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PTAからのお知らせ

令和6年度第1回代表委員会だより

第1回代表委員会を開催いたしました。以下のとおりご報告いたします。
【開催日時・場所】 令和6年5月28日(火)10時~11時 PTA会議室
【出席者】 学年委員会(7人)、広報委員会(2人)、ベルマーク委員会(1人)、宮田祭実行委員会(4人)、デジタル推進委員会(4人)、本部委員会[10人:名誉会長(校長先生)、会長、副会長(教頭先生・書記3人・会計3人)、会計監査]、計16人(兼任含む)が出席しました。

ご挨拶

会長

 PTAが任意加入制度に移行して2年目です。当初どれだけのご家庭が加入してくださるかななんて、正直心配なところはありましたが、後ほど加入率について議題でお伝えします。

 昨年度、新しい試みとして年度内引継ぎを行いました。スムーズに移行できたこともあった一方で、「どういう活動なのかわからないな」「参加していいのかな、どうなのかな」と思ってらっしゃる保護者の方もいらっしゃるかなと思います。たとえば、宮田祭実行委員会の再募集では、3名の保護者さんが追加応募してくださいました。ぜひ、皆様の周りの方も、もし、参加できるよという方いらっしゃったら、ぜひお誘い合って、仲間を増やしていきながらやっていけたら今年度楽しくなるかななんて思ってますので、是非今年度よろしくお願いいたします。以上です。

校長先生

日頃から子供たちのためにご支援、ご協力ありがとうございます。4月からの子ども達の様子・行事・教育活動も含めたスライドショーを用意しましたのでご覧ください。
~1枚4秒100枚の大作スライドを、校長先生のナレーションも早送りでご紹介いただきました~

教頭先生

皆さん初めましての方もいらっしゃると思います。縁あってこちらの学校に赴任させていただくことができました。よろしくお願いいたします。PTAに関わらせていただくことを大変光栄に思っております。校長がどんどん先に走っていってくださるので、私は後ろから援護というような形で縁の下の力持ちとして働いてまいりたいと思っております。よろしくお願いいたします。以上です。

 

連絡事項

会議運営について
宮田小PTA役員連絡用オープンチャット開設について
委員会・サークル等の活動費について
『PTA会費回収委任に関する覚書』継続のご報告
PTAあんしん活動パッケージ』(保険)加入のご報告
宮田小学校学校大探検』会計報告
議題 議決
令和6年度定期総会報告および加入状況 (報告のみ)
令和5年度資源回収奨励金活用案 承認
(出席者16人中名誉会長・会長を除く14人中14人の賛成)
BCC親子ふれあい教室補助金活用案 承認
(出席者16人中名誉会長・会長を除く14人中14人の賛成)

議事録

活動報告

代表委員会だより 令和6年度第1号ー活動報告』をご覧ください。第1回なので自己紹介をしました(割愛)。

広報委員会から:各委員会のネタの提供よろしくお願いします。

連絡事項(詳細)

  1. 会議運営について

    1. 代表委員会名簿共有
      (SchITメールでご案内の通りです) 
    2. 代表委員の構成変更
       今年度よりPTA運営に関わる権限が会員に限定されました。これに伴い、代表委員会の運営について本部委員会で協議を行い、会長の権限で招集していたPTA外部の委員(少年補導員、青少年相談員、地域学校協働活動推進員、吹奏楽部後援会代表)について、以下に記載の通りの方針としました。
       これまで代表委員としてご参加いただいていた上記委員の皆さまには、今年度方針ならびに児童のために活動してくださっている外部委員の皆さまとの協力関係は今後も変わりがないことを本部より連絡し、ご了承いただきました事をご報告いたします。

