PTAからのお知らせ
令和5年度第1回代表委員会だより
編集者
第１回代表委員会を開催いたしました。以下のとおりご報告いたします。
【開催日時・場所】 令和５年５月２９日（月）１０時～１１時１５分 PTA会議室
【出席者】 本部委員９名（会長・教頭先生・会計３・書記２・R4年書記１・会計監査１）、学級運営委員10名、家庭教育委員１名、校外活動委員２名、宮田祭実行委員１名、広報委員２名、卒業対策委員１名、青少年相談員１名、少年補導員１名、学校支援コーディネーター１名、吹奏楽部保護者代表１名、PTA野球部部長代理、PTAバレーボールサークル代表、PTAICTサポーターサークル代表、校長先生、合計２９名（兼任含む）（R5年度はベルマークボランティアは本部とりまとめ）
ご挨拶
会長
- 任意加入となりPTAは変化の時を迎えています。
- ポストコロナの変化もあり、たとえばふるさと祭りはゆうゆうロード開催となり規模も戻る予定です。そのため本PTAに求められる役割も増えるかもしれません。ご協⼒をお願いいたします。
校長先生
- 保護者の皆さまへの日頃のご理解および運動会へのご協力の感謝を申し上げます。
- 市川南運動会に教員たちも参加し、地域交流の大切さを実感しました。
- PTA会費を活用した出前授業では、子どもたちが今学ぶべきことをどう将来に活きるのかを考えています。6年生では6回の出前授業・キャリア学習を予定しています。
教頭先生
- 運動会組体操を指導・応援しました。
- 体験型の出前授業に力を入れていきたいと考えています。
- 公費がなかなか出ないなか、民間企業や文部科学省のプログラムに応募するなど工夫しています。
議題
議題1 令和5年年度定期総会のご報告および加入状況<報告のみ>
議題2 【承認】令和4年度資源回収奨励金について
議題3 【承認】プール清掃費の支出について
議題4 今年度交通安全指導について<報告>
議題5 令和5年度ベルマーク活動について<報告>
議題6 3月・4月保護者会開催報告および今年度クラス委員選出振り返り<報告>
議事録
活動報告
『代表委員会だより 令和5年度第1号ー活動報告』をご覧ください。
青少年相談員から
『折り鶴イベント』のお知らせ
青少年相談員は今年で発足60周年を迎えます。これを記念して県内全域で『折り鶴イベント』を開催します。
必要な折り紙は学童と子ども教室にあります。期間は6/1から7/20までです。
市内では同時期にコンテストを実施予定です。入賞者にはプレゼントがあります。詳しくは市川市青少年相談員Twitter #オリ鶴コンテストをご参照・投稿ください。
（補足：県内の子ども達に折っていただいた折り鶴は、8/20（日）開催予定の記念式典にて県内全域で作成した折鶴を展示されます。）
6月17日『バスボムづくり』のお知らせ
宮田小学校図工室で3年生～6年生を対象に開催します。（限定20名)
バレーボールサークルから
PTAバレーボール大会が予選7/2(日)、決勝9/3(日)で予定されています。バレーボールサークルでは引き続き参加者を募集しています。（詳細は5/29付のSchITメールをご覧ください。）
連絡事項
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『ＰＴＡ会費回収委任に関する覚書』締結（継続）のご報告
当PTAではPTA会費の集金を学校に委託しています。学校ーPTA間で集金業務の準委託契約『PTA会費回収委任に関する覚書』を令和5年度も更新しましたので報告いたします。
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専門委員会・サークル等の活動費の受け渡しについて
本会議後に今年度の活動費と帳簿、領収書ノートをお渡しいたします。令和5年度からはPTAサークル・吹奏楽部も会計報告が必要です。 -
ＰＴＡ活動にあたって
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代表委員会役員名簿について
代表委員会メンバーに共有します。部外秘扱いをお願いいたします。 -
PTA活動のルール
代表委員会LINEグループのノートに掲載しています。ご一読ください。必要があれば委員の皆さまにも共有ください。 -
昨年度からの変更点と留意点
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会議室使用時の渡り廊下の施錠は不要（退館時は施錠ください）。
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新型コロナ対策の規制（人数制限等）は終了。
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任意加入に移行しましたが、宮田小PTAは宮田小に通う全ての児童と保護者、教職員を対象に活動します。
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PTA活動用Zoom
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宮田小PTAで有料アカウントを契約いたしました。
