PTAからのお知らせ
令和5年度PTA総会ーご意見ー
編集者
4月24日に書面開催・決議した令和5年度定期総会に際し、寄せられたご意見を紹介いたします。
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ご意見内容 |
回答 |
| 1 |
総会資料を書面でいただきたいです。 |
書面もご用意しております。希望される方にお渡し済みです。 |
| 2 | なるべく保護者や教職員の負担を減らし、外部の専門業者を頼れるようにしてほしい。 | 積極的に検討を進めて参ります。 |
| 3 | 保護者からの自由記述アンケートを学校に提出する機会を作ってほしい。 |
保護者から学校・PTAへのご意見やご要望は、職員玄関に設置されている目安箱（ムーミンポスト）へいつでも投函することができます。ぜひご利用ください。 |
| 4 | いつになったらともにあるのでしょう。昨年、任意加入等 改変期にありアイデアと意見したが通らずでつらく悲しみが有ます。 | いただいたご意見はすべて本部委員会・代表委員会ですべて共有し、検討させていただいております。 |
| 5 | 児童補助費に関して意見・質問です。 学校運営協議会と校長会の茶菓子・弁当代はＰＴＡ会費ではなく、公費もしくは参加者で負担するのが適切かと思います。 タブレットケースを150個購入とのことですが、各家庭で購入したものとは別に学校側で必要になったのでしょうか。 |
学校活動補助費の内、児童補助費は学校や児童の活動にかかる費用の補助として役立てていただく事を目的に予算が設けられています。 令和3年当時、新型コロナウイルス感染症の流行に伴い、ひとり1台のダブレットPC導入が急遽決定され、緊急事態宣言で休校する際に安全に持ち帰りを行うため急ぎ必要との判断で、当時持ち帰りの対象であった５・６年生分のみ購入いたしました。現在は各家庭での購入をお願いしております |
交通当番に関するアンケート結果
編集者
4月25日から5月2日にかけて実施した『宮田小PTA交通安全指導アンケート』(4月25日付SchITメールにてご連絡)の結果を報告いたします。
回答数は216名でした。ご協力ありがとうございました。
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昨年度の交通当番（2022年6月～2023年5月）に参加されましたか？または参加される予定ですか？
216 件の回答 -
宮田小PTAの交通当番の概要について該当する項目を選択ください。
216 件の回答
回答の選択肢内容
・交通当番はPTAが主催する活動である
・毎週火曜日の登校時間（7:45～8:15）に実施されている
・全家庭に年1回割り振られているが参加は任意である
・地域の方も協力してくださっている
・当番時に事故が起きても責任を問われることはない
・活動参加への呼びかけはPTAの入会状況を問わず全家庭に実施されている -
交通当番の活動は今後も必要だと思われますか？
216 件の回答 -
今後も交通当番の活動に参加したいですか？
216 件の回答
令和5年度第1回代表委員会だより
編集者
第１回代表委員会を開催いたしました。以下のとおりご報告いたします。
【開催日時・場所】 令和５年５月２９日（月）１０時～１１時１５分 PTA会議室
【出席者】 本部委員９名（会長・教頭先生・会計３・書記２・R4年書記１・会計監査１）、学級運営委員10名、家庭教育委員１名、校外活動委員２名、宮田祭実行委員１名、広報委員２名、卒業対策委員１名、青少年相談員１名、少年補導員１名、学校支援コーディネーター１名、吹奏楽部保護者代表１名、PTA野球部部長代理、PTAバレーボールサークル代表、PTAICTサポーターサークル代表、校長先生、合計２９名（兼任含む）（R5年度はベルマークボランティアは本部とりまとめ）
ご挨拶
会長
- 任意加入となりPTAは変化の時を迎えています。
- ポストコロナの変化もあり、たとえばふるさと祭りはゆうゆうロード開催となり規模も戻る予定です。そのため本PTAに求められる役割も増えるかもしれません。ご協⼒をお願いいたします。
校長先生
- 保護者の皆さまへの日頃のご理解および運動会へのご協力の感謝を申し上げます。
- 市川南運動会に教員たちも参加し、地域交流の大切さを実感しました。
- PTA会費を活用した出前授業では、子どもたちが今学ぶべきことをどう将来に活きるのかを考えています。6年生では6回の出前授業・キャリア学習を予定しています。
教頭先生
- 運動会組体操を指導・応援しました。
- 体験型の出前授業に力を入れていきたいと考えています。
- 公費がなかなか出ないなか、民間企業や文部科学省のプログラムに応募するなど工夫しています。
議題
議題1 令和5年年度定期総会のご報告および加入状況<報告のみ>
議題2 【承認】令和4年度資源回収奨励金について
議題3 【承認】プール清掃費の支出について
議題4 今年度交通安全指導について<報告>
議題5 令和5年度ベルマーク活動について<報告>
議題6 3月・4月保護者会開催報告および今年度クラス委員選出振り返り<報告>
議事録
活動報告
『代表委員会だより 令和5年度第1号ー活動報告』をご覧ください。
青少年相談員から
『折り鶴イベント』のお知らせ
