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令和5年度第3回代表委員会だより
第3回代表委員会を開催いたしました。以下のとおりご報告いたします。
【開催日時・場所】 令和5年9月29日(金)10時~11時15分 多目的室
【出席者】 本部委員7名(会長・教頭先生・会計2・書記2・会計監査1)、学級運営委員15名、家庭教育委員1名、校外活動委員2名、宮田祭実行委員1名、広報委員2名、青少年相談員1名、学校支援コーディネーター1名、PTA野球部部長代理1名、PTAICTサポーターサークル代表1名、校長先生、合計29名(兼任含む)
ご挨拶
会長
- ふるさと祭りのボランティアへの感謝
- 第3回は来年度以降に向けた議題の提案について本部から説明します。
- 市川よみうり記事『PTA予算でプール清掃!?(2023年9月16日第2186号.市川よみうり新聞社発行)』および市議会で議題となったことの紹介
- ポストコロナに移行して本PTAに求められる役割も増えるかもしれません。たとえばふるさと祭りはゆうゆうロード開催となり規模も戻る予定です。ご協⼒をお願いいたします。
校長先生
- 保護者の皆さまへの日頃のご理解、ふるさと祭(7/30)協力への感謝
- 残念ながら猛暑で3年生ソーラン節は披露できなかった
- 地域のお祭りに子どもたちも教職員も参加できました
- 子どもたちの学校生活のスライド紹介
教頭先生
- 皆さまのご協力を得て子どもたちのためになることをたくさんしていきたいと思います
議題
議題1 令和6年度本部役員・専門委員決めについて
議事録
活動報告
『代表委員会だより 令和5年度第3号ー活動報告』をご覧ください。
学校支援コーディネーターから
12月2日『クリーングリーンマイタウン』のお知らせ
9時から予定しています。皆さまご参加お願いします。
宮田祭実行委員会から
宮田祭ボランティア51名応募がありました。宮田祭実行委員6企画+外部2企画+子ども会4企画+教職員企画を予定しています。今後ともご協力よろしくお願いします。
連絡事項
-
Hi!アプリ登録状況について
登録状況 190名(9月26日時点) ご登録ありがとうございます。
実施した方や警察官のご意見を反映して人数変更などを実施しました。
Hi!アプリで募集や告知を行いたい方は、PTA本部までお知らせください。
登録は随時受付中です。承認までにお時間を頂戴することがございます。
1週間以上経っても承認されない場合は、お手数ですがPTAお問合せフォームへご連絡ください。
ルチア前のスクランブル交差点に教職員も立って指導しています。
議題1令和6年度本部役員・専門委員決めについて
-
第2回代表委員会「ベルマーク委員会の運営について」に寄せられたご意見(全1件)を共有いたします。
(ご意見)1番人気の役員だったと思います。代表が決まらなかったから本部が引き取った?という経緯だと思いますが、本部の負担を増やすのは危険だと感じています。本部委員のなり手が減る可能性もあるのではと。
なぜ決まらなかったのかの検証をした方がいいと思いました。代表に負担がかかる?あるいは何でしょう?
ベルマークは子どものためのものですし、可能ならば子どもたちの委員会にスライドするのもありなのかもと思いました。
他の委員決めについても、年間を通して話し合う議題だと思いますがいかがでしょうか。 -
来年度の募集について(案)
-
募集スケジュールの変更(案)
(現)本部委員 10月~3月末、 専門委員 4月下旬
↓
(新案)本部委員、専門委員共に今年度中に募集を完了。12月上旬 来年度本部委員・専門委員 募集開始(予定) 翌年1月
(冬休み明け)募集結果発表。必要なら二次募集。 翌年2月~3月 各委員会にて互選会。代表者・活動方針決定。 翌年4月 新1年生会員・教職員会員へ参加募集。 -
募集方法(案)
- 紙面+学校メールで1~5年生保護者へ呼びかけ、委員募集WEBフォームで登録。
- 立候補は会員(保護者・教職員)のみ。兼務は可能とする。
ただし、会計監査と本部委員会の兼務は不可。
-
その他
- 各委員会は年度内に互選会を開催し、次期代表者と会計を選出する。
- 専門委員会 : 春休み前までに次期代表者を選出できなければ活動停止。
- 本部委員会 : 春休み前までに次期本部委員の最少人数(会長・書記・会計 各1名)の立候補がない場合はPTAの活動を停止。
- 新体制での活動は4月の定期総会で承認を行う。
-
募集スケジュールの変更により期待される効果
- 新年度委員の意向やキャパシティを反映した活動の計画ができる。
- 年度初め(繁忙期)の会合や配付・回収文書の削減。(保護者・教職員の負担軽減)
- 任期を超過した活動の抑制。
例年、前年度委員により翌年度5~6月頃まで引継ぎ等で年度内で委員活動が完結しなかった。
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委員会の再編について(案)
-
背景
以下の背景から本部内で各委員会の活動内容や募集要綱について整理を行い、再編案を提案いたします。- PTA活動の任意性を高める改革やICT活用も進み、PTA活動が大きく変化。
- 家庭環境、働き方の変化により各会員がPTA活動にかけられる時間は減少傾向。
一方で、男性の参加が増加傾向。参加および活動のしやすさが求められている。 - 同窓会の解散や懇談会の回数減少など活動の機会も変化。
- 他校PTAに比べて委員会数、委員数が多いとの指摘。
- PTA予算と学校徴収積立金との線引きを再確認。
-
本部委員会・会計監査募集要項(案)新旧比較
