PTAからのお知らせ

4月24日に令和5年度定期総会を書面にて開催し、全ての議案が可決されましたことをご報告いたします。
（4月24日付で配付したおたより・スキットメールにてお知らせした内容と同じです。）

令和5年度定期総会ご報告.pdf

令和5年度定期総会資料を掲載いたします。

☆書面表決書の提出期限は令和5年4月21日（金）です☆
書面表決書がお手元に届いていない方はクラス担任または教頭先生までお知らせください。

2023年6月20日追記
定期総会が終了いたしましたので、当該資料の公開を終了します。閲覧を希望される方はPTAまでご連絡ください。

　第1回予算委員会を以下の通り開催いたしましたのでご報告いたします。

令和4年度第1回予算委員会

開催日時    令和5年2月3日（金）11：00～11：35
会　場       多目的室
出席者       会長・顧問・本部委員7名・学級運営委員8名・専門委員会代表者（ベルマーク委員会・家庭教育学級委員会・校外委員会・宮田祭実行委員会各1名、広報委員会2名）青少年相談員、少年補導員、学校支援コーディネーター、サークル代表者（バレーボール、野球、ICT）・校長・教頭　計28名（兼任、中座含む）

議題１ 来年度予算（案）の承認について

（１）本部会計より予算案の説明

予算委員会資料令和5年度 PTA会費収支予算(案1).pdf
R5_PTA予算委員会　発表文.pdf
令和5年度予算内訳チェックシート（費目別）（時系列）.pdf

（２）質疑応答

委員1：教育課程部活動の陸上部、相撲部は活動をしていないと思うのですが？
校長：現状、相撲大会については来年度開催されない方向です。陸上大会は３年ぶりに開催される方向ですが、体育の授業の中で陸上に取り組み選手を選抜するか色々な方法がありますので、部を立ち上げてまで活動するかは検討中です。

委員２：茶話会費300円の目的は？予算が低すぎて用意できるものがありません。
顧問：茶話会は何年か前の学級運営委員さんの提案で始まった。年度末最後の保護者会で来年度の委員決めも控えているので、お茶とお菓子を食べながら和やかな雰囲気でお話して次年度の委員決めにつなげましょうという意図があり始まったもの。今はコロナもあり飲食もはばかられるが、当時は持ち寄りでもいいからお菓子つまみながら話そうよ。その時に使ってね。保護者会じゃなく茶話会ならみんな参加してくれるかなという期待が300円に込められていますが、使わずに開催してくださっても構いません。
本部：使わなかった場合は児童の図書購入費用に充てられるルールになっています。物価も上昇していますし、茶話会の在り方や予算については来年度の議題として来年度の運営委員さんと一緒に検討および本部でも柔軟に対応できればと思います。

（３）予算（案）の承認

令和５年度予算（案）は全員賛成で承認されました。

以上

　第5回代表委員会・第1回予算委員会を開催いたしました。以下のとおりご報告いたします。

【開催日時・場所】 令和5年2月3日（金）10時～ 多目的室
【出席者】 会長・顧問、本部委員7名、学級運営委員8名、ベルマーク委員、家庭教育委員、校外活動委員、宮田祭実行委員、広報委員2名、卒業対策委員、青少年相談員、少年補導員、学校支援コーディネーター2名、PTA野球部部長代理、PTAバレーボールサークル代表、PTAICTサポーターサークル代表、校長先生、教頭先生 　合計29名（兼任含む）

冒頭挨拶

会長挨拶：今年度最後の代表委員会と予算委員会になります。忌憚のないご意見をよろしくお願いいたします。

校長挨拶：

　日頃、本校の教育活動にご理解ご協力を賜り、誠にありがとうございます。寒い日も子どもたちは元気に外で一生懸命遊ぶ姿が見られます。非常に元気で頼もしい姿に癒されます。5年生はホワイトスクールで得た達成感は自信となったと思います。ご家庭のご支援のおかげです。感謝しております。

