもよいのではないでしょうか。
  　当校ＰＴＡは募集人員が多いように感じました。不足してできない場合は躊躇せずやめてもよい、”やらねばならない”はなくしていった方がよいと思います。

　今後、進行スケジュールや抽選方法など詳細については、第3回代表委員会に提出する最終案に向けて検討して参ります。

議題３：任意加入制度導入について

　学校や大洲中ブロックＰＴＡと連携しながら、来年度に向けて任意加入制度の導入準備しております。導入理由の説明や入会同意書草案に対して意見交換を行いました。

1. 任意加入に関する同意書導入について

   　宮田小学校ＰＴＡでは来年度からＰＴＡ入会に関して入会同意書を作成し、任意加入制を導入する予定です。

   導入の理由　

   ・個人情報保護法が改正されたことにより、ＰＴＡも個人情報保護法の対象となり、ＰＴＡが独自に会員を募り会員名簿を作成するかたちが望ましいこと。

   ・令和３年度からＰＴＡ会費が口座振替となったことにより、正式にご入会の同意をいただいた上で会費を集金することが望ましいこと。

   ・令和４年度までは書面を交わすことなく本ＰＴＡにご入会いただいていたが、本来は加入は任意であり、これからのＰＴＡの健全な運営とＰＴＡの大切さの理解を得るためにも同意をいただくことが望ましいこと。

   
   市川市の現状

   　現在、多くのＰＴＡが入会届の導入に取り組んでおり、入会にあたり同意を得るＰＴＡも増えてきました。市や県、または国のＰＴＡ連合会でもこの課題に積極的に取り組んでいます。令和３年度には市川市ＰＴＡ連絡協議会の関連会議にて、市川市教育委員会学校地域連携推進課から、以下のような要望がありました。

   ・ＰＴＡ入会は任意であることの再確認
   ・ＰＴＡ活動は任意であることの再確認
   ・ＰＴＡ会費や個人情報の取り扱いについての再確認
   

   その他

   ・会員の子どもと非会員の子どもとで区別や差別はしません。
   ・基本的には、卒業や転出をもって退会とします。
   ・ＰＴＡからのお手紙や広報誌は会員・非会員に関わらず全保護者に配付いたします。
   ・ご入会いただいたからといって、必ずしも委員会活動や本部役員をお引き受けいただくということではありません。
   

2. 現段階でのスケジュール

   第2回代表委員会（今回）	入退会届草案の提示、意見交換
   第3回代表委員会	ＰＴＡ入会同意書・おたよりの完成 質問・回答内容の提示、意見交換
   12月	在校生ご家庭向け説明会の開催
   １月	在校生ご家庭への入会意思確認を実施
   ２月	入学説明会にてＰＴＡ入会案内および入会同意書・おたよりを配付

説明資料に掲載する質問の例

Ｑ１ 必ず入会しないといけないのですか？
Ｑ２ 入会したら必ず本部役員や委員会を引き受けなければならないのですか？
Ｑ３ 入会しなかったらどうなりますか？
Ｑ４ 入会していない人にはＰＴＡからの手紙や広報誌は配付するのですか？
Ｑ５ 入会したらいつまで会員になりますか？
Ｑ６ 入会しない場合は理由を説明しなければいけませんか？
Ｑ７ 入会したいけど会費を払う余裕がない場合は？
Ｑ８ 入会したらどんなメリットがありますか？

ご意見

• 同意書に関するご指摘
  おたよりだけでなく同意書内にも『入退会自由』追記
  『同意しません』という表現が強いので、違う表現の方がよい
  同意書内にＰＴＡ会費（年間）を追記した方がよい
  →文言の検討します。会費をおたより内に記載します。
• 同意書の保管場所と期限について
  

  →鍵付き金庫保管とします。最長6年間保存、下のお子さんのご入学で延長します。

• 会費の総額が減ったら、従来通りのＰＴＡ活動ができるのでしょうか？
  

  →（別の小学校の例では）入会同意しない理由はほとんどが委員を引き受けたくないという理由でした。PTAの主旨をおひとり、おひとりに説明することでご納得の上、入会にご理解いただけると考えています。