委員会名 現 選出要項 新 選出要項(案) 本部委員会 1.名誉会長 学校長
2.会長1名(本部経験者)
3.副会長(書記・会計)
教頭
2~6年生各学年2~3名任期:1年
(会計監査は上記人数に含まず、別途、本部経験者もしくは6年生保護者から立候補・推薦を募る)1.名誉会長 学校長
2.会長1名(本部経験者)
3.副会長(書記・会計)
学年不問1~6名と教頭
任期 : 2年(後半1年は引継ぎ)
6年で立候補があった場合は1年会計監査 (本部委員会より独立) 学年・本部経験不問。2名。
任期は1年。 -
専門委員会募集要項(案)新旧比較
専門委員合計 103~136名 24名~ 委員会名 現 選出要項 新 選出要項等(案) 学級運営委員会
→ 改称)学年委員会
各クラス2名+学級担任
(28名+14名=42名)各学年2~3名+学年主任(計24名)
・代表者と会計を選出。
・委員は代表委員会へ参加(議決権があります)。広報委員会 各学年1~2名(6~12名)
学年不問。集まった人数で活動。
(人手が欲しい場合は、委員会発信でお手伝いやサポーターの募集可)・代表者と会計を選出。
・代表者は代表委員会へ参加(代理出席可、議決権があります)。宮田祭実行委員会 各クラス2~3名(28~42名) 校外活動委員会 各学年2名(12名) ベルマーク委員会 各学年1~2名(6~12名) (新設)デジタル推進委員会 (なし) 家庭教育学級委員会 1~5年生 各クラス1~2名(5~10名) (学年委員会へ合併) 卒業対策委員会 6年生のみ 各クラス2名(4~6名)
(学年委員会へ合併) -
「デジタル推進委員会」新規設立 (案)
名称 : デジタル推進委員会
役割 : 通年で各委員会や本部委員会の求めに応じ、ICT関係の助言・支援を行う。
その他 : PTA ICTサークルが委員会化。サークルは解散の予定。 -
「学年委員会」合併・改称(案)
ー学級運営委員会・家庭教育学級委員会・卒業対策委員会合併(案)-
学年委員会 概要
名称 : 学年委員会
定員 : 各学年2~3名+学年主任の先生
役割 : 代表委員会への出席し、学年の保護者・教職員の立場から意見や要望を伝える。必要に応じ、PTA保護者会等を開催して保護者・教職員相互の親睦を深める。
その他 : 家庭教育学級委員会および卒業対策委員会の活動も包括し、それぞれの委員会は廃止。合併により保護者の発意による活動が制限されることはありません。 -
3つの委員会の活動を整理
↓新体制での活動は◎(必須)、〇(任意)、△(先生方と相談)になる見込みです。
活動 これまでの主な活動 今後の活動 学級運営委員会→学年委員会 級・学年での委員選出 廃止済 交通当番の割り振り Hi!アプリ導入により不要 学級費等の監査 PTAの委員・会員でなくても監査は可能 ◎ 代表委員会への参加 これまでと同様、議決権があります。 代表委員会の報告 本部委員会が「代表委員会だより」をPTAブログに掲載、学校メールでアナウンス。 代表委員会への意見の取り次ぎ 各家庭からのご意見等は、直接WEBフォームへ投稿または紙面で担任の先生経由やムーミンポストへの投函で随時受付。 保護者会・茶話会の開催 これまで通り委員の判断で開催。家庭教育学級制度の活用も可。 卒業対策委員会 学級費等の監査 PTAの委員・会員でなくても監査は可能 〇 卒業記念品の選定・発注 学校側で選定・発注も可。 △ 卒業記念品の検品・準備 Hi!アプリ等でボランティアを募って対応可。 卒業積立金の管理 PTA予算ではないため学校で管理。 △ 謝恩会・その他卒業関連企画 学年の保護者、先生方と相談。 同窓会とのやり取り 同窓会が今年度解散予定。不要になる見込み。 家庭教育学級委員会 〇 家庭教育学級の開催 これまで通り委員の判断で開催。家庭教育学級制度の活用も可。 ◎ 教育委員会主催講座等の案内 これまで通り。(紙面で印刷・配付または学校メールで発信) -
合併により期待される効果
- 委員数25%削減。
学級運営委員会 42名 → 24名
家庭教育学級委員会 5~10名 → 0名
卒業対策委員会 4~6名 → 0名 - 保護者会の活性化
これまで通り、運営委員の権限でPTA保護者会を開催することが可能です。
家庭教育学級の制度を活用して講師を招いたイベントの開催も可。
(なお、家庭教育学級開催は義務ではない。) - 茶話会予算が現行の4,500円(学年あたり750円) から 14,500円(学年あたり2,416円)にUP!(予定)
- 委員数25%削減。
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-
- 今後のスケジュール案について
9月29日~
10月15日
各案についてご意見を募集します。
代表委員会WEBフォームからお寄せください(済)。11月上旬 本部)検討会実施→検討結果を代表委員会に共有 12月1日 第4回代表委員会にて最終議決 12月上旬 来年度本部委員・専門委員 募集開始 翌年1月
冬休み明け募集結果発表(二次募集) 翌年2月~3月 各委員会にて互選会。代表者・活動方針決定。 翌年4月 総会にて承認/否決の決定。
(6年生学級運営委員)
学級運営がもともと謝恩会を担当していました。これまでも兼任されてた方もいました。
→(本部書記)家庭教を目的に茶話会・保護者会を実施するなど幅が広がるかもしれません。
→(宮田祭実行委員)
人が集まらないので運営と合併してもいいような気もしますが、運営の役割が多すぎるかもしれません。
→(本部書記)兼任も可、やりたい活動に参加しやすいようにしましょう。
(校外活動委員)
問い合わせフォームや資料を専門委員会メンバーに転送可能か?