　後期の学校評価の結果をホームページに掲載しております。3項目以外は前期よりも高い評価となり、ご家庭での見守りや声掛けの成果であると感じております。

　地域の活動にも取り組んでおり、学校・家庭・地域みんなで協力し合って子どもたちを育むのが理想のスタイルと考え、教職員と頑張ってまいります。引き続きご支援よろしくお願い致します。

活動報告

　追加報告等なし。（詳細は前の記事をご覧ください。）

　2月3日第4回代表委員会に向けて提出いただいた本部委員会・各専門委員会・PTAサークルの活動報告を掲載します。報告期間はおおむね令和4年12月15日(第4回代表委員会)以降2月2日までです。

本部委員会・専門委員会・ＰＴＡサークル活動報告

令和4年度の活動報告一覧

　PTA入会同意書確認に関する説明会を1月25日（水）午後16時から開催しました。

　学習参観、懇親会・保護者会に引き続き長時間となりましたが、ご出席いただいた皆様ありがとうございました。

　学校のインフラをお借りし、多目的室から各教室へはTeamsで、ご家庭の皆さまへはZoomへのオンライン説明会となりました。冒頭Teamsの音声トラブルのため開始が遅れて申し訳ございませんでした。

　任意加入制度導入後も、よりよい制度となるよう来年度も引き続き取り組んでまいります。
　PTA入会同意書ご記入のうえ、全家庭ご提出のご協力をよろしくお願いいたします。

• 1月20日付配付したおたより
  R4入会に関する同意書導入について.pdf
  R4_R5在校生_宮田小学校PTA入会についての同意確認のお願い.pdf
  R4_R5在校生_宮田小学校PTA入会同意書の導入に関するQ＆A.pdf
• 説明会当日使用したスライド
  R4_R5在校生_任意加入説明スライド03.pdf

12月15日第4回代表委員会に向けて提出いただいた本部委員会・各専門委員会・PTAサークルの活動報告を掲載します。報告期間はおおむね令和4年11月14日(第3回代表委員会)以降12月14日までです。

各専門委員会からのお知らせ

• 学校支援コーディネーターから、6年生職場体験@11/24・12/1のご紹介がありました。
  • 職業体験にご協力くださった施設の中には、在校生・卒業生保護者さんの関係先もあり、お礼を申し上げます。
  • 教頭先生から、6年生からお礼を作成中、年内に持参の予定とのお話でした。

本部委員会・専門委員会・ＰＴＡサークル活動報告 

令和4年度の活動報告一覧

第4回代表委員会を開催いたしました。以下のとおりご報告いたします。
【開催日時・場所】 令和4年12月15日（木）10時～12時 多目的室
【出席者】 本部委員6名、学級運営委員10名、ベルマーク委員2名、家庭教育委員1名、校外活動委員1名、宮田祭実行委員1名、広報委員1名、卒業対策委員1名、青少年相談員1名、少年補導員1名、学校支援コーディネーター2名、PTA野球部部長代理、PTAバレーボールサークル代表、PTAICTサポーターサークル代表、校長先生、教頭先生 　合計29名（兼任含む）

冒頭あいさつ

会長

• 今年度の代表委員会も残る2回となりました。よろしくお願いします。

校長先生

• 本校の活動へのご理解ありがとうございます。
• 朝スポでは学級ごとに長縄に自主的に一生けん命取り組んでいます。
• 校外学習は、無事に全学年実行できました。
• 地域活動としては、クリーン・グリーン・マイタウン、地区別音楽会など地域・他校と関わる活動がありました。
• 本会議では学校からの要望もあります。見合う教育活動をしっかりしていきたいので、ご支援をお願いします。

連絡事項

1.  「PTA活動のご紹介」掲載内容確認のお願い【済】

   　クラス委員募集の時に配付する文書に委員会の紹介を掲載しております。現行版の資
   料をご確認いただき、変更等が必要な場合は期日までにご連絡をお願いします。

   　(ご協力ありがとうございました。)

