PTAからのお知らせ

　PTA本部活動説明会を１１月１９日（土）午前９時から12時まで、随時受付・入退室自由にて、多目的室で開催しました。

 　出席者は４名、会長・本部委員５名でした（入れ替わりあり、立候補者４人を含む）。新たな立候補者は現れませんでしたが、PTA活動や本部運営についてざっくばらんに楽しくお話できました。

　SchITメール11/17付け『１.PTA本部委員再募集結果』や『代表委員会だより　令和4年第3号』でお伝えした通り、来年度の本部委員は目安10名に対して、立候補があと4名足りません

　少しでもご興味のある方は、お近くの本部委員や連絡帳などでお気軽にお知らせ下さい。

第３回代表委員会が１１月１４日に開催されました。

連絡事項

1. 予算委員会へ向けて資料提出のお願い　（各専門委員会委員長・ＰＴＡサークル代表者）
2. 前回寄せられたご意見への対応について

議題

1. 宮田祭実行委員会 会計報告
2. 第3回保護者会（9月）の振り返り
3. 来年度本部委員選出について
4. クラス委員選出方法の見直しについて
5. 任意加入制度導入について
6. サークルに関する内規について
7. 今年度児童補助費について

詳細は代表委員会だより－第３号－でお伝えいたします。

新型コロナ感染症対策として参加人数の制限を設けておりましたが、今回より制限を緩和しすべての委員の方が任意でご参加いただけるようになりました。

代表委員の皆さま、これまで委員間での意見とりまとめや参加者の調整など、ご協力いただきありがとうございました。

今後は参加人数に適した広さの会場で換気等を適宜行い、社会情勢や感染症対策にも気を配りながら開催してまいります。

第2回サークル座談会を１１月１１日（金）午後５時から少人数教室で開催しました。

　出席者は、校長先生・教頭先生、PTAバレーボールサークルから２名、コーラスサークルから２名、PTA野球部から1名、ICTサポーターサークルから２名、本部書記・会計から４名、計１１名（重複あり）でした（途中参加、途中退出を含む）。

　宮田小学校ＰＴＡでは、令和５年度に向けて、ＰＴＡサークル内規案を準備中です。内規制定により現在のサークル活動が制限されることがないか、活動に必要な場所や費用、当PTAも所属する市川市ＰＴＡ連絡協議会主催の大会メンバー規定などざっくばらんな意見交換ができました。

　途中、教頭先生から宮田小学校の特色ある学びについてお話も。写真はついにお披露目されたアレです

　校長先生からは、「保護者同士の交流や活動が盛り上がることは子どもたちのためにもなる。私ども教員、学校としても日頃の活動に感謝すると共にPTAサークル活動を応援したい気持ちでいる。今後ともよろしくお願いいたします。」とのコメントをいただきました。

　サークル活動を通じた宮田小学校のコミュニティ活性化が促進されるような環境・ルールづくりを目指して、内規案の作成を進めてまいります。

　サークル代表者座談会を１０月２２日（土）午前１０時３０分から多目的室にて開催しました。

　出席者はサークル代表者（代理出席含む）２名、会長、本部委員５名でした。

 　宮田小学校ＰＴＡでは、令和５年度に向けて、ＰＴＡサークル内規案を準備しています。今回はサークル代表者さんにご説明およびご意見をお伺いしました。

　今回ご都合のつかなかったサークル代表者さんからもヒアリングさせていただき、よりよい案となるよう努めてまいります。ご協力よろしくお願いいたします。（第２回サークル座談会を調整しています。）

追記

　同時刻に本部委員に興味がある方向けの座談会も実施いたしましたが、残念ながら参加者はおられませんでした（涙）

　来年度本部委員は11月7日まで2次募集中です♪

本部会計のお仕事の一つに、銀行窓口での現金の預け入れ・引き落としがあります。

当PTA会計は今までキャッシュカードなし・通帳のみで運用してきました。
そのため…窓口が開いている時間

平日9:00~11:30　12:30~15:00

に縛られてしまい、なかなかの負担となっています

PTAは任意団体扱いですが、キャッシュカードがせめて作れれば、窓口の開いている時間に縛られない方法を探しています。

他校PTAさんがどのように運用されているか、来週のPTA連絡協議会の研究大会などで聞いてきます♪

臨時本部委員会を１０月７日（金）に開催しました。

今回は１８時３０分開始だったため、２階少人数教室で実施しました。

 出席者は名誉会長（校長先生）、教頭先生、会長、本部委員６名、計９名でした。

議題

• １１月１４日（月）第３回代表委員会に向けて進捗状況の共有・課題検討を行いました。
• 学級運営委員の皆様から提出いただいたPTA保護者会の開催報告の共有を行いました。