→(本部書記)可能です。PTAブログ掲載予定です。
(校外活動委員)校外活動委員会は外との連絡が多く、出席できる人がいませんを言いにくいです。
→(本部書記)人がいなければ仕方がないというスタンスでかまわないです。BCC会議は現状では会長がなるべく参加する予定です。
→(学校支援コーディネーター)任意加入制度の広がりに伴ってBCCへの参加も変わっていくのではないでしょうか。
→(本部書記)単発ボランティアでの協力は可能だけれども、通年での活動はなかなか難しいという会員が多いと推測できます。また、本部が全て引っ張っていくにも限界があります。義務感で委員をするのではなく、集まった委員でやりたいことをやれるようなPTA活動に変えていきたいと考えています。
(会長)大胆な再編かなと感じている。
当PTAなら大胆な再編にチャレンジしてもできるんじゃないかと思います。
ボランティアでのスポット参加なら、委員だけに負担がかからず、みんなで活動を楽しめるのではないかと思います。
(6年生学級運営委員)
卒業したらHi!アプリでのPTAボランティアは可能なのか?
→(本部書記)PTAへのご加入期間が在学中と加入届に記載されており、卒業年度にて退会の扱いとなります。
→(学校支援コーディネーター)卒業生枠があったら、ふるさと祭りのお手伝いなどをコーディネーターの立場でうまくつなげるのですが。
→(本部書記)PTA活動は加入会員から会費を募って活動しており、会員以外の把握はPTA本部では難しいです。他学校では、おやじの会などのPTAとは別チームでの活動としているようです。
→(会長)地域にいる活動に参加したい方の力を活用していける方向も考えていきたいです。
(1年生学級運営委員)学習支援ボランティアはHi!を使わないのか?
→(本部書記)学習支援ボランティアはPTA外の活動なので分けています。
(6年生学級運営委員)
Hi!アプリのおじいさんおばあさんも参加は?
→(本部書記)認証チェックは在籍児童の名前なので、ご親族であれば参加は可能です。
(家庭教育学級委員)給食試食会は委員数が減った中で実施しました。できなくはないが人が足りないです。過去に卒対委員をしたこともありますが、現教頭先生が代わったら今のサポートは可能でしょうか?
活動縮小の中でマンパワーが足りないところはボランティアで補っていくということでしょうか?