2. 来年度定期総会資料作成について

   　定期総会資料の作成にあたり、代表者の方へ順次LINEにて掲載内容（令和4年度活動報告・令和5年度活動計画案）の確認を依頼します。ご協力よろしくお願いいたします。

   対象：本部委員会　専門委員会　吹奏楽部　青少年相談員　少年補導員　学校支援コーディネーター　PTAサークル　

3. 宮久保小学校PTA主催 防災フェスティバル ならびに AED講座見学

   １１月２６日に市川市立宮久保小学校で実施された防災フェスティバルおよびAED実践講座に見学しました。その様子を代表委員会の皆さまに報告しました。

議題１ クラス委員選出方法の見直しについて

　来年度クラス委員募集時に配付するお手紙（案）について本部委員から説明し、代表委員の皆さまのご意見をお伺いしいました。（来年度クラス委員募集の概要は代表委員会だより第３号議題４をご覧ください。）

Q.備考欄に書いた立候補ペア希望は通るのか？
A.希望が通らない可能性がある旨を記載します。

Q.学級運営委員が電話で調整するのか？
A.電話はしない。調整は、学級運営委員と本部委員立ち合いの下、クジで決めます。

Q.対面でクラス委員決めをしない理由は？
A.①任意であることの徹底　②保護者会が苦痛・対面式が強制的と思う方への配慮

Q.第１回専門委員会（４月下旬～５月上旬開催）までに人数がそろっていてほしい専門委員会もある。
A.再募集するか年間通して募集継続するかなどについては各委員会の判断になります。

議題２ 今年度PTA活動費の活用について

　学校からPTAに対して、児童補助費の補填について要望がありました。ＰＴＡ会計から追加分の支出について、審議と承認を行いました。

要望１

　公開研究会講師を招へい費用の補助について校長先生・教頭先生より説明がありました。

２５人中２２人賛成で可決しました。
※出席者２９人中１人退出、校長先生・教頭先生・議長（会長）の３人を除く

要望２

　今年度ＰＴＡ予算について余剰が発生する見通しとなり活用方法について、学校側の要望を協議をしました。

• 救給カレー
• 道徳科講師招へい
• 耕運機（本八幡小学校からレンタルしていた耕運機を返却するため）
• 図書
• ムーミンルーム備品
• 親子清掃（トイレ・窓）用具

いずれも、明細を提出し、残金はＰＴＡ会計に返却するものとする。

２４人中２４人賛成で可決しました。
※出席者２９人中２人退出、校長先生・教頭先生・議長（会長）の３人を除く

代表委員会 今後の開催予定

第5回代表委員会　2月3日(金)10 時～11 時30分 @PTA会議室　※終了後、引き続き予算委員会開催
　

　最後までお読みいただき、まことにありがとうございます。代表委員会だよりについてのご意見・ご感想は、教頭先生またはPTA本部までお寄せ下さい。

　PTA活動については『みやたいむ』もぜひご覧ください。

　第3回代表委員会を開催いたしました。以下のとおりご報告いたします。
【開催日時・場所】 令和4年11月14日（月）10時～11時10分 別館2階 PTA会議室
【出席者】 本部委員7名、学級運営委員9名、ベルマーク委員1名、家庭教育委員1名、校外活動委員1名、宮田祭実行委員1名、広報委員2名、卒業対策委員1名、青少年相談員1名、少年補導員1名、学校支援コーディネーター2名、PTA野球部部長代理、PTAバレーボールサークル代表、PTAICTサポーターサークル代表、校長先生、教頭先生 　合計28名（兼任含む）

冒頭あいさつ

会長

• 宮田祭では子どもたちのたくさんの笑顔が見られました。感謝申しあげます。

校長先生

• 宮田祭３年ぶりの開催、心より感謝申し上げます。学校と保護者の方、地域の方とみんなで宮田っ子たちの成長を見守っていきたいと考えております。引き続きご支援ご協力をお願い致します。
• 学校では児童の登下校時の荷物軽減へ向けた取り組みを行っております。なるべく早いうちに対策を進め、皆さまへお知らせできるよう取り組んでまいります。

