本部の要のひとつ書記さんのオシゴト

皆様ご存知の通り、現在PTA本部では役員選出活動を行っています。
今回は【書記】の具体的なお仕事をご紹介します。
本部会、運営委員会(同日)が年2回程度あります。書記は議事録を作成します。ボイスレコーダー
などを使って後から会議の内容を確認して作成することも出来ます。

他に年2回(9月、2月)にPTA便りを発行、記事の内容を決めるのにだいたい1ヶ月くらい前から動
き始めます。学校で作業するのも可能ですし、自宅のパソコン使用でも大丈夫です。

後期のちょうど今の時期はPTAのしおりの作成をしております。
それも前年度の内容ひな型と異なる部分を副会長たちと内容をすり合わせて編集をすすめていき
ます。
年が明けたら総会資料作成作業を行います。

あとは作成資料の印刷や配布。PTAで使用している印刷機のインクや用紙の管理などがあります。

いずれも前任者や本部役員の協力があるのでわからないことは都度聞きながら協力し合って進め
ることができます。

書き連ねましたが、大変か、そうでないかを決めるのは読んでくださっているアナタ次第！
本部はいつでも皆さんをあたたかくお迎えします。