今後の運営に役立ててまいります。

日頃、PTA活動に関心を寄せてくださりありがとうございます。

PTAに関するご意見は、職員玄関に設置されているムーミンポスト（目安箱）までお寄せください。

投書用紙は職員玄関に設置している他、下のリンクからPDFをダウンロードしてお使いください。

もちろん任意の用紙をお使いいただいても構いません。

投函が難しい場合は担任の先生経由でご提出いただくことも可能です。

投書用紙：宮田小学校ＰＴＡ_皆さまの声をお聞かせください.pdf

お寄せいただいたご意見は今後のPTA活動に役立てさせていただきます。

皆さまからのご意見お待ちしております。

PTA本部委員会

第2回代表委員会を開催いたしました。以下のとおりご報告いたします。
【開催日時・場所】 令和4年7月4日（月）10時～11時40分 別館2階 図工室
【出席者】 本部委員9名、学級運営委員11名、専門委員会代表者5名（ベルマーク委員会・家庭教育委員会・校外活動委員会・宮田祭実行委員会・広報委員会）、卒業対策委員1名、青少年相談員1名、少年補導員1名、学校支援コーディネーター2名、PTA野球部部長代理、PTAバレーボールサークル部長、PTAICTサポーターサークル代表、教頭先生 　合計30名（兼任含む）

冒頭あいさつ

会長

• 市川ふるさと祭り実行委員会の近況

教頭先生

• 感染症対策を行いながら本来の学習活動へ、熱中症対策について

連絡事項

1. 代表委員会開催案内配付の廃止について

   　今年度より、第1回を除いて開催案内のお手紙配付を廃止し、代表委員会LINEグループでのご案内のみといたします。今後もお手紙での配付を希望される方はPTA本部までご連絡ください。

2. PTAブログ開設 および 『代表委員会だより』のペーパーレス化について

   　学校のご厚意でPTAのブログを学校ホームページ上に開設いただきました。『代表委員会だより』に掲載しております、活動報告、会議の開催報告PTAからのお知らせなどを掲載する予定です。
   　投稿内容はすべて学校のチェックを経てから当ホームページ上に公開されます。
   　ホームページに掲載することが望ましくないお知らせ(氏名・所属学年などの個人情報など)については、紙面またはマチコミでの配信にとどめるなど配慮しながら活用してまいります。今後もお手紙での配付を希望される方は『代表委員会だより　臨時号（令和4年7月19日発行）』にてご返信ください。

議題１：第2回保護者会（6月）の振り返り

　6月20日(月)に開催した保護者会の様子・ご感想・ご意見を学級運営委員の皆様からいただきました。6年生は修学旅行説明会でした。

●よかった点●

• 前年度経験者が台本を作ってシェアしたので、進行はスムーズでした（2年）。
• 先生と事前に調整したので円滑な進行でした（3年）。
• 学習参観時に名簿の机に午後の保護者会のトピックを提示しました（3年）。
• 6年と3年に参加させていただきましたが素晴らしかったです（3年）。
• 担任の先生が（座談会用に）ご用意くださった『スマホ18の約束』が新鮮でした（5年）。
  （「スマホ18の約束」でネット検索すると出てくるそうです）
  
  

●改善点●

• (代表委員会の議題である)任意加入などを保護者会トピックにしてもよかったと思います（4年）。
• 延長しないような時間配分、出席できなかった方への配慮も必要ではないでしょうか（3年）。
• 各学級の運営委員にすべて任せるのではなく、(保護者会の)時間配分や進行は全クラス統一できるとよい。そのためにも、保護者会用台本の作成を検討していきたい（3年）。

