議事録

活動報告

『代表委員会だより　令和6年度第1号ー活動報告』をご覧ください。第1回なので自己紹介をしました(割愛)。

広報委員会から：各委員会のネタの提供よろしくお願いします。

連絡事項（詳細）

1. 会議運営について

   1. 代表委員会名簿共有

      （SchITメールでご案内の通りです) 

   2. 代表委員の構成変更

      　今年度よりPTA運営に関わる権限が会員に限定されました。これに伴い、代表委員会の運営について本部委員会で協議を行い、会長の権限で招集していたPTA外部の委員（少年補導員、青少年相談員、地域学校協働活動推進員、吹奏楽部後援会代表）について、以下に記載の通りの方針としました。
      　これまで代表委員としてご参加いただいていた上記委員の皆さまには、今年度方針ならびに児童のために活動してくださっている外部委員の皆さまとの協力関係は今後も変わりがないことを本部より連絡し、ご了承いただきました事をご報告いたします。
      
      

      ① PTA外部の委員を代表委員として招集しない。 　外部の委員と共同で行っている事業について協議する場合など、出席いただく必要が生じた場合は、別途、お声がけする。 　PTAと協力関係にある外部委員より傍聴の希望があった場合は、歓迎する。 ② PTAへ連絡や報告が必要な場合は連絡用オープンチャットを活用する。 ③ PTA会議室・印刷機・備品等の使用は、都度、PTA本部まで相談。

2. PTA活動にあたっての共有事項

   1. 会則・細則・個人情報取扱い方針

      宮田小PTAは、会員が中心となって、宮田小に在籍するすべての児童とその保護者、教職員を対象に活動します。　

   2. 個人情報取扱いに関するオンライン研修

      　PTAは個人情報取扱事業者にあたります。以下の動画とサイトを各委員会で共有し、全員閲覧の上で活動をお願いします。
      ① 政府広報オンライン｜名簿を作るときに知ってほしい個人情報保護のチェックポイント（マンション管理組合・PTA・自治会編）
      ② 政府広報オンライン｜「個人情報保護法」をわかりやすく解説　個人情報の取扱いルールとは？
      

   3. PTA活動マニュアル

      　後日、代表委員会オープンチャットへ共有いたします。必要に応じ委員の皆さまへ共有ください。
   4. その他
      　活動にあたっての不明点や困りごとは、本部委員会までご連絡ください。
      
      

3. 宮田小PTA役員連絡用オープンチャット開設について

   　オープンチャットを２つ開設いたしました。
   　代表・会計の方はご参加をお願いします。（必須）
   
   1. 宮田小PTA-関係団体連絡用
   2. 宮田小PTA-代表委員会
      ※現行のLINEグループは6月末をもって廃止。以下のオープンチャットへ移行いたします。
      
      

4. 委員会・サークル等の活動費について

   ・今年度の活動費受け渡し方法

   立替精算	本部委員会 学年運営委員会 広報委員会 ベルマーク委員会 校外活動委員会
   前払い	宮田祭実行委員会 PTAバレーボールサークル

   
   ・立替精算について
   　精算は、原則、代表委員会開催日（書面開催日は除く）に行います。
   　代表委員会開催１週間前までに代表委員会オープンチャットで精算の有無を確認させていただきます。
   　以下の場合は、本部会計まで事前にご相談ください。適宜対応いたします。
   　　-代表委員会開催日に精算が難しい場合
   　　-立替が難しい場合

   ・［立替～精算の流れ］
   ①購入：立替払いをお願いします。領収証をもらい、宛名は「宮田小PTA」としてください。
   ②申請：購入後速やかに、代表委員会オープンチャット→ノート→『委員会の精算について』コメント欄に必要事項を投稿。
   　⚫︎委員会名（茶話会費については学年／クラスも記入）
   　⚫︎購入日
   　⚫︎金額
   　⚫︎店名
   　⚫︎領収証の写真（領収証は精算時まで大事に保管）
   ③精算：代表委員会終了後に行います。下記をお持ちください。
   　⚫︎領収証原本
   　⚫︎印鑑

   ・年度末にご提出・ご確認いただくもの
   〇宮田祭実行委員会は活動終了後サークルは年度末に、以下の提出をお願いします。保管・ご準備等よろしくお願いします。
   　⚫︎会計報告書
   　⚫︎領収書（サークルはコピーもしくは金額のわかるもの（振込受領書など）でも可）
   〇立替精算の委員会
   委員会毎の支出明細書を本部会計が作成し、年度末の代表委員会で代表の方に確認していただきます。印鑑をお持ちください。

   ・その他
   　ご不明な点がございましたら、本部会計にお問い合わせください。
   
   