青少年相談員は今年で発足60周年を迎えます。これを記念して県内全域で『折り鶴イベント』を開催します。
必要な折り紙は学童と子ども教室にあります。期間は6/1から7/20までです。
市内では同時期にコンテストを実施予定です。入賞者にはプレゼントがあります。詳しくは市川市青少年相談員Twitter #オリ鶴コンテストをご参照・投稿ください。
（補足：県内の子ども達に折っていただいた折り鶴は、8/20（日）開催予定の記念式典にて県内全域で作成した折鶴を展示されます。）
6月17日『バスボムづくり』のお知らせ
宮田小学校図工室で3年生～6年生を対象に開催します。（限定20名)
バレーボールサークルから
PTAバレーボール大会が予選7/2(日)、決勝9/3(日)で予定されています。バレーボールサークルでは引き続き参加者を募集しています。（詳細は5/29付のSchITメールをご覧ください。）
連絡事項
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『ＰＴＡ会費回収委任に関する覚書』締結（継続）のご報告
当PTAではPTA会費の集金を学校に委託しています。学校ーPTA間で集金業務の準委託契約『PTA会費回収委任に関する覚書』を令和5年度も更新しましたので報告いたします。
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専門委員会・サークル等の活動費の受け渡しについて
本会議後に今年度の活動費と帳簿、領収書ノートをお渡しいたします。令和5年度からはPTAサークル・吹奏楽部も会計報告が必要です。 -
ＰＴＡ活動にあたって
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代表委員会役員名簿について
代表委員会メンバーに共有します。部外秘扱いをお願いいたします。 -
PTA活動のルール
代表委員会LINEグループのノートに掲載しています。ご一読ください。必要があれば委員の皆さまにも共有ください。 -
昨年度からの変更点と留意点
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会議室使用時の渡り廊下の施錠は不要（退館時は施錠ください）。
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新型コロナ対策の規制（人数制限等）は終了。
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任意加入に移行しましたが、宮田小PTAは宮田小に通う全ての児童と保護者、教職員を対象に活動します。
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PTA活動用Zoom
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宮田小PTAで有料アカウントを契約いたしました。
時間制限を気にせず100名まで参加できるオンライン会議を開催することができます。 -
委員会やサークル等で使用したい場合は、使用する日時を決めてPTA本部までお知らせください。
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議題１令和5年度定期総会のご報告と加入状況
今年度総会の議案は全て可決されました。4月24日付お手紙、PTAブログ記事、SchITメールをご参照ください。
総会に際し、寄せられたご意見は別記事で紹介いたします。
5月29日時点で教職員会員28名(100%)、保護者会員334家庭(91%)となりました。会費収入は1,704,000円の見込みとなります。
議題２令和4年度資源回収奨励金について
令和4年度特別会計に計上された資源回収奨励金につき、代表委員会での取り決めに従い、令和5年度の図書購入費として下記の金額を支出することが賛成多数で承認されました(29人中、賛成29人：反対0人)。
| 令和4年度資源回収奨励金 | 2,100円 |
議題３プール清掃費の支出について
経緯の説明
- 令和4年度度代表委員会にて「プール清掃を清掃業者へ依頼することはできないか」との意見があり、見積もりを実施。学校予算にはプール清掃費は含まれておらず公予算での捻出は困難。PTAに支援要請がありました。
- プール清掃にあたる教職員と保護者の負担軽減。
- 業者による清掃でより衛生的なプールで授業を実施できる。
- 昨年度までは教職員と学習支援ボランティアで1日かかりで実施していました。
- 本部委員会で検討した内容
- 令和5年度PTA通常予算からの支出は難しいため特別会計からの支出で対応可能。
- 本来は学校の施設管理に掛かる費用であり、学校予算での負担が適当であるため令和5年度のみの条件付きとした。
質疑応答
| 質問 | 回答 |
| 【6年運営】清掃範囲について、プールサイドのコケ取りが大変だったが清掃業者の見積には含まれているのか？ | 【本部会計/教頭先生】確認します。 |
| 【6年運営】学習支援ボランティアで集まっていたように思う。 |
【本部書記】年々プール清掃へのボランティア参加が減少傾向なこと、教職員の負担軽減・衛生的な効果を考えたい。 校舎建て替えにともない、プール取り壊し予定もある。 |
| 【1年運営】子ども・保護者で掃除してもいいのではないか？ |