      ① PTA外部の委員を代表委員として招集しない。
       外部の委員と共同で行っている事業について協議する場合など、出席いただく必要が生じた場合は、別途、お声がけする。
       PTAと協力関係にある外部委員より傍聴の希望があった場合は、歓迎する。
      ② PTAへ連絡や報告が必要な場合は連絡用オープンチャットを活用する。
      ③ PTA会議室・印刷機・備品等の使用は、都度、PTA本部まで相談。
  2. PTA活動にあたっての共有事項

    1. 会則・細則・個人情報取扱い方針
      宮田小PTAは、会員が中心となって、宮田小に在籍するすべての児童とその保護者、教職員を対象に活動します。 
    2. 個人情報取扱いに関するオンライン研修
       PTAは個人情報取扱事業者にあたります。以下の動画とサイトを各委員会で共有し、全員閲覧の上で活動をお願いします。
      政府広報オンライン|名簿を作るときに知ってほしい個人情報保護のチェックポイント(マンション管理組合・PTA・自治会編)
      ② 政府広報オンライン|「個人情報保護法」をわかりやすく解説 個人情報の取扱いルールとは?
    3. PTA活動マニュアル
       後日、代表委員会オープンチャットへ共有いたします。必要に応じ委員の皆さまへ共有ください。
    4. その他
       活動にあたっての不明点や困りごとは、本部委員会までご連絡ください。

  3. 宮田小PTA役員連絡用オープンチャット開設について

     オープンチャットを2つ開設いたしました。
     代表・会計の方はご参加をお願いします。(必須)
    1. 宮田小PTA-関係団体連絡用
    2. 宮田小PTA-代表委員会
      ※現行のLINEグループは6月末をもって廃止。以下のオープンチャットへ移行いたします。

  4. 委員会・サークル等の活動費について

    ・今年度の活動費受け渡し方法

    立替精算 本部委員会
    学年運営委員会
    広報委員会
    ベルマーク委員会
    校外活動委員会
    前払い 宮田祭実行委員会
    PTAバレーボールサークル


    ・立替精算について
     精算は、原則、代表委員会開催日(書面開催日は除く)に行います。
     代表委員会開催1週間前までに代表委員会オープンチャットで精算の有無を確認させていただきます。
     以下の場合は、本部会計まで事前にご相談ください。適宜対応いたします。
      -代表委員会開催日に精算が難しい場合
      -立替が難しい場合

    ・[立替~精算の流れ]
    ①購入:立替払いをお願いします。領収証をもらい、宛名は「宮田小PTA」としてください。
    ②申請:購入後速やかに、代表委員会オープンチャット→ノート→『委員会の精算について』コメント欄に必要事項を投稿。
     ⚫︎委員会名(茶話会費については学年/クラスも記入)
     ⚫︎購入日
     ⚫︎金額
     ⚫︎店名
     ⚫︎領収証の写真(領収証は精算時まで大事に保管)
    ③精算:代表委員会終了後に行います。下記をお持ちください。
     ⚫︎領収証原本
     ⚫︎印鑑

    ・年度末にご提出・ご確認いただくもの
    〇宮田祭実行委員会は活動終了後サークルは年度末に、以下の提出をお願いします。保管・ご準備等よろしくお願いします。
     ⚫︎会計報告書
     ⚫︎領収書(サークルはコピーもしくは金額のわかるもの(振込受領書など)でも可)
    〇立替精算の委員会
    委員会毎の支出明細書を本部会計が作成し、年度末の代表委員会で代表の方に確認していただきます。印鑑をお持ちください。

    ・その他
     ご不明な点がございましたら、本部会計にお問い合わせください。

  5. PTA会費回収委任に関する覚書』継続のご報告

     PTA会費を学校徴収金と一緒に口座振り替えしていただくために学校と取り交わしております「PTA会費回収委任に関する覚書」について、記載内容の確認を行い、昨年と同一の内容で継続する事といたしましたので、ご報告いたします。
  6. PTAあんしん活動パッケージ』加入のご報告
    ・より委員の皆さまが安心して活動できるよう、「PTAあんしん活動パッケージ(個人情報漏えい補償制度+役員プロテクト)」への加入を本部委員会にて検討を行い、今年度加入いたしました。