5. 『PTA会費回収委任に関する覚書』継続のご報告

   　PTA会費を学校徴収金と一緒に口座振り替えしていただくために学校と取り交わしております「PTA会費回収委任に関する覚書」について、記載内容の確認を行い、昨年と同一の内容で継続する事といたしましたので、ご報告いたします。
   
6. 『PTAあんしん活動パッケージ』加入のご報告
   ・より委員の皆さまが安心して活動できるよう、「PTAあんしん活動パッケージ（個人情報漏えい補償制度＋役員プロテクト）」への加入を本部委員会にて検討を行い、今年度加入いたしました。
   
   ・万が一、個人情報が漏えいした場合の損害賠償・各種対応費用の補償、漏えい時の対応へのアドバイスが受けられます。
   
   ・役員プロテクトでは、トラブル発生時の対応を専門家に無料で電話相談ができ、当事者間で解決困難な場合のクレーム行為に対する弁護士費用が補償されます。
   
   ・詳細はホームページ『PTAあんしん活動パッケージのご案内』でご確認ください。
   

7. 『宮田小学校大探検』会計報告（宮田小おやじの会より）

   <収入の部>
   

   項目	金額(円)	摘要
   PTA拠出金	9,000
   参加費(265人)	66,250
   合計	75,250

   <支出の部>
   

   項目	金額(円)	摘要
   児童プレゼント	41,943	駄菓子、花火、ケミカルリング、ポリ袋
   運営費	24,690	軽食、乾電池、テープ、黒ポリ袋、テープ、外部団体お礼
   合計	66,633

   収入実績合計	75,250円
   支出実績合計	66,633円
   次年度繰越金	8,617円

   
   令和5年度宮田小学校学校大探検会計を上記の通り報告します。
   2024年5月13日 宮田小おやじの会
   

   ---

   議題1　令和6年度定期総会報告および加入状況

   （１）定期総会のご報告

   　お手紙（4月26日付配付）でご報告の通り、議案は全て可決されました。

   　寄せられた意見は6件。全てのご意見を共有します。

   <ご意見（原文ママ）>
   ・いつも子供たちのために活動してくださりありがとうございます。

   ・委員会を立候補だけで決めてしまうと、年度によってその委員会が成立したり、しなかったり、継続して引継ぎを行えず、今まで培ってきたノウハウや情報を伝えづらいと思いました。

   ・本年度もよろしくお願い致します。いつもありがとうございます。

   ・PTAはなくなるとこまりますがともにない活動や末端会員を大切しないまねはしないで下さい！

   ・予算の次年度繰越金について＜予算委員会発表文＞を拝見して納得できました。収入、支出の部についてもとてもわかりやすかったです。

   ・お任せ致します。宜しくお願い致します。

   （２）今年度加入状況

   ・現時点(5/28)で教職員会員27名、保護者会員330名
   ・会費収入は1,713,600円の見込み
   ・加入率 91％
   
   

   議題2　令和5年度資源回収奨励金活用案

   　昨年度、特別会計に計上された令和5年度資源回収奨励金（780kg： 2,340円）につき、代表委員会での取り決めに従い、今年度の児童図書購入費として特別会計より以下の金額を支出いたします。
   →賛成多数で承認されました(14人中、賛成14人：反対0人)。
   
   

   特別会計より支出（児童図書購入費として）

   2,340円

   議題3　BCC親子ふれあい教室補助金活用案

   　大洲中ブロックコミュニティクラブ（BCC）より宮田小PTAへ支出されている補助金の使途変更について、大洲小学校PTAや大洲中BCCへの提案を予定しています。
   →賛成多数で承認されました(14人中、賛成14人：反対0人)。
   
   

   BCC親子ふれあい教室補助金

   9,000円

   使途	R5年度 大洲小・宮田小合同ドッヂボール大会の参加賞（お菓子）代	R6年度 宮田小PTA主催イベント（宮田小学校大探検）開催経費へ変更
   理由	宮田小PTAへ支出されている補助金を宮田小の親子がふれあう機会に活用したい。

   <ご意見>
   (学年委員4年)
   子どもがドッジボール大会と参加賞のお菓子を楽しみにしているのですが、宮田小分はお菓子はなくなるのでしょうか？
   (会長)
   ドッジボール大会自体は開催予定であると聞いています。詳細についてはまだ決まっておらず大洲小PTAと協議する予定です。

代表委員会の今後の予定

第2回 7月12日（金）※気温や内容によっては書面開催の可能性あり、空いていれば多目的室/図工室(冷房あり)
第3回 9月27日（金）
第4回 11月29日（金）
第5回 2月7日（金）午後予定　※終了後、引き続き予算委員会開催

開催時間 ： 10時～11時終了予定(第5回を除く)　　　会場 ： PTA会議室
※変更となる場合は、オープンチャットにてお知らせします。

　最後までお読みいただき、まことにありがとうございます。議題へのご意見・ご感想等はPTAお問い合わせWEBフォーム、または文書で教頭先生・PTA本部までお寄せ下さい。