【教頭先生】東日本大震災以降、堆積した泥に子どもが入ってはいけないことになり禁止となった経緯あり。 |
プール清掃費の支出承認に関して
令和5年度のプール清掃費として下記の金額を特別会計から支出することが賛成多数で承認されました
※26人(会長・校長先生・教頭先生を除く)中、賛成24人：反対2人)。
- 業者への依頼等は教頭が担当し、実費を特別会計から支出する。
- 来年度以降の清掃費については学校の予算で賄えるよう努めること。
| 特別会計 残高 | 894,038円 |
| プール清掃費用（税込） | 144,210円 |
| 差引後特別会計 残高 | 749,828円 |
議題４令和5年度交通安全指導について
アンケート結果
宮田小PTA交通安全指導アンケート(4月25日～5月2日)結果を参照ください。
アンケート結果の要約
- 7割超の方が必要と感じているが、1割超の方は参加協力できない現状。
- 交通安全指導の活動は継続とする。
- 活動は任意であるため、全家庭への割り振りは廃止とする。
令和5年度の交通安全指導に関して
「ぜひ」＋「できる範囲で」参加したい方が9割弱おられる現状を踏まえ、より参加しやすく活動継続できるよう取り計らいます。
| 変更点 | 内容 |
| 実施曜日 | 同じ週の別日に任意で振り替え可とする。 大洲中ブロック内の他校との兼ね合いで火曜日としていました。 |
| 立ち位置 |
これまでの立ち位置を見直しました。 |
| 名簿の廃止・ Hi!アプリ導入 |
アプリ「Hi!」を試験的導入いたします。 |
| フィードバック | 活動中の気付きを学校・PTA本部へ共有できるようWebフォームを活用予定。 |
質疑応答
| 質問 | 回答 |
| 【2年運営】外部の人をブロックする仕組みはあるのか？ | 【本部書記】①グループコードで管理する②管理者により怪しい人物は退会させることが可能。 |
| 【6年運営】父母両方可能?祖父母でも可能? | 両親・地域の祖父母も可能。家庭数で絞るつもりはない。あくまでも任意で有志の活動。祖父母もお子様の学年クラスで識別可能。 |
| 補足 | アプリ入れたくない方については紙で対応する予定。 PTA非会員でも、交通当番に賛同いただけるなら参加可能です。 |
議題５令和5年度ベルマーク活動について
令和5年度はベルマーク委員会休止となり、ボランティア活動となりました。
- 4月28日第1回専門委員会にて代表者立候補が無く、会則に定められた委員会としての運営困難であると判断いたしました。本部とりまとめとしました。
- ベルマーク委員の皆さんはボランティアとしてのご協力に同意。
- 平日日中に学校へ足を運ぶことは難しいとのご意見が主。
- 活動を継続するには負担軽減が課題。
令和6年度以降のベルマーク活動について
- ベルマーク活動についてアンケートを実施予定。
- 結果を踏まえ本部で対策を検討。次回代表委員会にて報告予定。
議題６保護者会開催(3月・4月)報告および今年度クラス委員選出振り返り
3月・4月に開催された保護者会報告を代表委員会内で共有いたしました。
クラス委員調整会議開催報告
【日時】4月18日（火）１０時～１２時 ＠PTA会議室
【参加者】令和4年度学級運営委員１９名、本部委員4名
- 事前に提出されたアンケートを基に学年ごとに委員の調整を実施。
- 委員調整会議での調整自体は各学年15分程度で作業が完了。
- アンケート回収が先生のお休み等でスケジュール通りにいかず最終的に２時間程度時間を要した。
- 会議後、結果を全家庭に報告。書面にて欠員の再募集
定員割れおよび追加募集結果
| 専門委員会 | 募集定員 | 実数 | 補記 |
| 学級運営委員 | 各クラス保護者2名(＋担任) | 29 | 再募集でも5年2学級とも立候補が無かった。 その後立候補があり全学級1名以上選出(1-1のみ1名) |
| 校外活動委員会 | 各学年2名 | 12 | |
| 宮田祭実行委員会 | 各クラス2～3名 計30～45名 |
18 | 1次募集での辞退者が2名発生。 |
| 広報委員会 | 各学年1～2名 計6～12名 |
7 | |
| ベルマーク委員会 | 各学年1～2名 計6～12名 |
14 | 今年度はボランティアとして活動(議題5参照)。 |
| 卒業対策委員会 | 6年各クラス2名 計4名 |
6 | |
| 家庭教育学級委員会 | 1～5年各クラス1～2名 計13～26名 |
14 |
令和4年度学級運営委員からの振り返りご意見
前年度学級運営委員代表委員会内で共有いたしました。令和6年度以降のクラス委員募集時期・方法など、検討して参ります。
- アンケート締切がギリギリ過ぎる。再募集の締め切りも遅い。
- 4月の忙しい時期に委員選出を実施することでPT双方に負担になっている。
- 3月時点で勧誘や募集を行っても良いのではないか。
- 募集委員の人数が多すぎると感じる。
- 委員ではなくボランティアなら引き受けても良いという方も多いのではないか。
- 学年の縛りがあるゆえにきょうだい学年との確認作業が必要だったり決めづらい。
- 学級運営委員以外は各クラス〇名という枠は不要だと感じる。
- 委員数や枠を減らしてルールをもっとシンプルにすれば、調整のために平日に大勢集まらなくても済むのではないか。