時間制限を気にせず100名まで参加できるオンライン会議を開催することができます。 -
委員会やサークル等で使用したい場合は、使用する日時を決めてPTA本部までお知らせください。
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議題１令和5年度定期総会のご報告と加入状況
今年度総会の議案は全て可決されました。4月24日付お手紙、PTAブログ記事、SchITメールをご参照ください。
総会に際し、寄せられたご意見は別記事で紹介いたします。
5月29日時点で教職員会員28名(100%)、保護者会員334家庭(91%)となりました。会費収入は1,704,000円の見込みとなります。
議題２令和4年度資源回収奨励金について
令和4年度特別会計に計上された資源回収奨励金につき、代表委員会での取り決めに従い、令和5年度の図書購入費として下記の金額を支出することが賛成多数で承認されました(29人中、賛成29人：反対0人)。
| 令和4年度資源回収奨励金 | 2,100円 |
議題３プール清掃費の支出について
経緯の説明
- 令和4年度度代表委員会にて「プール清掃を清掃業者へ依頼することはできないか」との意見があり、見積もりを実施。学校予算にはプール清掃費は含まれておらず公予算での捻出は困難。PTAに支援要請がありました。
- プール清掃にあたる教職員と保護者の負担軽減。
- 業者による清掃でより衛生的なプールで授業を実施できる。
- 昨年度までは教職員と学習支援ボランティアで1日かかりで実施していました。
- 本部委員会で検討した内容
- 令和5年度PTA通常予算からの支出は難しいため特別会計からの支出で対応可能。
- 本来は学校の施設管理に掛かる費用であり、学校予算での負担が適当であるため令和5年度のみの条件付きとした。
質疑応答
| 質問 | 回答 |
| 【6年運営】清掃範囲について、プールサイドのコケ取りが大変だったが清掃業者の見積には含まれているのか？ | 【本部会計/教頭先生】確認します。 |
| 【6年運営】学習支援ボランティアで集まっていたように思う。 |
【本部書記】年々プール清掃へのボランティア参加が減少傾向なこと、教職員の負担軽減・衛生的な効果を考えたい。 校舎建て替えにともない、プール取り壊し予定もある。 |
| 【1年運営】子ども・保護者で掃除してもいいのではないか？ |
【教頭先生】東日本大震災以降、堆積した泥に子どもが入ってはいけないことになり禁止となった経緯あり。 |
プール清掃費の支出承認に関して
令和5年度のプール清掃費として下記の金額を特別会計から支出することが賛成多数で承認されました
※26人(会長・校長先生・教頭先生を除く)中、賛成24人：反対2人)。
- 業者への依頼等は教頭が担当し、実費を特別会計から支出する。
- 来年度以降の清掃費については学校の予算で賄えるよう努めること。
| 特別会計 残高 | 894,038円 |
| プール清掃費用（税込） | 144,210円 |
| 差引後特別会計 残高 | 749,828円 |
議題４令和5年度交通安全指導について
アンケート結果
宮田小PTA交通安全指導アンケート(4月25日～5月2日)結果を参照ください。
アンケート結果の要約
- 7割超の方が必要と感じているが、1割超の方は参加協力できない現状。
- 交通安全指導の活動は継続とする。
- 活動は任意であるため、全家庭への割り振りは廃止とする。
令和5年度の交通安全指導に関して
「ぜひ」＋「できる範囲で」参加したい方が9割弱おられる現状を踏まえ、より参加しやすく活動継続できるよう取り計らいます。
| 変更点 | 内容 |
| 実施曜日 | 同じ週の別日に任意で振り替え可とする。 大洲中ブロック内の他校との兼ね合いで火曜日としていました。 |
| 立ち位置 |
これまでの立ち位置を見直しました。 |
| 名簿の廃止・ Hi!アプリ導入 |
アプリ「Hi!」を試験的導入いたします。 |
| フィードバック | 活動中の気付きを学校・PTA本部へ共有できるようWebフォームを活用予定。 |
質疑応答
| 質問 | 回答 |
| 【2年運営】外部の人をブロックする仕組みはあるのか？ | 【本部書記】①グループコードで管理する②管理者により怪しい人物は退会させることが可能。 |
| 【6年運営】父母両方可能?祖父母でも可能? | 両親・地域の祖父母も可能。家庭数で絞るつもりはない。あくまでも任意で有志の活動。祖父母もお子様の学年クラスで識別可能。 |
| 補足 | アプリ入れたくない方については紙で対応する予定。 PTA非会員でも、交通当番に賛同いただけるなら参加可能です。 |
議題５令和5年度ベルマーク活動について
令和5年度はベルマーク委員会休止となり、ボランティア活動となりました。
- 4月28日第1回専門委員会にて代表者立候補が無く、会則に定められた委員会としての運営困難であると判断いたしました。本部とりまとめとしました。
- ベルマーク委員の皆さんはボランティアとしてのご協力に同意。
- 平日日中に学校へ足を運ぶことは難しいとのご意見が主。
- 活動を継続するには負担軽減が課題。