　PTA活動については『みやたいむ』もぜひご覧ください。

議事録

活動報告

『代表委員会だより　令和5年度第5号ー活動報告』をご覧ください。

宮田祭実行委員会から会計報告

第5回代表委員会の活動報告・補足として、宮田祭会計の収支を共有させて頂きます。

収入の部

支出の部

　別途、大洲中BCCから補助金として20,000円収入がありました。支出合計は19,920円でした。大洲中BCC予算残高80円は12月21日に返金しました。

連絡事項（詳細）

1. 令和5年度帳簿および予算残金の回収について

   • 会議終了後、本部会計までご提出いただき回収完了いたしました。
     
     

2. PTA ICTサークルおよびPTA野球部について

   1. PTA ICTサークルより、廃部の申し出がありました。
      期日 ：　令和5年度末日
      理由 ：　令和6年度以降は委員会として活動する事となったため。
   2. PTA野球部より、活動休止の申し出がありました。
      理由　：　人員不足のため。
      
      

3. 令和6年度第1回専門委委員会開催希望日について

   1. 候補日を3つ、本部委員会までご連絡ください（回答期限2月15日）。
      • 現時点での委員会連絡簿を代表者へ共有しますので、新委員の皆さんと日程の調整をお願いします。
      • （学級運営）（家庭教）（卒対）の皆さまは連携して計画をお願いします。
      • 開催推奨期間　：　３月１日～１５日（期間外も応相談。）
      • 本部委員の立会いが不要な場合は、その旨と開催日のみご連絡ください。
        
        
   2. キックオフミーティング概要
      • 代表者と会計係の選出。
      • 連絡網の構築。
      • 令和５年度活動内容紹介。
      • 新年度方針の検討。
      • 代表者が決まらなかった場合や活動継続が難しい場合は、本部委員会へご連絡ください。
      • 引継ぎ（別途、機会を設けていただいても構いません）
        
        

4. 令和6年度定期総会について

   　来年度定期総会は書面にて次のとおり開催予定です。各活動の代表者の皆さまへ、総会資料の掲載内容の確認について後日、本部担当者よりご連絡いたします。ご協力をお願いします。
   

   日程	タスク
   4月8日	総会案内および書面表決表 配付
   4月23日	書面表決表 提出期限
   4月26日	書面表決表 集計・結果発表

   ---

議題（詳細）

1. 令和5年度予算活用案決議結果報告

   1. 第4回代表委員会 議題１に関する議決を掲載の文書の通り実施し、全案件承認されました。ご協力ありがとうございました。
      　R5令和5年予算活用案承認のお伺い.pdf
      　R5令和5年予算活用案承認決議結果報告.pdf
      　購入リスト・背景と効果.pdf
      
   2. 決議の際に寄せられたご意見を共有いたします。
      • 子どもたちの学校生活がより良いものになる使い方は賛成です。活用方法を考えていただきありがとうございます。
        
        
      • 学校のトイレは、臭い汚いこわいとあきらめていた感もあったのですが、素人ではどうにもならない域にあるように思っていました。業者の方にお願い出来たら有難いです。
        
        
      • いつも宮田っ子のためにありがとうございます。よろしくお願いいたします。
        
        
      • ⑤学校の代表とはいえ、利益を受けるのがほんの一部であること。そもそも学校の部活であって、PTAの管轄ではない。今後の予算の前例となるのはPTAの縮小化が懸念されるなかで矛盾する。近隣の全国大会クラスの小学校の卒業生の話では、他校もサビも出ている楽器使っているし、公立学校内間で教諭が楽器を融通し合っていたり、基礎練習用の楽譜を購入し練習するほうが、楽器を与えるよりもはるかに出来栄えが変わるとのことでした。
        ⑥⑦学校の行事だから。昔のような近隣の方の接待などは、子どものために直接的に役に立たないのでする必要はない。非会員がいる状態で、受益者負担を考えていく必要があり、子どもたちへの直接利益に資さない行事は、加入者の減少を招く原因にもなると思います。関係ある学年の委員が自分たちで組織して自分たちで立案して集金すればいいと思います。非加入割合は年度を経れば経るほど増えると思うので、特に落成式に関しては現在校生が負担する必要性が説明できない。
        
        
      • ④PTA会費で活用出来ない主な経費にあてはまるのではないのか？
        ⑥10周年用の準備金を5周年用の準備金にしたらいいのではないか？
        積立枠を増やすより、その分、毎年、児童に還元して欲しいと思うので、落成式用と5周年用の２口座にし、準備金額を増やすなどして調整してもよいのではないかと思う。
        
        