- 今まで対面で決めていた時は欠員など出なかったのに、紙だけだと欠員が出てしまった。話し合う場があるとよい。
- 学級運営委員が欠員になった場合、来年度のクラス委員調整会議は担任の先生が担当することになるのかと思うと心配。
質疑応答
| 質問 | 回答 |
| 【5年運営】 なぜ保護者会形式から変更したのか。 | 【本部書記】保護者会に集まった人だけで委員決めする方式では、強制感を感じる人がいるというご意見が毎年寄せられていました。また、教育委員会からPTA活動の任意制徹底が通達されて久しい状況です。 令和4年度代表委員会における議論を通年で行い、委員を引き受けたい人が意向表明する方式が承認されました。詳しくは昨年度の代表委員会だより(第2号議題2、第3号議題4など)をご参照ください。 4月保護者会に欠席の方からも平等に意向を把握することができるようになりました。 |
| 【3年運営】宮田祭委員の定員割れは厳しいのではないか? | 【本部書記】できる人でできることを活動する方向で宮田祭委員内で検討中。お手伝いボランティアを早期から募集する。 来年度以降、宮田祭も引き受ける委員が少なければ宮田祭中止の可能性もある。 |
| 【6年運営】もし学級運営の立候補がない場合は？ |
【本部書記】担任の先生が学級運営委員の一人なので一任することとなる。
|
| 委員会活動全般に関して | 【教頭先生】ベルマークで活動方法を変更したように、毎月集まるのが大変なら 常設して年に１～２回にし作業軽減の方法はいくらでもある。 当校はボランティア制度が充実しており活動に携わりたい人は多いことは分かる。 簡単に誰でもいつでもできる形に変えていく時期かと思われる。 |
| 【広報委員】学校支援ボランティアとPTAボランティアは別? | 別。学校支援ボランティアは学校主体で、PTAボランティア(仮)はPTA主体。 |
| 【1年運営】学級運営の仕事が思っていたよりも少ないので、宮田祭委員を兼任したい。 | 兼任可。 |
代表委員会の今後の予定
第2回 7月7日(金)
第3回 9月29日(金)
第4回 12月1日(金)
第5回 2月2日(金) ※終了後、引き続き予算委員会開催
開催時間 ： 10時～11時終了予定 会場 ： PTA会議室
※変更となる場合は、代表委員会LINEグループにてお知らせします。
最後までお読みいただき、まことにありがとうございます。代表委員会だよりについてのご意見・ご感想は、教頭先生またはPTA本部までお寄せ下さい。
PTA活動については『みやたいむ』もぜひご覧ください。
5/29令和5年度第1回代表委員会が開催されました
編集者
令和5年度第1回代表委員会が5月29日に開催されました。
連絡事項
- 『ＰＴＡ会費回収委任に関する覚書』締結（継続）のご報告
- 専門委員会・サークル等の活動費の受け渡しについて
- ＰＴＡ活動ルール・ツール等
議題
- 令和5年年度定期総会のご報告および加入状況
- 令和4年度資源回収奨励金について
- プール清掃費の支出について
- 今年度交通安全指導について
- ベルマーク活動について
- 3月・4月保護者会開催報告および今年度クラス委員選出振り返り
詳細は代表委員会だより－第１号－でお伝えいたします。
今年度からは新型コロナ感染症対策に伴う参加人数の制限はなくなりました。すべての委員の方が任意でご参加いただけるようになりました。学級運営委員さん間の意見とりまとめ・参加者調整は必要なくなりました。
代表委員会だより 令和5年第1号ー活動報告
編集者
令和5年5月29日第1回代表委員会に向けて提出いただいた本部委員会・各専門委員会・PTAサークルの活動報告を掲載します。[報告期間：おおむね令和5年2月3日～5月26日]
本部委員会・専門委員会・ＰＴＡサークル活動報告
| 委員会名/ サークル名 |
活動内容 期間：２月３日～５月26日 |
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|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 本部委員会 (会長) |
5/9 宮田祭実行委員会 大洲中BCC総会 5/18 P連総会 5/28 市川南自治会 運動会 |
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| 本部委員会 (会計) |
3/31 本部会計監査 4/15 ＰＴＡ顔合わせ 会計係決定 |
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| 本部委員会 (書記) |
2/10 新入生説明会・2/10 印刷
2/13 臨時総会 集計作業および開催報告配付 |
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| ベルマーク委員会 |
4/28・第1回専門員会 5/1・テトラパック箱(3箱)を発送
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| 学級運営委員会 | 4/21 保護者会司会(一部の学級で) 5/11 第1回専門委員会 |
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| 広報委員会 |