• 個々のPTA加入に対する想い具合を聞き出し、強制加入にならない改善点を探るることは大切。理由がある保護者をつき離すことはすべきではない。『ともにある』という意識が大事。

　いただいたご意見をもとに、第3回代表委員会に提出する同意書最終案や説明資料作成に向けて整えて参ります。

議題４：サークルに関する内規について

 　ＰＴＡサークルに関する課題説明と、課題解決のためのサークル内規草案を提案いたしました。これに対して皆様よりご質問やご意見をいただきました。

ご意見

• 積み立てて備品を購入しています。活動費余りの返金は年度ごとですか？
  →返金は解散時のみを想定しています。
• 三人以上で簡単につくることができると決めた背景、活動内容や目的をもっとわかりやすく示すとよいと思います。
  →細かい内容を内規に盛り込むと立ち上げのハードルが上がってしまうと考えました。立ち上げ時には代表委員会の承認が必要です。その際に詳しく審議いただければ十分だと考えます。

　いただいたご意見をもとに、第3回代表委員会に提出するサークル内規最終案を提案予定です。

本部委員会・専門委員会・ＰＴＡサークル活動報告

代表委員会 今後の開催予定

　最後までお読みいただき、まことにありがとうございます。代表委員会だよりについてのご意見・ご感想は、教頭先生またはPTA本部までお寄せ下さい。

第2回代表委員会が7月4日に開催されました。

今回は熱中症対策のため、エアコンのある図工室での開催でした。

 学級運営委員、各専門委員、教頭先生も交えて活発な意見交換が行われました。

 
連絡事項

1. 代表委員会開催案内配付の廃止について
2. PTAブログ開設 および 「代表委員会だより」のペーパーレス化について

議題

1. 第2回保護者会(6 月)の振り返り
2. 委員選出方法の見直しについて
3. 任意加入制度導入について
4. サークルに関する内規について

第1回代表委員会を開催いたしました。以下のとおりご報告いたします。
【開催日時・場所】 令和4年5月24日（火）10時～11時 別館2階 ＰＴＡ会議室
【出席者】 本部委員16名、学級運営委員7名、専門委員会代表者6名（ベルマーク委員会・家庭教育委員会・校外活動委員会・宮田祭実行委員会・広報委員会2名）、青少年相談員2名、少年補導員1名、学校支援コーディネーター、PTA野球部部長代理、PTAバレーボールサークル部長、PTAICTサポーターサークル代表、校長先生、教頭先生 　合計34名（兼任含む）

議題１：令和４年度ＰＴＡ総会開催のご報告

　令和４年度定期総会の結果報告（令和4年4月25日付でお手紙発行済）および、総会に寄せられたご意見の共有と回答について検討が行われました。寄せられたご意見への回答を掲載いたします。

●総会に寄せられたご意見とＰＴＡからの回答●

ご意見①
（会計報告について）昨年度、茶話会は実施していないのに計上されている。図書費へ回すと聞いたが補足を入れた方がよいのではないか。（２件）

回答：この点につきましては４月２０日付で訂正文書を発行（４月２１日マチコミ配信）いたしました。　
ご指摘ありがとうございました。

ご意見②
予算も決算報告も摘要欄に何にいくらかかったのかもう少し具体的に書いてはいかがでしょうか？
児童補助費など高額な費目は、細目に分けて開示した方が分かりやすいと思う。昨年度は草刈り機や
タブレットケース、インクジェットプリンターを購入したはずなのに、摘要欄からはわからなかった。

回答：摘要欄の記載については、より明瞭となるよう今年度見直しを行います。
児童補助費の使途につきましても、より分かりやすい形での開示に向けて学校と協議を進めてまいります。