   3. 意見交換

      （本部会計）余剰金活用を考えるより、余剰金を出さない運用を今後は考えていく必要がある。
      予算は立ったが使わなかった結果、余剰金が発生する。

      PTA収入差額の要因
      　・予備費
      　・任意加入のため新入学生のPTA加入家庭数予測が難しかった
      　・コロナ禍以降に保留扱いの大会費用
      　・その他
      本会計年度で余剰金が計30万円弱発生した。経年で余剰金合計約70万円となっている。

      各委員会さんへの予算立てのお願い
      前例踏襲でもしかしたら使うかもしれない予算ではなく実績ベースで申請をお願いする。

      （広報委員）
      全てWebで発行できたのでR5年度実績0円になった。
      紙媒体になった場合の5万円を確保しているが、必要時相談でよければ予算申請しないで済む。
      （本部会計）
      額が大きいので代表委員会での承認が必要とはなるため、もし印刷代が発生する場合は代表委員会に諮ってほしい。
      （広報委員）
      紙媒体にするかは次年度委員が決めることであり、次年度予算の年度中の申請とのタイムラグがあり難しい。
      （本部会計）
      来年度委員がキックオフミーティングで決定し、7月第1回代表委員会で議論する手続きとなる。

      （校外委員）
      他校では2か月分徴収しないという案内があった。当PTAでは月次徴収はしないのか。
      （本部会計）
      現在は年一括引き落としで集めている。
      口座引き落とし以前は手集金のため月分割できた。今後検討していく。

      （本部書記）
      (質問から補足）トイレ清掃については、親子清掃のトイレ清掃だけでは清潔にしきれないため、親子清掃の延長のようにPTAとしては考えている。また周年記念口座は5年・10年共通である。

2. 令和6年度本部役員・専門委員決めについて

   1. 応募状況の報告

      ２月３日に結果発表と再募集を呼びかけます。（２月２５日締切）
      （２月５日付で１次募集結果と再募集のおたよりを、３月４日付で再募集結果のおたよりを配付しました。）
      
      

   2. 学年委員定員数変更（案）

      以下の変更（案）について可決しました（出席者36人中校長・会長を除く34人中34人の賛成）。
      

      現）各学年 定員２～３名 ＋ 学年主任 案）定員なし ＋ 学年主任（代表委員会への出席：各学年３名まで）

      
      
      • 背景
        • 新６年と新５年で定員を超える応募があった。
        • 両学年とも候補者全員が「協力して活動してもよい」との意向を表明。
        • 定員は、代表委員会での意見や議決権の偏りに配慮して設けられているが、会議への出席者数に限度を設けることでクリアできると考える。
          
          
      • 効果
        • 会員の自発的な参加意思の尊重ができ、活動の促進につながる。
          
          

3. 会則および細則の改定（案）について

代表委員会での承認後、定期総会での議決を得て、令和6年4月より施行となります。

1. 背景および理由

   ・任意加入制への対応。
   ・代表委員会で承認された議案の反映。
   ・PTA会計・監査に関する規定の明文化。
   ・文言の訂正。
   
   