5/2 専門委員会開催。今年度のテーマ確認、スケジュール、担当振り分けなど。 |
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| 校外活動委員会 | 5/9 BCC会議出席 ・6月初夏のフラワーアレンジメント教室のチラシ配布 ・6月フラワーアレンジメント教室のボランティア募集 ・校外ボランティア募集の年間予定告知 |
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| 家庭教育学級委員会 | 4/27 第1回専門委員会 今年度の講座は給食試食会とAEDの講習を行うことに決まりました。 |
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| 宮田祭実行委員会 | 5月9日第１回宮田祭実行委員会開催 〉開催方針の決定 〉チーム編成（企画、会計、広報、総務）の各リーダー選出、前年度リーダーから引き継ぎ 企画:6月1日打合せ（企画内容決定、決定後教頭先生へ企画申請予定) 会計:6月1日企画ごとの予算決定、物品購入及び経費精算の方法について確認 総務:宮田祭実行委員会Googleドライブ作成、タスク整理 |
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| 卒業対策委員会 | 5/8昨年度の卒対委員より引き継ぎ、及び、教頭先生と顔合わせを実施。 | |||||||||
| 学校支援コーディネーター | 4/11 宮田小入学式おめでとう挨拶運動 4/13 大洲幼稚園入園式おめでとう挨拶運動 5月〜 三年生総合学習の講師の日程調整中 |
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| 少年補導員 | 4/26 下校時見守りパトロール | |||||||||
| 青少年相談員 | 4月22日(土) 総会 出席 4月26日(水)地区会議 出席 5月7日(日)第三地区合同行事 田植え学習 参加 5月9日(火)BCC総会 出席 5月16日(火)地区会議 出席 |
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| 吹奏楽部 | 4/21 吹奏楽部保護者会 | |||||||||
| PTA野球部 | PTA春季大会開催中 5/15現在 0勝1敗 |
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| バレーボールサークル | 4/21 部員募集のお手紙配付 5/16〜 火曜日16〜17時、講堂での通常練習開始 |
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| PTA ICTサポーターサークル | 4/22 学習支援ボランティア オープンチャット立ち上げ(2名) 4/22 PTA ICT活用情報交換 5/11 宮田祭実行委員会サポート「会計申請WEBフォーム」立ち上げ協力(1名) <研修関係> 4/19 LINE WORKSフル活用オンラインセミナー～アンケートとカレンダー(1名) 4/26 LINE WORKSフル活用オンラインセミナー～外部トーク連携とアドレス帳(1名) 5/10 LINE WORKSフル活用オンラインセミナー～グループトークと掲示板(1名) |
令和5年度の活動報告一覧
| 期間 | 記事へのリンク |
|---|---|
| 令和5年2月3日～5月26日 | 代表委員会だより 令和5年第1号ー活動報告(当ページ) |
ベルマーク・テトラパック・インクカートリッジ回収ご協力のお願い
編集者
5/15にベルマークに関するおたよりを配付いたしましたのでお知らせいたします。
R5ベルマーク等回収協力のお願い.pdf
2023ベルマーク一覧表.pdf
本年度はベルマーク・テトラパック・インクカートリッジを常時回収です@東館1階中央昇降口（外階段の奥）
ベルマーク回収にご協力とともにウェブベルマークのご登録をご検討いただけると幸いです。
おたよりのトピック
- ウェブベルマークご登録のお願い
- テトラパックは“洗って！開いて！乾かして！”
- インクカートリッジのインク漏れに注意
- ベルマーク回収コーナーのご案内
令和5年度PTA定期総会ーご報告ー
編集者
4月24日に令和5年度定期総会を書面にて開催し、全ての議案が可決されましたことをご報告いたします。
（4月24日付で配付したおたより・スキットメールにてお知らせした内容と同じです。）
令和5年度定期総会ご報告.pdf
令和5年度PTA定期総会資料
編集者
令和5年度定期総会資料を掲載いたします。
☆書面表決書の提出期限は令和5年4月21日（金）です☆
書面表決書がお手元に届いていない方はクラス担任または教頭先生までお知らせください。
2023年6月20日追記
定期総会が終了いたしましたので、当該資料の公開を終了します。閲覧を希望される方はPTAまでご連絡ください。
令和4年度第1回予算委員会報告
編集者
第1回予算委員会を以下の通り開催いたしましたのでご報告いたします。
令和4年度第1回予算委員会
開催日時 令和5年2月3日（金）11：00～11：35
会 場 多目的室