    ・万が一、個人情報が漏えいした場合の損害賠償・各種対応費用の補償、漏えい時の対応へのアドバイスが受けられます。

    ・役員プロテクトでは、トラブル発生時の対応を専門家に無料で電話相談ができ、当事者間で解決困難な場合のクレーム行為に対する弁護士費用が補償されます。

    ・詳細はホームページ『PTAあんしん活動パッケージのご案内』でご確認ください。
  7. 宮田小学校大探検』会計報告(宮田小おやじの会より)

    <収入の部>
    項目 金額(円) 摘要
    PTA拠出金 9,000  
    参加費(265人) 66,250  
    合計 75,250  
    <支出の部>
    項目 金額(円) 摘要
    児童プレゼント 41,943 駄菓子、花火、ケミカルリング、ポリ袋
    運営費 24,690 軽食、乾電池、テープ、黒ポリ袋、テープ、外部団体お礼
    合計 66,633  
    収入実績合計 75,250円
    支出実績合計 66,633円
    次年度繰越金 8,617円

    令和5年度宮田小学校学校大探検会計を上記の通り報告します。
    2024年5月13日 宮田小おやじの会


    議題1 令和6年度定期総会報告および加入状況

    (1)定期総会のご報告

     お手紙(4月26日付配付)でご報告の通り、議案は全て可決されました。

     寄せられた意見は6件。全てのご意見を共有します。

    <ご意見(原文ママ)>
    ・いつも子供たちのために活動してくださりありがとうございます。

    ・委員会を立候補だけで決めてしまうと、年度によってその委員会が成立したり、しなかったり、継続して引継ぎを行えず、今まで培ってきたノウハウや情報を伝えづらいと思いました。

    ・本年度もよろしくお願い致します。いつもありがとうございます。

    ・PTAはなくなるとこまりますがともにない活動や末端会員を大切しないまねはしないで下さい!

    ・予算の次年度繰越金について<予算委員会発表文>を拝見して納得できました。収入、支出の部についてもとてもわかりやすかったです。

    ・お任せ致します。宜しくお願い致します。

    (2)今年度加入状況

    ・現時点(5/28)で教職員会員27名、保護者会員330名
    ・会費収入は1,713,600円の見込み
    ・加入率 91%

    議題2 令和5年度資源回収奨励金活用案

     昨年度、特別会計に計上された令和5年度資源回収奨励金(780kg: 2,340円)につき、代表委員会での取り決めに従い、今年度の児童図書購入費として特別会計より以下の金額を支出いたします。
    賛成多数で承認されました(14人中、賛成14人:反対0人)。

    特別会計より支出(児童図書購入費として) 2,340円

    議題3 BCC親子ふれあい教室補助金活用案

     大洲中ブロックコミュニティクラブ(BCC)より宮田小PTAへ支出されている補助金の使途変更について、大洲小学校PTAや大洲中BCCへの提案を予定しています。
    →賛成多数で承認されました(14人中、賛成14人:反対0人)。

    BCC親子ふれあい教室補助金 9,000円
    使途 R5年度
    大洲小・宮田小合同ドッヂボール大会の参加賞(お菓子)代
    R6年度
    宮田小PTA主催イベント(宮田小学校大探検)開催経費へ変更
    理由 宮田小PTAへ支出されている補助金を宮田小の親子がふれあう機会に活用したい。
    <ご意見>
    (学年委員4年)
    子どもがドッジボール大会と参加賞のお菓子を楽しみにしているのですが、宮田小分はお菓子はなくなるのでしょうか?
    (会長)
    ドッジボール大会自体は開催予定であると聞いています。詳細についてはまだ決まっておらず大洲小PTAと協議する予定です。