議題２：委員選出方法の見直しについて

　第1回代表委員会でいただいたご意見を基に本部書記から概要を提案し、これに対して質疑応答いたしました。

ご意見

• 抽選方法は決まってますか？
  →具体的には決まっていません。ご意見をいただけると嬉しいです。本部内でも検討を進め第3回代表委員会では抽選方法やタイミングについても具体的に提案できればと考えています。
• 立候補がなかった場合はどうなりますか？
  →随時受け付けます。任意の立候補なければ欠員のままになります。
• ＰＴＡボランティアとは？
  →宮田祭・校外お手伝いのように、日時限定のボランティアをＰＴＡ全体でもイメージしています。
  　別の小学校は校外委員の業務内容をボランティアで実施している例があります。
  　校外は何人かいればボランティアでもできそうです。学級・学年の人数の縛りを緩くしてもよいのではないでしょうか。
  　当校ＰＴＡは募集人員が多いように感じました。不足してできない場合は躊躇せずやめてもよい、”やらねばならない”はなくしていった方がよいと思います。

　今後、進行スケジュールや抽選方法など詳細については、第3回代表委員会に提出する最終案に向けて検討して参ります。

議題３：任意加入制度導入について

　学校や大洲中ブロックＰＴＡと連携しながら、来年度に向けて任意加入制度の導入準備しております。導入理由の説明や入会同意書草案に対して意見交換を行いました。

1. 任意加入に関する同意書導入について

   　宮田小学校ＰＴＡでは来年度からＰＴＡ入会に関して入会同意書を作成し、任意加入制を導入する予定です。

   導入の理由　

   ・個人情報保護法が改正されたことにより、ＰＴＡも個人情報保護法の対象となり、ＰＴＡが独自に会員を募り会員名簿を作成するかたちが望ましいこと。

   ・令和３年度からＰＴＡ会費が口座振替となったことにより、正式にご入会の同意をいただいた上で会費を集金することが望ましいこと。

   ・令和４年度までは書面を交わすことなく本ＰＴＡにご入会いただいていたが、本来は加入は任意であり、これからのＰＴＡの健全な運営とＰＴＡの大切さの理解を得るためにも同意をいただくことが望ましいこと。

   
   市川市の現状

   　現在、多くのＰＴＡが入会届の導入に取り組んでおり、入会にあたり同意を得るＰＴＡも増えてきました。市や県、または国のＰＴＡ連合会でもこの課題に積極的に取り組んでいます。令和３年度には市川市ＰＴＡ連絡協議会の関連会議にて、市川市教育委員会学校地域連携推進課から、以下のような要望がありました。

   ・ＰＴＡ入会は任意であることの再確認
   ・ＰＴＡ活動は任意であることの再確認
   ・ＰＴＡ会費や個人情報の取り扱いについての再確認
   

   その他

   ・会員の子どもと非会員の子どもとで区別や差別はしません。
   ・基本的には、卒業や転出をもって退会とします。
   ・ＰＴＡからのお手紙や広報誌は会員・非会員に関わらず全保護者に配付いたします。
   ・ご入会いただいたからといって、必ずしも委員会活動や本部役員をお引き受けいただくということではありません。
   

2. 現段階でのスケジュール

   第2回代表委員会（今回）	入退会届草案の提示、意見交換
   第3回代表委員会	ＰＴＡ入会同意書・おたよりの完成 質問・回答内容の提示、意見交換
   12月	在校生ご家庭向け説明会の開催
   １月	在校生ご家庭への入会意思確認を実施
   ２月	入学説明会にてＰＴＡ入会案内および入会同意書・おたよりを配付

説明資料に掲載する質問の例

Ｑ１ 必ず入会しないといけないのですか？
Ｑ２ 入会したら必ず本部役員や委員会を引き受けなければならないのですか？
Ｑ３ 入会しなかったらどうなりますか？
Ｑ４ 入会していない人にはＰＴＡからの手紙や広報誌は配付するのですか？
Ｑ５ 入会したらいつまで会員になりますか？
Ｑ６ 入会しない場合は理由を説明しなければいけませんか？
Ｑ７ 入会したいけど会費を払う余裕がない場合は？
Ｑ８ 入会したらどんなメリットがありますか？

ご意見

• 同意書に関するご指摘
  おたよりだけでなく同意書内にも『入退会自由』追記
  『同意しません』という表現が強いので、違う表現の方がよい
  同意書内にＰＴＡ会費（年間）を追記した方がよい
  →文言の検討します。会費をおたより内に記載します。
• 同意書の保管場所と期限について
  