2. 会則改訂（案）

   #	現条文	改訂（案）	背景・理由等
   1	第２条〈会員〉 本会の会員は、宮田小学校に在籍する児童の保護者ならびに教職員とする。	第３条〈会員〉 １　本会の会員は、以下の要件をすべて満たす者とする。 ①宮田小学校に在籍する児童の保護者ならびに教職員 ②入会の意思を本会へ届け出ている者 ２　会員は、総会で意思表示をする権利を有し、本会の目的達成のため、主体的に活動する権利を有する。ただし、活動への参加は任意であり強制されない。 ３　本会の退会は、会員資格の消滅をもって退会する。この場合、退会届提出の必要はない。 ４　その他の理由により退会する者は、退会届を本会に提出する。	任意加入制徹底に伴い、会員資格および入退会方法を明記。 記載順の変更。
   2	第３条〈目的〉 　本会は、学校・家庭および地域社会での児童の健やかな成長を願い、会員相互が地域と協力して教育環境の向上を図ることを目的とする。	第２条〈目的〉 １　本会は、学校・家庭および地域社会での児童の健やかな成長を願い、会員相互が地域と協力して教育環境の向上を図ることを目的とする。 ２　本会の活動において、すべての児童は平等に扱われ児童及びその保護者の属性により差別されることは無い。	活動の対象が「全児童」であることの確認。 記載順の変更。
   3	第４条〈機関〉 １ 本会に次の機関をおく。 ・ 総会 ・ 代表委員会 ・ 学級ＰＴＡ ・ 本部委員会 ・ 専門委員会 ・ 予算委員会 ２ 上記機関の他に、体育及び文化サークルをおくことができる。	第４条〈機関〉 １ 本会に次の機関をおく。 ・ 総会 ・ 代表委員会 ・ PTA保護者会 ・ 本部委員会 ・ 専門委員会 ・ 予算委員会 ２ 上記機関の他に、体育及び文化サークルをおくことができる。	活動スタイル変更への対応。
   4	第６条〈代表委員会〉 １ 代表委員会は、総会に次ぐ決定機関で、本部委員、学級運営委員、専門委員会代表者、 サークル代表者をもって構成される。会員の意見や要望を集約して、具体的に討議、決定する。	第６条〈代表委員会〉 １ 代表委員会は、総会に次ぐ決定機関で、本部委員、学年運営委員、専門委員会代表者、 サークル代表者をもって構成される。会員の意見や要望を集約して、具体的に討議、決定する。	委員会名の変更。
   5	第７条〈学級ＰＴＡ〉 学級ＰＴＡは、本活動の基盤であり、学級の全保護者と学級担任をもって構成される。各学級で選出される学級運営委員〈保護者 2 名と学級担任〉は必要に応じて、PTA 保護者会を開催 することができる。学級ＰＴＡから出された意見や要望は学級運営委員が代表委員会で報告する。	第７条〈PTA保護者会〉 １　 （削除）学年委員〈保護者 若干名と学年主任〉は必要に応じて、PTA保護者会を開催することができる。（削除） ２　開催の際は、保護者・教職員の属性によらず参加することができる。	活動スタイル変化への対応。
   6	第８条〈本部委員会及び専門委員会〉 ３ 本会目的達成のために、次の専門委員会を設ける。 ・ 学級運営委員会 ・ 校外活動委員会 ・ ベルマーク委員会 ・ 宮田祭実行委員会 ・ 広報委員会 ・ 家庭教育学級委員会 ・ 卒業対策委員会	第８条〈本部委員会及び専門委員会〉 ３ 本会目的達成のために、次の専門委員会を設ける。 ・ 学年委員会 ・ 校外活動委員会 ・ ベルマーク委員会 ・ 宮田祭実行委員会 ・ 広報委員会 ・ デジタル推進委員会 　（削除）	委員会の新設、統廃合への対応。
   7	第 13 条〈会議の招集〉 総会、代表委員会及び本部委員会は会長が招集し、その他の専門委員会は委員長が招集し、運営にあたる。	第 13 条〈会議の招集〉 総会、代表委員会及び本部委員会は会長が招集し、その他の専門委員会は委員会代表者が招集し、運営にあたる。	役職名の訂正。
   8	第 14 条〈議決の決定〉 すべての機関の議決は、出席全員の過半数以上の賛成によって決定する。	第 14 条〈議決の決定〉 １　次の機関では、出席会員の過半数以上の賛成によって決定する。 ・総会 ・代表委員会 ・本部委員会 ・専門委員会 ・予算委員会 ２　PTA保護者会、その他機関の議決は、出席者全員の過半数以上の賛成によって決定する。	任意加入への対応。
   9	第3章 会計 第 15 条〈経費〉 　本会の経費は、会費及びその他をもってこれにあてる。 第 16 条〈会費〉 本会の会費は、１世帯につき１か月４００円とする。 第 17 条〈会計年度〉 本会の会計年度は、４月１日より翌年３月３１日までとする。	第3章 会計 第 15 条〈経費〉 　本会の経費は、会費及びその他をもってこれにあてる。 第 16 条〈会費〉 本会の会費は、１世帯につき１か月４００円とする。 第 17 条〈会計年度〉 本会の会計年度は、４月１日より翌年３月３１日までとする。 第18条〈会計監査〉 　年1回以上の監査を行い、その結果を公表する。	会計監査について明記。

3.  細則改定（案）

   #	現条文	改訂（原案）	改定（決議案）	背景・理由等
   1	第１章 規 定 第１条 １ 慶弔等の意を表す必要のあるときはこの規定による。 ○弔事 ・会員（保護者・教職員）および児童の死亡 10,000 円 ○見舞い ・会員（保護者・教職員）の災害 5,000 円 ・会員（保護者・教職員）のＰＴＡ行事の際の負傷 ・全治１か月以内 3,000 円 ・全治１か月以上 5,000 円 ２ その他、必要と認めた場合には本部委員会で協議の上、慶弔および見舞いを行うことができる。	第１章 規 定 第１条 １ 慶弔等の意を表す必要のあるときはこの規定による。 ○弔事 ・保護者・教職員および児童の死亡 10,000 円 ○見舞い ・保護者・教職員の災害 5,000 円 ・保護者・教職員のＰＴＡ行事の際の負傷 （削除） （削除）　　5,000 円 ２ その他、必要と認めた場合には本部委員会で協議の上、慶弔および見舞いを行うことができる。	第１章 規 定 第１条 １ 慶弔等の意を表す必要のあるときはこの規定による。 ○弔事 ・保護者・教職員および児童の死亡 10,000 円 （削除） ２ その他、必要と認めた場合には本部委員会で協議の上、慶弔および見舞いを行うことができる。	全児童の保護者・全教職員を対象とするため。（現条文の「会員」は全児童の保護者と全教職員を指す） 災害・負傷の指す事象や区分が不明瞭であり、一律に定めることは難しいため削除し、第1条2項により臨機応変に対応する。 なお、PTA活動中の事故には、PTA団体総合補償制度が適用される。