ご意見③
コーラスサークルがサークルとして認定されていないのが不思議です。

回答：コーラスサークル「プリマヴェーラ」は大洲小・宮田小保護者OG有志が立ち上げた一般のサーク
ルで、宮田小ＰＴＡの公式なサークルではありません。しかしながら、宮田小を含む大洲中ブロック３校の現役保護者の方も複数名参加されており、市Ｐ連の合唱コンクールにも３校（大洲小・宮田小・大洲中）合同のコーラスサークルとして出場されております。宮田小ＰＴＡ会員が活動に参加・協力を行っていることから、事業計画の＜市Ｐ連事業への参加＞として掲載し、活動を応援しております。

ご意見④
昨今の子どもを狙った犯罪や交通事故、ソーシャルメディアとの付き合い方など、社会を取り巻く問題が変化している中でＰＴＡの活動内容もそれに合ったものに変化させていく時期なのだろうと捉えています。限られたリソースをどこに分配するのか等、優先順位を決めて問題に集中的に取り組む事を今後検討することが出来ると嬉しいです。（他校の事例を参考にするなど）

回答 ： 頂戴したご意見を踏まえ、今後検討を進めてまいります。

ご意見・ご質問、誠にありがとうございました。

議題２：資源回収奨励金について

　特別会計へ計上されております資源回収奨励金について、以下のとおり令和４年度の図書購入費として支出することが承認されました。

議題３：４月の保護者会（クラス委員決め）振り返り

　今年度の委員決めを振り返り、良かった点・改善点等について、昨年度学級運営委員の皆さんから頂戴したご意見の共有や意見交換を行いました。引き続き本部委員会・代表委員会にて検討してまいります。

●よかった点●

• 希望カードを優先とした委員決め自体はかなりスムーズだった。
• 先生のキャラクターもあり和やかな雰囲気だった。
• 模造紙やホワイトボードに決まった委員を書き出すなど工夫がされていた学年もあった。

●改善点●

• 委員希望カードでの募集結果を保護者会の前に知りたかった。
• 学級運営委員の先生の負担が大きい。昨年度の学級運営委員の保護者が準備等を担う方がいいのではないか。
• 新学期、着任直後の先生方にはルールが複雑な委員決めは負担が大きい。
• （高学年は）参加率が低いうえに出席者はすでに希望カードで立候補等してくださっており何らかの委員に決まっていた。立候補が不足している委員を出席者だけで決めるのは難しい。欠席者含め再度書面で候補者を募ってはどうか。
• 委員会の活動頻度など前年度実績を掲載した資料やフリータイムで相談などできたらよい。
• 立候補がいないクラスは重苦しく居残りになって帰れない空気になってしまった。
  →<本部より>「時間内に決まれなければ解散」というルールが徹底されていなかったようです。周知に努めます。

議題４：任意加入制度への対応について

　現在、宮田小学校ＰＴＡでは入学時に全家庭自動的に入会いただいておりますが、学校と協議の結果、市川市ＰＴＡ連絡協議会のガイドラインに沿う形で任意加入制への移行を実施することとなりました。つきましては、大洲中ブロック各校とも調整を行いながら、以下のスケジュールにて任意加入制度の導入へ向けて取り組んでまいります。

議題５：ＰＴＡサークルのありかたについて

　昨年度、代表委員会にて「サークル活動に関する規約が不明瞭」との指摘があり、ＰＴＡ本部よりサークル活動についての現状と課題が共有されました。内規の制定に向け、代表委員会にて検討を進めてまいります。

連絡事項

1. 今年度ＰＴＡ活動について
   ＰＴＡ本部より留意点の説明、活動費の受け渡しを会議当日に行いました。
2. ＰＴＡ会費の回収委任に関する覚書について
   昨年度より学校と取り交わしております『ＰＴＡ会費の回収委任に関する覚書』について、期間満了に伴い更新を行いましたことをご報告いたします。なお、今年度のＰＴＡ会費につきましては「令和４年度PTA会費口座振替のお知らせ」（６月３日マチコミ配信）をご確認ください。

本部委員会・専門委員会・ＰＴＡサークル活動報告

　最後までお読みいただき、まことにありがとうございます。代表委員会だよりについてのご意見・ご感想は、教頭先生またはPTA本部までお寄せ下さい。