→(会長)ICT利用したり、合併することでよりフレキシブルな体制が組めないかを考えていきたいと思います。
→(本部書記)「この委員会は絶対にこの活動をするべき」「引継ぎされたことを必ず実施しなくてはいけない」「人が足りない」という考え方を変えていく時に来ています。絶対にやらなくてはいけないものはPTA活動の中にはない、という考えです。
(教頭先生)
家庭教育委員会もすでに義務ではないので、企画・主催したい人の主体的な活動にシフトしていければと考えています。引継ぎも必ず年度内というわけではなく、各委員会の考えでかまいません。
近隣小学校PTAは本部のみ残し、委員は廃止しボランティアで運営しているようです。
加入者や保護者の負担になることは避けたいと思います。
ボランティアの協力があって宮田小の教育活動は充実しています。
子どもたちのためも大切だけれど、一人ひとりが楽しく活動できるように考え方を変えて、できることをできる人がするPTA活動になっていくのではないでしょうか。
※議題へのご意見等はPTAお問い合わせWEBフォームまたは文書でPTA本部委員会までお寄せください。
教頭先生挨拶
ユネスコの指定を受け減災防災活動に学校全体で取り組んでいます。
この取り組みは広く全国に発表することになります。
9/1ブロック合同引き渡し訓練
宮田祭では三和商事さんによる減災企画(迷路・倒壊家屋からの脱出)を予定しています。
代表委員会の今後の予定
第4回 12月1日(金)
第5回 2月2日(金) ※終了後、引き続き予算委員会開催
開催時間 : 10時~11時終了予定 会場 : PTA会議室
※変更となる場合は、代表委員会LINEグループにてお知らせします。
最後までお読みいただき、まことにありがとうございます。代表委員会だよりについてのご意見・ご感想は、教頭先生またはPTA本部までお寄せ下さい。
PTA活動については『みやたいむ』もぜひご覧ください。
令和5年度第3回代表委員会だよりー活動報告
令和5年9月28日第3回代表委員会に向けて提出いただいた本部委員会・各専門委員会・PTAサークルの活動報告を掲載します。[報告期間:おおむね令和5年6月27日~9月27日]
本部委員会・専門委員会・PTAサークル活動報告
委員会名/ サークル名 |
活動内容 期間:6月27日~9月27日 |
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本部委員会 (会長) |
7/11 大洲中BCC 7/12 P連会長会 7/15 宮田祭実行委員会 7/26 新田2・3丁目盆踊り大会 7/29 ふるさと祭り事前準備 7/30 ふるさと祭り 9/9 宮田祭実行委員会 9/12 大洲中BCC |
本部委員会 (会計) |
7/7(金):第二回代表委員会、会計作業 |
本部委員会 (書記) |
6/25校外委員へHi!編集権限を提供 7/15交通当番人数見直しについてPTA ICTサークルと調整 9/26本部委員会 9/26市川市PTA連絡協議会 研究大会 参加申込 |
ベルマークボランティア |
特になし
|
学級運営委員会 | 6年運営 9/19(火)卒業式の確認 他他学年は特になし |
広報委員会 |
★打ち合わせやデータのやり取りはLINEWORKS(本部管理)を利用。 6/26 みやたいむNo.30「プール清掃」投稿
|
校外活動委員会 | 6/23 Hiアプリにて BCCイベント7/8親子ガーデニングのボランティアを募集 7/1 Hiアプリにて ふるさと祭ボランティア募集 7/2.18 ふるさと祭ボランティア募集スキットメール依頼 7/4 Bcc会議出席 8/6 みやたいむ「ふるさと祭」の原稿作成.提出 9/12 Bcc会議出席 9/15 9/30秋のフラワーアレンジメント教室お知らせ印刷.配布 9/15.21 秋のフラワーアレンジメント教室ボランティア募集スキットメール依頼 9/15 Hiアプリにて 秋のフラワーアレンジメント教室のボランティア募集 |
家庭教育学級委員会 | 9月13日(水)今年度第一回、家庭教育学級を開催しました。開級式に続き「給食試食会」を行いました。開級式では校長先生にご挨拶をいただき、その後戸張先生による本校給食についての講演、そして試食会となりました。40名を超える方にご出席いただき盛況にて会を終える事ができました。ご参加いただいた皆様ありがとうございました。 第二回家庭教育学級は、AED講習会を予定しており、現在日程を調整中です。またぜひ多くの皆さまにご参加いただきたいと思います。 |
宮田祭実行委員会 | 9/9(土)第3回宮田祭実行委員会、清算作業、宮田祭準備作業 |
卒業対策委員会 | 特になし |
学校支援コーディネーター | 8/28(月)CGM会議 参加 9/6(水)大洲幼稚園交通当番 9/7(木)CN研修講座 参加 9/8(金)合同協議委員会 中止→書面にて 9/12(火),14(木)大洲小交通当番 9/19(火)挨拶運動 職場体験報告 宮田祭外部調整会議 9/25(月)CGM会議 参加予定 6年生 職場体験依頼 調整中 |
少年補導員 | 6/9 第一回補導員連絡協議会 6/14 下校見守りパトロール 7/20 終業式下校見守りパトロール 7/22.23 鶴指小 祭礼パトロール 7/26.27 新田南公園 祭礼パトロール 7/30 ふるさとまつりパトロール 8/5 花火大会パトロール 8/19.20 平田小 祭礼パトロール 9/13 下校見守りパトロール |