4. 市川市立宮田小学校PTA会計細則（新設案）

   背景

   ・本会会計に関する規約は、会則に記載されている3条および慶弔・見舞いに関する細則のみであり、その他は本部委員会の資料で引き継がれている。
   ・会計の規約について明瞭にするため、本細則案を作成した。

    

   第１条　（目的） 　この細則は、市川市立宮田小学校PTA会則に基づき、本会の会計事務に必要な事項を定めることを目的とする。 第２条（会費の徴収・返還） 1.本会は、学校間での委任契約を締結し、会員からの会費の徴収および返還を市川市立宮田小学校に委任する。 2.途中入会および退会時は、月毎に会費を徴収または返還する。 3.会費は、本会の銀行口座に預金し、管理する。　 4.寄付、その他金品を強制的に徴収することは禁止する。 第３条（出納事務） 1.本部委員会 会計は、総会で議決された予算に基づき、収入・支出に関する事務を行う。 2.予算額を超える支出（予備費等、別の予算項目に計上された予算からの流用を含む）は、本部委員会の承認を経てから行う。ただし、以下の支出は代表委員会の承認を経てから行うこと。 　a.予算に計上されていない３万円以上の支出。 　b.特別会計からの支出。 3.本来公費（学校の予算等）で負担すべき費用は、本会の目的達成に特に必要が認められると代表委員会で判断された場合を除き支出してはならない。 第４条（特別会計） 1.次の収入は特別会計へと計上する。 　a.集団資源回収活動団体奨励金 　b.宮田祭で得た収益 　c.その他、会費、銀行利息以外の収入 2.特別会計からの支出は、代表委員会の承認に基づいて行う。 第５条（決算報告書の作成） 1.会計期間ごとに決算報告書を作成し、総会の承認を得ること。 2.決算報告書には次の内容を掲載する。 　a.一般会計収支報告 　b.特別会計収支報告 　c.積立金収支報告 　d.児童補助費会計報告 第6条（監査） 1.会計監査による監査を定期的に実施し、その結果は代表委員会および総会で報告する。 2.宮田祭および周年記念行事等、PTA主催事業の終了時には、関係する予算の監査を実施する。 3.会計監査は、帳簿その他の関係書類が揃っており、その計数が正確であるか、また、予算の執行が適正かつ効率的に行われているかどうかを主眼として公正不偏の立場で監査を行う。 第７条（帳簿・書類の管理） 　会計帳簿および証憑書類は、10年間保存する。 第８条（本細則の改正） 　本細則は、本部委員会の発議に基づき代表委員会の過半数の議決により改廃することができる。 附則 　本細則は、令和６年４月１日より施行する。

5. 質疑応答

   (校外委員および教頭先生)
   改定(原案)についてお見舞金は必要か？
   （本部会計）
   PTA活動中の事故については、PTA団体総合補償制度も適用される。
   （本部書記）
   第2項の本部判断の余地を残し改定(決議案)の内容について承認をお願いしたい。
   
   上記、3案（会則・慶弔見舞い細則の改定、会計細則新設）について、承認されました（出席者36人中校長・会長を除く34人中34人の賛成）。
   
   
   

会長挨拶

おかげさまで予定していた全5回の代表委員会が終了しました。

宮田小PTA会長2年目ですが、出席もご意見もたくさんで和やかに運営できてよかったと思います。
今年度を振り返ると、
　・任意加入制度に移行
　　　・代表委員会で体制の整理
　　　・委員選出の前倒し、引継ぎの簡素化
　・特別会計・余剰金の有効利用
　・会則細則改定

と様々なことがありましたが、全て将来の役員・委員さん、会員、子ども達が困らないように準備しています。

　私たち現本部が今後1年、2年続くかは分かりません。継続性のある組織にするために、これからも皆様のご協力が必要です。

　また、PTAとは別に有志でおやじの会を始めているので、興味のありそうな保護者さんは会長にお声かけください。

教頭先生

　1年間ありがとうございました。
　3月23日宮田小学校でも夜の校舎探検を計画しています。他校でも実施されている人気のイベントでお化けグッズを借りる予定です。PTAの協力を得て実施し、合わせて防災意識も高めるイベントとしたいと考えています。また、余韻を楽しむために、最後は花火も予定しています。ボランティア募集予定なのでご協力をお願いします。