出席者 会長・顧問・本部委員7名・学級運営委員8名・専門委員会代表者（ベルマーク委員会・家庭教育学級委員会・校外委員会・宮田祭実行委員会各1名、広報委員会2名）青少年相談員、少年補導員、学校支援コーディネーター、サークル代表者（バレーボール、野球、ICT）・校長・教頭 計28名（兼任、中座含む）
議題１ 来年度予算（案）の承認について
（１）本部会計より予算案の説明
予算委員会資料令和5年度 PTA会費収支予算(案1).pdf
R5_PTA予算委員会 発表文.pdf
令和5年度予算内訳チェックシート（費目別）（時系列）.pdf
（２）質疑応答
委員1：教育課程部活動の陸上部、相撲部は活動をしていないと思うのですが？
校長：現状、相撲大会については来年度開催されない方向です。陸上大会は３年ぶりに開催される方向ですが、体育の授業の中で陸上に取り組み選手を選抜するか色々な方法がありますので、部を立ち上げてまで活動するかは検討中です。
委員２：茶話会費300円の目的は？予算が低すぎて用意できるものがありません。
顧問：茶話会は何年か前の学級運営委員さんの提案で始まった。年度末最後の保護者会で来年度の委員決めも控えているので、お茶とお菓子を食べながら和やかな雰囲気でお話して次年度の委員決めにつなげましょうという意図があり始まったもの。今はコロナもあり飲食もはばかられるが、当時は持ち寄りでもいいからお菓子つまみながら話そうよ。その時に使ってね。保護者会じゃなく茶話会ならみんな参加してくれるかなという期待が300円に込められていますが、使わずに開催してくださっても構いません。
本部：使わなかった場合は児童の図書購入費用に充てられるルールになっています。物価も上昇していますし、茶話会の在り方や予算については来年度の議題として来年度の運営委員さんと一緒に検討および本部でも柔軟に対応できればと思います。
（３）予算（案）の承認
令和５年度予算（案）は全員賛成で承認されました。
以上
代表委員会だより 令和4年第5号
編集者
第5回代表委員会・第1回予算委員会を開催いたしました。以下のとおりご報告いたします。
【開催日時・場所】 令和5年2月3日（金）10時～ 多目的室
【出席者】 会長・顧問、本部委員7名、学級運営委員8名、ベルマーク委員、家庭教育委員、校外活動委員、宮田祭実行委員、広報委員2名、卒業対策委員、青少年相談員、少年補導員、学校支援コーディネーター2名、PTA野球部部長代理、PTAバレーボールサークル代表、PTAICTサポーターサークル代表、校長先生、教頭先生 合計29名（兼任含む）
冒頭挨拶
会長挨拶：今年度最後の代表委員会と予算委員会になります。忌憚のないご意見をよろしくお願いいたします。
校長挨拶：
日頃、本校の教育活動にご理解ご協力を賜り、誠にありがとうございます。寒い日も子どもたちは元気に外で一生懸命遊ぶ姿が見られます。非常に元気で頼もしい姿に癒されます。5年生はホワイトスクールで得た達成感は自信となったと思います。ご家庭のご支援のおかげです。感謝しております。
後期の学校評価の結果をホームページに掲載しております。3項目以外は前期よりも高い評価となり、ご家庭での見守りや声掛けの成果であると感じております。
地域の活動にも取り組んでおり、学校・家庭・地域みんなで協力し合って子どもたちを育むのが理想のスタイルと考え、教職員と頑張ってまいります。引き続きご支援よろしくお願い致します。
活動報告
追加報告等なし。（詳細は前の記事をご覧ください。）
連絡事項
1. 今年度帳簿および予算残金の回収について
会議終了後、予算残金と領収書ノートを本部会計が回収します。
2. 茶話会について
（１）茶話会の予算について（訂正）
4月に学級運営委員の皆さまへ配付した文書「茶話会について」や代表委員会LINEにてアナウンスしておりました茶話会予算の金額に誤りがございました。以下の通り訂正いたします。
誤） 1学年 750円 → 正） 1クラス 300円
（２）3月の保護者会で茶話会を開催する場合は、2月末までに本部会計までご連絡ください。
3. 令和5年度第1回専門委員会開催希望日について
委員会の代表者は、以下の通りPTA本部までご連絡ください。
① 対象 学級運営委員会、広報委員会、校外活動委員会、家庭教育学級委員会、ベルマーク委員会、宮田祭実行委員会、卒業対策委員会
②ご連絡いただきたい内容
・開催希望日時 （4月27日（木）～5月12日（金)の期間で3つほど）
・開催希望場所
・出席者 ※代表者もしくは代理の方が必ずご出席ください。
③回答期限 2月12日（日）
4. 臨時総会開催について
会則条文の表記を修正する必要が生じ、臨時総会を書面にて開催いたします。（2月3日書面配付、2月13日集計）
議案1.PTA 会則改正(案)について
改正の理由:第1章 第 1 条〈名称・事務所〉所在地の表記修正
改正案の内容
■現行条文:本会は、市川市宮田小学校 PTA と称し事務局を同校内におく。
■改正案: 本会は、市川市宮田小学校 PTA と称し事務所を同校内、市川市新田 4 丁目 8 番 15 号におく。
＜質疑応答＞
委員：なぜ修正の必要があるのでしょうか？理由がないと判断できないのでは？
本部会計：銀行の取引上、本会は「人格なき法人」という扱いであり活動の実態がわかる資料の提出を求められ、その際に指摘を受けました。
委員：今年度は会長の交代があり口座の名義の変更等をする中でということ？