  →鍵付き金庫保管とします。最長6年間保存、下のお子さんのご入学で延長します。

• 会費の総額が減ったら、従来通りのＰＴＡ活動ができるのでしょうか？
  

  →（別の小学校の例では）入会同意しない理由はほとんどが委員を引き受けたくないという理由でした。PTAの主旨をおひとり、おひとりに説明することでご納得の上、入会にご理解いただけると考えています。

• 個々のPTA加入に対する想い具合を聞き出し、強制加入にならない改善点を探るることは大切。理由がある保護者をつき離すことはすべきではない。『ともにある』という意識が大事。

　いただいたご意見をもとに、第3回代表委員会に提出する同意書最終案や説明資料作成に向けて整えて参ります。

議題４：サークルに関する内規について

 　ＰＴＡサークルに関する課題説明と、課題解決のためのサークル内規草案を提案いたしました。これに対して皆様よりご質問やご意見をいただきました。

ご意見

• 積み立てて備品を購入しています。活動費余りの返金は年度ごとですか？
  →返金は解散時のみを想定しています。
• 三人以上で簡単につくることができると決めた背景、活動内容や目的をもっとわかりやすく示すとよいと思います。
  →細かい内容を内規に盛り込むと立ち上げのハードルが上がってしまうと考えました。立ち上げ時には代表委員会の承認が必要です。その際に詳しく審議いただければ十分だと考えます。

　いただいたご意見をもとに、第3回代表委員会に提出するサークル内規最終案を提案予定です。

本部委員会・専門委員会・ＰＴＡサークル活動報告

代表委員会 今後の開催予定

　最後までお読みいただき、まことにありがとうございます。代表委員会だよりについてのご意見・ご感想は、教頭先生またはPTA本部までお寄せ下さい。

第2回代表委員会が7月4日に開催されました。

今回は熱中症対策のため、エアコンのある図工室での開催でした。

 学級運営委員、各専門委員、教頭先生も交えて活発な意見交換が行われました。

 
連絡事項

1. 代表委員会開催案内配付の廃止について
2. PTAブログ開設 および 「代表委員会だより」のペーパーレス化について

議題

1. 第2回保護者会(6 月)の振り返り
2. 委員選出方法の見直しについて
3. 任意加入制度導入について
4. サークルに関する内規について

第1回代表委員会を開催いたしました。以下のとおりご報告いたします。
【開催日時・場所】 令和4年5月24日（火）10時～11時 別館2階 ＰＴＡ会議室
【出席者】 本部委員16名、学級運営委員7名、専門委員会代表者6名（ベルマーク委員会・家庭教育委員会・校外活動委員会・宮田祭実行委員会・広報委員会2名）、青少年相談員2名、少年補導員1名、学校支援コーディネーター、PTA野球部部長代理、PTAバレーボールサークル部長、PTAICTサポーターサークル代表、校長先生、教頭先生 　合計34名（兼任含む）

議題１：令和４年度ＰＴＡ総会開催のご報告

　令和４年度定期総会の結果報告（令和4年4月25日付でお手紙発行済）および、総会に寄せられたご意見の共有と回答について検討が行われました。寄せられたご意見への回答を掲載いたします。

●総会に寄せられたご意見とＰＴＡからの回答●

ご意見①
（会計報告について）昨年度、茶話会は実施していないのに計上されている。図書費へ回すと聞いたが補足を入れた方がよいのではないか。（２件）

回答：この点につきましては４月２０日付で訂正文書を発行（４月２１日マチコミ配信）いたしました。　
ご指摘ありがとうございました。

ご意見②
予算も決算報告も摘要欄に何にいくらかかったのかもう少し具体的に書いてはいかがでしょうか？
児童補助費など高額な費目は、細目に分けて開示した方が分かりやすいと思う。昨年度は草刈り機や
タブレットケース、インクジェットプリンターを購入したはずなのに、摘要欄からはわからなかった。

回答：摘要欄の記載については、より明瞭となるよう今年度見直しを行います。
児童補助費の使途につきましても、より分かりやすい形での開示に向けて学校と協議を進めてまいります。