教頭先生

• 宮田祭に参加して教職員グループの企画について振り返りコメントがありました。
• 宮田祭実行委員の皆さんが熱心に関わってくださった。学校でできることもたくさんあるので協力したいと思っています。
• 6年生の後片付けお手伝いを始めとして、子どもたちにとっても大きな学びがありました。
  

連絡事項

1. 予算委員会へ向けて資料提出のお願い

   　来年度予算案の作成に向けて、各委員会やサークルの代表の皆さまに、今年度実績および来年度の予算についてフォームでの回答をお願いいたしました。

    

2. 前回寄せられたご意見への対応について

   ①投書用紙を設置しました
   　PTAブログ記事「宮田小PTAへのご意見・ご要望について」に掲載しました。

   ②代表委員会での承認方法を変更しました。今回から挙手制（過半数）での可決となりました。

   ③『みやたいむ』にPTA ICTサークルの紹介が掲載されました。

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議題１：宮田祭会計報告

　宮田祭委員会から宮田祭会計報告がありました。

※差引残高42,223円は11月5日に本部会計に戻しました。

　別途、大洲中BCCから補助金として30,000円収入がありました。支出合計は29,991円でした。差引残高9円は11月8日に報告し返金いたしました。

議題２：第３回PTA保護者会（９月）の振り返り

　9月8日(木)に開催したPTA保護者会の様子・ご感想・ご意見を学級運営委員の皆さまからご報告いただきました。

• PTA保護者会の話題例

「本部委員やクラス委員決め」「任意加入制度導入」「サークル内規」「夏休みの過ごし方（宿題・自由研究）」「スマホ」「ゲーム」「おこづかい」

• ピックアップ

  久々に開催された茶話会の様子を4年学級運営委員からご紹介いただきました。
  • 2クラス合同で先生(校長先生も)を含め6～7人×4円卓を作り、真ん中にお菓子を置きました。
  • 自己紹介とサイコロトークで話が弾みました
    
    • 手作りサイコロの例
      「子どもの好きなお菓子」「子どもに喜ばれるおかず」
      「こんなしかり方しちゃいました」「一日自由時間があったら何をしたい？」
      「宿題はいつやってる？」「誰かに代わって欲しい家事」
  • コロナ禍で保護者の交流が少ない中、コミュニケーションのいい機会になったと思います。保護者さんからも「和やかだった」「企画よかったよ」とお声がありました。
    
    

• 3年学級運営委員から：「保護者向けSNS知識の講義」ご要望の紹介がありました。

  　11月11日（金）に講師を招いて4・5年生対象としたインターネットトラブル防止教室が開催されました。子ども達だけでなくご家庭でも共通理解を持っていただきたいので機会を考えていきたいと思っております。(校長先生)

議題３：令和5年度本部委員選出について

　募集結果のおたよりを発行しました（10月31日付）。（当記事での氏名の記載は控えます。）

　本部委員が不足したため、10月31日(月)～11月7日(月)で再募集し、新たに2人立候補いただきました。2次募集後の結果は後日お便りを発行します。※11月17日SchITメール配信済み

議題４：クラス委員選出方法の見直しについて

　令和5年度クラス委員決めスケジュール（日程は仮です）をお知らせしました。新しい方式となるクラス委員調整会議および新年度第1回PTA保護者会の方法をご連絡いたしました。

※1　クラス委員調整会議（令和4年度学級運営委員・本部委員）

※２　令和5年度第1回PTA保護者会

　クラス委員選出方法・委員人数の見直しアンケートを令和4年度・令和3年度の各専門委員会代表者/連絡係の皆さまにご協力いただき実施しました。

• 委員人数については現状維持が多数。
• 委員会によってはクラス縛り・学年縛りなしも可能。
• 家庭教育学級委員会と校外委員会はPTAボランティア等(未設置)を活用できれば、人数見直しの余地はある。