青少年相談員 | 7月11日(火)BCC会議 出席 7月16日(土) 60周年記念式典 出席 7月26日(水)地区会議 出席 7月30日(日)ふるさとまつり 紙漉き出店 9月2日(土)こども村事前研修会 参加 9月9日(土)こども村事前説明会 出席 9月12日(火)BCC会議 出席 9月27日(水)地区会議 出席 |
吹奏楽部 | 7月30日ふるさと祭り、熱中症指数が高かったため、急遽、講堂で演奏しました |
PTA野球部 | PTA春季大会 開催中 現在 1勝3敗 |
バレーボールサークル | 7/2 市川市PTAバレーボール大会出場 10-21、1-21で1回戦敗退 9/5.19 宮田小講堂にて通常練習 毎週火曜日、16時〜17時頃まで練習予定 |
PTA ICTサポーターサークル | 7/15 ・Hi!アプリ:加入条件を「グループコードの入力+管理者による承認」に変更。 ・Hi!アプリ:見守りのA,B,E地点の人数を二人に変更。 8/29~9/4 ・Hi!アプリ:新規登録申請の承認作業 <<サポート中>>
LINEWORKS:本部委員会,広報委員会,PIT Hi!:本部委員会,校外委員会 SchIT(メール/ホームページ):本部委員会 |
令和5年度の活動報告一覧
期間 | 記事へのリンク |
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令和5年6月27日~9月27日 | 令和5年第3号代表委員会だより-活動報告(当記事) |
令和5年5月26日~6月26日 | 令和5年第2号代表委員会だよりー活動報告 |
令和5年2月3日~5月26日 | 代表委員会だより 令和5年第1号ー活動報告 |
令和5年度第2回代表委員会だより
第2回代表委員会は書面開催となりました。詳細は以下の資料をご覧ください。
令和5年度第2回代表委員会-書面開催-議題詳細・連絡事項.pdf
令和5年度第2回代表委員会だよりー活動報告
令和5年7月7日第2回代表委員会(書面開催)に向けて提出いただいた本部委員会・各専門委員会・PTAサークルの活動報告を掲載します。[報告期間:おおむね令和5年5月27日~6月26日]
本部委員会・専門委員会・PTAサークル活動報告
委員会名/ サークル名 |
活動内容 期間:5月27日~6月26日 |
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本部委員会 (会長) |
5/28 市川南自治会運動会
6/2 宮田小学校運営協議会
6/5 ふるさと祭り実行委員会
6/6 P連役員会
6/13 大洲中BCC
6/20 ふるさと祭り企画委員会
|
本部委員会 (会計) |
2023.5.23銀行作業 |
本部委員会 (書記) |
6/1 宮田祭企画会議 同席(1名)
6/12 本部委員会@zoom
6/16 プール清掃(業者)の開始時・中間・終了時確認(のべ5名)
6/16 交通安全旗振り・Hi!お知らせ印刷 |
ベルマークボランティア |
6/16 ベルマーク運動についてアンケート実施のSchITメール配信
6/16~6/25ベルマーク運動についてオンラインアンケート実施 |
学級運営委員会 | 6年:謝恩会のアンケート作成、謝恩会のアンケートのお手紙の配付依頼、スキットメールの依頼(6年保護者のみ) |
広報委員会 |
★打ち合わせやデータのやり取りはLINEWORKS(本部管理)を利用。
5/20 運動会/撮影&参加賞関連取材
5/29 みやたいむNo.29 運動会 投稿
5/29 代表委員会/参加広報委員3名。本部役員撮影、資源回収資料依頼、プール清掃その他記事テーマ話し合い
6/12 活動委員名簿依頼→作成。WEB公開はせず、SchlTメールにてPDFデータにて配信予定。
6/16 プール清掃/撮影、取材
現在、各委員会からの活動変更事項やイベント情報などを元に年内スケジュール作成中。
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校外活動委員会 |
6/13Bcc会議出席
6/167月七夕フラワーアレンジメント教室チラシ配布
7月七夕フラワーアレンジメントボランティア募集
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家庭教育学級委員会 |
①6月 各講座の開催時期の決定
(給食試食会は9月13日水曜日、AED講習会は10月開催に向けて調整中)
②6月16日 「第1回家庭教育学級開催のご案内(給食試食会)」を配布
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宮田祭実行委員会 |
6/1 企画会議・チーム分け・企画決定・倉庫確認
6/7 施設利用団体との打ち合わせ
6/8 備品確認
企画ごとに担当者が適宜活動中
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卒業対策委員会 | 特になし |
学校支援コーディネーター | 大洲幼稚園交通当番(6/7(水))
「R5年度 第1水曜日実施中!」
協働活動研修会参加(6/7(水))
ふるさと祭り講義(3年生総合学習)
6/7(水),14(水),22(木)実施
その他調整日あり
ヤオコー見学(3年生総合学習)
6/14(水)実施
その他調整日あり
あいさつ運動(6/20(火))
「R5年度 第3火曜日実施中!」
みらいっこサポート事務局会議 出席(6/26(月))
CN研修講座 出席(6/28(水))
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少年補導員 |
5/29 パトロール
6/9 補連協