本年度の代表委員会は以上をもちまして終了となります。1年間、ありがとうございました。

※議題へのご意見等はPTAお問い合わせWEBフォームまたは文書でPTA本部委員会までお寄せください。

　最後までお読みいただき、まことにありがとうございます。代表委員会だよりについてのご意見・ご感想は、教頭先生またはPTA本部までお寄せ下さい。

　PTA活動については『みやたいむ』をぜひご覧ください。

議事録

活動報告

『代表委員会だより　令和5年度第4号ー活動報告』をご覧ください。

学校支援コーディネーターから

　12月2日『クリーングリーンマイタウン』　9時から開催されます。地域・ブロックの中学校・小学校・幼稚園から約400名ご参加予定です。当日参加も可能ですので、皆さまご参加お願いします。

学級運営委員（6年）から宮田祭実行委員/学校へ

　宮田祭地域ボランティアさんからの伝言を預かってきました。「久々開催できて、子どもたちの笑顔を見られてよかった。ストーブなどのご配慮ありがとうございました。椅子がなくてつらかったので今後はお願いいたします。」

→（校長）対応します。

連絡事項

1. 令和6年度予算アンケート実施について

1. 対象の委員会・サークル

   校外委員会、広報委員会、宮田祭実行委員会、家庭教育学級委員会、PTA野球部、PTAバレーボールサークル、PTA ICTサポーターサークル

2. 回答内容

   以下3点について、WEBフォームまたは任意の紙面でご回答ください。

   (ア) 今年度の支出実績（見込み額可）

   (イ) 来年度の予算提案額

   (ウ)（イ）について、今年度予算額からの増減がある場合は、その理由

   ※予算が不足した場合、補填可能です。多めに申請することはご遠慮ください。

3. 回答期限 　　12月17日(日)

4. 回答方法　　Webフォーム

   紙面の場合は、PTA BOXまたはPTA本部宛でクラス担任経由で提出をお願いします。

2. 11月7日市川市PTA連絡協議会研究大会参加報告およびPTA会費ガイドライン(市P連版)の紹介

   　11月7日（火）メディアパーク・グリーンスタジオにおいて、市川市PTA連絡協議会研究大会が開催されました。本部委員から3名が『午前の部・研修部会研究発表』に出席しました。各校の取組に関する発表とパネルディスカッションがありました。
   テーマ：PTAは子ども達のためになる、なぜ入会届が必要？、PTA会費は何に使えるなど
   
   　また、PTA会費におけるガイドライン（資料：【市川市PTA連絡協議会】PTA会費におけるガイドライン.pdf）を代表委員会で共有しました。
   
   　上記ガイドラインに関連して、第1回代表委員会にて承認したプール清掃について、令和5年9月市川市議会定例会においても「〇市立学校のプール清掃について」議論があったことを代表委員会に報告しました。

3. 次期青少年相談員および少年補導員の募集について

1. 少年補導員（１名）

   2名立候補があり抽選の結果決定しました。

2. 青少年相談員（2名）

   立候補はありませんでした。引き続き募集を継続します。
   
   

議題（詳細）

議題１：令和5年度予算の活用について

今年度予算が69万円程度余剰する見込み。予算執行概況および余剰見込みは下表の通りです。

 余剰金の活用についてご意見・ご要望を募集します。（代表委員各位：12/10まで）

お寄せいただいたご意見ご要望を本部委員会にて審議し、承認については第5回代表委員会・第1回予算委員会までに代表委員会グループLINEでご案内します。

ご意見

(2年学級運営委員)候補として挙がっているトイレ清掃は先ほどのPTA会費ガイドラインに抵触するのでは。PTAから支出することで、公費から支出しない流れになってしまうのでは？

→(会長)市には掛け合っていきます。市川市PTA連絡協議会会長会を通じて市議・市長に意見を提出しました。

→(校長先生)公費の予算としては、清掃道具を購入する程度の予算と壊れたなどの事由で緊急の施設修繕費は配当されていますが、定常的な予算はないのが現状です。

(広報委員)そもそもガイドラインは何？法令に違反する話でしょうか？

→(本部書記）上記『PTA会費におけるガイドライン』内の文部科学省局長通知『学校関係団体が実施する事業に係る兼職兼業等の取扱い及び学校における会計処理の適正化についての留意事項等について（通知）(平成24年5月9日)』を本代表委員会内で確認しました。

(学校支援コーディネーター)①学校の代表として活動している吹奏楽部の楽器のメンテナンスに余剰金を充てることはできないでしょうか？以前宮田祭で収益が出ていた頃は、その収益を充てていました。
②給食着もボタンが外れていたり、ほつれていたり、リニューアルできないないでしょうか？
③建て替えが延期されているため、照明のLED化なども進んでいません。令和11年供用開始までの間、子どもたちの過ごしやすい環境のために余剰金活用できないでしょうか？