ご意見③
コーラスサークルがサークルとして認定されていないのが不思議です。

回答：コーラスサークル「プリマヴェーラ」は大洲小・宮田小保護者OG有志が立ち上げた一般のサーク
ルで、宮田小ＰＴＡの公式なサークルではありません。しかしながら、宮田小を含む大洲中ブロック３校の現役保護者の方も複数名参加されており、市Ｐ連の合唱コンクールにも３校（大洲小・宮田小・大洲中）合同のコーラスサークルとして出場されております。宮田小ＰＴＡ会員が活動に参加・協力を行っていることから、事業計画の＜市Ｐ連事業への参加＞として掲載し、活動を応援しております。

ご意見④
昨今の子どもを狙った犯罪や交通事故、ソーシャルメディアとの付き合い方など、社会を取り巻く問題が変化している中でＰＴＡの活動内容もそれに合ったものに変化させていく時期なのだろうと捉えています。限られたリソースをどこに分配するのか等、優先順位を決めて問題に集中的に取り組む事を今後検討することが出来ると嬉しいです。（他校の事例を参考にするなど）

回答 ： 頂戴したご意見を踏まえ、今後検討を進めてまいります。

ご意見・ご質問、誠にありがとうございました。

議題２：資源回収奨励金について

　特別会計へ計上されております資源回収奨励金について、以下のとおり令和４年度の図書購入費として支出することが承認されました。

議題３：４月の保護者会（クラス委員決め）振り返り

　今年度の委員決めを振り返り、良かった点・改善点等について、昨年度学級運営委員の皆さんから頂戴したご意見の共有や意見交換を行いました。引き続き本部委員会・代表委員会にて検討してまいります。

●よかった点●

• 希望カードを優先とした委員決め自体はかなりスムーズだった。
• 先生のキャラクターもあり和やかな雰囲気だった。
• 模造紙やホワイトボードに決まった委員を書き出すなど工夫がされていた学年もあった。

●改善点●

• 委員希望カードでの募集結果を保護者会の前に知りたかった。
• 学級運営委員の先生の負担が大きい。昨年度の学級運営委員の保護者が準備等を担う方がいいのではないか。
• 新学期、着任直後の先生方にはルールが複雑な委員決めは負担が大きい。
• （高学年は）参加率が低いうえに出席者はすでに希望カードで立候補等してくださっており何らかの委員に決まっていた。立候補が不足している委員を出席者だけで決めるのは難しい。欠席者含め再度書面で候補者を募ってはどうか。
• 委員会の活動頻度など前年度実績を掲載した資料やフリータイムで相談などできたらよい。
• 立候補がいないクラスは重苦しく居残りになって帰れない空気になってしまった。
  →<本部より>「時間内に決まれなければ解散」というルールが徹底されていなかったようです。周知に努めます。

議題４：任意加入制度への対応について

　現在、宮田小学校ＰＴＡでは入学時に全家庭自動的に入会いただいておりますが、学校と協議の結果、市川市ＰＴＡ連絡協議会のガイドラインに沿う形で任意加入制への移行を実施することとなりました。つきましては、大洲中ブロック各校とも調整を行いながら、以下のスケジュールにて任意加入制度の導入へ向けて取り組んでまいります。

議題５：ＰＴＡサークルのありかたについて

　昨年度、代表委員会にて「サークル活動に関する規約が不明瞭」との指摘があり、ＰＴＡ本部よりサークル活動についての現状と課題が共有されました。内規の制定に向け、代表委員会にて検討を進めてまいります。

連絡事項

1. 今年度ＰＴＡ活動について
   ＰＴＡ本部より留意点の説明、活動費の受け渡しを会議当日に行いました。
2. ＰＴＡ会費の回収委任に関する覚書について
   昨年度より学校と取り交わしております『ＰＴＡ会費の回収委任に関する覚書』について、期間満了に伴い更新を行いましたことをご報告いたします。なお、今年度のＰＴＡ会費につきましては「令和４年度PTA会費口座振替のお知らせ」（６月３日マチコミ配信）をご確認ください。

本部委員会・専門委員会・ＰＴＡサークル活動報告

　最後までお読みいただき、まことにありがとうございます。代表委員会だよりについてのご意見・ご感想は、教頭先生またはPTA本部までお寄せ下さい。