本部会計：そうです。事務的な内容なので今期に改正ができるものは今期中にと考えました。開催案内文書に理由を追記して書面を発行します。
5. 来年度の定期総会について
来年度定期総会は書面にて以下のとおり開催予定です。
4月 7日 総会案内および書面表決表 配付
4月21日 書面表決表 提出期限
4月24日 書面表決表 集計・結果発表
議題１．１月保護者会振り返り
・1年：ベルマーク委員会から連絡を頼まれたが、当日委員が不在で伝達が上手くいかなかった。アンケート回答は2件。感想や意見を保護者同士共有できたことはよかった。1年通して参加者が固定され他の方は全然ご参加いただけなかったなという感想。
・2年：バレーボールサークルからメンバー募集の連絡があった。交通当番が近づいたので周知し、SchITメールでの周知についても先生方に依頼。新学期に向けて持ち物のことなど普段聞けないことを先生と話し合えた。
・3年：ベル―マーク委員会の連絡は委員が不在で運営委員から伝えた。連絡がある委員の出欠が事前にわかると良い。3-2は茶話会と寄せ書きの作成を検討中。茶話会予算が限定的なため会費を徴収し余剰が出たらPTA予算に戻したいと考えている。飲食以外への使用、会費徴収の処理など問題があればご指摘いただけると助かります。
→（本部会計）茶話会の参加費を徴収した場合は開催した学級で会計報告や清算をお願いします。
・4年：アンケート提出０件。２組は先生による話。１組はサイコロトークで共通の関心事について話をした。
・5年：ベルマーク委員からの連絡、各学級、担任の先生からのお話(学習面、生活面、今後の予定、国際交流など)・ホワイトスクールの様子をまとめた動画視聴。特に意見や報告はありません。
・6年：茶話会の開催について現時点は２組だけ開催の意向。同じ学年なのにクラスによって差があるのはどうかという意見もある。先生と運営の意見だけで決めてよいのか悩ましい。学年内で話し合いを続けます。
議題２ クラス委員選出方法の見直しについて
（１）来年度クラス委員決めのスケジュールおよび手順について
● 資料５の通り実施したいと考えております。お気づきの点がございましたらお知らせください。
資料５ 令和5年度クラス委員選出についてのお願い
（２）募集の際に配付する文書・・・ご提案いただいた内容を反映いたしました。
● お手紙のQ&A、委員希望カードにお友達との立候補について追記。
資料８ 令和5年度クラス委員大募集！
資料９ 委員希望カード
● 委員会より寄せられた変更を反映し、みやたいむ記事へのQRコードを追加しました。
資料１０ 宮田小学校PTA活動のご紹介
＜質疑応答・ご意見＞
委員1：配付する文書の宛名について、「保護者様」だったり「委員各位」となっているが、非会員には配付されないのか？
本部委員：お手紙はすべてのご家庭に配付します。宛先については昨年度の資料のまま引き継いでしまっている物がある。確認します。
委員1：回答を会員のみに求めているなら「会員各位」でよいが、全員配付なら非会員の方で「やりたい方」もいるかもしれない。皆さんボランティアでやっているので歓迎していいのではないか？
本部：委員会活動は会員の特権であると考えている。選出結果は教頭先生にもお見せするので、そこに非会員の方がおられた場合はその時に検討したいと思います。
教頭：非会員の方からすると「保護者各位」で発行されることに不満を持たれるだろうと感じるが、委員会活動に参加したいというのは歓迎でよいのでは。
本部：非会員の方が委員になり委員長にとなると委員会運営や代表委員会の議決に加わることになる。非会員に認められるかというとそこは線引きが必要。
顧問：いつでも入会はできる。活動に加わりたいなら加入していただく。そこはきちっとしておくべきでは？
委員2：非会員からの立候補は歓迎ですが、加入いただけない場合は申し訳ないけど辞退いただくでよいと思う。
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委員：再募集後、保護者会終了時点で埋まらない枠のフォローはどうするのか。
本部：保護者会終了後、各委員会に募集結果を共有します。その後の改めて募集を行うか、そのメンバーで活動するかどうかは各委員会の判断にお任せします。募集の文書の発行などは各委員会からお願いします。
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委員：「保護者会で欠員を埋める時間を設けない」となっていますが、その場で集まったからこそ「一緒にやろうよ」という展開になることもあると思います。その点はいかがですか？
本部：歓迎です。立候補があった旨を本部までご連絡ください
―
委員：立候補のあったメンバーだけで運営していくか再募集をかけるかの判断は、来年度の委員さん方がされると思うのですが、経験者でないと判断が難しい。そこに前年度の委員会代表者が口を出してよいものでしょうか？「大丈夫だよ」と言って後で「足りなかったです」とか責任とれないし、コロナの状況も明けていくと活動も変化する。専門委員会に判断をゆだねるのは負担が大きいと感じる。
顧問：年度の初めに全て決めなくてもよいのでは？夏が近づいてきて「もっと人手が必要だ」となった時に呼び掛けたり、ボランティアをお願いしたり。形にこだわらなくても良い。