代表委員会の今後の予定

第2回 7月12日(金)※気温や内容によっては書面開催の可能性あり、空いていれば多目的室/図工室(冷房あり)
第3回 9月27日(金)
第4回 11月29日(金)
第5回 2月7日(金)午後予定 ※終了後、引き続き予算委員会開催

開催時間 : 10時~11時終了予定(第5回を除く)   会場 : PTA会議室
※変更となる場合は、オープンチャットにてお知らせします。

 最後までお読みいただき、まことにありがとうございます。議題へのご意見・ご感想等はPTAお問い合わせWEBフォーム、または文書で教頭先生・PTA本部までお寄せ下さい。

 PTA活動については『みやたいむ』もぜひご覧ください。

令和6年度第1回代表委員会が開催されました

令和6年度第1回代表委員会が5月28日10時~11時で開催されました。R6RepresentativeCommitteePrincipalGreeting

学年委員会(7人)、広報委員会(2人)、ベルマーク委員会(1人)、宮田祭実行委員会(4人)、デジタル推進委員会(4人)、本部委員会[10人:名誉会長(校長先生)、会長、副会長(教頭先生・書記3人・会計3人)、会計監査]、計16人(兼任含む)が出席しました。

【連絡事項】

(1)会議運営について

(2)PTA活動にあたっての共有事項

(3)宮田小PTA役員連絡用オープンチャット開設について

(4)委員会・サークル等の活動費について

(5)『PTA会費回収委任に関する覚書』継続のご報告

(6)『PTAあんしん活動パッケージ』(保険)加入のご報告

(7)『宮田小学校学校大探検』会計報告

【議題】

議題1 令和6年度定期総会報告および加入状況 (報告のみ)

議題2 令和5年度資源回収奨励金活用案 <可決>

議題3 BCC親子ふれあい教室補助金活用案 <可決>

終了後に懇親ランチ会を久々に開催して親睦を深めました。

R6AfterRepCommittee1Lunch議事詳細は代表委員会だより-第1号-でお伝えする予定です。

令和6年度第1回代表委員会だよりー活動報告

 令和6年5月28日第1回代表委員会に向けて提出いただいた本部委員会・各専門委員会・PTAサークルの活動報告を掲載します。[報告期間:おおむね令和6年2月2日~5月27日]

本部委員会・専門委員会・PTAサークル活動報告

委員会名/
サークル名
活動内容
期間:2月2日~5月27日
本部委員会
(会長)

2/6 環境美化優良校表彰式出席
2/9 新入生説明会
2/13 大洲中BCCスタッフ会議
2/28 学校運営協議会
3/6 宮田小学校大探検打ち合わせ
3/12 大洲中BCC 役員会
3/13 宮田祭実行委員会キックオフミーティング
3/19 卒業式
3/20 P連 ボッチャ体験交流会
3/23 宮田小学校大探検
3/26 会計監査
--令和6年度
4/9 宮田小学校 入学式
5/9 P連 役員会
5/14 大洲中BCC 総会
5/16 P連 総会
5/18 宮田小学校 運動会
5/18 フラワーアレンジメントBCC調整
5/22 フラワーアレンジメントおたより配付
5/22 本部委員会@zoom
5/23 個人情報保護e-ラーニング研修受講@政府広報オンライン>個人情報保護
5/25 宮田祭実行委員会
5/26 市川南自治会 運動会