6/14 パトロール
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青少年相談員 |
6月13日(火)BCC会議 出席
6月17日(土)バスボム教室 開催
同 地区会議 出席
|
吹奏楽部 | 定期的な練習を行っています |
PTA野球部 | 5/31(水)PTA野球部へ予算お渡し PTA春季大会開催中 6/21現在 0勝2敗 |
バレーボールサークル |
5/29(月)PTAバレーボールサークルへ予算お渡し
・毎週火曜日 講堂にて通常練習(6/6.20.27) ・毎週土曜日大洲小体育館にてクラブチームの練習に参加(6/3.10.17.24) 教員3名出席
・7/2 、9/3 市川市PTA連絡協議会バレーボール大会
|
PTA ICTサポーターサークル |
6/12 「みやたいむ」記事用アンケート協力(1名)
6/13 PTA ICTサークルでLW使用開始
6/16 本部委員会「Hi!」アプリ導入・運用サポート開始
6/22 Hi!アプリ問い合わせ:Android端末でのGoogleアプリアクセスの際のURLスキームエラーについて
6/22 SchITコモンズ問い合わせ:学校ホームページ内のPTAページ機能提供依頼
新規入会 2名、退会 3名。現在6名で活動中。
<<サポート中>> LINEWORKS:本部委員会,広報委員会,PIT Hi!:本部委員会,校外委員会 SchIT(メール/ホームページ):本部委員会 |
令和5年度の活動報告一覧
期間 | 記事へのリンク |
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令和5年5月26日~6月26日 | 令和5年第2号代表委員会だよりー活動報告(当ページ) |
令和5年2月3日~5月26日 | 代表委員会だより 令和5年第1号ー活動報告 |
令和5年度第1回代表委員会だより
第1回代表委員会を開催いたしました。以下のとおりご報告いたします。
【開催日時・場所】 令和5年5月29日(月)10時~11時15分 PTA会議室
【出席者】 本部委員9名(会長・教頭先生・会計3・書記2・R4年書記1・会計監査1)、学級運営委員10名、家庭教育委員1名、校外活動委員2名、宮田祭実行委員1名、広報委員2名、卒業対策委員1名、青少年相談員1名、少年補導員1名、学校支援コーディネーター1名、吹奏楽部保護者代表1名、PTA野球部部長代理、PTAバレーボールサークル代表、PTAICTサポーターサークル代表、校長先生、合計29名(兼任含む)(R5年度はベルマークボランティアは本部とりまとめ)
ご挨拶
会長
- 任意加入となりPTAは変化の時を迎えています。
- ポストコロナの変化もあり、たとえばふるさと祭りはゆうゆうロード開催となり規模も戻る予定です。そのため本PTAに求められる役割も増えるかもしれません。ご協⼒をお願いいたします。
校長先生
- 保護者の皆さまへの日頃のご理解および運動会へのご協力の感謝を申し上げます。
- 市川南運動会に教員たちも参加し、地域交流の大切さを実感しました。
- PTA会費を活用した出前授業では、子どもたちが今学ぶべきことをどう将来に活きるのかを考えています。6年生では6回の出前授業・キャリア学習を予定しています。
教頭先生
- 運動会組体操を指導・応援しました。
- 体験型の出前授業に力を入れていきたいと考えています。
- 公費がなかなか出ないなか、民間企業や文部科学省のプログラムに応募するなど工夫しています。
議題
議題1 令和5年年度定期総会のご報告および加入状況<報告のみ>
議題2 【承認】令和4年度資源回収奨励金について
議題3 【承認】プール清掃費の支出について
議題4 今年度交通安全指導について<報告>
議題5 令和5年度ベルマーク活動について<報告>
議題6 3月・4月保護者会開催報告および今年度クラス委員選出振り返り<報告>
議事録
活動報告
『代表委員会だより 令和5年度第1号ー活動報告』をご覧ください。
青少年相談員から
『折り鶴イベント』のお知らせ
青少年相談員は今年で発足60周年を迎えます。これを記念して県内全域で『折り鶴イベント』を開催します。
必要な折り紙は学童と子ども教室にあります。期間は6/1から7/20までです。
市内では同時期にコンテストを実施予定です。入賞者にはプレゼントがあります。詳しくは市川市青少年相談員Twitter #オリ鶴コンテストをご参照・投稿ください。
(補足:県内の子ども達に折っていただいた折り鶴は、8/20(日)開催予定の記念式典にて県内全域で作成した折鶴を展示されます。)
6月17日『バスボムづくり』のお知らせ
宮田小学校図工室で3年生~6年生を対象に開催します。(限定20名)
バレーボールサークルから
PTAバレーボール大会が予選7/2(日)、決勝9/3(日)で予定されています。バレーボールサークルでは引き続き参加者を募集しています。(詳細は5/29付のSchITメールをご覧ください。)
連絡事項
-
『PTA会費回収委任に関する覚書』締結(継続)のご報告
当PTAではPTA会費の集金を学校に委託しています。学校ーPTA間で集金業務の準委託契約『PTA会費回収委任に関する覚書』を令和5年度も更新しましたので報告いたします。
-
専門委員会・サークル等の活動費の受け渡しについて
本会議後に今年度の活動費と帳簿、領収書ノートをお渡しいたします。令和5年度からはPTAサークル・吹奏楽部も会計報告が必要です。 -
PTA活動にあたって
-
代表委員会役員名簿について
代表委員会メンバーに共有します。部外秘扱いをお願いいたします。 -