→(会長)ご提案も踏まえ余剰金活用に関する意見をとりまとめます。総会や代表委員会での承認を経てPTA内の適正な手続きを今後も行っていきます。

議題２：令和6年度本部役員・専門委員決めについて

1. 寄せらせた質問とご意見

   令和5年度第4回代表委員会議題2.pdf資料をご参照ください。

2. 委員会再編案に対する承認

   ご意見

    【卒業対策委員会に関して】

   (5年学級運営委員)来年卒対にあたる学年ですが、誰も学年委員に立候補が出なければどうなるのでしょうか？

   →(本部書記)他学年の学年委員が代行します。卒対業務は学校側が可能。そもそも会計的には卒業積立金はPTAではなく学校徴収金に含まれています。

   (学校支援コーディネーター)卒対を2回経験しましたが、記念品準備は先生でできないことはないと思えました。が、6年生の先生も忙しく、先生・教頭先生とのやりとりを思い返すと学校に100％お任せは厳しい印象を受けました。卒業積立金は学校側ですが、先生の負担を減らしたい、晴れの舞台に向けて卒対委員をしたいという保護者は多かった印象です。
   
   【家庭教育学級委員会】

   (3年学級運営委員)以前、家庭教育学級委員会代表になった時、評議会や講演会の参加がありましたが？

   →(家庭教育学級委員会)本年度は春に教育委員会が実施した説明会に一度参加しました。

   →(青少年相談員)以前は講演会の人数は強制で、家庭教育学級に市の予算がついていました。

   →(本部書記)現行の家庭教育学級の制度は、講演会人数ノルマや予算も強制的な開催も解消されています。家庭教育学級委員会の設置も任意とのことです。

   →(学校支援コーディネーター)日中働いている方が多く家庭教育学級開催は難しくなっていると思います。オンライン講座で子育てで困っていること、体のメンテナンス講座、アクセサリーやハンドクリーム作り講座なども過去には実施されていました。

(本部書記)各委員会のいいところは残したいとは思います。いかんせん人が集まらないので、”今いる人で子どもたちのためにできることを”、PTA組織の再編は今後も見直しいく予定です。

 【Hi!アプリ(PTAボランティア・交通安全旗振り募集アプリ)】

(広報委員)PTAボランティアの集まり具合やHi!アプリの参加率は?

→(宮田祭委員)宮田祭はHi!ではなく、LINEオープンチャットでボランティアを募りました。70人ほど応募がありましたが、欠員補充は大変でした。Hi!アプリではプッシュ通知が弱いので、教頭先生経由でスキットメールで全体通知などを行う必要がありました。

→(本部書記)Hi!アプリの通知は1日1回が仕様のため、直前募集には向いていません。

→(校外活動委員)校外ボランティア募集で使っていますが、集まりは毎回ギリギリで最低人数で余裕があることはありません。ふるさと祭り・ドッジボール大会ボランティアはHi!では集まらなかったが、現地で参加してくれる方もいて、ボランティア募集に関しては常に綱渡り状態です。

→(会長)Hi!アプリだけでは難しい、ふるさと祭りでのOB/OGボランティアはリアルな人間関係で集まってくれた印象でした。

→(本部書記)PTAとは別組織ですが、学習支援ボランティアも定員に満たないことが多くなってきました。逆に積極的に参加したいと思っている方もいるので、参加したい人が参加しやすいスタイルを今後も考えていきたいです。

(広報委員)広報委員では現時点ではボランティアは考えていません。宮田祭委員も校外活動委員もボランティア集めに苦労している現状を把握できました。周知の仕方にも改善点があると思えます。リアルな声掛けで集まる人が多いのであれば、委員決めなど保護者会で顔を合わせる機会があった方がよいように思います。

以下を可決しました（出席者30人中校長・会長を除く28人中19人の賛成）。

※議題へのご意見等はPTAお問い合わせWEBフォームまたは文書でPTA本部委員会までお寄せください。

校長先生挨拶

　PTA活動をありがたく思っている。10月度の千葉県校長会でPTA活動/学習支援ボランティアの話をした際には好意的な意見をいただいた。学校・保護者・地域での教育活動のご協力を継続してよろしくお願いいたします。

代表委員会の今後の予定

第5回　2月2日(金) ※終了後、引き続き予算委員会開催

開催時間 ： 10時～11時終了予定　　　会場 ： PTA会議室
※変更となる場合は、代表委員会LINEグループにてお知らせします。

　最後までお読みいただき、まことにありがとうございます。代表委員会だよりについてのご意見・ご感想は、教頭先生またはPTA本部までお寄せ下さい。

　PTA活動については『みやたいむ』もぜひご覧ください。