　令和5年度以降、本部委員会および代表委員会にて、クラス委員選出方法・委員人数見直しの検討を開始したいと考えております。

議題５：任意加入制度導入について

　令和4年度は、令和5年度からの任意加入制度導入へ向けて取り組んでおります。

　第2回代表委員会や9月保護者会にいただいた疑問点・ご意見・ご質問等を反映し、下記の2文書にまとめました。12月15日(木)第4回代表委員会での最終確認に向けてご意見をお伺いいたしました。

　また、最新スケジュールを共有しました。当初、在校生保護者を対象とした任意加入制度説明会を12月に予定していましたが、学校と協議の上、1月25日(水)学習参観・懇親会/保護者会後に開催するよう変更しました。

• PTA入会同意書『宮田小学校PTA入会についての同意確認のお願い(第2稿)』
• 『宮田小学校PTA入会に関する同意書導入について（Q＆A）(第1稿)』

PTA入会同意書の管理および教頭のPTA本部加入について

　学校と協議した結果、入会同意書は学校側で管理する方針となりました。各家庭の加入状況はプライバシーに配慮し、会長ならびに本部委員（保護者）に開示されることはございません。

　令和4年度については学校側の担当者として入会同意書管理および会費徴収業務を教頭先生が担当いたします。

　PTA入会同意書等の管理を行う教頭先生のPTA本部委員としての正式加入について、令和5年度定期総会(令和5年4月予定)での承認へ向け準備を進めております。

代表委員からのご意見

• 説明会はすべての人が参加しやすい形で開催が望ましい。
  → 学校にご協力いただきZoomでの配信も行えるよう準備中です。（本部）
  
  
• 会費収入が減少する可能性がある。子どもたちの学校生活に影響がないか心配。
• PTA会費とは別に父母会費を別で徴収することで解消できないか。
  →同意書の配付時にお配りするQ＆A資料にもPTAとしての考えを詳しく掲載します。今後発生する課題への対策については学校や代表委員の皆様と協議しながら取り組んで参ります。（本部）

議題６：PTAサークルに関する内規について

　サークル座談会を10月22日(土)・11月11日(金)に2回実施しました。各サークルの方へ第2回代表委員会で提案したPTAサークル内規草案の内容などについて説明し、意見交換や現在の活動状況についてヒアリングにご協力いただきました。

　サークル座談会での意見を反映したPTAサークル内規案の作成を進め、代表委員会での提案を目指します。

議題７：令和4年度児童補助費について

　『令和4年度児童補助費についての要望書』が学校から代表委員会に提出され、校長先生から代表委員会にて説明がありました。その後、代表委員会において審議を行い、賛成多数で可決いたしました（出席者28人のうち、校長先生・教頭先生・会長（議長のため）を除く25人中24人の賛成）。

代表委員会 今後の開催予定

第4回代表委員会 12月15日(木)10 時～11 時 @PTA会議室
第5回代表委員会　2月3日(金)10 時～11 時  @PTA会議室　※終了後、引き続き予算委員会開催
　

　最後までお読みいただき、まことにありがとうございます。代表委員会だよりについてのご意見・ご感想は、教頭先生またはPTA本部までまでお寄せ下さい。

　PTA活動については『みやたいむ』もぜひご覧ください。

　11月14日第3回代表委員会に向けて提出いただいた本部委員会・各専門委員会・PTAサークルの活動報告を掲載します。報告期間はおおむね令和4年7月4日(第2回代表委員会)以降11月13日までです。

専門委員からのお知らせ

• 学校支援コーディネーターから12月3日(土)クリーン・グリーン・マイタウンの告知がありました。当日は記念品もあります。
  
  
• 青少年相談員から12月に水なしスノードームづくり（宮田小・大洲小4～6年生対象）があります。宮田小学校からは10名参加可能です。
  後日配布のお便りにて詳細をご確認ください。
  
  
• 星を見る会に関して
  今年は4年生の学習単元として実施したため、全学年への通知は行いませんでした。（教頭先生）

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本部委員会・専門委員会・ＰＴＡサークル活動報告

令和4年度の活動報告一覧