本部委員会
(会計)
2.6  環境美化優良校表彰式出席(1名)
2.15 防災用照明器具 発注
2.23 PUSH開き方講座(市川市PTA連絡協議会主催)1名
2.26 防災テント納品
2.20、2.21 銀行作業
3.6 離任式花束数量確認の上概算数発注
3.13 銀行作業
3.17 本部内で以下予算超過費目を報告と承認
3.21 銀行作業
3.21 本部内で(学校)行事補助費の予算超過を報告と承認
3.22 離任式花束各定数を最終発注
3.22 本部内で(本部)消耗品費の予算超過を報告と承認
3.24 銀行作業
3.25 離任式花束支払い 
3.26 会計監査委
3.27 「支払い予定表(時系列)チェックシート(R6年度)」「支払い内訳チェックシート(R6年度)」「PTA会計についてのお願い(学校宛)」発行→3枚セットで教頭先生へお渡し
--令和6年度
4.11 「集金業務保険」更新手続き
4.19 「卒業証書ホルダー早期購入について」発行→教頭先生へお渡し
4.19 銀行作業
5.11 全国PTA連絡協議会オンラインミニセミナー『第9回 PTAの法的側面とコンプライアンス』出席(1名)
5.15 会計引き継ぎ作業
5.15 PTAあんしん活動パッケージ(個人情報漏えい補償+役員プロテクト)新規加入手続き
5.15 PTA団体総合補償制度(保険)加入世帯数・人数の連絡
5.22 みらいっ子カフェ(大洲ブロック地域学校協働活動推進員(学校支援コーディネーター)主催)出席(1名)
5.22 本部委員会@zoom
5.23 個人情報保護e-ラーニング研修受講@政府広報オンライン>個人情報保護
本部委員会
(書記)
2024/02/05 印刷書記
2024/02/06 環境美化優良校表彰式(2名)
2024/02/06 美化表彰式
2024/02/08『令和5年度第5回代表委員会だより』投稿
2024/02/08『令和5年度第1回予算委員会のお知らせ』投稿
2024/02/09 新入生説明会
2024/02/23 PUSH開き方講座(市川市PTA連絡協議会主催)1名
2024/02/28 宮田祭プレ会議
2024/03/02 デジタル推進委員会キックオフミーティング立ち合い
2024/03/06 校外活動委員会キックオフミーティング立ち合い
2024/03/07 学年委員キックオフミーティング立ち合い
2024/03/08 ベルマーク委員会キックオフミーティング立ち合い
2024/03/10 PTA'S座談会オンライン『これからのPTAを考えよう!』出席(1名)
2024/03/11 広報委員会キックオフミーティング立ち合い
2024/03/13 宮田祭キックオフミーティング立ち合い
2004/03/13 校外委員再募集案内配付
2024/04/03 PTA新入生パック作業①/
2024/04/05 PTA新入生パック作業②
2024/04/06 PTA引継会
2024/04/08 PTAinfo 『Hi!登録案内』配付
2024/04/11 『PTA定期総会 書面表決票について』おたより発行・SchITメール発信
2024/04/18 書記作業
2024/04/22 書記作業
2024/04/23 書記作業
2024/04/25 定期総会集計作業
2024/04/26 定期総会集計作業・『令和6年度PTA定期総会(書面議決)のご報告』おたより配布
2024/04/26 令和6年度専門委員会・外部委員推薦者紹介配付
2024/05/07 『令和6年度PTA定期総会ーご報告ー』投稿
2024/05/09 Hi!募集『P連バドミントン大会参加者呼びかけ』
2024/05/11 全国PTA連絡協議会オンラインミニセミナー『第9回 PTAの法的側面とコンプライアンス』出席(1名)
2024/05/14 R6家庭教育学級出会いの会出席
2024/05/15 R5R6本部会計引継立ち合い
2024/05/22 みらいっ子カフェ(大洲ブロック地域学校協働活動推進員(学校支援コーディネーター)主催)出席(1名)
2024/05/22 本部委員会@zoom
2024/05/23 個人情報保護e-ラーニング研修受講@政府広報オンライン>個人情報保護
学年委員会

キックオフ実施(3月7日(木))
1年生、3年生の保護者主催者募集
2年生:保護者会開催(2-3は担任の先生へ委任して開催)(4月19日(金))
4年生:保護者会、茶話会開催(4月19日(金))
5年生:保護者会、茶話会開催(4月19日(金))
6年生:保護者会、茶話会開催(4月19日(金))、前年度卒業対策委員からの引き継ぎ(5月11日(土))