令和6年度以降のベルマーク活動について
- ベルマーク活動についてアンケートを実施予定。
- 結果を踏まえ本部で対策を検討。次回代表委員会にて報告予定。
議題６保護者会開催(3月・4月)報告および今年度クラス委員選出振り返り
3月・4月に開催された保護者会報告を代表委員会内で共有いたしました。
クラス委員調整会議開催報告
【日時】4月18日（火）１０時～１２時 ＠PTA会議室
【参加者】令和4年度学級運営委員１９名、本部委員4名
- 事前に提出されたアンケートを基に学年ごとに委員の調整を実施。
- 委員調整会議での調整自体は各学年15分程度で作業が完了。
- アンケート回収が先生のお休み等でスケジュール通りにいかず最終的に２時間程度時間を要した。
- 会議後、結果を全家庭に報告。書面にて欠員の再募集
定員割れおよび追加募集結果
| 専門委員会 | 募集定員 | 実数 | 補記 |
| 学級運営委員 | 各クラス保護者2名(＋担任) | 29 | 再募集でも5年2学級とも立候補が無かった。 その後立候補があり全学級1名以上選出(1-1のみ1名) |
| 校外活動委員会 | 各学年2名 | 12 | |
| 宮田祭実行委員会 | 各クラス2～3名 計30～45名 |
18 | 1次募集での辞退者が2名発生。 |
| 広報委員会 | 各学年1～2名 計6～12名 |
7 | |
| ベルマーク委員会 | 各学年1～2名 計6～12名 |
14 | 今年度はボランティアとして活動(議題5参照)。 |
| 卒業対策委員会 | 6年各クラス2名 計4名 |
6 | |
| 家庭教育学級委員会 | 1～5年各クラス1～2名 計13～26名 |
14 |
令和4年度学級運営委員からの振り返りご意見
前年度学級運営委員代表委員会内で共有いたしました。令和6年度以降のクラス委員募集時期・方法など、検討して参ります。
- アンケート締切がギリギリ過ぎる。再募集の締め切りも遅い。
- 4月の忙しい時期に委員選出を実施することでPT双方に負担になっている。
- 3月時点で勧誘や募集を行っても良いのではないか。
- 募集委員の人数が多すぎると感じる。
- 委員ではなくボランティアなら引き受けても良いという方も多いのではないか。
- 学年の縛りがあるゆえにきょうだい学年との確認作業が必要だったり決めづらい。
- 学級運営委員以外は各クラス〇名という枠は不要だと感じる。
- 委員数や枠を減らしてルールをもっとシンプルにすれば、調整のために平日に大勢集まらなくても済むのではないか。
- 今まで対面で決めていた時は欠員など出なかったのに、紙だけだと欠員が出てしまった。話し合う場があるとよい。
- 学級運営委員が欠員になった場合、来年度のクラス委員調整会議は担任の先生が担当することになるのかと思うと心配。
質疑応答
| 質問 | 回答 |
| 【5年運営】 なぜ保護者会形式から変更したのか。 | 【本部書記】保護者会に集まった人だけで委員決めする方式では、強制感を感じる人がいるというご意見が毎年寄せられていました。また、教育委員会からPTA活動の任意制徹底が通達されて久しい状況です。 令和4年度代表委員会における議論を通年で行い、委員を引き受けたい人が意向表明する方式が承認されました。詳しくは昨年度の代表委員会だより(第2号議題2、第3号議題4など)をご参照ください。 4月保護者会に欠席の方からも平等に意向を把握することができるようになりました。 |
| 【3年運営】宮田祭委員の定員割れは厳しいのではないか? | 【本部書記】できる人でできることを活動する方向で宮田祭委員内で検討中。お手伝いボランティアを早期から募集する。 来年度以降、宮田祭も引き受ける委員が少なければ宮田祭中止の可能性もある。 |
| 【6年運営】もし学級運営の立候補がない場合は？ |
【本部書記】担任の先生が学級運営委員の一人なので一任することとなる。
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| 委員会活動全般に関して | 【教頭先生】ベルマークで活動方法を変更したように、毎月集まるのが大変なら 常設して年に１～２回にし作業軽減の方法はいくらでもある。 当校はボランティア制度が充実しており活動に携わりたい人は多いことは分かる。 簡単に誰でもいつでもできる形に変えていく時期かと思われる。 |
| 【広報委員】学校支援ボランティアとPTAボランティアは別? | 別。学校支援ボランティアは学校主体で、PTAボランティア(仮)はPTA主体。 |
| 【1年運営】学級運営の仕事が思っていたよりも少ないので、宮田祭委員を兼任したい。 | 兼任可。 |
代表委員会の今後の予定
第2回 7月7日(金)
第3回 9月29日(金)
第4回 12月1日(金)
第5回 2月2日(金) ※終了後、引き続き予算委員会開催
開催時間 ： 10時～11時終了予定 会場 ： PTA会議室
※変更となる場合は、代表委員会LINEグループにてお知らせします。
最後までお読みいただき、まことにありがとうございます。代表委員会だよりについてのご意見・ご感想は、教頭先生またはPTA本部までお寄せ下さい。
PTA活動については『みやたいむ』もぜひご覧ください。