PTA活動のルール
代表委員会LINEグループのノートに掲載しています。ご一読ください。必要があれば委員の皆さまにも共有ください。 -
昨年度からの変更点と留意点
-
会議室使用時の渡り廊下の施錠は不要(退館時は施錠ください)。
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新型コロナ対策の規制(人数制限等)は終了。
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任意加入に移行しましたが、宮田小PTAは宮田小に通う全ての児童と保護者、教職員を対象に活動します。
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PTA活動用Zoom
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宮田小PTAで有料アカウントを契約いたしました。
時間制限を気にせず100名まで参加できるオンライン会議を開催することができます。 -
委員会やサークル等で使用したい場合は、使用する日時を決めてPTA本部までお知らせください。
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議題1令和5年度定期総会のご報告と加入状況
今年度総会の議案は全て可決されました。4月24日付お手紙、PTAブログ記事、SchITメールをご参照ください。
総会に際し、寄せられたご意見は別記事で紹介いたします。
5月29日時点で教職員会員28名(100%)、保護者会員334家庭(91%)となりました。会費収入は1,704,000円の見込みとなります。
議題2令和4年度資源回収奨励金について
令和4年度特別会計に計上された資源回収奨励金につき、代表委員会での取り決めに従い、令和5年度の図書購入費として下記の金額を支出することが賛成多数で承認されました(29人中、賛成29人:反対0人)。
令和4年度資源回収奨励金 | 2,100円 |
議題3プール清掃費の支出について
経緯の説明
- 令和4年度度代表委員会にて「プール清掃を清掃業者へ依頼することはできないか」との意見があり、見積もりを実施。学校予算にはプール清掃費は含まれておらず公予算での捻出は困難。PTAに支援要請がありました。
- プール清掃にあたる教職員と保護者の負担軽減。
- 業者による清掃でより衛生的なプールで授業を実施できる。
- 昨年度までは教職員と学習支援ボランティアで1日かかりで実施していました。
- 本部委員会で検討した内容
- 令和5年度PTA通常予算からの支出は難しいため特別会計からの支出で対応可能。
- 本来は学校の施設管理に掛かる費用であり、学校予算での負担が適当であるため令和5年度のみの条件付きとした。
質疑応答
質問 | 回答 |
【6年運営】清掃範囲について、プールサイドのコケ取りが大変だったが清掃業者の見積には含まれているのか? | 【本部会計/教頭先生】確認します。 |
【6年運営】学習支援ボランティアで集まっていたように思う。 |
【本部書記】年々プール清掃へのボランティア参加が減少傾向なこと、教職員の負担軽減・衛生的な効果を考えたい。 校舎建て替えにともない、プール取り壊し予定もある。 |
【1年運営】子ども・保護者で掃除してもいいのではないか? |
【教頭先生】東日本大震災以降、堆積した泥に子どもが入ってはいけないことになり禁止となった経緯あり。 |
プール清掃費の支出承認に関して
令和5年度のプール清掃費として下記の金額を特別会計から支出することが賛成多数で承認されました
※26人(会長・校長先生・教頭先生を除く)中、賛成24人:反対2人)。
- 業者への依頼等は教頭が担当し、実費を特別会計から支出する。
- 来年度以降の清掃費については学校の予算で賄えるよう努めること。
特別会計 残高 | 894,038円 |
プール清掃費用(税込) | 144,210円 |
差引後特別会計 残高 | 749,828円 |
議題4令和5年度交通安全指導について
アンケート結果
宮田小PTA交通安全指導アンケート(4月25日~5月2日)結果を参照ください。
アンケート結果の要約
- 7割超の方が必要と感じているが、1割超の方は参加協力できない現状。
- 交通安全指導の活動は継続とする。
- 活動は任意であるため、全家庭への割り振りは廃止とする。
令和5年度の交通安全指導に関して
「ぜひ」+「できる範囲で」参加したい方が9割弱おられる現状を踏まえ、より参加しやすく活動継続できるよう取り計らいます。
変更点 | 内容 |
実施曜日 | 同じ週の別日に任意で振り替え可とする。 大洲中ブロック内の他校との兼ね合いで火曜日としていました。 |
立ち位置 |
これまでの立ち位置を見直しました。 |
名簿の廃止・ Hi!アプリ導入 |
アプリ「Hi!」を試験的導入いたします。 |
フィードバック | 活動中の気付きを学校・PTA本部へ共有できるようWebフォームを活用予定。 |
質疑応答
質問 | 回答 |
【2年運営】外部の人をブロックする仕組みはあるのか? | 【本部書記】①グループコードで管理する②管理者により怪しい人物は退会させることが可能。 |
【6年運営】父母両方可能?祖父母でも可能? | 両親・地域の祖父母も可能。家庭数で絞るつもりはない。あくまでも任意で有志の活動。祖父母もお子様の学年クラスで識別可能。 |
補足 | アプリ入れたくない方については紙で対応する予定。 PTA非会員でも、交通当番に賛同いただけるなら参加可能です。 |