本部：今年度、宮田祭実行委員会がオープンチャットを利用してお手伝いの募集をし、スムーズに実施できたとの報告もあった。柔軟にスポットでイベントだけ手伝ってほしいとか、こういう作業をするから手伝ってほしいという募集の仕方もありだと思っている。本部が一手にそういった募集を引き受けるのは難しいが、相談いただければどのような方法を取れるか一緒に考えることはできます。今年度は委員の募集もルールが大きく変わったので、第１回専門委員会にも本部委員が立ち会うなどして一緒に柔軟に考えていければよい。
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委員：例年、第１回代表委員会で交通当番の割り振りを学級運営委員会で行っています。来年度は会員、非会員で違いは出ますか？
本部：協力の呼びかけはすべての家庭に対して行います。参加するしないについては会員も含め任意なので、無理のない範囲で協力いただければと考えています。
議題３ 今年度PTA活動費の活用について
（１）特別会計 ： ご提案いただいた案について
● 候補の商品をリストアップしました。
● トイレ清掃費用は学校での現地見積もりの必要があり今回は間に合いませんでした。
後日見積もりを行い、本部委員会にて検討を進めます。
● 本部委員会内で上がったその他の活用案
○ 学校創立周年記念行事積立金および新校舎落成式積立金への組み入れ
→７０周年の際に予算がギリギリで大変であった（前会長）
○ 校舎建て替えに関連するイベントに備えて留保
これらの案についても本部委員会にて必要経費等精査を行い検討を進めます。
（２）特別会計からの支出について以下の通り承認されました。（２９名中、賛成２６名）
| 特別会計 残高 | 1,011,683円 | |
| モニターディスプレイおよびスタンド購入予算 | 80,000円 | |
| 冷風機購入費用予算 | 70,000円 | |
| 小計 | 150,000円 | △150,000円 |
| 差引後残高 | 861,683円 |
● 商品の選定と購入は本部委員会が担当し、実費を特別会計より支出する。
● 予算内での購入に努めるが販売価格の変動や配送手数料等でやむを得ず不足が生じた場合、それらの費用も特別会計から支出する。
以上
（３）前回承認済み予算について報告
資料１２ 購入品リスト.pdf
資料１３ 図書購入リスト.pdf
＞教頭より
前回承認いただきました予算につきまして資料の通りご報告いたします。
着々と物が届いてそれぞれ充実しているところです。どれも活躍しているのですが、耕運機の活躍が目覚ましく、土づくりはもちろん砂場の掘り起こしを定期的に行えて、子どもたちが安全に砂場を使用することができ非常に助かっております。
PTAの予算で購入していただいた物品に関しては、児童たちや保護者の方に見える化を図りたいと考えています。「PTA寄贈」とシールを貼ったり、図書にハンコを押すことはもちろん、ホームページ等でもお知らせしたいと思っております。図書のコーナーにもポップなどを付けて、PTAの皆さんにたくさん買ってもらったんだということを子どもたちに伝えて行こうと思っています。
ご協力ありがとうございました。
代表委員会の終わりに（教頭・会長挨拶）
教頭挨拶
在校生のご家庭から加入同意書の提出をいただき、現時点で９割以上のご家庭が入会に同意されております。入会についての問い合わせとしては「会費は払うけれども会員にならない方法はないか」というものが数件あります。後日、「９割を超える入会ありがとうございます。」に添えて「お金を払う＝会員になる」ですが「会員になる＝委員や役員をやる」ではないことをSchITメールで配信しようと思っています。新１年生に関しても入学説明会で岩永会長の素敵な笑顔で誘っていただくことで皆さん加入いただけると信じております。１年間、色々とご協力いただきまして、ありがとうございました。
PTA会長
1年間ありがとうございました。委員の皆様のおかげでスムーズな運営ができました。
振り返ってみると、広報誌「みやたいむ」のweb配信、 サークル規約の検討、ふるさと祭りや宮田祭は工夫しながらの実施することができました。
予算の有効活用については、特別会計にもちょっと踏み込んで議論ができました。そして、任意加入についても様々な議論や準備を進め、実施することができました。その他にもたくさんあるかとは思いますが、すべて皆様と学校の先生方のご協力のおかげだなと思っております。
来年度ですが、新型コロナとの向き合い方が変わっていく中ではありますが、今年度の活動が次の年に繋がって良い年になるといいなと思っております。引き続きPTA活動へのご理解、ご協力、ご支援をよろしくお願いいたします。
今年度代表委員会は以上で終了致しました。予算委員会については別途ご報告いたします。
令和4年度の活動報告一覧
| 期間 | 記事へのリンク |
|---|---|
| 令和4年度12月15日～令和5年2月3日 | 代表委員会だより 令和4年第5号ー活動報告 |
| 令和4年11月14日～12月14日 | 代表委員会だより 令和4年第4号ー活動報告 |
| 令和4年7月月4日～11月13日 | 代表委員会だより 令和4年第3号ー活動報告 |
| 令和4年5月25日～7月3日 | 代表委員会だより 令和4年第2号 |
| 令和4年2月18日～5月24日 | 代表委員会だより 令和4年第1号 |