広報委員会

3/11 広報委員会キックオフミーティング

Web版みやたいむ更新(4回)、みやたいむ掲載用写真撮影
4/8 No.56 入学式
4/22 No.57 令和6年度PTA会長挨拶
4/30 No.58 ベルマーク・資源回収/ベルマーク委員会紹介
5/13 No.59 ボランティア募集・参加アプリ「Hi!」
5/27 No.60 運動会
「Web版みやたいむ」
更新中NEW

ベルマーク委員会

3/8 ベルマーク委員会キックオフミーティング
・回収コーナーは中央昇降口常設し常時回収。
・ベルマーク集計作業 各自宅にて。
4/25Web版みやたいむ『No.58 ベルマーク・資源回収/ベルマーク委員会紹介』取材協力
5/10ベルマーク回収ボックスのテープ補強
集計済ベルマークは保管ボックスを作り、PTA会議室で保管。

日付 内容 点数
5/20 ベルマーク残高 54,582点
宮田祭実行委員会

・キックオフ実施(3月13日(水))
・第一回宮田祭実行委員会スケジュール調整
・宮田祭実行再募集(5月9日(木))
→3名の方が立候補して下さいました
・会計担当者募集
・企画案内等の意見募集

校外活動委員会 3/06 校外活動委員会キックオフミーティング
活動はpta会長がしてくださってます
デジタル推進委員会 ・キックオフ実施(3月2日(土))
・4月〜6月分交通安全登録
・Hi!の加入承認手順化
・Hi!の加入承認
・Hi!卒業生保護者退会手続き
・宮田祭実行委員会のZoomID発行
・学習支援ボランティア説明会Zoom配信サポート(5月30日(木)予定)
PTA野球部 休会中
バレーボールサークル 5/12メンバー募集SchITメール配信
7月の大会に向けて、毎週水曜日楽しく練習に励んでいます!

令和6年度の活動報告一覧

期間 記事へのリンク
令和6年2月2日~5月27日 令和6年第1回代表委員会だよりー活動報告(当ページ)

令和5年度の活動報告一覧

期間 記事へのリンク
令和5年10月31日
~令和6年2月1日
令和5年第5号代表委員会だより-活動報告
令和5年9月28日~10月30日 令和5年第4号代表委員会だより-活動報告
令和5年6月27日~9月27日 令和5年第3号代表委員会だより-活動報告
令和5年5月26日~6月26日 令和5年第2号代表委員会だよりー活動報告
令和5年2月3日~5月26日 代表委員会だより 令和5年第1号ー活動報告

令和5年度予算委員会のお知らせ

予算委員会を開催いたしました。以下のとおりご報告いたします。
【開催日時・場所】 令和6年2月2日(金)11時30分~12時 PTA会議室
【出席者】 本部委員7名(会長・会計3・書記2・会計監査1)、学級運営委員16名、家庭教育委員1名、校外活動委員3名、宮田祭実行委員1名、広報委員1名、青少年相談員1名、少年補導員1名、学校支援コーディネーター1名、PTAICTサポーターサークル代表1名、校長先生、教頭先生 合計36名(兼任含む、PTA野球部・吹奏楽部は欠席)

議題1:来年度予算(案)の承認について

  1. 本部会計より予算案の説明

    令和6年度 PTA会費収支予算案.pdf
    令和6年度予算内訳チェックシート.pdf
    令和6年度予算委員会発表文.pdf


    (校外活動委員)
    ふるさと祭りお祝い金3000円だけ発生した。R5実績ベースでR6予算3000円申請した。

    (書記)
    プール清掃はR6年度予算案にはリストしていない。
    R6年度については特別会計から捻出するなど来年度も引き続き協議したい。

  2. 質疑応答

    特になし
  3. 予算(案)の承認

    承認されました(出席者36人中校長・会長を除く34人中34人の賛成)