議題5令和5年度ベルマーク活動について
令和5年度はベルマーク委員会休止となり、ボランティア活動となりました。
- 4月28日第1回専門委員会にて代表者立候補が無く、会則に定められた委員会としての運営困難であると判断いたしました。本部とりまとめとしました。
- ベルマーク委員の皆さんはボランティアとしてのご協力に同意。
- 平日日中に学校へ足を運ぶことは難しいとのご意見が主。
- 活動を継続するには負担軽減が課題。
令和6年度以降のベルマーク活動について
- ベルマーク活動についてアンケートを実施予定。
- 結果を踏まえ本部で対策を検討。次回代表委員会にて報告予定。
議題6保護者会開催(3月・4月)報告および今年度クラス委員選出振り返り
3月・4月に開催された保護者会報告を代表委員会内で共有いたしました。
クラス委員調整会議開催報告
【日時】4月18日(火)10時~12時 @PTA会議室
【参加者】令和4年度学級運営委員19名、本部委員4名
- 事前に提出されたアンケートを基に学年ごとに委員の調整を実施。
- 委員調整会議での調整自体は各学年15分程度で作業が完了。
- アンケート回収が先生のお休み等でスケジュール通りにいかず最終的に2時間程度時間を要した。
- 会議後、結果を全家庭に報告。書面にて欠員の再募集
定員割れおよび追加募集結果
専門委員会 | 募集定員 | 実数 | 補記 |
学級運営委員 | 各クラス保護者2名(+担任) | 29 | 再募集でも5年2学級とも立候補が無かった。 その後立候補があり全学級1名以上選出(1-1のみ1名) |
校外活動委員会 | 各学年2名 | 12 | |
宮田祭実行委員会 | 各クラス2~3名 計30~45名 |
18 | 1次募集での辞退者が2名発生。 |
広報委員会 | 各学年1~2名 計6~12名 |
7 | |
ベルマーク委員会 | 各学年1~2名 計6~12名 |
14 | 今年度はボランティアとして活動(議題5参照)。 |
卒業対策委員会 | 6年各クラス2名 計4名 |
6 | |
家庭教育学級委員会 | 1~5年各クラス1~2名 計13~26名 |
14 |
令和4年度学級運営委員からの振り返りご意見
前年度学級運営委員代表委員会内で共有いたしました。令和6年度以降のクラス委員募集時期・方法など、検討して参ります。
- アンケート締切がギリギリ過ぎる。再募集の締め切りも遅い。
- 4月の忙しい時期に委員選出を実施することでPT双方に負担になっている。
- 3月時点で勧誘や募集を行っても良いのではないか。
- 募集委員の人数が多すぎると感じる。
- 委員ではなくボランティアなら引き受けても良いという方も多いのではないか。
- 学年の縛りがあるゆえにきょうだい学年との確認作業が必要だったり決めづらい。
- 学級運営委員以外は各クラス〇名という枠は不要だと感じる。
- 委員数や枠を減らしてルールをもっとシンプルにすれば、調整のために平日に大勢集まらなくても済むのではないか。
- 今まで対面で決めていた時は欠員など出なかったのに、紙だけだと欠員が出てしまった。話し合う場があるとよい。
- 学級運営委員が欠員になった場合、来年度のクラス委員調整会議は担任の先生が担当することになるのかと思うと心配。
質疑応答
質問 | 回答 |
【5年運営】 なぜ保護者会形式から変更したのか。 | 【本部書記】保護者会に集まった人だけで委員決めする方式では、強制感を感じる人がいるというご意見が毎年寄せられていました。また、教育委員会からPTA活動の任意制徹底が通達されて久しい状況です。 令和4年度代表委員会における議論を通年で行い、委員を引き受けたい人が意向表明する方式が承認されました。詳しくは昨年度の代表委員会だより(第2号議題2、第3号議題4など)をご参照ください。 4月保護者会に欠席の方からも平等に意向を把握することができるようになりました。 |
【3年運営】宮田祭委員の定員割れは厳しいのではないか? | 【本部書記】できる人でできることを活動する方向で宮田祭委員内で検討中。お手伝いボランティアを早期から募集する。 来年度以降、宮田祭も引き受ける委員が少なければ宮田祭中止の可能性もある。 |
【6年運営】もし学級運営の立候補がない場合は? |
【本部書記】担任の先生が学級運営委員の一人なので一任することとなる。
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委員会活動全般に関して | 【教頭先生】ベルマークで活動方法を変更したように、毎月集まるのが大変なら 常設して年に1~2回にし作業軽減の方法はいくらでもある。 当校はボランティア制度が充実しており活動に携わりたい人は多いことは分かる。 簡単に誰でもいつでもできる形に変えていく時期かと思われる。 |
【広報委員】学校支援ボランティアとPTAボランティアは別? | 別。学校支援ボランティアは学校主体で、PTAボランティア(仮)はPTA主体。 |
【1年運営】学級運営の仕事が思っていたよりも少ないので、宮田祭委員を兼任したい。 | 兼任可。 |
代表委員会の今後の予定
第2回 7月7日(金)
第3回 9月29日(金)
第4回 12月1日(金)
第5回 2月2日(金) ※終了後、引き続き予算委員会開催
開催時間 : 10時~11時終了予定 会場 : PTA会議室
※変更となる場合は、代表委員会LINEグループにてお知らせします。
最後までお読みいただき、まことにありがとうございます。代表委員会だよりについてのご意見・ご感想は、教頭先生またはPTA本部までお寄せ下さい。
PTA活動については『みやたいむ』もぜひご覧ください。